Traducción del sistema de gestión de sellos empresariales

Sistema de Gestión de Sellos Oficiales Política de Gestión de Sellos Oficiales

1. El sello oficial de la empresa es administrado por la Dirección General y no puede ser administrado ni utilizado por otros sin la aprobación del general. gerente o presidente. Cuando por cualquier motivo se requiera un traspaso temporal, éste deberá ser aprobado por el gerente general o presidente, debiéndose seguir estrictamente los procedimientos de traspaso.

1. La dirección general es responsable del manejo del sello oficial de la empresa. El sello no podrá ser conservado ni utilizado por ninguna persona o departamento distinto de los especificados en este acuerdo sin el consentimiento del director general o presidente de la empresa.

2. Las cartas generales de presentación e identificación deben ser aprobadas por el responsable de la Oficina de Gestión Integral o selladas con el sello oficial antes de que puedan ser selladas para futuras referencias.

2. Los documentos utilizados para la presentación general y la identificación personal deben ser revisados ​​por el gerente de la oficina y/o el responsable de la operación del sello antes de ser sellados.

3. Para materiales estampados con sello oficial, se debe tener en cuenta que la unidad de firma debe coincidir con el sello, el sello debe estar en una posición adecuada, se debe incluir el año y mes, la combinación de palabras. debe ser correcto y los gráficos deben ser claros.

3. Los materiales a estampar deben verificarse adecuadamente para garantizar que el nombre inscrito sea consistente con el nombre en el sello; el sello está ubicado en la posición apropiada del campo de fecha/mes/año. y el texto y el patrón del sello son claros y apropiados.

4. Está estrictamente prohibido el uso del sello oficial fuera del hospital si hay necesidades especiales, deberá ser aprobado por el gerente general o decano, y el personal de la Gerencia General lo tomará. después de su uso. Tráigalo inmediatamente.

4. El sello de la empresa no podrá utilizarse fuera de la empresa salvo aprobación del Director General o del Presidente. En este caso, el responsable de la oficina deberá conservar el precinto y devolverlo de forma segura después de su uso.

5. No se utilizará el sello oficial para cartas de presentación en blanco, facturas en blanco, documentos en blanco, etc. En casos especiales

deberá ser aprobado por el Gerente General o Presidente. El sello oficial generalmente debe usarse durante el horario laboral, a menos que existan circunstancias especiales, debe usarse después de salir del trabajo.

Dejar de utilizar el sello oficial.

5. A menos que lo apruebe el gerente general o el presidente en circunstancias especiales, el sello de la empresa no se colocará en cartas de presentación en blanco, facturas en papel o en blanco, recibos y cualquier otro comprobante. El sello se usa generalmente durante las horas de trabajo y no puede usarse fuera de las horas de trabajo, a menos que se requiera lo contrario en circunstancias especiales.

6. El personal oficial de gestión del sello debe ser serio y responsable, cumplir estrictamente las normas, reglamentos y disciplinas, y actuar con imparcialidad. No hay director general ni presidente.

Las firmas y firmas de los responsables relevantes no podrán ser selladas a voluntad.

6. El personal de gestión de sellos debe ser leal a sus funciones y cumplir estrictamente con los procedimientos y regulaciones pertinentes para la operación de sellos. Cualquier operación de sellado deberá ser firmada y aprobada por el gerente general o presidente y el responsable.

7. Los gestores del sello oficial deben conservar adecuadamente el sello oficial y no extraviarlo a voluntad. Debe usarse fuera de horario y días festivos.

Toma medidas antirrobo.

7. La persona responsable de la gestión del precinto deberá conservar adecuadamente el precinto de la empresa tras su uso. Se deben tomar medidas antirrobo fuera del horario laboral y días festivos.

8. El aprobador será responsable de los accidentes después del sellado. Si el administrador del sello viola el sello, habrá consecuencias.

Será responsable la persona directamente responsable.

8. La persona que apruebe la operación del sello será responsable de cualquier error o problema relacionado con el estampado del sello de la empresa. Las consecuencias de la operación no autorizada del precinto serán asumidas por el responsable directo.