¿Qué software de gestión de documentos empresariales es mejor? Lo mejor es recomendar algo que se haya usado antes.
Para la gestión de la seguridad de los documentos, el software de gestión de la seguridad de los documentos Domain Shield se centra en la seguridad de los datos y se basa en los riesgos de fuga. Se basa en los métodos y métodos de las filtraciones de los empleados para establecer las políticas de gestión correspondientes para lograr la seguridad de los documentos. y fines de gestión. Por ejemplo, muchas empresas están utilizando Domain Shield para la protección y gestión de la seguridad de los documentos y han logrado buenos resultados. Puede considerarse y configurarse de manera integral desde los aspectos de la protección del cifrado de documentos, la salida de documentos y la copia de datos, como:
1. Cifrado de documentos
El cifrado transparente de documentos se puede configurar en varias computadoras de los empleados. Los documentos cifrados de forma transparente solo se pueden usar en computadoras dentro de la LAN corporativa. documento que se va a subcontratar El documento se vuelve confuso;
2. Administración del disco U
Puede usar la configuración de almacenamiento USB para prohibir a los empleados usar los permisos del disco U en la computadora, o configurarlos únicamente. solo lectura o escritura y permitir permisos de uso, o establecer qué disco U los empleados solo pueden usar en la computadora a través de la administración de almacenamiento especial USB;
3. , los empleados pueden configurar Las computadoras tienen prohibido el uso de dispositivos de almacenamiento portátiles, dispositivos móviles externos USB, dispositivos de infrarrojos, Bluetooth, etc., y pueden administrar de manera integral las interfaces USB de las computadoras de los empleados
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Puede realizar una gestión integral de las interfaces USB de las computadoras de los empleados;
Los archivos abiertos o modificados en la computadora son auditados y registrados. Los gerentes pueden verificar en cualquier momento qué archivos han abierto, modificado o eliminado los empleados. la computadora;
5. Copia de seguridad de documentos
Poder realizar copias de seguridad de archivos en la computadora. Se puede realizar una copia de seguridad de una variedad de tipos de documentos. Los documentos se pueden respaldar automáticamente cuando se abren. Los archivos modificados o eliminados también se pueden respaldar en el servidor mientras se realiza una copia de seguridad local para proteger mejor la seguridad de los datos;
6. Restricciones de salida de archivos
Para archivos cifrados salientes, el administrador puede. limite la cantidad de veces salientes y la cantidad de aperturas durante la aprobación. Una vez excedido el límite, el archivo será confuso cuando se abra y también puede restringir el uso de herramientas de chat, correos electrónicos y otras páginas web para que los empleados envíen archivos a través del documento. seguridad, aumentando así el alcance de la gestión de los empleados por parte de los directivos.