¿Qué departamento es la oficina corporativa?

Pregunta 1: ¿A qué se dedica el departamento de oficina? Es un departamento administrativo.

Pregunta 2: ¿En qué departamentos se dividen generalmente las empresas? Personal y logística (oficina), financiación financiera (Departamento de Finanzas), adquisición y suministro de materiales (Departamento de Gestión de Materiales), producción y fabricación (Departamento de Producción), investigación y desarrollo de tecnología (Departamento de Tecnología), supervisión de calidad (Departamento de Gestión de Calidad), operaciones y ventas (Departamento de Marketing), etc.

Oficina del presidente: sirve a la junta directiva, tiene un secretario de la junta y una cantidad de personal, y es responsable de la supervisión de las actividades comerciales y de producción de la empresa y de la compilación y análisis de datos y materiales presentados por el presidente y el consejo de administración, etc.

Director General: Totalmente responsable de la gestión diaria y las actividades operativas de la empresa

Subdirector General Ejecutivo Director General Adjunto de Tecnología, Director General Adjunto de Ventas, Director General Adjunto de Finanzas, Director General Adjunto de Administración y responsables de cada filial

Configuraciones departamentales:

Oficina del Gerente General: Atiende al Gerente General y es responsable de organizar y analizar los materiales requeridos por el Gerente General.

Departamento de Recursos Humanos: Responsable de la gestión de recursos humanos de la empresa Laboral, como reclutamiento, entrevistas, regularización, gestión de relaciones laborales, salarios, evaluaciones, beneficios, gestión de expedientes de empleados, seguros sociales, cambios, renuncias, etc.

Departamento de Gestión Empresarial: Responsable de la formulación de algunos sistemas y certificaciones específicas de la empresa, supervisión, publicidad, construcción de cultura corporativa, etc.

Departamento de Tecnología:

Departamento de Producción:

Departamento Comercial: Responsable de la venta y postventa del producto

Departamento de Finanzas: Responsable de la contabilidad y financiación diaria

Departamento de Logística: Comedor, saneamiento, seguridad

Departamento de Equipamiento de Infraestructura: Responsable de la gestión de infraestructura y equipamiento de la empresa

Departamento de Compras: Adquisición de materias primas, materiales auxiliares, etc.

Pregunta 3: ¿Qué hace la "oficina" del departamento de la empresa? ¿Qué tipo de trabajo realiza la "oficina" del departamento de la empresa? 1. Generalmente las empresas cuentan con estos departamentos: Departamento de Administración (o Gerencia General), Departamento de Producción, Departamento de Tecnología, Departamento de Control de Calidad, Departamento de Ventas, Departamento de Compras, etc. 2. “Gerencia General” es la “Gerencia General”; ”, donde líderes Se llama oficina del director. En la década de 1980, algunas personas la llamaban "oficina de fábrica", que significa "oficina del director de fábrica" ​​3. "Oficina" tiene dos conceptos: 1. Un lugar donde se encuentran los gerentes y el personal técnico. trabajo 2. Oficina de una empresa El nombre del departamento de gestión integral. Este departamento se llama "Oficina" Este departamento llamado "Oficina" realiza principalmente labores administrativas (seguridad, limpieza, logística, servicios externos, etc.), y algunas también. tiene personal (reclutamiento, formación, etc.) trabajo

Pregunta 4: ¿A qué departamento pertenecen generalmente los administrativos en una empresa? El departamento al que pertenece el empleado es incierto. Hay empleados en el departamento de administración, departamento técnico y departamento de secretaría. La información detallada del empleado es la siguiente:

Los empleados son los empleados de base de la empresa. Generalmente se dedican al procesamiento de documentos. También hay empresas con muchas empresas. Los niveles de empleados/empleados/empleados se dividen en términos de salario, pero algunas empresas tienen requisitos muy altos para los empleados y otorgan algunos poderes, que también pueden ser. el primer paso hacia la clase gerencial;

De hecho, los llamados oficinistas Es decir, personal administrativo, es decir, asistentes de gerentes y similares. Sin embargo, en diferentes empresas, el trabajo realizado por los empleados es diferente;

