¿Puedes utilizar Gantt? Un truco que te ayudará a desarrollar un plan de trabajo claro.
Antes de dejar la sede y regresar a la región para trabajar como gerente de ventas, un subordinado me comentó: "El Sr. Xiao siempre me recuerda amablemente antes de nodos importantes del proyecto y me insta a completar mi trabajo. mejor." Aprendí la importancia de planificar con anticipación. "
Estas ventas son realmente experimentadas. De hecho, mis palabras originales fueron: "¿Hiciste este material de capacitación? "El próximo martes es el último día. ¿Estás seguro de que quieres mostrármelo el último día?". Este hotel de entrenamiento debe reservarse con un mes de anticipación. ¿Por qué no has solicitado un contrato todavía? No hay sala de conferencias. ¿Podemos realizar la reunión al aire libre? ”
Puedo entender claramente el proceso de estos proyectos porque tengo un pequeño truco. En cuanto a la gestión de proyectos, los cursos profesionales se pueden impartir durante tres días y tres noches, y la mayoría de ellos no son de mucha ayuda para los simples. Trabajo de planificación diaria. Hasta ahora, sólo uno de los dispositivos que uso es un diagrama de Gantt.
No importa si tu plan de trabajo es complejo o simple, coloca todo el trabajo en una hoja de cálculo de Excel según el diagrama de Gantt. Puedes ver todo el contexto claramente y comprender el progreso y los puntos clave del trabajo en cualquier momento.
Aquí hay un ejemplo simple (perdóname por ser vago, así que no traduciré). al inglés):
Los diversos elementos de un diagrama de Gantt son: título, contenido del trabajo, persona responsable, duración requerida, fecha límite y calendario.
La primera columna de la tabla es. el contenido del trabajo del proyecto: El nombre del trabajo del proyecto grande está en negrita en rojo y sus subproyectos están en fuente negra a continuación (es decir, los pasos clave para completar el proyecto, para evitar problemas). A la gente le gusta escribir el nombre del proyecto grande y luego realizar un seguimiento del tiempo. De hecho, esto no ayuda. La mejor manera es escribir los pasos clave de un proyecto grande en pequeños subproyectos, con sus correspondientes. líderes e información relevante, tan clara y clara como las venas de una hoja.
¡Vea por qué puedo gestionar fácilmente todos los proyectos del departamento cuando todos los cronogramas estén hechos con diagramas de Gantt, imprima este diagrama grande! y publíquelo en la oficina, y podrá ver claramente todo su horario. "Mapa de trabajo". Por supuesto, también puede tener su propia creatividad, como usar bolígrafos de diferentes colores para marcar información clave en este mapa. ¡Las garrapatas son pequeños recordatorios!
¡Por supuesto, cariño! Pregúntame, acabo de graduarme y comencé a trabajar, entonces, ¿por qué tengo tantos "mapas" para dibujar? ¿Quizás unas pocas palabras puedan expresar el contenido? del trabajo de mi semana.
Si crees que sí, estás totalmente equivocado. Simplificar el complejo es algo que los nuevos graduados deberían hacer. puedes convertir tareas simples en proyectos importantes. ¿No sería mejor captar el progreso y mejorar la calidad en cada nodo para destacar más rápido?
Por ejemplo, tu jefe te asigna una tarea: recibir un premio. Invitado importante mañana, ¿qué harás? ¿Haces un plan? ¿Alguna vez has pensado en usar un diagrama de Gantt para hacer un plan detallado?
Cuando tu jefe te pregunta: "¿Has organizado la recepción para el Sr. ¿Wang mañana?" "Sólo respondiste: "¡Está todo arreglado! ” ¿O usar WeChat para enviar esta imagen a su jefe para informarle su progreso y disipar sus preocupaciones?
Creo que la respuesta es evidente.
Utilice herramientas en trabajo Mejore la eficiencia, informe claramente al personal relevante el progreso y el enfoque del trabajo, y dibuje todos los "mapas de trabajo" para que pueda gestionar bien a sus superiores y al equipo directivo y obtener el doble de resultado con la mitad del esfuerzo.