¿Cómo gestionar bien a los proveedores como comprador?

De hecho, con el advenimiento de la era de las escasas ganancias, la competencia en el mercado se ha vuelto cada vez más feroz y la presión operativa que enfrentan las empresas también ha aumentado. Para mejorar su fortaleza general, la mayoría de las empresas han comenzado a trasladar la "operación" de los productos a la "operación" de los proveedores. Ya no se limitan a reducir el precio de los productos comprados, sino que se centran más en la gestión de los mismos. proveedores. Ajustar la estructura de proveedores y optimizar el grupo de proveedores se han convertido gradualmente en factores clave para que mejoren su competitividad central. Caso 1: Cierta empresa de electrodomésticos concede gran importancia al precio de compra. Debido a que la competencia de costos en la industria de los electrodomésticos es muy emocionante, el gerente de compras de la empresa está ansioso por reducir el costo de compra de productos para lograr el propósito de reducir los costos de producción. , por lo que intenta mantener el precio de compra lo más bajo posible durante el proceso de compra. Tres años después, los costos de los productos de la empresa efectivamente han bajado. Pero en los últimos tres años, centrarse sólo en el precio ha convertido a los proveedores de la empresa en proveedores de pequeña escala, de baja calidad y baratos. Este es un ejemplo típico del fracaso de la gestión de costos y la gestión de riesgos. Es un ejemplo encontrado por "Bilian Purchasing Network" al investigar a los clientes. La empresa intenta reducir al máximo el precio de los productos adquiridos, lo que significa comprimir al máximo los márgenes de beneficio de los proveedores. El establecimiento de una relación de cooperación y beneficio mutuo entre empresas y proveedores conducirá eventualmente a una disminución en la calidad del grupo de proveedores y a una situación en la que los productos suministrados no cumplen con los estándares, lo que afectará directamente la producción y causará grandes pérdidas a la empresa. . El desarrollo continuo del entorno de competencia en el mercado ha planteado requisitos más altos tanto para las empresas compradoras como para los proveedores. La optimización del grupo de proveedores se ha convertido en la clave central de las adquisiciones corporativas. Sólo teniendo en cuenta los intereses comunes de ambas partes al tomar cualquier decisión y trabajando juntos para lograr una situación en la que todos ganen para la empresa cooperativa, la relación de cooperación será duradera. En la operación real, tanto los compradores como los proveedores pueden centrarse en los intereses comunes y, en el proceso de creación de valor para la empresa, también puede generar beneficios para los socios, en lugar de a expensas de la empresa asociada. Además, en el proceso de adquisición, las empresas no sólo eligen productos, sino también socios. Por lo tanto, la selección de proveedores debe prestar más atención a factores como sus capacidades de servicio, las tendencias de desarrollo empresarial y las perspectivas de desarrollo de la empresa y otros factores de fortaleza integrales. . Caso 2: Una gran empresa ha formulado un plan anual de inspección in situ de proveedores, que requiere inspecciones in situ de todos los proveedores cada año para mejorar la comprensión y la gestión de los proveedores. Sin embargo, la empresa tiene cientos de proveedores, lo que significa que el departamento de compras tiene que visitar cientos de proveedores cada año. El personal de compras de la empresa ha invertido mucho tiempo y energía, pero todavía se siente inadecuado. El plan de la empresa de establecer un mecanismo de inspección in situ de proveedores es correcto, pero es necesario mejorar su estrategia. La empresa no segmentó a sus proveedores, sino que optó por un enfoque único, lo que no favoreció la gestión del equipo de proveedores por parte de la empresa y también dificultó el trabajo del departamento de adquisiciones de la empresa. Las empresas pueden llevar a cabo una gestión de clasificación ABC de proveedores según su proporción de adquisiciones, y el departamento de adquisiciones puede desarrollar un programa de inspección de proveedores basado en la categoría del proveedor para tratarlos de manera diferente. Por ejemplo: para los proveedores de Clase A, se puede invertir más tiempo en la gestión, la cooperación entre ellos y la mejora continua de la calidad del producto y del servicio. Para los proveedores que tienen menos impacto en los costos y la producción de la empresa, se puede invertir menos tiempo. apropiadamente. Al mismo tiempo, en el proceso de gestión de proveedores, las empresas también deben establecer y mejorar mecanismos de evaluación de proveedores, especialmente establecer un sistema de evaluación de proveedores para el 20% de los proveedores que representan el 80% del valor. A través de estudios de mercado, recopile información relacionada con los proveedores e implemente evaluaciones integrales que incluyan la calidad del producto, los niveles de precios, las capacidades de suministro y las capacidades de servicio. Esta es la experiencia del gerente Meng, experto en adquisiciones de "Bilian Procurement Network". A través de un simple análisis de los dos casos típicos anteriores, podemos ver que mejorar las capacidades de gestión de proveedores juega un papel importante en la mejora de la competitividad de las empresas en el mercado. Cuando una empresa gestiona a sus proveedores, no sólo debe partir de los aspectos de selección, segmentación y evaluación de proveedores, sino también prestar atención a la gestión de la información de los proveedores. En la actualidad, algunas grandes empresas han comenzado a establecer puestos de gestión de inteligencia de adquisiciones, especializándose en investigaciones del entorno del mercado de suministro y recopilación de inteligencia de la industria, proporcionando a los equipos de ejecución y toma de decisiones de adquisiciones la información comercial más reciente para que puedan responder rápidamente a los cambios en el entorno de mercado y decisiones correctas. Además, más pequeñas y medianas empresas que no han podido establecer su propia gestión de la información también han comenzado a prestar atención a las condiciones del mercado proporcionadas por otras plataformas, incluidas las relaciones de oferta y demanda, precios de materias primas, información de precios, oferta. información, etc. "Bilian Procurement Network" es uno de ellos.