Por lo general, los empleados procesan textos, clasifican documentos, copian documentos, contestan llamadas telefónicas y se encargan de los asuntos diarios de la oficina (recepción de invitados, limpieza, oficina de compras). suministros, etc.);

Los empleados de algunas empresas también ayudan a los contadores a realizar algunos trabajos de contabilidad. Generalmente, se requieren operaciones informáticas básicas (diferentes empresas tendrán requisitos específicos: significa que el contenido y el dominio de las operaciones informáticas son diferentes. Por supuesto, es posible que algunas empresas no requieran computadoras). Algunas empresas grandes también tienen requisitos de idioma (mandarín). , inglés, etc.);

Se trata de algunas cualidades integrales que poseen las propias partes (actitud laboral, carácter ideológico y moral, capacidad para el trabajo, etc.).

Pregunta 5: ¿Cuál es el departamento administrativo de la empresa? Es una posición muy tediosa: hay muchas cosas triviales (cada departamento administrativo de la empresa tiene sus propias responsabilidades de departamento únicas, pero las cosas generales son muy similares)), y las cosas que se deben hacer todos los días son básicamente las mismas.

1. Si su empresa tiene un sistema de asistencia (fichaje de entrada y salida, licencias por negocios, enfermedad, matrimonio, duelo, etc.), entonces uno de sus trabajos es recopilar estadísticas mensuales (algunos líderes de departamento son más aburridos. Se le pedirá que cuente la tasa de asistencia de los empleados todos los días

2. Generalmente, el departamento administrativo de una empresa también es el departamento de personal de la empresa. Como administrador, debe seleccionar entrevistadores adecuados. , notifique la hora de la entrevista y finalmente resuma la información del personal de la entrevista y notifique al personal calificado para trabajar

3. Algunos departamentos administrativos solo tienen dos personas, por lo que si es un empleado pequeño, también puede servir como recepcionista y un empleado común y corriente (comúnmente conocido como mecanógrafo: usted escribirá algunos documentos) ) Dos identidades

3. Compre suministros de oficina: rollo de papel, bolígrafos, suministros de impresión y copia (cartuchos de tóner, papel A4 ), suministros informáticos (tomas de corriente), de todos modos, siempre que se utilicen con frecuencia en la empresa. ¡Todo estará disponible para que lo compre! (La gran diferencia equivale a una persona compradora en el sentido general. Aparecerán muchas tentaciones de reembolso frente a usted)

4. Envío por correo: clasifique los correos urgentes que se enviarán todos los días según las condiciones locales y Lugares extranjeros, y luego notificar al personal relevante que vendrá a recogerlo. (También es un gran problema, especialmente para los envíos de EMS enviados a otros lugares. Si la empresa envía suficientes envíos cada mes, entonces sus ingresos por reembolso serán directamente proporcionales a su nivel salarial normal en 1:1, e incluso pueden ser varios cientos. más. Yuan! Depende de si puedes resistir la tentación. Cuando era administrador, podía obtener más de 2.000 yuanes en reembolsos cada mes: expuse tantos secretos que tenía mucho miedo de que me atraparan cuando salía.

5. Los beneficios de pensión de los empleados, la apertura de cuentas de fondos de previsión, transferencias, etc. requieren que usted vaya a varias calles y centros profesionales para manejarlos en persona: el trabajo duro, una tarea laboriosa típica, puede no necesariamente ser una tarea ingrata. Si no lo haces bien, no solo serás criticado por el líder, sino también fuertemente criticado por la persona involucrada (hablando cosas malas a tus espaldas)

Probablemente eso es todo cuanto más escribo. Al respecto, cuanto más se siente como contenido laboral (puede considerarse una responsabilidad laboral), ¡es difícil dar un ejemplo de algo como esto! Así como tu madre hace las tareas del hogar todos los días, es muy trivial, pero pídele que te dé un ejemplo concreto: ¡Es muy difícil!

