¿Cuáles son las expresiones escritas comúnmente utilizadas en cartas oficiales y privadas?

1. Reglas generales para la aprobación de documentos oficiales

(1) Acordar después de la lectura (excepto para emisión de documentos).

(2) Si el nombre del aprobador aparece en el documento, el aprobador marca su nombre en un círculo para representar su firma si el documento solo muestra el nombre de la unidad o el título común del aprobador ( Como Oficina General, Oficina de Recursos Humanos y Educación, Jefe de Departamento, Jefe de Departamento, etc.), el aprobador debe rodear la unidad o puesto y firmar cerca.

(3) Las instrucciones deben tener fecha.

(4) Los objetos de crítica son los superiores, generalmente llamados cargos; son los pares y los subordinados, generalmente llamados camaradas.

(5) Si el destinatario del comentario es más de una persona, se atenderán las siguientes situaciones:

1 Si es una combinación opcional, se deberá ordenar. Según el acuerdo, puede utilizar la palabra "和" para ordenar por un número determinado. Por ejemplo, clasificados por puesto, como "Auditor General Adjunto, Camarada (Director)" clasificados por naturaleza, como "División XX, XX, XX (las anteriores son unidades departamentales) y Oficina Especial XX, XX, XX (la); arriba son unidades estacionadas)".

2. Si se trata de una combinación de flujo de trabajo, se puede organizar en orden de proceso. Por ejemplo: “Director ×× y auditor general adjunto”; “X directores, X auditor general adjunto y auditor general”.

3. Si se trata de un emprendimiento con múltiples objetivos, se deberá designar un patrocinador. Ejemplo: "×× debe ser responsable (o tomar la iniciativa), y ××× debe ser responsable, y ××× debe ser responsable

Además, los documentos de aprobación oficiales deben utilizar herramientas de escritura que cumplan con los requisitos de archivo.

2. Varias instrucciones comunes

(1) Documentos emitidos por el director del departamento y el director de la oficina general

1. el emisor indica "emitir", "Acepto", "Solicitar emisión", y firma e indica el año, mes y día (Si no está de acuerdo con emitir el documento, puede ordenar "no emitir". "retrasar la emisión", "modificar y reimprimir", firmar e indicar el año, mes, día.)

2. firme e indique el año, mes y día.

3. Solicite a otros que revisen Firma: indique "Por favor firme ××" fuera de la columna "Firma" del documento. p>4. Favor realizar adiciones y modificaciones antes de emitir: Después de que el emisor dé instrucciones sobre los comentarios que deben complementarse o modificarse, deberá firmarlos y firmarlos primero. Indicar el año, mes y día (Sólo aplicable a simples. modificaciones suplementarias si se requieren modificaciones importantes, el documento debe devolverse a la unidad de redacción para rehacerlo).

(2) Solicite al líder del departamento que firme el documento. 1. Emisión directa: "Emítelo antes de ××. ”

2. Pida a otros que lo revisen y luego infórmelo al emisor para su emisión: “Por favor, ×× (unidad o individuo) revíselo y luego infórmelo a ×× para su emisión. ”

3. Firme (revisión) antes de su emisión: “Por favor, ×× (unidad) firme (revisión) y envíelo a ×× para su emisión. "(Aplicable a situaciones en las que todas las unidades refrendantes básicamente se han coordinado de antemano).

(3) Instrucciones para leer documentos

Los documentos que deben enviarse a otras personas para su lectura generalmente se enviarán marcado con "Por favor lea", "Por favor lea", "Por favor lea para investigar". Si es necesario, puede indicar el motivo del envío o presentar sus propias opiniones, sugerencias y requisitos (este tipo de lectura generalmente no requiere una. respuesta.)

(4) Descripción del documento

1. Para los documentos que requieren aprobación de los superiores, las sugerencias se pueden dar como "Sugerencias... Por favor lea", "Sugerencias. .. Por favor apruebe"; los superiores responderán "De acuerdo" u otras Opiniones.

2. Para documentos oficiales generales, las instrucciones suelen ser "Por favor XX lea" y "Por favor XX maneje".

3. Para los documentos que necesitan ser estudiados, generalmente se dan instrucciones "Por favor XX investigue" y "Por favor XX proporcione opiniones", también puede expresar sus propias opiniones en las instrucciones. p>4 Para los documentos que deben negociarse y firmarse fuera de nuestra empresa, las instrucciones suelen ser "Por favor", "Por favor, maneje con XXX", "Por favor, maneje con XXX para su opinión", "Por favor, maneje con XXX". , envíe su opinión a XXX primero"; los documentos comerciales de auditoría presentados para su revisión por la Oficina de Auditoría pueden recibir instrucciones de "solicitar revisión al Departamento de Administración y enviarlos al Departamento Legal para revisión".

