Contenido del trabajo del asistente de conferencia
Responsabilidades laborales
Organizar el registro de entrada, el alojamiento y las comidas de los invitados;
Seguridad interna para garantizar la seguridad de las reuniones y la seguridad del tráfico en los lugares visitados e inspeccionados;
Hacer una libreta de direcciones de la reunión y preparar los materiales de la reunión, los suministros para la reunión, los discursos de la reunión y otros elementos relacionados necesarios para la reunión;
Procesar las identificaciones de los participantes y el seguro contra accidentes personales durante la reunión;
Organizar e inspeccionar el lugar y sus equipos de audio, sistemas de iluminación, multimedia y otros proyectos para garantizar el funcionamiento normal del equipo;
Coordinar y resolver diversos requisitos y problemas planteados por los invitados y participantes durante la reunión.
Requisitos laborales
Educación y capacitación:
Título universitario o superior en marketing de conferencias, administración, secretaría, publicidad y otras especialidades relacionadas.
Experiencia laboral:
Generalmente no hay límite para la experiencia laboral, pero se requiere la capacidad de trabajar bajo mayor presión.
Cotización salarial
El rango de salario mensual general es de aproximadamente 2 a 6 yuanes en Shanghai, el salario básico es de 2 a 7 yuanes, dependiendo de la capacidad, y hay una bonificación en; el fin de año. Su remuneración generalmente consiste en salario base + comisión + dividendo de mercado + bonificación.
Ruta de desarrollo
Los especialistas de conferencias deben organizar los recursos de la conferencia y comprar materiales; coordinar los asuntos entre varios departamentos y ayudar a completar diversas actividades durante todo el proceso, almacenamiento de materiales, recepción de la conferencia y apoyo logístico; y otros trabajos; hacer un buen trabajo y otros asuntos temporales, etc. , cuyo trabajo suele estar fragmentado. Actualmente, existen muchas agencias de relaciones públicas o empresas de comunicación cultural que se especializan en la celebración de congresos y eventos, y existe una gran demanda de especialistas en conferencias. El personal de reuniones que se desempeña bien puede ser ascendido a supervisor de reuniones o gerente de nivel superior. También pueden recurrir a ocupaciones secretariales, administrativas y otras ocupaciones relacionadas o recurrir a otros centros de conferencias de turismo, empresas de servicios de conferencias o incluso iniciar sus propias empresas.
Necesidades empresariales de asistentes a congresos
Solicitar un
Responsabilidades: Responsable de recepción de congresos y cursos de formación.
Calificaciones: Serio y responsable. Capaz de soportar la presión del trabajo, trabajar horas extras si hay un horario de trabajo y tomarse tiempo libre si no hay un horario de trabajo. Ser capaz de utilizar una computadora y la velocidad de escritura es superior a 50 por minuto.
Horario Laboral:
1. Horario de oficina: 9:00 am a 5:30 pm, cinco días hábiles y fines de semana.
2. Tiempo de viaje de negocios: cada mes hay entre 10 y 20 días de viaje de negocios en Guangzhou y las ciudades circundantes. Si viaja durante el fin de semana, puede concertar tiempo libre.
3. Vacaciones "súper largas": las vacaciones duran más de un día antes y después del Día Nacional, y las vacaciones del Festival de Primavera duran aproximadamente 1 mes (según los arreglos laborales).
Solicitud b
1. Fuertes habilidades de trabajo en equipo e iniciativa.
2. Se prefieren postulantes con título de secundaria técnica o superior y alguna experiencia laboral.
3. Ayudar a los líderes a coordinar y organizar todas las actividades de la reunión.
4. Habla mandarín con fluidez y es bueno en comunicación.
Requisito c
Responsabilidades laborales:
1. Responsable de clasificar la información de los participantes
2.
3. Responsable del contacto y comunicación con los participantes y unidades;
4. Participar en los preparativos del evento y la gestión in situ de los eventos;
5. el equipo del proyecto (Reunión/Foro) Los supervisores y líderes relevantes realizarán el trabajo de apoyo relevante;
6.
Requisitos:
1. Sin limitación de especialidad, género, cierta capacidad de aprendizaje, dispuesto a usar su cerebro;
2. Competente en el manejo de computadoras (familiarizado). con word), excel, PPT);
3. Diligente y dedicado, trabajador, buena conducta, gran capacidad de aprendizaje.
4. trabajar en serio, proactivo y bueno en el aprendizaje;
5. Todavía hay margen de mejora en este puesto.