Casi todos son administrativos

Pregunta 6: ¿Cómo se llama el departamento donde trabaja el director general? El director general es un alto ejecutivo de la empresa y no pertenece? a cualquier departamento.

La oficina donde se ubica el director general se denomina “oficina del director general”.

Pregunta 7: ¿Cuáles son las responsabilidades del departamento administrativo de la empresa? Responsabilidades del departamento administrativo

1. Responsable de atender y coordinar el trabajo de la gerencia general, e inspeccionar e implementar las diversas tareas dispuestas por la gerencia general. Y proporcionar retroalimentación oportuna a la oficina del gerente general para garantizar el funcionamiento normal de diversas tareas en la oficina del gerente general.

2. Responsable de organizar las reuniones de trabajo anuales de la empresa, las reuniones de rutina de trabajo mensuales y semanales, mantener registros, redactar actas y resoluciones de reuniones, supervisar la implementación de varios departamentos y comprender y retroalimentación oportuna de la información relevante. .

3. Responsable de la redacción, impresión y distribución de documentos relacionados con la empresa, la recepción y registro de comunicaciones superiores y externas, y la circulación, recordatorio y respuesta después de las instrucciones del liderazgo. Realizar un buen trabajo en la revisión, numeración, archivo y archivo de los documentos administrativos de la empresa.

4. Responsable de realizar estudios de mercado según las variedades, especificaciones y lotes de las compras de materiales de la empresa, seleccionar proveedores calificados y realizar estudios de mercado periódicos y revisiones de calificación de proveedores.

5. Responsable de la adquisición de diversos artículos, asegurando que todas las tareas de adquisición se completen a tiempo y que la calidad de los materiales comprados cumpla con los requisitos

6. Mejorar el sistema de gestión administrativa de la empresa, gestionar los activos de la empresa y; gestionar bien los artículos, el trabajo y diversas tareas de apoyo logístico.

7. Responsable de establecer un sistema de gestión de uniformes para los empleados, realizar inspecciones irregulares de las condiciones de la vestimenta de los empleados y manejar a aquellos que no cumplen con los requisitos de vestimenta de acuerdo con los sistemas relevantes.

8. Elaborar la estructura organizativa y la dotación de personal de la empresa, realizar ajustes a la estructura organizativa y la dotación de personal de la empresa en función del desarrollo de la empresa en diferentes períodos y presentarlo a los líderes de la empresa para su aprobación.

9. De acuerdo con las necesidades de los distintos departamentos de recursos humanos, realizar el reclutamiento, evaluación, selección, despliegue y renuncia de los empleados.

10. Responsable de formular los métodos de evaluación del desempeño de la empresa, organizar varios departamentos para evaluar el desempeño de los empleados de la empresa y hacer recomendaciones sobre nombramientos, despidos, recompensas y castigos para que los líderes de la empresa consulten al tomar decisiones. decisiones.

11. Investigar y comprender los niveles salariales de empresas competitivas, formular un sistema salarial competitivo y presentarlo a la empresa para su aprobación.

12. En función de las necesidades de formación de los empleados de la empresa, ser responsable de elaborar a finales de diciembre de cada año la cuenta y presupuesto de formación de la empresa para el año siguiente.

13. Responsable de la organización, coordinación e implementación de la formación anual y formación temporal de la empresa.

14. Responsable de comprobar la implementación de los planes de formación anuales y mensuales de cada departamento.

15. Responsable de organizar varios departamentos para recopilar diversos materiales de capacitación internos.

16. Responsable de formular un plan para las actividades de tiempo libre de los empleados cada año***, y después de presentarlo a la empresa para su aprobación, organizar y llevar a cabo diversas actividades de tiempo libre de los empleados para enriquecer el tiempo libre de los empleados. tiempo vida cultural

Pregunta 8: El contenido laboral de la oficina depende del departamento de la oficina, cada uno es diferente, pero hay un cierto grado de unidad: la oficina es un departamento de servicios integrales de una. unidad. Hay muchas cosas complicadas, y debes tener ciertas cualidades integrales para ser competente. Es un lugar de gran capacitación. Por ejemplo, el trabajo de oficina de una empresa incluye principalmente:

1. Ayudar a los líderes de todos los niveles a manejar los asuntos administrativos diarios.

2. Implementar las decisiones de la reunión de dirección general y los planes de trabajo de cada departamento.

3. Responsable de los planes anuales, resúmenes, planes de actividades corporativas, actas de reuniones de la gerencia general, resoluciones y otros informes diversos de trabajo.

