Capítulo 3 Formato de Documento Oficial de las Medidas de Implementación para la Tramitación de Documentos Oficiales de los Organismos Tributarios del Estado
Artículo 26: Nivel de secreto y plazo de confidencialidad. Los documentos oficiales que impliquen secretos de Estado deberán estar marcados con el nivel de confidencialidad (alto secreto, confidencial, secreto) y el período de confidencialidad. Entre ellos, también conviene indicar el número de copias de documentos oficiales "ultrasecretos" y "confidenciales". ?
"Alto secreto" se refiere a documentos oficiales que contienen los secretos de estado más importantes y que causarán daños particularmente graves a la seguridad y los intereses nacionales si se filtran. "Secreto" se refiere a documentos oficiales que contienen importantes secretos de Estado, que dañarían gravemente la seguridad y los intereses nacionales si se revelaran. "Secretos" se refiere a documentos oficiales que contienen secretos generales de estado que dañarían la seguridad y los intereses nacionales si se revelaran. ?
Los niveles de "Top Secret", "Secret" y "Secret" deben estar marcados en la esquina superior derecha de la primera página del documento oficial. Al marcar el nivel de confidencialidad, el período de confidencialidad debe marcarse al mismo tiempo que el nivel de confidencialidad. El método de escritura específico es "Nivel secreto★Período de secreto". ?
El período de confidencialidad se refiere al período de conservación de secretos de estado. A menos que se especifique lo contrario, el período de confidencialidad de los secretos de Estado no excederá los 30 años en el nivel de alto secreto, los 20 años en el nivel confidencial y los 65.438,00 años en el nivel confidencial. ?
Las disposiciones especiales significan que la autoridad emisora puede especificar el período de confidencialidad de un determinado tipo de asunto dentro del alcance de la confidencialidad como "a largo plazo" o determinar el período mínimo de confidencialidad. Como "Secreto ★ 6 meses", "Secreto ★ 5 años" y "Alto secreto ★ a largo plazo". ?
Artículo 27: Urgencia. Los documentos de emergencia deben marcarse como "extremadamente urgente" y "extremadamente urgente" según el grado de urgencia. Entre ellos, el telegrama debe estar marcado con "Nota especial", "Urgente", "Urgente" y "Urgente ordinario" respectivamente. La urgencia del documento oficial debe indicarse en la esquina superior derecha de la primera página del documento oficial. Los documentos oficiales que deban marcarse con información confidencial deben marcarse con información confidencial por encima del nivel de urgencia. ?
El término "extremadamente urgente" en documentos urgentes se refiere a documentos cuyo contenido es importante, particularmente urgente, se acerca al plazo especificado y debe entregarse con especial prioridad. "Urgente" se refiere a documentos oficiales cuyo contenido es importante y urgente, que requiere romper con las rutinas de trabajo y entregar prioridad. ?
La "mención especial" en el telegrama se aplica a un número muy pequeño de asuntos muy urgentes que deben tratarse ese día, y para los telegramas marcados con el nivel de "mención especial", la unidad generadora de energía debe notificar "Urgente" es adecuado para asuntos urgentes que deben procesarse dentro de los 3 días; "Expedición" es adecuado para asuntos urgentes que deben procesarse dentro de los 5 días; tareas pendientes que se retrasan ligeramente dentro de los 10 días. ?
Artículo 28: El logotipo de la autoridad emisora. El logotipo del organismo emisor se refiere al encabezado del documento oficial, y para la redacción conjunta se debe utilizar el nombre completo o la abreviatura estandarizada del organismo emisor; el patrocinador ocupa el primer lugar; ?
El prefijo para documentos oficiales generalmente consiste en el nombre completo de la agencia emisora más la palabra "documento" también puedes usar simplemente el nombre completo de la agencia emisora para escribir el ensayo; El prefijo del archivo oficial está configurado en rojo en la parte superior de la página de inicio. ?
