¿Cuál es el sistema de gestión de material de oficina de la empresa?
Reglamento de Gestión de Material de Oficina de la Empresa
Artículo 1: Fortalecer la gestión del uso de material de oficina, ahorrar gastos y eliminar desperdicios. Los materiales de oficina son custodiados de manera unificada por el departamento de administración de personal, y se designa un custodio para distribuirlos a los usuarios de acuerdo con los estándares de costos aprobados por la empresa.
Artículo 2: Los suministros de oficina de uso común serán adquiridos por el departamento de administración de personal en función del consumo de bienes controlados y los lotes especiales serán adquiridos por el departamento usuario (persona) los bienes controlados serán aprobados por el general. el gerente de cada empresa. Los lotes especiales de productos son aprobados por el presidente; el "Formulario de compra" aprobado se envía al centro de compras para su compra. No completar el "Formulario de Compra" y las compras sin la aprobación de la dirección no serán reembolsadas.
Artículo 3 El personal de compras deberá entregar los artículos adquiridos al custodio para los procedimientos de registro y almacenamiento. El custodio determinará el precio unitario de los artículos con base en el precio de compra, que se incluirá en los gastos de. el departamento receptor (persona), y se le pagará mensualmente. Finalmente complete el "Formulario de resumen de uso de suministros de oficina".
Artículo 4: Todos los departamentos de la empresa deberán controlar estrictamente la compra y recolección de material de oficina de acuerdo con las normas de cuotas de material de oficina aprobadas por la sede. El custodio no emitirá suministros de oficina que excedan el estándar. Si el suministro excede el estándar debido a necesidades laborales, se debe obtener la aprobación de los líderes de la empresa.
Artículo 5: El uso de útiles de oficina se liquidará mensual y anualmente, con declaraciones emitidas por el departamento de administración de personal de la empresa y revisadas por el departamento de finanzas. Los sobrecostos se deducirán del bono de fin de año de la persona que gastó de más y los ahorros se incluirán en el año siguiente.
Artículo 6: Todos los departamentos deberán controlar y utilizar racionalmente el material de oficina para evitar el desperdicio. Las recargas de bolígrafos, pegamento, tinta, líquido corrector, calculadoras y otros suministros de oficina deben cambiarse por otros nuevos cuando se reutilicen.
Artículo 7 Cuando el personal transferido o renunciante pase por los trámites de renuncia o traspaso, deberá devolver todos los materiales de oficina (excepto consumibles desechables) que recibió. En caso de existir algún defecto se procederá a la compensación según el precio, de lo contrario no se tramitarán los trámites pertinentes.
Artículo 8 Los consumibles y el mantenimiento de los equipos de oficina tales como computadoras de oficina, impresoras, fotocopiadoras, máquinas de fax, etc. serán responsabilidad del departamento (persona) que utiliza el equipo, y con la aprobación del director general, el departamento de administración de personal de la sociedad gestora designada será responsable de la Suscripción.
Artículo 9 El presente reglamento se aplicará a partir de la fecha de su emisión.