4. Responsable de la recepción, revisión, comunicación, archivo e implementación de diversos documentos.

5. Responsable de la compra y distribución de material de oficina y material de protección laboral.

6. Responsable del contacto y recepción de asuntos exteriores.

7. Responsable de la suscripción y distribución de diversos diarios y publicaciones periódicas de la empresa.

8. Responsable de la gestión del sello de la empresa.

9. Responsable de la gestión diaria del comedor.

10. Responsable de la supervisión y gestión del saneamiento en el mercado.

11. Responsable de las tareas diarias de la empresa, las tareas nocturnas y los arreglos de tareas de liderazgo en días festivos.

12. Responsable de la gestión de asistencia de los empleados, supervisión e inspección de la disciplina laboral de los empleados.

13. Responsable de otros asuntos relacionados con el trabajo diario.

Otro ejemplo: Responsabilidades de la oficina de la unidad administrativa

1. Trabajo de secretaría

Bajo el liderazgo de la unidad, ayudar al líder en la formulación de planes de trabajo, redacción resúmenes de trabajo y tareas asignadas por el líder Otros documentos Revisar varios informes y primeros borradores de documentos emitidos por varios departamentos funcionales en nombre de la unidad y esforzarse por garantizar una redacción fluida y el cumplimiento de las especificaciones de los documentos oficiales.

2. Información de inteligencia

Recopilar oportunamente información diversa relacionada con la unidad y el departamento para proporcionar una base para los arreglos administrativos de la unidad

3. Envío y. recepción de documentos

Responsable del registro, transferencia y envío de documentos administrativos

4. Trabajo de propaganda

Participar en la organización de la publicidad de los principios y políticas educativas del partido.

5. Recepción, Contacto

Recibir líderes superiores e invitados de unidades externas; mantener contacto y comunicación con unidades superiores relevantes y unidades hermanas de acuerdo con las necesidades del trabajo. p>

6. Registros administrativos

Llevar registros de las reuniones administrativas y reuniones periódicas; llevar registros de las salidas del personal administrativo.

7. Coordinación interna.

Haga un buen trabajo coordinando y cooperando con varios departamentos funcionales, y comunique y organice el trabajo relevante.

8. Investigación y comunicación

Realice investigaciones y estudios en profundidad entre los empleados, comprenda. las opiniones y sugerencias de los profesores y el personal, e informar a los líderes de manera oportuna.

9. Supervisión, evaluación unificada

Recuerde siempre a los empleados que respeten las leyes, regulaciones y ética profesional. y reglas y regulaciones departamentales; supervisar el uso de documentos y mantener registros, y resumir los resultados de la evaluación de varios departamentos funcionales.

10, Gestión de archivos

Hacer un buen trabajo en las estadísticas. , análisis y compilación de archivos y datos, guían a los archiveros para recopilar, organizar y archivar varios archivos y enviarlos a los archivos escolares de manera oportuna.

Pregunta 9: ¿Cuáles son las funciones específicas de? la oficina integral? Para garantizar que todo el trabajo se realice con normalidad, se han formulado especialmente las responsabilidades laborales de cada puesto en la oficina integral.

1. Responsabilidades de secretaría y gestión administrativa.

1. Implementar el espíritu de la reunión, supervisar e investigar el trabajo asignado por el líder.

2. Redactar materiales integrales para todo el banco, ser responsable de la retroalimentación sobre la información operativa y compilar informes.

3. Responsable del control de documentos oficiales, manejo de documentos, telegramas, cartas y visitas, envío de comunicaciones a distancia, manejo de sellos, manejo de archivos de documentos y materiales, y trabajo de confidencialidad.

