El principal proceso de reembolso de gastos bajo el modelo financiero tradicional
El proceso principal de reembolso de gastos bajo el modelo financiero tradicional es el siguiente:
Inicio->Enviar solicitud de reembolso de gastos->Verificar información de la solicitud->Solicitud de aprobación->Recoger facturas relevantes y comprobantes-> Consultar gastos y montos -> Aprobación de solicitud de reembolso -> Revisión interna -> Revisión externa -> Consultar monto de reembolso y comprobante de factura -> Emisión de reembolso -> Finalizar.
Los pasos principales para el reembolso de gastos según el modelo financiero tradicional
1 Complete la solicitud de reembolso de gastos: los empleados deben completar el formulario de solicitud de reembolso de gastos, incluido el tipo de gasto y el monto. , fecha del gasto y detalles del gasto y otra información. En ocasiones también es necesario adjuntar comprobantes pertinentes, como facturas, recibos, etc.
2. Aprobación del supervisor: las solicitudes de reembolso de gastos presentadas por los empleados deben ser aprobadas por el supervisor. Los supervisores verificarán la razonabilidad y exactitud de las tarifas y se asegurarán de que cumplan con las políticas y regulaciones de la empresa.
3. Revisión financiera: Después de la aprobación, la solicitud de reembolso de gastos se enviará al departamento financiero para su revisión. El personal financiero verificará cada información en el formulario de solicitud y verificará los comprobantes adjuntos. Confirmarán si las tarifas cumplen con las políticas y regulaciones pertinentes y si cumplen con los requisitos fiscales.
4. Procesamiento de reembolso: Una vez que la solicitud de reembolso de gastos pase la revisión financiera, el departamento financiero procesará el reembolso. Dependiendo del monto y el tipo de gasto en la solicitud, transfieren o pagan al empleado en consecuencia, generalmente dentro de un período de tiempo específico.
5. Contabilidad y archivo: Una vez pagado el reembolso, el departamento financiero registrará el gasto en el sistema financiero de la empresa, incluyendo información como el monto del reembolso, el momento del reembolso y la persona que lo realizó. reembolsado. Los documentos y comprobantes relevantes también se archivarán para futuras auditorías o consultas.
Comparación entre el modelo financiero tradicional y el modelo de intercambio financiero:
Existe una gran diferencia entre el modelo financiero tradicional y el modelo de intercambio financiero en el manejo de negocios financieros. El modelo financiero tradicional significa que el departamento financiero de una empresa tradicional se encarga de todas las tareas relacionadas con las finanzas. Según este modelo, cada departamento debe presentar los asuntos pertinentes sobre reembolso de gastos al departamento de finanzas, que luego los revisará y procesará.
El modelo financiero compartido consiste en establecer un centro de servicios financieros compartidos para separar el negocio financiero de cada departamento y manejarlo por un equipo dedicado.
Este modelo aporta varias mejoras respecto al modelo tradicional: Simplificación de procesos: Al establecer un centro de servicios exclusivo financiero, se puede simplificar el proceso de reembolso de gastos y cada departamento puede solicitar directamente el reembolso. Centro de servicio exclusivo, que reduce los enlaces intermedios y acelera el procesamiento.
Mejore el rendimiento en tiempo real: el centro de servicio exclusivo es específicamente responsable de procesar asuntos financieros como el reembolso de gastos, por lo que se puede lograr una revisión y procesamiento en tiempo real, y varios departamentos pueden comprender el estado del reembolso en en cualquier momento. Mejorar la transparencia: el centro de servicios exclusivo puede gestionar de forma centralizada asuntos financieros, como el reembolso de gastos, y varios departamentos pueden consultar los detalles de los gastos a través del sistema del centro de servicios exclusivo, mejorando así la transparencia y la monitorización.