Características de las actas de reuniones

Características del acta de reunión

Acta de reunión

(1) Concepto y función del acta de reunión

Las actas de reunión son documentos oficiales que se utilizan para registrar y comunicar el estado de la reunión y los asuntos acordados. Las actas de las reuniones se resumen y perfeccionan sobre la base de las actas de las reuniones. Son documentos documentales y orientativos que reflejan el espíritu y la situación de la reunión. Puede enviarse a unidades de nivel superior para informar sobre el estado y los resultados de la reunión; también puede enviarse a unidades del mismo nivel o a unidades de nivel inferior para transmitir el espíritu de la reunión y los asuntos acordados, o para exigir a las unidades participantes que lo hagan. respetarlos y aplicarlos. Las actas de las reuniones tienen la función de comunicar la situación, intercambiar experiencias, unificar entendimientos y orientar el trabajo.

(2) Características del acta de reunión

1. Resumen

La base de las actas de las reuniones son los materiales de la reunión y las actas de la reunión, pero es diferente de las actas de la reunión. No puede ser exhaustiva y todo debe quedar registrado. Las actas deben resumir y organizar la reunión, seleccionar lo esencial, extraer la esencia, resumir el espíritu principal y resumir los asuntos principales antes de que sean "actas".

2． Orientación

El contenido registrado en las actas de la reunión es la base principal para transmitir e implementar el espíritu de la reunión, una vez publicada, tiene una función rectora para las agencias y unidades relevantes.

3． Legalidad y autoridad

Los asuntos acordados en la reunión reflejan la voluntad unánime de la unidad anfitriona y los participantes, son legales y autorizados, y son vinculantes para las unidades participantes o subordinadas.

(3) Tipos de actas de reuniones

1. Actas indicativas de reuniones

Las actas indicativas de reuniones son actas de reuniones que contienen opiniones de implementación específicas sobre directrices y políticas relevantes adoptadas en la reunión, así como disposiciones y requisitos específicos para un determinado aspecto del trabajo.

2． Actas de reuniones de seminarios

Las actas de reuniones de seminarios son las actas de una reunión celebrada por un departamento o grupo académico para estudiar y discutir algunos temas académicos.

3． Actas de reuniones basadas en evidencia

El contenido principal de las actas de reuniones basadas en evidencia son los resultados de las discusiones entre las partes relevantes que participaron en la reunión. Su función principal es informar a los superiores, notificar a las partes relevantes y. guárdelo como evidencia para la unidad.

(4) Formato y redacción del acta de reunión

El acta de reunión generalmente consta de tres partes: título, cuerpo y firma.

1. Título

Generalmente existen dos tipos de títulos para las actas de las reuniones. Uno es un título único, como "Acta de la reunión de producción y ventas de ×× la empresa"; otro es un título compuesto, es decir, título formal, formato de subtítulo, el título principal resume el espíritu principal de la reunión y el subtítulo generalmente consiste en el nombre de la reunión y el género, como "Los miembros del partido y los artistas deben". Fortalecer el concepto de partido - Acta de un simposio de algunos trabajadores de las letras y del arte en la capital".

2. Texto

El texto del acta de la reunión consta generalmente de las siguientes partes:

(1) Descripción general de la reunión

Al inicio del acta de la reunión En la primera parte escribir en breves palabras la hora, duración, lugar, anfitrión, participantes, temario principal y temas de la reunión, etc.

(2) El espíritu de la reunión y los asuntos decididos

A partir de los materiales originales de la reunión, después de su análisis, resumen, procesamiento y clasificación, reflejan el espíritu principal y los resultados de la reunión. la reunión y redactarlas detalladamente. Los temas estudiados en la reunión, las opiniones discutidas, las decisiones tomadas, etc. se incluyen en el acta de la reunión. Esta parte es el cuerpo principal del acta de la reunión. ;