Formato de aviso de reunión
En la vida diaria y en el trabajo, cada vez más personas entran en contacto y utilizan notificaciones. Los avisos se utilizan para emitir regulaciones, remitir documentos oficiales de agencias de nivel superior, agencias del mismo nivel y agencias no afiliadas a ellas, aprobar documentos oficiales de agencias de nivel inferior y exigir que las agencias de nivel inferior se ocupen de ciertos asuntos. Entonces, ¿cómo redactar un aviso? El siguiente es el formato de aviso de reunión recopilado por el editor. Espero que sea útil para todos.
Formato de aviso de reunión 1
Todos los departamentos y unidades directamente afiliadas:
Para implementar el espíritu de la reunión superior, resumir y revisar el trabajo en 20xx y hacer arreglos para el trabajo de 20xx, después de la investigación, se decidió celebrar una reunión de trabajo en la oficina de administración y una fiesta del Festival de Primavera para los empleados. Los asuntos relevantes ahora se notifican de la siguiente manera;
1. p>
5 de febrero, 20xx (martes) 8:00 am; 30-12;00
2. Lugar de la reunión:
Sala de conferencias en el cuarto piso de la Gerencia. Oficina
3. Agenda de la reunión
1. Informe sobre el estado de inspección de la operación y gestión de carreteras de la provincia.
2. Leer las decisiones de elogio para colectivos avanzados e individuos avanzados del Departamento Provincial de Comunicaciones, la Dirección Ejecutiva de Gestión del Departamento y el Centro Ejecutivo Provincial.
3. El director Cheng Xiaoyuan hizo un informe de trabajo de gestión.
4. Fiesta del Festival de Primavera de los Empleados
IV. Participantes
1. Líderes de la oficina de administración, todo el personal de la oficina de administración (incluido el centro de operación y mantenimiento, la empresa de administración del área de servicio), miembros del equipo del subcentro y jefes de departamento, jefe de estación de peaje (punto de control de viajes), área de servicio. gerente (área de estacionamiento), gerente de estación de la brigada de administración de carreteras (estación de exceso de límite).
2. La reunión invitó a participar a miembros del equipo y jefes de departamento de Suntech y Linnan Expressway Construction Company.
3. Algunos actores que participan en la Gala del Festival de Primavera pueden asistir a la reunión.
Verbo (abreviatura de verbo) cumple con los requisitos
1. Se solicita a los representantes asistir a la reunión a las 8:00 am del día 5 de febrero de 20xx (martes). La hora de admisión fue hace 20 minutos.
2. Cada unidad debe organizar a los participantes para que tomen los autobuses y asistan a la reunión a tiempo de acuerdo con el aviso.
Formato de aviso de reunión Artículo 2
Todos los gobiernos populares de los municipios, todos los departamentos del gobierno del condado y todas las unidades bajo el gobierno del condado:
Después del estudio por parte del gobierno popular del condado, se decide celebrar la reunión La primera reunión plenaria del 16º Gobierno Popular del condado. Los asuntos relevantes ahora se notifican de la siguiente manera:
1 Hora de la reunión: 10:00 am del xx.
2. Lugar de reunión: Sala de conferencias en el quinto piso del Edificio del Partido y del Gobierno del Condado.
Tres. Participantes:
(1) Invitar al secretario del Comité del Partido del condado, Peng, al director del Congreso Nacional Popular y presidente de la CCPPCh, Zhang Ruimin, y al secretario de la Comisión de Inspección Disciplinaria, Amantayi.
(2) Magistrado del condado y magistrado adjunto del gobierno popular del condado: Wang Yan, Liu Xihong, Yan Zhiliang, Yang, Liu, Aiken, Yang, Abdul Saramu.
(3) Líderes de los principales partidos y líderes gubernamentales o de los comités, oficinas y burós (incluidos departamentos gubernamentales e instituciones directamente afiliadas) a cargo del trabajo:
1. Oficina de Gobierno del Condado Zhang Yudong, Comité de Información y Economía, Xu Shengyou, Oficina de Educación, Wang Huaisen, Oficina de Asuntos Religiosos, Lin, Oficina de Seguridad Pública, Zhang Yuguo, Oficina de Asuntos Civiles y Oficina de Justicia.
Oficina Ye, Oficina de Finanzas, Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social, Oficina de Tierras y Recursos, Oficina de Protección Ambiental Jia Guanghua, Oficina de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural Guo Chengzhi, guardia de la Oficina de Transporte, Oficina de Conservación del Agua, Agricultura Oficina Yan Longshi, Oficina Forestal Yue, Wang Jun de la Oficina de Ganadería, Zhang Yuxiang de la Oficina Wenguang, Xiang Xiuhong de la Oficina de Salud, Liu Mei de la Comisión de Planificación Familiar, Suo Ji de la Oficina de Auditoría, Lu Jinlong del Trabajo Oficina de Seguridad, Zhao Xianlin de la Oficina de Estadísticas y Deng Weiqi de la Administración de Alimentos y Medicamentos.
