Responsabilidades laborales básicas de una secretaria

Responsabilidades laborales básicas de una secretaria (7 artículos seleccionados)

Las responsabilidades laborales se refieren al contenido laboral que un puesto debe completar y el alcance de las responsabilidades que debe asumir. Las descripciones de puestos concretas se pueden clasificar en diferentes tipos de puestos. Entonces, ¿cuáles son las responsabilidades laborales de una secretaria? A continuación se detallan las responsabilidades laborales básicas de una secretaria que he recopilado para usted. Espero que pueda ayudarlo.

Las responsabilidades laborales básicas de una secretaria (Parte seleccionada). 1)

1. Organizar y coordinar el trabajo diario de oficina del banco;

2. Organizar las reuniones de la oficina del presidente, las reuniones ejecutivas y las reuniones de trabajo de todo el banco, redactar actas de las reuniones, y coordinar con los departamentos relevantes. Prestar mucha atención a la implementación de los asuntos acordados en la reunión.

3. Responsable del trabajo legal financiero y gestionar el trabajo confidencial relacionado con todo el banco; 4. Realizar trabajos de secretaría, síntesis de información, informes de noticias, gestión de respuesta a emergencias y gestión de archivos;

5. Realizar el trabajo de oficina del grupo líder de divulgación de asuntos administrativos de la sucursal; Responsable de la gestión de asuntos logísticos de la agencia y formular e implementar reglas y regulaciones relevantes para la gestión de asuntos logísticos.

7. Formular e implementar el plan de trabajo de ciencia y tecnología del banco de acuerdo con los requisitos de los superiores y las empresas; necesidades de desarrollo;

8. Implementar estrictamente los métodos operativos específicos y los detalles de implementación del trabajo de auditoría interna

9. Completar otras tareas asignadas por los líderes del banco;

Responsabilidades laborales básicas de una secretaria (parte seleccionada 2)

1. Bajo el liderazgo del director de la oficina, haga un buen trabajo en los asuntos administrativos diarios y el trabajo de secretaría en la oficina.

2. Responsable de la redacción, encuadernación y entrega de diversos documentos; procesamiento oportuno de la recepción, entrega y urgencia de documentos superiores; recuperación, despacho y destrucción de documentos;

3. Mantener registros y asuntos de la conferencia de varias reuniones.

4. Tratar asuntos específicos tales como reclutamiento, capacitación y educación, evaluación del desempeño, ascensos, salarios y beneficios, seguros varios, informes estadísticos y otros asuntos del personal de la unidad.

5. Gestionar bien el precinto de la unidad y emitir cartas de presentación conforme a la normativa.

6. Hacer un buen trabajo a la hora de recibir visitas.

7. Haga un buen trabajo en la administración de computadoras en red, encienda la computadora regularmente todos los días para recibir archivos; haga un buen trabajo en la recopilación y envío de información.

8. Responsable de la compra y suministro de material de oficina para la unidad.

9. Completar otras tareas asignadas por los líderes y manejar diversos asuntos de emergencia.

Responsabilidades laborales básicas de una secretaria (parte seleccionada 3)

1. Responsable del trabajo de conferencia de varias reuniones celebradas por el departamento de organización, llevando actas de las reuniones y redactando un resumen de el plan de trabajo de la empresa, actas de reuniones y sesiones informativas, y ayudar a supervisar la implementación de diversas tareas laborales por parte de cada unidad.

2. Organizar los documentos emitidos por el gerente general y registrar, conservar, remitir, archivar, y archivar varios documentos, etc., conservar y utilizar el sello;

3. Hacer un buen trabajo en el registro, distribución y envío de cartas del departamento, aceptar cartas y visitas, hacer un buen trabajo en el registro y la autogestión. o entrega de manera oportuna e informar rápidamente cualquier problema importante a Informar a los líderes del departamento

4. Hacer un buen trabajo en la gestión de documentos y archivos de oficina, tales como: envío y recepción, registro; , circulación, emisión y limpieza de fin de año, archivo y archivo de documentos relevantes; manejo de pedidos y emisión de diversos materiales de estudios

5. Proyecto de plan de trabajo anual, resumen, informe, liquidación, aprobación y otros documentos;

6. Sistema de gestión de la empresa, normas y reglamentos, plan de diseño web, contrato, cooperar con las operaciones generales de la empresa

7. Organizar las actividades del director general, las recepciones internas y externas y; organizar formularios de reembolso