4. Completar la formulación y revisión de las reglas y regulaciones de todo el banco; guiar, supervisar e inspeccionar la implementación de las leyes, regulaciones y normas y regulaciones nacionales; ser responsable de la publicidad y educación legal de todo el banco; , coordinar y resolver disputas económicas internas y externas, manejar los asuntos legales diarios recopilar, organizar y analizar información legal, brindar servicios de consultoría legal para la toma de decisiones de liderazgo y la gestión de operaciones comerciales, organizar la redacción, formulación y gestión de importantes textos de contratos comerciales; realizar una revisión legal de las principales operaciones comerciales del banco y ser responsable de la delegación de autoridad.

5. Responsable de recibir cartas y visitas de las masas, y responderlas bajo el acuerdo de liderazgo.

6. Responsable de la gestión de sellos administrativos, inspección anual de licencias comerciales y certificados de códigos de organización de sucursales e instituciones subordinadas.

7. Organizar y orientar el trabajo ideológico y político, y mejorar la ética profesional y la construcción ideológica del equipo de empleados.

2. Responsabilidades de Apoyo Logístico

1. Responsable de la gestión y mantenimiento diario de los edificios de oficinas de la agencia, la infraestructura, reparaciones, distribución, mantenimiento y gestión de los dormitorios del personal responsable de; La agencia estatal de Adquisición y gestión de activos.

2. Responsable de despachar vehículos y garantizar las necesidades de los vehículos de trabajo y comerciales responsables de la gestión de materiales, mantenimiento y combustible de los vehículos, de manera que sean ahorrativos y no extravagantes ni derrochadores; sistema de inspección y mantenimiento de seguridad de vehículos, sistema de mantenimiento diario y sistema de servicio de vacaciones.

3. Responsable del arrendamiento y gestión de los locales vacantes y fachadas de la sucursal, y del cobro de alquileres, recibos de agua y electricidad.

4. Responsable de la recepción de visitantes y la gestión de reuniones en todo el banco; responsable de la gestión del comedor de la agencia y la casa de huéspedes, y de brindar servicios para reuniones, bases y agencias.

5. Responsable de la gestión de la compra y gestión de material de oficina, reembolso de gastos de viaje según normatividad, buen manejo y uso de las reservas de gastos de agencia y cumplimiento de las normas del sistema y procedimientos operativos.

3. Responsabilidades del personal organizativo (sede del Partido General) y de la oficina sindical

1. Fortalecer la construcción de equipos de dirección y gestión de cuadros, de acuerdo con los acuerdos del Partido General. Sucursal, organiza El equipo de liderazgo de cada departamento realiza revisiones y ajustes anuales de fábrica.

2. Responsable de la construcción organizacional del partido, desarrollando nuevos miembros del partido de manera planificada, estandarizando los procedimientos y procedimientos para el desarrollo de los miembros del partido y haciendo concienzudamente un buen trabajo en el trabajo del frente único.

3. Realizar las funciones de la sucursal general del partido; ser responsable de la planificación y gestión diaria del estudio de teoría política, la educación y la capacitación de los miembros del partido en todo el banco; Estudio de la rama central del partido y de la rama general del partido Asociación Vida Democrática.

4. Seguir implementando las medidas de reforma del sistema de distribución salarial y organizar la prueba de habilidades de los empleados en todo el banco.

5. Responsable de organizar la revisión, designación y evaluación de cargos profesionales y técnicos.

6. De acuerdo con las decisiones de los bancos superiores y las subsucursales, completar las tareas planificadas de cancelación de instituciones comerciales de base y desgaste y desvío de personal.

7. Hacer un buen trabajo en la gestión de los jornaleros, los seguros de pensiones, la planificación social y los cuadros veteranos.

8. Organizar y llevar a cabo diversas formaciones de cualificación y adaptabilidad, y orientar e inspeccionar la labor de formación de los empleados de diversos departamentos e instituciones.

9. Proteger los derechos e intereses legítimos de los empleados de conformidad con la ley y organizar a los empleados para participar en la gestión democrática.

