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1 Análisis del Control Interno de las Empresas de Transporte
El transporte es la industria básica de la economía nacional de mi país y tiene una importancia estratégica importante en la construcción de la economía nacional. Fortalecer y mejorar el sistema de control interno es una forma efectiva de mejorar el nivel de gestión corporativa, garantizar la supervivencia corporativa y promover el desarrollo corporativo. Al analizar la situación actual del control interno de las empresas de transporte, se presentan sugerencias para establecer y mejorar los sistemas de control interno.
Palabras clave: Control interno de riesgos de las empresas de transporte
¿Utilizando la "Sarbanes-Oxley"? El anuncio de la "Ley Oxley" marcó una ola mundial de investigaciones sobre el control interno corporativo y de las empresas cotizadas. supervisión Inspur. En los últimos años, casos nacionales y extranjeros han demostrado que mejorar el control interno juega un papel importante en el logro de los objetivos corporativos. En 2008, el Ministerio de Finanzas y otros cinco ministerios y comisiones promulgaron las "Normas Básicas para el Control Interno Empresarial". en abril de 2010. En marzo se publicaron las "Directrices de apoyo al control interno empresarial", que reflejan la importancia que mi país concede al control interno empresarial Como uno de los pilares de la economía nacional de nuestro país, la industria del transporte no sólo tiene su propio negocio. objetivos, pero también asume importantes responsabilidades sociales La mejora y el buen funcionamiento del control interno son de gran importancia para el desarrollo de toda la industria e incluso de la economía nacional.
1. empresas de transporte de mi país
Después de años de desarrollo, el sistema de transporte se ha vuelto cada vez más importante. La informatización de la contabilidad se ha desarrollado rápidamente. La mayoría de las unidades provinciales y municipales han reemplazado la contabilidad manual con computadoras y algunas operaciones provinciales, la recaudación. y los sistemas de mantenimiento también se han informatizado, lo que también ha mejorado en gran medida el nivel de gestión y control interno de las empresas. Sin embargo, todavía existen los siguientes problemas y es necesario mejorarlos aún más. la empresa
En nuestro país, el ambiente interno se ve afectado por muchos factores como el sistema, muchas juntas directivas corporativas son ineficaces, el control interno carece de mecanismos adecuados de supervisión de los accionistas y depende más de la conciencia de los accionistas. El fenómeno del control de personas clave es muy prominente. Las empresas utilizan los recursos humanos de manera irrazonable y hay casos en los que se asignan puestos al personal o no se utilizan bien los recursos humanos. En nuestra provincia, por ejemplo, las empresas han formado un modelo de gestión de grupo corporativo y funcionan sin problemas. Además, debido al mecanismo de gestión de recursos humanos de las empresas estatales, los empleados tienen baja eficiencia en el trabajo, insuficiente sentido de responsabilidad y cultura general. Calidad baja e incapaz de satisfacer las necesidades del desarrollo empresarial moderno
(2) Evaluación de riesgos empresariales y control de riesgos
Por un lado, la evaluación de riesgos se refiere a la evaluación de las actividades comerciales. relacionados con el logro de los objetivos de control interno, realizar la identificación oportuna y el análisis sistemático de los riesgos, y determinar estrategias de respuesta razonables. Con el desarrollo continuo de la economía, la movilidad de personas y materiales ha aumentado, y el volumen de transporte. es una oportunidad para el desarrollo de las empresas de transporte, sin embargo, la gestión de la operación segura de los vehículos, el control de los costos de los productos derivados del petróleo y los materiales de los neumáticos, y la recaudación y el uso de fondos son cruciales para el desarrollo de las empresas y la comprensión insuficiente de ellos. sus riesgos restringen la supervivencia y el desarrollo de las empresas.
Por otro lado, los riesgos de las empresas de transporte generalmente no existen. Por ejemplo, las empresas de transporte tienen equipos o sucursales, y algunas unidades de base. con operaciones económicas relativamente simples tienen pocos vínculos comerciales, personal insuficiente y no implementan correctamente el control de separación de funciones incompatibles. Hay personal financiero que se dedica a las adquisiciones, falta el fenómeno de contabilidad, aceptación, auditoría y otros trabajos o el sistema. no se implementa estrictamente y las responsabilidades de las personas responsables relevantes no se implementan; la gestión de las cuentas por cobrar no se puede calcular estrictamente de acuerdo con la base devengada, lo que ha resultado en manipulación artificial y encubrimiento del desempeño durante el período del informe. la distorsión de la información contable y un desajuste entre las ganancias contables y el flujo de caja al final del período los métodos tradicionales de gestión financiera y el nivel de calidad del personal financiero ya no pueden adaptarse al desarrollo de las finanzas en línea, y la calidad del personal financiero debe adaptarse; mejorarse aún más.