Artículo 29 Número de Documento. El número de documento consta de la generación, el año (nombre completo de AD) y el número de serie de la autoridad que expide el documento. Generalmente está marcado en el medio debajo del título y encima de la línea horizontal. Todos los documentos oficiales marcados con el emisor ya no están centrados y se colocan en la misma línea que el emisor y se mueven hacia la izquierda. Las sustituciones de agentes deben permanecer relativamente estables y no deben cambiarse con frecuencia. Se debe utilizar el nombre completo del año, se debe eliminar la palabra "año" y encerrar entre corchetes hexagonales "]"; el año y el número de serie deben ser números arábigos y no se debe agregar ningún pseudo "0" antes del número de serie; , y se debe agregar la palabra "no" excepto el orden (orden). ?
Los documentos conjuntos generalmente están marcados con el número de documento de la organización patrocinadora; también se pueden determinar mediante negociación, pero solo se puede marcar el número de documento de una agencia. ?
Los telegramas de código claro son numerados por separado por la oficina general (oficina) de acuerdo con las normas pertinentes sobre telegramas de código claro. ?
Los números de documento de los documentos oficiales de la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular China incluyen:?
(1) Número de orden ×× Aplicable a: emitir regulaciones fiscales, anunciar la implementación de importantes medidas administrativas de cumplimiento y recompensar a las unidades y al personal relevantes.
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(2) Desarrollo Tributario Nacional [A.D.] ×× es aplicable a: solicitar instrucciones, informar y dar opiniones a autoridades superiores, ajustes y complementos a las políticas tributarias y métodos de recaudación y gestión, así como aclaraciones; y explicación de cuestiones importantes en la implementación; desplegar el trabajo fiscal general a niveles inferiores, formular sistemas de trabajo y proporcionar opiniones orientativas; publicar planes fiscales anuales y acuerdos de fondos fiscales; informar sobre los ingresos fiscales, las tareas importantes y la finalización de eventos importantes; , Elogios, críticas y sanciones; establecimiento y cambios de instituciones; envío de documentos importantes a agencias de nivel superior; documentos conjuntos con agencias del mismo nivel u organizaciones y unidades relevantes; ?
(3) Carta de la Administración Estatal de Tributación [Año D.C.] No. ××. Aplicable a: desplegar trabajo local, gradual o temporal a autoridades de nivel inferior; aclarar y explicar cuestiones generales en la implementación de políticas tributarias y medidas de recaudación y gestión; hacer ajustes parciales a los planes tributarios anuales; impuestos Informes diarios de trabajo; elogios o críticas generales con agencias del mismo nivel, respuesta a preguntas o presentación de asuntos que requieran la aprobación de agencias del mismo nivel; envío de documentos relacionados con el trabajo fiscal de agencias del mismo nivel; -agencias de nivel responder a propuestas y sugerencias de la NPC y respuestas a propuestas de la CCPPCh, etc. ?
(4) Nombramiento Fiscal Nacional [A.D.] ×× es aplicable a: cargos administrativos donde los cuadros son nombrados y removidos de acuerdo con la autoridad de gestión. ?
(5) Administración Estatal de Tributación N° XX [Año D.C.]. Aplicable a: Organizar los asuntos diarios e informar situaciones relevantes a las autoridades tributarias de todos los niveles en nombre de la Administración Estatal de Impuestos; emitir diversas normas y reglamentos aplicables a las organizaciones internas de la oficina; informar situaciones internas al presidium; ?
(6) Carta No. XX de la Administración Estatal de Tributación [Año A.D.]. Aplicable a: En nombre de la Administración General, escribir a los departamentos relevantes u otras unidades del mismo nivel para informar situaciones relevantes y negociar asuntos. En nombre de la Administración General, presentar información relevante a los departamentos relevantes en niveles superiores y presentar opiniones y; sugerencias En nombre de la Administración General, solicitar opiniones de agencias de nivel inferior En nombre del país La Administración Estatal de Impuestos emite varios avisos de reuniones y capacitación y envía invitaciones a las unidades relevantes; proporciona certificados a las unidades relevantes; Administración Estatal de Tributos.
Los números de documentos de la Oficina de Impuestos del Estado y las oficinas de impuestos locales de varias provincias, regiones autónomas, municipios directamente dependientes del Gobierno Central y ciudades bajo una planificación estatal separada se pueden determinar en función de las necesidades de trabajo consultando el documento. número de la Administración Estatal de Tributos.