2. Asistente: Zona de Desarrollo Económico y Tecnológico de Zhundong
(4) Jefe del municipio.
(5) Invitar a 1 líder a cargo del tribunal y la fiscalía del condado, 1 líder importante de la Federación de Sindicatos del Condado, el Comité de la Liga Juvenil, la Federación de Mujeres, la Cruz Roja y la Federación de Industria y Comercio a asistir a la reunión.
Cuatro. Agenda de la reunión (Moderador: Liu Xihong, miembro del comité permanente del comité del partido del condado y magistrado adjunto del condado)
(1) Discurso del camarada Wang Yan, secretario adjunto del comité del partido del condado y magistrado interino del condado ;
(2) Líderes gubernamentales a cargo De acuerdo con el "Informe de trabajo del gobierno 20xx Plan de descomposición de objetivos y tareas", la situación laboral actual y la siguiente etapa del plan de trabajo se informarán en función de la división respectiva de labor;
(3) El secretario del comité del partido del condado de Peng pronunció un discurso importante.
Verbo (abreviatura de verbo) cumple los requisitos
(1) Los participantes no pueden pedir permiso en principio. Si por cualquier motivo no pueden asistir, deberán solicitarlo. para obtener permiso del magistrado del condado; aquellos que asistan deben informar al gobierno. Si un líder solicita permiso, debe informar a la oficina del gobierno del condado por escrito después de la aprobación, y luego se puede reasignar personal para asistir a la reunión.
(2) Los participantes (con vestimenta formal) deben registrarse con 15 minutos de anticipación y tomar asiento en el lugar designado; apagar las herramientas de comunicación durante la reunión y no moverse ni contestar el teléfono en voluntad.
(3) La Comisión de Reforma y Desarrollo del Condado, la Oficina de Finanzas, la Oficina de Estadísticas y el Comité de Información y Economía deben hacer declaraciones escritas, imprimir 120 copias de los materiales y enviarlos a la oficina del gobierno del condado antes de 18:00 horas del 26 de abril.
(4) En ese momento, se solicita a la Oficina de Radio, Cine y Televisión y al Centro de Redes Gubernamentales que hagan un buen trabajo en publicidad y presentación de informes de la conferencia.
Oficina de Gobierno Popular del Condado de Xxx
x, mes, x, año
Formato de aviso de reunión Artículo 3
Todos los departamentos de la empresa :
Con el fin de garantizar el buen progreso del trabajo de seguridad en el transporte del Festival de Primavera de la autopista 20xx de nuestra empresa, establecer la idea de "seguridad primero, prevención primero, gestión integral", reducir y eliminar la aparición de accidentes viales. accidentes de tráfico, el comité de seguridad de la empresa Se decidió celebrar una reunión ordinaria de seguridad en enero, y los asuntos relevantes ahora se notifican de la siguiente manera:
1 Hora: 65438 dentro de las 20xx + 15:30 de octubre. 24.
2. Ubicación: Sala de conferencias de la empresa
3. Participantes: Todo el personal directivo.
Cuatro. Contenido de la reunión:
1. Resumir el trabajo de seguridad reciente;
2. Implementar el próximo trabajo de seguridad del Festival de Primavera
Requisitos de reunión del verbo:
Por favor, asista a la reunión a tiempo y no llegue tarde, salga temprano ni se ausente.
xxx
x, mes, x, 20xx
Formato de convocatoria de reunión Artículo 4
Unidades subordinadas:
Con el fin de resumir e intercambiar experiencias, estudiar y analizar los problemas existentes, implementar aún más el espíritu de las conferencias de trabajo de planificación familiar provinciales y municipales y hacer un buen trabajo en el trabajo de planificación familiar este año, se decidió realizar un trabajo de planificación familiar. conferencia después de la investigación. Se notifican los asuntos relevantes a continuación:
1. Participante tres. Hora y lugar de reunión. Requisitos de la fábrica
x día, x mes, x año
2 Tipos de avisos de reuniones
Los avisos de reuniones los envían los superiores a los subordinados, las organizaciones a. miembros o unidades paralelas Texto de la aplicación utilizado al trabajar, comunicarse o celebrar reuniones. Hay dos formas de redactar avisos:
Una es publicarlo en forma de aviso para informar a personas relevantes, como estudiantes, audiencias, etc. , generalmente sin dirección; el otro es en forma de carta, enviada al personal relevante. La forma escrita del segundo tipo de notificación es la misma que la de una carta ordinaria, siempre que se haga constar el contenido concreto de la notificación. Los avisos deben ser concisos, redactados apropiadamente y oportunos.
