¿Cuál es el sistema de gestión de materiales informativos?
1) Este sistema está formulado para recopilar completamente y preservar adecuadamente la información en el trabajo de supervisión, para facilitar el acceso preciso y oportuno al contenido del trabajo diario, para reflejar fielmente todo el proceso de supervisión del proyecto. implementación y resumir la experiencia y las lecciones aprendidas del trabajo de supervisión.
2) La información a que se refiere este sistema se refiere a materiales escritos relacionados con el proyecto, incluidos los administrativos, técnicos, actas de reuniones y visas de obra. La información puede ser telegramas, cartas, dibujos, órdenes. , etc.
3) Establecer un libro de contabilidad para el envío y recepción de documentos y dibujos del proyecto, y tener un archivero de tiempo completo responsable de ello.
4) El Departamento de Supervisión deberá seguir un estricto sistema de envío y recepción de documentos tanto interna como externamente. Los documentos recibidos o emitidos deberán estar firmados por quien los maneja.
5) Los documentos y dibujos firmados por otros deben transferirse al archivero de tiempo completo de manera oportuna para confirmar la integridad, exactitud y validez de los datos.
6) El archivero de tiempo completo organiza y resume periódicamente la recepción y recepción de documentos y dibujos y los informa al ingeniero supervisor jefe para su aprobación.
7) Las instrucciones o avisos emitidos por el departamento de supervisión deben ser firmados por el ingeniero jefe de supervisión. Una vez enviadas al destinatario, deben ser firmadas por el destinatario.
8) Todos los documentos deben archivarse y archivarse de manera oportuna. La gestión de datos debe tener una apariencia ordenada, estar organizada de manera ordenada y apilada de manera diferente. establecerse para facilitar la recopilación y revisión de información.
9) Los documentos emitidos por los departamentos pertinentes deben firmarse y registrarse de manera oportuna y circularse rápidamente a las unidades o al personal correspondiente. Después de la circulación, el archivero debe archivarlos y conservarlos.
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