Artículo 30 El emisor y el refrendante. Para agencias de nivel superior con afiliaciones administrativas, los documentos oficiales deben indicar los nombres del emisor y del refrendante en el lado derecho de la primera página, debajo del prefijo y encima de la línea horizontal. Los documentos oficiales presentados conjuntamente deberán indicar el nombre del emisor de la unidad conjunta. ?
Artículo 31 Título del documento oficial. El título de un documento oficial debe resumir de forma precisa y breve el contenido principal del documento oficial e indicar el tipo de documento oficial. Generalmente consta de la autoridad emisora, el motivo de la emisión del documento y el texto. Los documentos oficiales notificados y los documentos conjuntos generalmente no indican la autoridad emisora. Excepto los nombres de leyes, reglamentos, documentos normativos y títulos de libros, los títulos de los documentos oficiales generalmente no utilizan signos de puntuación. ?
Al remitir documentos oficiales de agencias de nivel superior, no utilice el número de documento del documento oficial de la agencia de nivel superior como título; si el título es demasiado largo, puede crear su propio título; basándose en las razones principales. ?
El artículo 32 sirve principalmente a la agencia. El organismo emisor principal se refiere al organismo receptor principal de documentos oficiales, debiendo utilizarse el nombre completo o la abreviatura estandarizada y el nombre común reconocido por la sociedad. La agencia de envío principal debe determinar el rango de envío específico según el contenido del documento oficial. El cuadro superior debe aparecer debajo del título y el texto principal debe estar en la misma línea. ?
En la transmisión principal y copia al carbón, el nombre de la autoridad tributaria debe ser "XXX Dirección Nacional de Impuestos, XXX Dirección Local de Impuestos", y no se permiten abreviaturas. ?
En el texto principal del documento oficial, el nombre de la autoridad tributaria podrá utilizar abreviaturas estandarizadas. No se utilizarán las abreviaturas estándar "Oficina Nacional de Impuestos, Oficina Nacional de Impuestos" y "Impuestos Nacionales, Oficina Nacional de Impuestos, Oficina Nacional de Impuestos, Impuestos Nacionales". ?
Artículo 33 Anexo al documento oficial. Los archivos adjuntos de documentos oficiales se refieren a otros materiales adjuntos al texto principal del documento oficial. Tienen la función de complementar el documento oficial o proporcionar información relevante, y son una parte importante del documento oficial. Si el documento oficial tiene archivos adjuntos, el nombre del archivo adjunto debe indicarse después del texto principal y antes de la fecha de redacción. Los apéndices deben ir unidos con el texto principal. Si hay dos o más adjuntos, el número de serie se marcará con números arábigos en la primera página del adjunto; si no se pueden unir, el número de documento y el número de serie del adjunto se marcarán en la primera página del adjunto respectivamente; .
Si el archivo adjunto no requiere impresión o envío, esto debe indicarse. ?
Al publicar documentos oficiales como reglamentos o reenviar documentos oficiales, si el título o el contenido principal del documento oficial publicado o reenviado ha sido marcado en el título del texto, el documento oficial publicado o reenviado no ya no aparecerá como un archivo adjunto al final del texto. ?
Artículo 34 Sello para documentos oficiales. Excepto las "actas de reuniones" y los documentos enviados por telegrama, los documentos oficiales deberán llevar el sello de la autoridad emisora. Los documentos oficiales presentados conjuntamente llevarán el sello de la agencia patrocinadora; los documentos oficiales emitidos conjuntamente llevarán el sello de la agencia emisora conjunta. El telegrama debe estar firmado por el emisor y no debe llevar el sello de la autoridad emisora. Sin embargo, el "Sello Especial para Generación de Energía" debe estar estampado en la esquina superior derecha de la página de inicio del telegrama en el apartado "Firma y Sello". área. ?
Artículo 35 Fecha de redacción. El documento escrito estará sujeto a la fecha de emisión por el responsable, el documento conjunto estará sujeto a la fecha de emisión por el responsable de la autoridad emisora final, y el telegrama estará sujeto a la fecha de emisión. . ?
El año, mes y día del año deben escribirse en caracteres chinos y no en números arábigos. ?