Tres. Título y texto de la convocatoria
1.
Hay dos tipos: completos y omitidos.
El formulario completo del 1 incluye la autoridad emisora, el motivo y el idioma.
2 se omite, como la notificación en xxxxxx.
El contenido del aviso es muy sencillo, basta con escribir la palabra “aviso”, que también es un tipo de puntos suspensivos.
2.
Algunos textos son relativamente simples y simplemente explican por qué este documento debe publicarse o aprobarse y qué principios se requieren. El contenido específico principal deberá estar sujeto a los documentos adjuntos. Algunos textos incluyen algunas palabras más, énfasis adicional en los requisitos relevantes o instrucciones sobre cómo organizar el trabajo correspondiente. Es decir, el contenido específico a seguir e implementar está en el archivo adjunto, no en el aviso de aprobación. El aviso de aprobación es solo un transportista.
Notificación es el siguiente lenguaje, que requiere que las agencias de nivel inferior manejen, implementen o cumplan con los acuerdos. Los avisos son oportunos y son asuntos que deben manejarse, implementarse o conocerse de inmediato.
1. Título: Autoridad emisora + motivo + aviso.
2. Texto: 1. Prefacio del aviso: motivo, objeto y fundamento para emitir el aviso. Por ejemplo, "Para solucionar el problema de xxx, con el consentimiento de xxx, se notifican las disposiciones específicas de xxx de la siguiente manera. 2. Asunto de la notificación: anotar los asuntos de la notificación, enumerarlos punto por punto y aclarar el importa.
3. Final: tres tipos Cómo escribir:
No digas más, no escribas sólo la conclusión.
2. Si no se utiliza "Por la presente te informo" como palabra de transición entre el antecedente y el sujeto, la terminación puede ser "Por la presente te informo".
En tercer lugar, aclare nuevamente la descripción del párrafo del tema.
Formato de aviso de reunión Artículo 5
Estimados líderes y colegas:
Debido a conflictos entre los participantes, la reunión estaba programada originalmente para el 29 de septiembre. La demostración del sistema de gestión de conferencias. a las 11.00 horas se pospone hasta las 11.30 horas del 29 de septiembre en la Sala de Conferencias (2). Por favor venga a la reunión a tiempo.
Nota: El sistema de gestión de conferencias (materiales de la conferencia) se ha enviado al buzón de correo de OA de todos; descárguelo usted mismo para consultarlo.
Oficina
Xx, xx, XX, XX
Formato de aviso de reunión Artículo 6
Hora: 25 de abril de 20xx 3 p.m.
Lugar: Sala de Conferencias de la Oficina de Asuntos Estudiantiles
Participantes: miembros del partido de nivel XX, XX, XX y miembros del partido en período de prueba
Contenido de la reunión:
1. Identificar activistas de nivel XX.
Esté preparado para presentar a los estudiantes que estén interesados en recomendar activistas de nivel XX.
2. Se pide a los miembros del partido que ordenen la lista de objetos de entrenamiento de los que son responsables y el estado actual de los objetos de entrenamiento, y hagan un breve informe en la reunión.
El objetivo principal de esta agenda es permitir que los miembros de la rama del partido conozcan más sobre otros estudiantes que han presentado solicitudes para unirse al partido. No es necesario recopilar opiniones de las masas, sólo necesita presentar sus objetivos de entrenamiento.
3. Respecto a la elección de miembros de la rama del partido de nivel XX.
4.xxxx y otros cuatro estudiantes recibieron la forma general de miembros preliminares del partido (por determinar).
Cosas a tener en cuenta
Miembros del partido, organicen su tiempo y asegúrese de asistir a esta reunión de la rama del partido.
Xx Campus College Student United Party Branch
Xx, xx, XX, XX
Formato de aviso de reunión Artículo 7
1. ¿Cuál es el aviso de la reunión?
Los avisos son un estilo de documento oficial utilizado a menudo por departamentos, agencias y unidades del partido y del gobierno para transmitir instrucciones superiores a agencias, departamentos, unidades o personal de nivel inferior, exigiéndoles que hagan algo. Entre pares, si hay algo que deba decirle al par, si hay alguna actividad que requiera la participación de la otra parte, el departamento competente también puede enviar un aviso.