(3) Información y comunicaciones
El sistema de gestión existente de las empresas de transporte estatales está atrasado. Aunque se han llevado a cabo reformas en los últimos años, todavía existen algunos problemas, como la recopilación de información incompleta, la comunicación inoportuna entre superiores y subordinados, los departamentos dispersos y la falta de comunicación oportuna y efectiva entre departamentos.
El valor de la información debe reflejarse a través de la transmisión y el uso, de lo contrario no desempeñará el papel de gestión colaborativa.
(4) Supervisión interna de las empresas
Las empresas de transporte modernas han mejorado y estandarizado gradualmente la construcción de sistemas de supervisión interna desde cero, pero todavía hay casos en los que las auditorías internas son solo una formalidad. y no existe supervisión, especialmente para cambios importantes de personal, adquisiciones y licitaciones, inversión extranjera, etc. , no desempeñó realmente un papel de supervisión. Aunque algunas empresas cuentan con departamentos de auditoría interna, estos carecen de independencia. Además, la mayoría de las auditorías internas son supervisión a posteriori y no logran descubrir a tiempo los defectos del control interno, lo que genera pérdidas irreparables.
En segundo lugar, varias sugerencias para mejorar el control interno de las empresas de transporte
(1) Establecer y mejorar un sistema de gestión empresarial moderno
El sistema empresarial moderno se basa sobre la economía de mercado, la base es un nuevo sistema empresarial con un sistema empresarial sólido como cuerpo principal, responsabilidad limitada como núcleo, empresas corporativas como forma principal, derechos de propiedad claros, derechos y responsabilidades claros, separación del gobierno y las empresas, y gestión científica. Las empresas deberían asumir la producción y la operación como sus principales responsabilidades, aclarar los objetivos de ganancias y establecer? ¿Orientado a las personas? Al mismo tiempo, cambiará la situación anterior en la que las empresas tenían responsabilidades ilimitadas sobre los empleados por separado, y crearían una forma organizativa corporativa adecuada y un sistema de gestión científica interna de acuerdo con los requisitos de la competencia del mercado, cambiando así la situación anterior; de ser un apéndice del sistema administrativo gubernamental desde la perspectiva de la estrategia Establecer un alto grado de control interno, lograr la integración integral del control interno y los recursos corporativos, y formar continuamente el valor propio y la competitividad central de la empresa.
(2) Establecer un sistema de control interno empresarial con la gestión de riesgos como núcleo.
(1) Establecer y mejorar sistemas de control interno en términos de gestión de operaciones de seguridad de vehículos, control de costos de materiales de neumáticos de combustible, recaudación y uso de fondos, etc. La gestión de la seguridad de la operación de vehículos no solo está relacionada con el desarrollo de las empresas, sino también con la seguridad de la vida y la propiedad de las personas. Por lo tanto, la operación segura no es un asunto menor y se debe formar un sistema de seguridad estandarizado a partir de capacitación diaria en seguridad, educación sobre concientización sobre seguridad, inspecciones diarias de vehículos, etc. En segundo lugar, el costo de los materiales de los neumáticos combustibles es el principal costo de transporte para las empresas de transporte y también es una parte importante de los costos operativos de la empresa. Especialmente hoy en día, cuando los precios del combustible, los neumáticos y los accesorios están subiendo, es especialmente importante reforzar las cuatro evaluaciones contables específicas. Además, mantener el buen funcionamiento de las empresas y la inversión extranjera requiere una gran cantidad de fondos, fortalecer la gestión de la recaudación y el uso de fondos y establecer y mejorar un estricto sistema de aprobación de fondos.
(2) Sobre la base del análisis de la posibilidad y el impacto de los riesgos relevantes, la empresa sopesa los riesgos y beneficios y determina la estrategia de respuesta al riesgo basada en la tolerancia al riesgo. Por ejemplo, en términos de gestión financiera, cobro de cuentas por cobrar, producción y operación, etc., debemos formular un sistema que combine mecanismos de evaluación e incentivos del desempeño, separar puestos incompatibles, fortalecer la ética profesional y la capacitación y educación técnica profesional, e introducir altos cargos talentos de gestión.
(3) Crear una cultura corporativa con valores positivos y responsabilidad social. La cultura corporativa es el alma de una empresa y el depósito cultural único de cada empresa. Esto está determinado por las características de producción y operación de la empresa, la tradición corporativa, los objetivos corporativos, la calidad de los empleados y los diferentes entornos internos y externos. Una cultura corporativa excelente puede permitir que una empresa tenga competitividad y cohesión sostenidas, compensar las deficiencias de las normas y reglamentos y es la fuente de la competitividad central de una empresa. En respuesta a las deficiencias de las empresas de transporte estatales, debemos mejorar la conciencia de los empleados sobre la innovación, enfatizar la conciencia de la crisis, cultivar y desarrollar talentos, mejorar el sentido de propiedad, promover la reforma corporativa, fortalecer la competencia de talentos y la gestión de recursos humanos, formular y ¿Implementar estrictamente un sistema de recompensas y castigos y romperlo? ¿Olla grande y cuenco de arroz de hierro? práctica para mejorar la cohesión y la competitividad empresarial.