8. Dominar bien el horario del gerente general y concertar citas, organizar actividades comerciales

9. Contestar el teléfono, responder adecuadamente y mantener registros telefónicos; p>

10. Implementar estrictamente el sistema de confidencialidad y realizar todo el trabajo relacionado

11. Ayudar al gerente general a recopilar y analizar los datos principales de la empresa e integrar la información; 12. Asistir al gerente general para manejar diversos asuntos diarios y coordinar y comunicarse con varios departamentos de la empresa

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13. Formular estrategias de recursos humanos de acuerdo con los requisitos de desarrollo de la empresa; la estructura de recursos humanos de la empresa;

14. Comprender las leyes y regulaciones relevantes (tales como: derecho de sociedades, derecho contractual, derecho laboral, Ley de la Organización Mundial del Comercio, etc.), proporcionar soluciones viables a la empresa y servir como consultor y asistente del liderazgo

15. Completar otras tareas asignadas por el gerente general

Ser secretario Responsabilidades laborales básicas (parte 4 seleccionada)

1. Completar llamadas telefónicas de la empresa, transferencias, envío y recepción de faxes y copia de documentos.

2. Completar la recepción, orientación y presentación de la empresa a los visitantes de la empresa.

3. Ayudar en la entrada y edición de documentos de varios departamentos.

4. Según las necesidades de trabajo de cada departamento, ser responsable de ordenar comidas, reservar boletos, pedir agua, personalizar tarjetas de presentación y enviar entrega urgente, y completar la liquidación de gastos relacionados.

5. Mantenimiento diario completo del equipamiento de las oficinas públicas.

6. Completar otras tareas que le asigne el supervisor administrativo y el gerente.

Responsabilidades laborales básicas de una secretaria (Parte 5 seleccionada)

1. Responsable de redactar los documentos de la empresa y realizar verificaciones preliminares.

2. Determinar el número de emisión del documento oficial a expedir, registrar y archivar la emisión para garantizar que no existan errores.

3. Participar en la organización de los asuntos de la conferencia y garantizar que los materiales de la conferencia se publiquen de manera oportuna y precisa.

4. Llevar actas de las reuniones de la empresa.

5. Realizar labores de publicidad y reportajes para reuniones de gran escala como la Conferencia de Representantes de los Trabajadores de la empresa y la Conferencia de Trabajo Económico.

6. Hacer un buen trabajo en el seguimiento y presentación de informes sobre las actividades especiales de la empresa.

7. Responsable de recopilar, editar y organizar manuscritos relevantes.

8. Formular e implementar el plan de evaluación para cada tramo.

9. Hacer un buen trabajo formando a corresponsales a tiempo parcial.

10. Organizar a los corresponsales para que envíen artículos.

11. Formular y resumir planes de trabajo publicitario, y asignar tareas de trabajo publicitario a cada unidad.

12. Completar otras tareas asignadas por el líder.

Responsabilidades laborales básicas de una secretaria (parte seleccionada 6)

1. Responsable de la impresión, registro, distribución, copia y encuadernación de documentos y materiales.

2. Gestionar el agua potable.

3. Mantener el registro y distribuir el material de oficina de la empresa según la normativa.

4. Responsable de atender llamadas y grabar.

5. Responsable del envío, recepción y registro de faxes.

6. Responsable de recibir invitados.

7. Responsable del informe y resumen de los formularios de declaración de asistencia y horas extras.

8. Enviar y recibir cartas de diarios y publicaciones periódicas y organizar y almacenar periódicos.

9. Completar otros trabajos temporales.

Responsabilidades laborales básicas de una secretaria (Capítulo 7 seleccionado)

1. Responsable del procesamiento de documentos internos y externos de la empresa: responsable de la recepción, encuadernación, circulación y entrega de los documentos relevantes. de la empresa del grupo Sign; Responsable de copiar, enviar faxes, imprimir y otros trabajos dentro de la empresa del grupo.

2. Ayudar al director de la oficina a organizar reuniones relevantes y mantener registros: Responsable de registrar y organizar reuniones; Responsable de la disposición y disposición de los lugares de reunión; Responsable del trabajo de servicio de reuniones y la organización de actividades relacionadas; Responsable de la recopilación e impresión de materiales relacionados con las reuniones.

3. Ayudar al director de la oficina a realizar el trabajo de recepción de la empresa: ayudar al director de la oficina a ser responsable de la recepción de los visitantes de la empresa, incluida la organización, recepción y traducción de las actividades de asuntos exteriores; director responsable de los asuntos públicos relacionados con la empresa*** Construcción y mantenimiento de relaciones.

4. Asistir al director de oficina en otras tareas: Asistir al director de oficina en el uso y gestión de los sellos de la empresa, y registrar los sellos para referencia futura.

5. Ayudar a los administradores de archivos en la gestión de archivos.

6. Completar otras tareas asignadas por el director de la oficina.