Notas sobre el conocimiento de la etiqueta del diseño del lugar
Etiqueta de diseño del lugar 1, selección del lugar
La selección del lugar debe basarse en la cantidad de personas que asisten a la reunión y el contenido de la reunión. Lo mejor es cumplir con los siguientes estándares:
Primero: el tamaño debe ser moderado. El lugar era demasiado grande, el número de personas era demasiado pequeño y había demasiados asientos vacíos, lo que daba a los participantes una sensación deprimente. El lugar era demasiado pequeño, había demasiada gente y estaban abarrotados, como un mercado de agricultores; . No sólo parecía tacaño, sino que no fue una buena reunión en absoluto. Por eso, el primer ministro británico Churchill dijo una vez: nunca uses una habitación demasiado grande, sino una habitación del tamaño adecuado. ?
Segundo: La selección del sitio debe ser razonable. Si una reunión históricamente convocada se interrumpe en una o dos horas, se puede establecer el lugar donde se reúnen los participantes. Para reuniones que duren más de un día, el lugar debe instalarse lo más cerca posible de las residencias de los participantes para evitar que los participantes viajen de un lado a otro.
Tercero: Las instalaciones de apoyo deben estar completas. El personal de reuniones deberá verificar iluminación, ventilación, saneamiento, servicios, telefonía, amplificación de sonido, grabación, etc. No porque. La última reunión se realizó desde aquí sin problemas. ¿Solo una opinión frívola? ¿Irá igual de bien esta vez? . De lo contrario, pueden ocurrir pérdidas. Cuarto: Debe haber un estacionamiento. ¿Cómo se llama una reunión en la sociedad moderna? ¿Un par de sandalias y un paraguas? No vino mucha gente a la reunión. Los automóviles y motocicletas deberán disponer de una plaza de aparcamiento para circular.
2. Diseño del lugar
Al organizar el lugar, el lugar se puede organizar según diferentes personas.
Primero: estilo mesa redonda; ¿este formato es adecuado para 10? Reunión para unas 20 personas. Se deben organizar los asientos de manera que los invitados o superiores estén cara a cara con los líderes empresariales y el personal que los acompaña. El máximo líder del invitado debe sentarse en el centro sur o en la puerta, y el máximo líder de la empresa debe sentarse frente al líder superior. Siéntense en diagonal uno frente al otro en el mismo nivel.
Segundo: forma de boca si se utiliza una mesa rectangular; Este formato es más adecuado para reuniones con mayor número de personas que las mesas redondas;
Tercero: Tipo aula. Esta es la forma más utilizada y es adecuada para reuniones donde el propósito es transmitir información e instrucciones. En este momento, el número de participantes es relativamente grande y no hay necesidad de discusión e intercambio de opiniones entre los participantes. En este formato, la tribuna se sitúa frente al público.
Los asientos en la tribuna están ordenados según la posición y estatus social del personal. El asiento del presidente está en el medio de la primera fila y el resto está dispuesto en orden de izquierda a abajo y de derecha a arriba.
3. Preparación de los materiales de la reunión El equipo de la reunión debe preparar los materiales necesarios sobre los temas de la reunión, organizarlos y distribuirlos a los participantes en una carpeta para facilitar la lectura y preparación de sus discursos.
Precauciones para la distribución del lugar 1. Preparación de los elementos del lugar
1. Mantenga el lugar limpio, coloque mesas de conferencias y una cantidad suficiente de sillas de conferencias, ajuste las posiciones de los asientos y estén uno frente al otro al mismo nivel. Se pueden colgar carteles de bienvenida personalizados en la entrada del lugar o en lugares apropiados del interior.
2. Coloque flores, por ejemplo, en el espacio abierto en medio de la larga mesa ovalada o en la esquina de la sala de conferencias. Además, también puedes pedir un ramo de flores en la mesa de conferencias, pero se debe controlar el tamaño, ni demasiado grande ni demasiado alto. El color de las flores se puede determinar según el tema de la conferencia.
3. Determine el número de participantes y personal, imprima tarjetas de asientos, prepare bolígrafos, cuadernos y otros elementos y colóquelos en sus lugares.
