Cómo hacer instrucciones de tarea1. Según el formulario de autorización, se puede dividir en instrucciones de tarea escritas e instrucciones de tarea orales. 2. Según su contenido se puede dividir en: 1) Instrucciones de trabajo para procesos específicos como construcción, operación, inspección e instalación. 2) Diversas reglas, planes, reglamentos y sistemas de trabajo utilizados para guiar el trabajo de gestión específico. 3) Especificaciones operativas estándar utilizadas para guiar un alto grado de automatización y operaciones relativamente independientes. [Editor] Requisitos para las instrucciones de trabajo Los requisitos para las instrucciones de trabajo en la serie de normas ISO9000 son: 1. "Si no se puede garantizar la calidad sin instrucciones de trabajo, se deben desarrollar instrucciones de trabajo para los métodos de producción e instalación" (GB/T 19001 -ISO 9001-9.1). 2. Las operaciones de producción podrán especificarse en las instrucciones de trabajo en la medida necesaria. Se deben estudiar las capacidades del proceso para determinar el potencial del proceso. Los procedimientos del proceso utilizados durante la producción también deben escribirse y mencionarse en cada instrucción de trabajo. Las instrucciones de operación deben definir claramente los criterios para completar exitosamente el trabajo y cumplir con las especificaciones y estándares técnicos. ……(GB/t 19004-ISO9004——10.1.1).3. “Las instrucciones de trabajo, especificaciones y dibujos deben controlarse de acuerdo con las disposiciones del sistema de calidad” (GB/T 19004-ISO 9004-11.5). [Editar] Requisitos y pasos de la instrucción de trabajo [Editar] Requisitos básicos 1. El contenido debe cumplir con el principio de (1) 5W1H. Cualquier instrucción de tarea debe expresarse de diferentes maneras: a. Dónde: Dónde utilizar esta instrucción de tarea. b. Quién: ¿Qué tipo de personas utilizarán esta instrucción laboral? c.Qué: ¿Cuál es el nombre y contenido de esta tarea? Por qué: ¿Cuál es el propósito de esta tarea? e. Cuándo: Cuándo utilizar esta instrucción de trabajo. f. Cómo: Cómo completar la tarea paso a paso. (2) Principio "mejor y más práctico" a. El método más científico y eficaz. b. Buena operabilidad y buen efecto general. 2. La cantidad debe cumplir con 1) No todas las estaciones de trabajo, pero sí todos los trabajos, requieren instrucciones de trabajo escritas. 2) Úselo sólo cuando "no se pueda garantizar la calidad sin instrucciones de trabajo". 3) Cuantos documentos de procedimiento e instrucciones de trabajo deben citarse en el manual de calidad que describe el sistema de calidad, se determinarán de acuerdo con los requisitos de cada organización. 4) Cuando la formación sea completamente eficaz, las instrucciones de trabajo podrán reducirse adecuadamente. 5) Relación de instrucciones de trabajo citadas en el manual de calidad de la empresa certificada. 3. El formato debe cumplir con los requisitos de 1). Está diseñado para cumplir con los requisitos de capacitación sin verse comprometido. 2) Sencillo, claro y fácil de entender. 3) Bonito y práctico. [editar] Escritura paso 1. La tarea de redactar las instrucciones de trabajo generalmente la realizan departamentos específicos. 2. Aclarar el propósito de la escritura es el primer paso para redactar una guía de tarea. 3. Cuando las instrucciones de trabajo impliquen otros procesos (o trabajos), las interfaces deben manipularse con cuidado. 4. Los operadores deberían participar en la preparación de las instrucciones de trabajo y se les debería dejar claro el contenido de las instrucciones de trabajo. [Editar] Gestión de instrucciones de trabajo 1, Aprobación de instrucciones de trabajo 1) Las instrucciones de trabajo deben aprobarse de acuerdo con los procedimientos prescritos antes de que puedan ser implementadas, generalmente por el jefe de departamento. 2) Las instrucciones de trabajo no aprobadas no pueden surtir efecto. 2. Las instrucciones de trabajo son documentos controlados (1). Después de la aprobación, sólo se puede utilizar en situaciones específicas. 2) Está prohibido ejecutar instrucciones de trabajo no válidas. 3) Realizar cambios y actualizaciones de acuerdo con los procedimientos prescritos. [editar] Análisis de aplicación de instrucciones de trabajo [editar] Análisis 1: Preparación y aplicación de instrucciones de trabajo [1] Propósito y función En el proceso de implementación del sistema de gestión HSE, existen muchos documentos y procedimientos de implementación, lo que no es conveniente para el trabajo personal para aprender. Por lo tanto, una posición única requiere un documento de orientación relativamente sistemático. La instrucción laboral es un documento desarrollado combinando métodos tradicionales de gestión de seguridad y métodos de gestión de HSE. Contiene el conocimiento que los empleados deben dominar y comprender en un puesto. Dicha guía debe escribirse desde la perspectiva del empleado y del puesto, de modo que los empleados tengan una comprensión integral del conocimiento y el trabajo relevantes del puesto, conozcan los peligros, riesgos y peligros ocultos que pueden encontrarse en el trabajo, y qué medidas preventivas se deben tomar. Las instrucciones de trabajo pueden mejorar el nivel de gestión del equipo y el nivel de gestión de la empresa. Cada puesto debe contar con un libro de instrucciones de trabajo, el cual se distribuye a los empleados para que puedan estudiarlo y consultarlo en cualquier momento.