10. Responsable de recaudar y administrar fondos sindicales, coordinar arbitrajes laborales y mediar en conflictos laborales de empleados.

11. Realizar las funciones de trabajo de masas en el trabajo de la rama general del partido e implementar diversas medidas para el desarrollo de los sindicatos, *** Liga Juvenil y organizaciones de mujeres.

12. Organizar y realizar concursos laborales y realizar concursos empresariales y técnicos integrales.

13. Resumir y promover experiencias típicas avanzadas, y ser responsable de seleccionar modelos laborales, figuras avanzadas y colectivos avanzados.

14. Organizar y orientar actividades sistemáticas para crear civilización espiritual y fortalecer la construcción de cultura corporativa.

15. Hacer un buen trabajo en la planificación, organización e implementación unificadas, llevar a cabo activamente actividades culturales y deportivas diversas, ricas y saludables, guiar la construcción de "cinco pequeños" y brindar bienestar a los empleados.

4. Responsabilidades de inspección y supervisión disciplinaria

1. Asumir responsabilidades, funciones y tareas de inspección y supervisión disciplinaria, implementar políticas, leyes, reglamentos y normas y reglamentos nacionales pertinentes, formular y reglamentar cuidadosamente; inspeccionar Implementar diversas medidas de trabajo para mejorar la conducta del partido y limpiar el gobierno y corregir tendencias poco saludables en la industria.

2. Gestionar y orientar la investigación y el manejo de violaciones sistemáticas de leyes y disciplinas, aceptar unidades o individuos para denunciar, acusar e investigar violaciones de políticas, leyes, disciplinas partidistas y disciplinas políticas nacionales por parte de objetivos de supervisión. y participar en la investigación y manejo de casos importantes.

3. Trabajar con los departamentos pertinentes para presentar opiniones disciplinarias sobre los objetos de supervisión y aceptar las objeciones de los objetos de supervisión...>>

Pregunta 10: ¿Qué significa el puesto? ¿Qué hace el director de la oficina? Vaya, tu conocimiento social es demasiado deficiente. Las empresas o agencias ejecutivas un poco más grandes tendrán un departamento de oficina y, si hay una oficina, habrá un director de oficina. La oficina está formalmente al mismo nivel que otros departamentos de la empresa u organización (como el departamento comercial, el departamento de personal, el departamento de finanzas), etc., pero también tiene sus propias particularidades. En primer lugar, la oficina es el departamento de gestión y referencia para la toma de decisiones del líder, que ayuda al líder en la gestión y proporciona sugerencias y opiniones de referencia en cualquier momento. En segundo lugar, la oficina es el departamento de recepción y enlace interno y externo de toda la empresa o agencia, por lo que generalmente se requiere que el director de la oficina sea bueno en el trato con los demás, es decir, que tenga tacto. En tercer lugar, la oficina es el departamento de gestión diversa de una empresa o agencia, como sellos, documentos, envío y recepción, vehículos, asistencia, etc. En pocas palabras, los asuntos que no interesan a otros departamentos se pueden asignar a la oficina. La oficina es responsable de la formulación e implementación de las reglas y regulaciones de la empresa o agencia a gran escala, y de los resfriados y resfriados de los empleados a menor escala. Dado que el director de la oficina suele estar cerca del líder, este puesto es más popular que otros departamentos, es más apreciado por el líder y tiene más oportunidades de ascenso.

Es realmente difícil responder qué hace el jefe de sección, porque el jefe de sección es el funcionario más pequeño y básico de las agencias gubernamentales permanentes de China, y se encuentran en todos los departamentos. Es difícil decir qué hace. específicamente. Por ejemplo, el jefe de sección es como el líder de escuadrón en el ejército, el oficial más joven (conoces al líder de escuadrón, no al líder de escuadrón cuando estaba estudiando). No se puede comparar el tamaño del jefe de sección y del director de oficina porque depende de la organización específica.

Me quedé atónito. Después de responder durante mucho tiempo, vi que los puntos de recompensa eran cero. ¡Olvídalo, trátalo como una conferencia gratuita!