5. Para documentos que requieren aprobación conjunta de otros, puede escribir "Por favor, apruebe XX" después de su propia aprobación.

6. Para documentos con límites de tiempo, generalmente se indica "Por favor, cambie". \F3.

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(5) Instrucciones para la presentación de documentos

1. Los documentos enviados para revisión y comentarios generalmente los entrega el superior con instrucciones de “Por favor XX lea las instrucciones” y “Por favor XX leer las instrucciones” para los pares o subordinados generalmente dan instrucciones de “por favor XX revisar” y “por favor XX revisar y corregir”.

2 Para los documentos cuyo contenido se ha determinado básicamente, las instrucciones generalmente son "Por favor XX para aprobación" del superior, "Por favor XX para revisión" o "Por favor XX para revisión" del mismo nivel o. subordinados.

(6) Instrucciones para refrendar documentos

1. Si se refrenda unilateralmente, normalmente indicará "por favor refrendar" y "por favor revise y firme".

2. Para firmas múltiples, las instrucciones generales son "Por favor * *, * *, * *".

(7) Conclusión de la solicitud

1. Al solicitar instrucciones sobre asuntos que está manejando, las palabras finales suelen ser "por favor responda", "por favor dé instrucciones", " no, por favor da instrucciones".

2. Para asuntos que deben ser manejados por otros, la conclusión puede ser "Si lo anterior es factible, se recomienda enviarlo a XX para su manejo".

Comencemos con el lenguaje escrito comúnmente utilizado en los mensajes privados.

La carta es una forma de comunicación y contacto entre personas. Deben prestar atención no sólo a la retórica y la gramática, sino también a los modales y la etiqueta.

La comunicación ordinaria, si puedes utilizar hábilmente el formato y el lenguaje de las letras, aparecerá naturalmente elegante, vívida y distintiva, brindando a las personas un hermoso disfrute. China es un país de etiqueta con una larga historia cultural. Al comunicarse con chinos de ultramar en Taiwán, Hong Kong y el extranjero, es particularmente importante prestar atención al idioma utilizado en la comunicación.

Título, diferentes identidades tienen diferentes títulos. Por ejemplo, para los padres, úselo debajo de las rodillas y delante de las rodillas; para los mayores, respete el frente, respete el derecho, aprenda del pasado y aprenda del pasado; para los compañeros, use Taiwán para; iluminar, aprender, beneficiarse y oponerse a las mujeres, usar Yi simple, el maestro debe usar letras, tapetes de altar, etc. Por ahora, camaradas y señores, etcétera. A menudo se utilizan como honoríficos y también sería bueno agregar a Hui Jian, Tai Jian y Gui Jian.

Después de escribir la carta, se le añade un final, comúnmente conocido como “cerrar la puerta”.

Por ejemplo, "Saludo a Jun'an", "Saludos al futuro cercano", "Te deseo buena salud", "Saludo a ti" y formas más primitivas de Chun'an y Dong'. Un ajedrez japonés, que está grabado en los círculos sociales. Hay un "Saludo a Tai'an". Hay otras palabras apresuradas y descuidadas, como "diferente con prisa", "sin fin con prisa", "no digas lo que piensas", "no escribas demasiado", etc. . Están "Shunsong Da'an", "Te deseo lo mejor aquí", "Preguntando por Jin Qi" y "Por favor llama a Sui aquí". Las condiciones de consulta son "Pedir respuestas, esperar la religión", "Esperar la religión de Amin", "Dar respuestas cuando se espera", "Abogar por las respuestas", "Orar por el conocimiento". En "Cartas varias seleccionadas de Lu Xun", podemos encontrar treinta grupos diferentes de expresiones, tales como: Oda, Jin Kuida; Shun Song, Sheng; por favor sea general en esta respuesta dedicada a este Budda y saludos; , por favor preste atención a la seguridad; esta es la tela, es decir, quédese por mucho tiempo; esta tela es un tributo, y es interminable en esta tela, cuando sea obediente en este punto, es un elogio; tiempo; dedicar a esta tela, es decir, por favor Yuanyouan et al.