Por lo tanto, después de organizar el aprendizaje y la formación, las instrucciones de trabajo se convertirán en la base del trabajo de los empleados y en el fundamento y base de la gestión empresarial. El contenido específico de las instrucciones de trabajo para diferentes puestos será diferente. Esto se debe a que algunos puestos requieren inspecciones de patrulla, algunos son muy repetitivos, algunos trabajos son más aleatorios y temporales, algunas descripciones de trabajo tienen más contenido y algunas son relativamente simples. Este artículo utiliza una instrucción de trabajo más compleja como ejemplo para presentar su contenido. Generalmente incluye doce elementos: descripción del trabajo, objetivos y requisitos del trabajo, responsabilidades de seguridad, responsabilidades del trabajo, rutas de inspección y estándares de inspección, especificaciones de trabajo (contenido), análisis de peligros ocultos y medidas de reducción, procedimientos operativos y parámetros de los equipos en el sistema, y ​​procesos. Diagramas de flujo, sistemas de gestión, planes de emergencia, leyes y reglamentos de uso común, catálogos estándar y apéndices. Estos contenidos se pueden agregar o eliminar de acuerdo con la situación real del puesto, a fin de mejorar la operatividad y tener un mejor efecto de orientación en el trabajo de los puestos de base. (1) Descripción del puesto. Esta sección describe la situación básica de un puesto y su función es permitir que los empleados que trabajan en este puesto tengan una comprensión más completa del puesto. Este ítem incluye siete elementos: título del puesto, descripción general del puesto, relaciones laborales, requisitos especiales, permisos laborales, calificaciones profesionales y evaluación del puesto. (2) Metas y requisitos laborales. Esta sección describe los objetivos, requisitos y estándares para este puesto. Esta es una descripción general para que las personas en el puesto tengan una comprensión clara de cuáles son los requisitos del trabajo. (3) Responsabilidad de seguridad. Esta parte deja claro al personal qué deben cumplir en términos de seguridad en este puesto, qué trabajo de seguridad deben realizar y qué responsabilidades deben asumir. (4) Responsabilidades laborales. Esta sección presenta las responsabilidades laborales de este puesto, que ha sido una buena práctica de gestión en la gestión empresarial durante muchos años. Hoy en día, algunas empresas son sólo una formalidad: deben partir de la realidad, adaptarse a los tiempos, modificar constantemente los contenidos, mejorar la operatividad y la eficacia, cuantificar al máximo los contenidos dinámicos y evitar los contenidos vacíos que no pueden aclarar responsabilidades ni evaluar. . (5) Rutas de inspección de patrullas y normas de inspección. Como sugiere el nombre, esta sección es para puestos que requieren inspecciones de patrulla regulares. Estipula claramente las rutas, los puntos de inspección y los estándares de inspección para las inspecciones de patrulla, para que los empleados puedan realizar inspecciones correctas, comprender la diferencia entre lo normal y lo anormal y manejarlas. ellos de manera oportuna. (6) Especificaciones de trabajo (contenido). Respecto al trabajo específico a realizar en un puesto, en esta parte se debe indicar a los empleados qué normas deben cumplir y qué procedimientos deben realizar. Cuanto más detallada sea esta regla, más fácil será para los empleados implementarla en el trabajo. (7) Análisis de peligros ocultos y medidas de reducción. Con base en la identificación y análisis de peligros (peligros ocultos), esta sección enumera los trabajos en los que participan los empleados en este puesto y se compila uno por uno de acuerdo con el modelo de tarjeta estándar de identificación y análisis de peligros (peligros ocultos), para que los empleados Puede comprender los peligros y las medidas preventivas en este puesto, los preparativos y pasos de trabajo requeridos y los estándares específicos que se deben lograr antes de implementar el trabajo. (8) Procedimientos y parámetros de operación del equipo. Algunos puestos requieren el manejo de diversos equipos en el trabajo diario. Por lo tanto, los empleados deben comprender los procedimientos operativos y los parámetros básicos de estos dispositivos. Sólo dominando los procedimientos operativos podremos realizar operaciones correctas. Por lo tanto, en esta sección, se deben enumerar uno por uno los procedimientos operativos y los parámetros básicos de todos los equipos en esta posición. (9) Diagrama de flujo del proceso. Algunos puestos son responsables de los procesos y los empleados deben comprender el proceso; de lo contrario, se sentirán perdidos y no podrán manejar situaciones anormales. Por lo tanto, esta parte adjunta principalmente el diagrama de flujo del proceso del puesto, y los estándares operativos, los pasos operativos y los métodos del proceso también deben enumerarse juntos. (10) Sistema de gestión. Los empleados en cada puesto deben cumplir con las leyes, regulaciones y sistemas de gestión corporativa. Antes de que los empleados accedan a sus puestos, las empresas deberían informarles previamente de los sistemas de gestión que deben respetar y en qué medida deben cumplirlos. De lo contrario, sería inapropiado acusar a los empleados de violar el sistema de gestión cuando algo sale mal. Este elemento debe enumerar el sistema y el contenido que se debe seguir en la publicación. Algunas empresas tienen muchos sistemas y aquí solo se puede incluir el directorio del sistema. Para obtener más detalles, consulte la preparación de sistemas relacionados en 1i. (11) Plan de emergencia. Generalmente, las empresas cuentan con varios planes de emergencia para hacer frente a diversas emergencias. Como empleado, es muy importante manejar las emergencias de manera rápida y correcta. Por lo tanto, los empleados deben saber cómo manejar accidentes o emergencias. En función de la situación real del puesto, se pueden extraer posibles situaciones del plan de emergencia y se pueden preparar las instrucciones de trabajo. (12) Leyes y reglamentos de uso común, catálogos estándar y apéndices.