El significado y las características de las actas de las reuniones
El significado y las características de las actas de las reuniones
1. El significado de las actas de las reuniones
Las actas de las reuniones registran el espíritu principal y lo acordado asuntos de la reunión. Un documento oficial que exige que todas las unidades participantes lo respeten y lo implementen.
Todos los documentos oficiales de los órganos del partido y de los órganos administrativos utilizan las actas de las reuniones como lenguaje legal.
El "Reglamento sobre el Manejo de Documentos Oficiales de los Órganos del Partido Comunista de China" estipula que las actas de la reunión:
Se utilizan para registrar el espíritu principal y los asuntos acordados de la reunión.
Las “Medidas para el Tratamiento de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales” establecen que las actas de las reuniones:
Adecuadas para registrar y comunicar el estado de la reunión y los asuntos acordados.
2. Características del acta de reunión
1. Contenido documental
Las actas de reunión son documentos oficiales redactados en función del objeto, orden del día, acuerdos, etc. reunión, que es un registro de la situación básica de la reunión. El redactor de las actas de la reunión no puede cambiar los asuntos acordados en la reunión, y mucho menos el consenso alcanzado y las decisiones alcanzadas en la reunión. Además, los redactores no pueden comentar sobre el contenido de la reunión. En definitiva, el acta debe reflejar fielmente la situación básica de la reunión y reflejar los asuntos acordados y los acuerdos adoptados en la misma.
2. Generalidad de expresión
Las actas de la reunión no registran exactamente todos los contenidos de la reunión. Deben ser completas, resumidas, seleccionadas y enfatizadas. Las actas de la reunión se centran en los principales participantes de la reunión, la agenda básica, las principales opiniones de los participantes, a qué conocimientos se llegó finalmente y qué decisiones o resoluciones se tomaron. No lleve una cuenta corriente.
3. Orientación
Por el carácter documental de las actas de reuniones, tienen la función de proporcionar evidencia y referencia. Al mismo tiempo, la mayoría de las actas de las reuniones tienen la función de orientar el trabajo. Debe transmitir la situación y el espíritu de la reunión y exigir que las unidades participantes y los departamentos pertinentes realicen trabajos basados en esto e implementen los asuntos acordados en la reunión.
4. La particularidad de los títulos
Las actas de las reuniones generalmente se redactan en tercera persona. Dado que las actas de la reunión reflejan la voluntad y la intención colectivas de los participantes, "reunión" se utiliza a menudo como tema de expresión "opinión de la reunión", "punto de reunión", "decisión de la reunión", "solicitud de reunión", "convocatoria de reunión". , etc. son los títulos.
3. Clasificación de las actas de reuniones
Existen muchos tipos de actas de reuniones Según el tipo de reunión, se pueden dividir en: actas de reuniones de oficina, actas de reuniones de trabajo, simposio. actas de reuniones e intercambio de experiencias Actas de reuniones, actas de reuniones académicas, etc.
Según el contenido acordado en la reunión, se pueden dividir en: actas de reuniones integrales, actas de reuniones temáticas, etc.; /p>
Según las tareas y requerimientos de la reunión, se puede dividir en: acta de reunión de resolución, acta de reunión informativa, acta de reunión de acuerdo, acta de reunión de seminario, etc.
De hecho, cada acta de reunión se puede clasificar de forma diferente desde distintas perspectivas. Varias actas de reuniones comunes se describen a continuación:
(1) Actas de reuniones de oficina
Las reuniones de oficina también se denominan reuniones regulares. La mayoría de ellas las llevan a cabo miembros del equipo de liderazgo del gobierno. agencias y unidades cada semana. Reunirse en una fecha fija (o medio mes, un mes, etc.) para estudiar la organización del trabajo, el progreso de los trabajos y otros asuntos de la agencia o unidad. Las actas que registran las discusiones y los asuntos acordados en dichas reuniones se denominan actas de reuniones de oficina. El secretario de la reunión lo compila en un documento después de la reunión y entra en vigor después de ser firmado por el presidente de la reunión. Es un documento interno que refleja las actividades de liderazgo colectivo, las principales decisiones y el procesamiento diario del trabajo de la agencia.
(2) Acta de reunión de trabajo
También conocida como acta de reunión de resolución y acta de reunión indicativa. Es el acta de la reunión cuyo contenido principal son las decisiones, acuerdos o asuntos acordados en la reunión.
Para resolver o coordinar algunos problemas prácticos en el trabajo, convocar una reunión de trabajo especial celebrada por las unidades y departamentos relevantes. Después de la reunión, los asuntos discutidos y acordados en la reunión se recopilan en un documento y se requiere a las unidades participantes. para cumplirlas y ejecutarlas en conjunto, la cual se convierte en acta de la reunión de trabajo. La característica de este tipo de actas de reuniones es que son muy instructivas. Las prioridades de trabajo determinadas en la reunión y la disposición de los pasos, métodos y medidas de trabajo deben ser observadas o implementadas por todas las unidades participantes. El contenido de este tipo de actas de reuniones es algo similar a los avisos de instrucciones y arreglos de trabajo, excepto que las opiniones orientativas emitidas no son emitidas por la agencia líder, sino que son discutidas y acordadas por la reunión. Dichas actas de reunión, además del contenido que todos deben respetar, muchas veces también tienen cierta división del trabajo. Además de realizar las mismas tareas, cada unidad participante también debe completar las tareas que la reunión determine.
(3) Actas de reuniones de intercambio
Las actas de reuniones que tienen como contenido principal la comunicación de ideas o el intercambio de situaciones son actas de reuniones comunicativas. Sus principales características son: tiene como objetivo unificar pensamientos, lograr conocimientos basados en principios o dar ejemplo de aprendizaje sin concertar un trabajo específico, y tiene una orientación ideológica obvia. La mayoría de las actas de reuniones producidas en algunos retiros teóricos y reuniones de intercambio de experiencias pertenecen a este tipo. En dichas actas de reuniones se suele utilizar la frase "la reunión piensa" en muchos lugares para expresar el consenso alcanzado por la reunión sobre cuestiones de principios. O tomar como contenido principal la experiencia avanzada presentada en la reunión y la evaluación y actitud de las unidades participantes.
(4) Actas de seminarios
La característica distintiva de este tipo de actas de reuniones es que no se centra en conocimientos y asuntos acordados, sino en introducir diversas opiniones y argumentos que son los principales. enfocar. Las actas de seminarios y seminarios académicos son en su mayoría de este tipo. La reunión terminó y se han expresado las opiniones de cada parte, pero no se ha formado una opinión unificada, y mucho menos lo que se ha acordado. En este caso, aún es necesario publicar las actas de la reunión para que más personas comprendan la situación. del encuentro y comprender los diferentes puntos de vista y su proceso de debate. Esto ayudará a inspirar y activar pensamientos y promoverá la formación de una atmósfera académica donde florecen cien flores y compiten cien escuelas de pensamiento. ;