4. Preparar el equipo multimedia y completar la depuración.
5. Para los artículos de mesa, colóquelos directamente frente a la tarjeta del asiento, frente al posavasos y al vaso de agua, gire el asa del vaso 45 grados hacia la derecha y coloque toallitas desinfectantes cerca del vaso de agua. Se pueden colocar frutas o agua purificada embotellada frente a la mano izquierda, en caso de que el líder no beba té, coloque un cuaderno en el medio y un bolígrafo en el lado derecho del cuaderno. Se pueden colocar otros elementos, como punteros láser, toallas de papel extraíbles, etc., como se desee. Preste atención a la limpieza del escritorio y evite que esté demasiado lleno y desordenado.
2. Disposición del recinto
1. Por el contrario, la tribuna y los asientos representativos están uno frente al otro, resaltando la posición de la tribuna. Se divide en forma de auditorio, forma de aula y forma de media luna.
2. Estilo todoterreno, ¿sin podio especial? Todos los participantes se sientan juntos. Dividido en círculos, óvalos, rectángulos y polígonos.
3. Tipo semicerrado, entre el tipo opuesto y el tipo completamente cerrado, hay una tribuna, pero los representantes están dispuestos al frente y a ambos lados, lo que no solo resalta el estado de la tribuna. pero también crea armonía? Más adecuado para reuniones de trabajo pequeñas y medianas.
Se divide en forma de herradura, forma de T y forma de puente de arco.
4. Descentralización, el recinto se divide en varios centros, cada centro tiene una mesa principal. Hasta cierto punto, no sólo puede resaltar el estatus y el papel de la mesa principal, sino también brindar a los participantes múltiples oportunidades de comunicación, haciendo que el ambiente sea más relajado y armonioso. Se divide en forma de mesa redonda, forma de mesa cuadrada y forma de V.
Entre ellos, la tribuna debe estar dispuesta en la primera fila, y la última fila puede disponerse en una fila o columna según sea necesario. El podio y el micrófono se pueden instalar en el podio para resaltar la importancia del discurso. Debe haber un baño al lado del podio para reuniones importantes.
3. Disposición de los asientos en la reunión
En primer lugar, se pide a los líderes que determinen la lista exacta de personas sentadas en la tribuna.
En segundo lugar, en la etiqueta del gobierno chino, es necesario asegurarse de que la persona con el estatus más alto se siente en el centro de la primera fila de la tribuna, y que los demás estén ordenados de izquierda a derecha. , uno izquierdo y otro derecho. En otras situaciones de negocios, especialmente en situaciones de asuntos exteriores, ocurre lo contrario, con el lado derecho apuntando hacia arriba.
Disposición de los asientos para el personal del lugar
1. Método de disposición horizontal, es decir, según la lista del personal de la reunión, se organizan horizontalmente de izquierda a derecha en orden de trazos. el apellido o las pinceladas del nombre de la unidad.
2. Disposición vertical, es decir, la disposición horizontal se cambia de izquierda a derecha de adelante hacia atrás, y la disposición horizontal se cambia de izquierda a derecha a disposición escalonada alrededor de la tribuna.
Cuarto, crear la atmósfera del lugar
La atmósfera del lugar afecta directamente las emociones de los participantes y está relacionada con la efectividad de la reunión.
1. Logotipo; logo
El nombre completo de la conferencia está colgado sobre la tribuna en forma de llamativos lemas, que es el emblema. El logotipo puede reflejar la seriedad de la reunión y estimular la participación activa de los asistentes.
2.
El logo que encarna o simboliza el espíritu de la reunión suele estar colgado en el centro del frente y en la parte superior del lugar. El emblema puede ser el símbolo de la organización, como el emblema del partido, el emblema nacional, el emblema del regimiento, el emblema de la policía, etc. , y también puede solicitarse abiertamente al público.
Otros, iluminación, prestar atención a la luminosidad de la iluminación. En general, las luces en la tribuna son más brillantes y tonificadas que las luces en los asientos de los delegados. Cabe señalar que los diferentes colores brindarán a los participantes diferentes estímulos sensoriales, como el rojo, el rosa, el amarillo y el naranja, que harán que las personas se sientan cálidas y brillantes. El azul, el verde y el morado, adecuados para reuniones de celebración, son solemnes y elegantes, lo que hace que la gente se sienta seria y correcta. Adecuado para reuniones de trabajo en general, pancartas y reuniones importantes. Es recomendable colocar algunas banderas dentro y fuera del recinto para poder zarpar. Un eslogan conciso y animado puede estimular el espíritu de los participantes y fortalecer el tema de la reunión. Las flores apropiadas pueden dar a las personas una sensación fresca y animada, que no sólo puede decorar la atmósfera de la reunión, sino también reducir la fatiga a largo plazo. de los participantes.