(3) Establecer un mecanismo eficaz de incentivos de control interno y mejorar la calidad del personal.
En primer lugar, fortalecer el mecanismo de incentivos al control interno. A través del sistema de evaluación de responsabilidades, cada departamento se divide en diferentes centros de responsabilidad según sus funciones, y se establece un mecanismo operativo unificado y un mecanismo de supervisión y evaluación. Introducir talentos de gestión avanzados, cultivar talentos internos, adoptar un mecanismo de contratación competitivo, fomentar y reutilizar talentos que sean beneficiosos para el desarrollo de la empresa y desempeñar un papel de liderazgo al predicar con el ejemplo, para que los empleados de la empresa puedan recibir recompensas acordes con sus esfuerzos y dar rienda suelta a su iniciativa subjetiva.
En particular, el personal financiero debe recibir recompensas y autorizaciones acordes con sus esfuerzos y responsabilidades, aprovechar plenamente las funciones de supervisión del personal contable, proporcionar información contable de manera precisa y oportuna y reducir la ocurrencia de comportamientos ilegales en términos de sistemas y procedimientos.
En segundo lugar, fortalecer la formación y educación de los empleados para mejorar la calidad de los mismos. Ante la situación actual de baja calidad cultural de los empleados en las empresas de transporte, las empresas deben considerar la ética profesional y las habilidades profesionales como criterios importantes para seleccionar y nombrar empleados, fortalecer efectivamente la capacitación y educación continua de los empleados y mejorar continuamente la calidad de los empleados. En la actualidad, el enfoque de la informatización contable ha cambiado gradualmente de la contabilidad pura a la informatización integral de la contabilidad y la gestión financieras. Esto requiere que el personal financiero aprenda y resuma continuamente la experiencia en la práctica laboral y actualice constantemente sus conocimientos para adaptarse a las necesidades de desarrollo de las empresas. .
(4) Establecer un buen sistema de comunicación de información
En primer lugar, las empresas pueden obtener información interna a través de datos de contabilidad financiera, datos de operación y gestión, información especial, informes de investigación, etc. En segundo lugar, establecer un sistema de comunicación de información para comunicar y retroalimentar la información relacionada con el control interno entre los distintos niveles de gestión, empresas responsables, vínculos comerciales, departamentos reguladores y otras partes relevantes dentro de la empresa, y promover el sistema de información adecuado para la operación y la gestión; proceso de control interno e información La combinación orgánica de sistemas reduce o elimina los factores de manipulación humana; el uso de sistemas de aprobación electrónica mejora la eficiencia del trabajo y reduce el desperdicio innecesario de recursos al tiempo que integra la información compartida, fortalece el control sobre el desarrollo y mantenimiento del sistema, la seguridad de la red; etc. para garantizar que la información funcione de forma segura y estable; finalmente, se establece un mecanismo antifraude eficaz; Aclarar las áreas clave, los vínculos clave y las responsabilidades y autoridades relacionadas del trabajo antifraude, establecer un sistema de informes y quejas y un sistema de protección de denunciantes, y comunicarlos a todos los empleados de manera oportuna.
(5) Fortalecer el mecanismo de supervisión y mejorar la eficiencia de la supervisión interna.
Las empresas deben mejorar la estructura de gobierno corporativo y dar pleno juego al papel de la asamblea de accionistas, la junta directiva y la junta de supervisores; mejorar el mecanismo de controles y equilibrios internos de la empresa; mejorar el sistema de auditoría interna, mejorar la independencia del departamento de auditoría interna y aprovechar al máximo su función de supervisión y evaluación para proteger más eficazmente la seguridad de los activos de las empresas de transporte y verificar la autenticidad y exactitud de la información. Fortalecer la supervisión previa al evento y durante el proceso del sistema de control interno para prevenir problemas antes de que ocurran. A través de estos trabajos básicos, se optimiza el entorno de control interno de la empresa y se garantiza la implementación fluida del sistema de control interno de la empresa.
Referencia:
[1]Departamento de Contabilidad Financiera. Explicación del sistema contable corporativo [M]. Prensa de Economía y Finanzas de China 2001
[2] Liu Jialin, Zhao He. Análisis de implementación de ERP y optimización de la estructura organizacional [J]. Manager 2009.8 00
[3] He Lian. Situación actual y contramedidas de control interno en las empresas de transporte. Economía Contemporánea
[4] John Young. Un estudio preliminar sobre el sistema de control interno de las empresas de transporte basado en ERM. Contabilidad del tráfico. 2011.04
[5]Huang Changqing. Situación actual y mejora de la gestión y control financiero de las empresas de transporte. Información económica moderna. 2011.12.
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