Artículo 36 Notas sobre Documentos Oficiales. Las notas a documentos oficiales se refieren a otros asuntos que necesitan explicación. Las anotaciones a los documentos oficiales se colocan debajo del sello del documento oficial y la fecha de redacción, y encima del registro de versión. Si hay notas en el documento oficial, deben marcarse entre paréntesis. ?
Artículo 37: Encabezamientos de materia de los documentos oficiales. Los documentos oficiales deben estar marcados con títulos de materia. El texto anterior debe estar marcado con encabezamientos de materia de acuerdo con los requisitos del superior. Las palabras temáticas se componen de palabras categoriales, palabras genéricas, palabras regionales y géneros. Se deben tener en cuenta los siguientes puntos al marcar los títulos de materia:
(1) Los títulos de materia generalmente deben marcarse según el contenido del documento oficial y con referencia a la "Lista de temas de documentos tributarios" promulgada por el Estado. Administración de Impuestos de la República Popular China. ?
(2) El orden de marcado de las palabras temáticas es palabras de categoría, palabras generales, palabras regionales y géneros. ?
(3) Palabras del asunto, no más de seis. ?
(4) El cuadro de título de asunto está marcado encima de la columna de copia del documento oficial. Los telegramas no están marcados con títulos de asunto. ?
(5) Los documentos enviados a los comités y gobiernos locales del partido desde diversos lugares deben marcarse con palabras clave de asunto de acuerdo con las regulaciones pertinentes de los comités y gobiernos locales del partido. ?
(6) Los nuevos sustantivos especiales y los nombres recién introducidos de "impuesto" que no figuran en el tesauro de documentos oficiales de impuestos se pueden utilizar como palabras libres para marcar encabezamientos de materia. ?
La página trigésima octava de la agencia. Las agencias fotocopiadoras se refieren a agencias distintas a la agencia emisora principal que necesitan ejecutar o conocer el documento oficial. Deben utilizar su nombre completo o abreviatura estandarizada o nombre común.
Las agencias de fotocopias están organizadas en el orden de agencias de nivel superior, agencias del mismo nivel y agencias de nivel inferior del mismo nivel generalmente están organizadas en el orden de comités del partido y congresos populares; , gobiernos, CCPPCh, militares, tribunales, fiscalías, organizaciones populares y partidos democráticos. ?
La agencia de copia se determinará en función de las necesidades del trabajo y no ampliará el alcance a voluntad. El campo Cc se encuentra debajo del título del asunto y encima de la autoridad emisora. ?
Artículo 39: Autoridad emisora y fecha de emisión. La autoridad emisora y la fecha de emisión están marcadas en los lados izquierdo y derecho de la parte inferior de la última página del documento oficial. El número de copias del documento oficial se puede marcar debajo de la fecha de emisión. ?
Artículo 40 Métodos de composición tipográfica. El texto está escrito horizontalmente de izquierda a derecha. En las zonas étnicas autónomas, se pueden utilizar al mismo tiempo los caracteres chinos y los caracteres comunes de las minorías étnicas (escritos y tipográficos según sus costumbres). ?
Artículo 41 Las anotaciones para la impresión de documentos oficiales generalmente incluyen encabezamientos de materia, agencia de copia, agencia de impresión, tiempo de impresión, número de copias del documento, unidad y nombre del personal de impresión y revisión, etc. Los nombres del impresor y del corrector y el número de copias del documento se pueden indicar de izquierda a derecha al final de la página. El patrocinador debe indicarse antes del nombre del corrector. El encabezamiento del asunto, la columna de copia carbón, la autoridad emisora y la fecha, el impresor y el corrector de pruebas, el nombre, etc. deben marcarse con una línea horizontal en la parte inferior de la última página del documento oficial. ?
Artículo 42 Las reglas de identificación para los distintos componentes de los documentos oficiales de las autoridades tributarias se implementarán de acuerdo con la norma nacional "Formato de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales" (GB/T9704-1999). Al mismo tiempo, consulte el "Formato de documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales" adjunto a estas Medidas. Formato de los documentos oficiales de la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular China (estilo)". ?
Artículo 43: Los documentos oficiales tributarios se realizarán en papel estándar internacional A4 (210 mm × 297 mm). El formato del papel adjunto al documento oficial y el tamaño del papel adherido al documento oficial deben determinarse de acuerdo con las necesidades reales.