Hay cinco estilos de aviso comúnmente utilizados por las instituciones públicas: 1. Aviso de reunión; 2. Aviso sobre la organización del trabajo; 3. Aviso sobre el intercambio de información; 4. Aviso sobre el envío de solicitudes, informes y opiniones; Transmitir opiniones de liderazgo, Nombrar y remover cuadros y emitir avisos de reglamentos administrativos. No importa qué tipo de aviso escribamos, debemos escribir claramente los siguientes contenidos en el texto: el nombre de la unidad o individuo que se notifica, el propósito y requisitos del envío del aviso, los asuntos a notificar y el nombre y hora. de la unidad que envía el aviso.
El aviso de reunión es un aviso escrito muy utilizado en el que los superiores asignan trabajo a los subordinados antes de la reunión, y la organización asigna el trabajo a los miembros y comunica las cosas.
2. Cómo redactar una convocatoria de reunión
Antes de redactar esta convocatoria, el autor debe solicitar los detalles de la reunión. Estos contenidos generalmente incluyen las unidades o personas a las que se les notificará, el nombre de la reunión, la hora y el lugar de la reunión, lo que los participantes deben hacer antes de la reunión, etc. Además, también deberá dominar la estructura y método de convocatoria de convocatorias.
Una convocatoria de reunión completa, que incluye las siguientes partes:
Parte 1, título. Escríbelo en el medio de la segunda línea, un poco más grande. Hay tres formas de escribir el título: 1. Simplemente escriba la palabra "Aviso" 2. Los asuntos urgentes o importantes se pueden escribir como "Aviso urgente" o "Aviso importante" para atraer la atención de las personas; 3. Escriba la unidad emisora; , nombre y contenido principal e idioma.
Segunda parte, dirección. Hay dos formas de escribir el nombre de la empresa o el nombre de la persona a la que se le notifica: una es escribirlo en la segunda o tercera línea, con dos puntos (:) después de la dirección, y la otra es escribirlo en la tercera y cuarta línea debajo del texto, escriba las palabras "desde aquí" en la línea superior y luego escriba la empresa y el nombre de la persona a la que se le notificará en la otra línea, sin puntuación después de "desde aquí". En este tipo de aviso, la persona a la que se le notifica debe escribir la palabra "saber" después de su nombre después de ver el aviso. Este método de notificación se utiliza a menudo en reuniones importantes. “Esto”, esto, refiere a “informar”, “provocar”, dar, servir.
La tercera parte, el texto.
Empiece en la segunda línea debajo del título y utilice dos espacios para escribir el contenido de la notificación. Esta es la parte principal de la notificación.
El aviso de la reunión debe indicar la hora y el lugar de la reunión, los participantes, qué tipo de reunión se llevará a cabo y qué preparativos se deben hacer antes de la reunión. Si hay mucho contenido, se puede dividir en secciones o artículos.
Parte 4: Firma y fecha.
Escribe dos líneas en la tercera o cuarta línea en la parte inferior derecha del texto. Si la notificación se emite en forma de documento oficial, deberá llevar el sello oficial.
Consulte el artículo de muestra:
Compañeros encargados de la docencia en la Facultad de Derecho:
Según el espíritu de la reunión de la Oficina de Asuntos Académicos de La escuela ayer, está programada para las 2 pm del 30 de agosto. Se llevó a cabo una reunión en la oficina de la facultad de derecho para estudiar más a fondo e implementar el plan de enseñanza y la situación de los maestros para los estudiantes de primer año de 20xx. Prepárese bien antes de la reunión y asista a tiempo.
Facultad de Derecho de la Universidad XXXX (sello)
20 de agosto de 20xx
Formato de aviso de reunión Artículo 8
Cada uno:
La empresa tiene previsto realizar el X Congreso de Trabajadores en la primera sala de conferencias del edificio de oficinas los días xx, xx, xx. Los asuntos relevantes ahora se notifican de la siguiente manera:
1. Reunión preparatoria
1. Hora: xx, xx, XX, XX, xxx.
2. Ubicación: Sala de Conferencias No. 1, Edificio de Oficinas
3 Participantes:
4. la tarde del xx Regístrese en una sala de conferencias.
2. Ceremonia de Apertura
1. Hora: xx, xx, XX, XX, XX, xxx.
2 Ubicación: Sala de Conferencias 1, Edificio de Oficinas
3.
3. Requisitos laborales
1. Todos los participantes deben asistir a la reunión a tiempo y registrarse en el mostrador de registro.
2.Todos los participantes deberán apagar sus teléfonos móviles y mantener el recinto en silencio.
3. Se adjunta la lista de representantes oficiales, representantes invitados especialmente y representantes asistentes a la reunión.
xxx
x, mes, x, 20xx