Análisis de problemas en la gestión de cuentas por cobrar empresariales
En nuestro estudio y vida laboral diarios, todo el mundo tiene artículos escritos y usted debe estar familiarizado con varios documentos. En términos generales, un artículo consta de título, autor, resumen, palabras clave, texto principal, referencias y apéndices. ¿Sabes cómo escribir un buen ensayo? A continuación se muestra un documento que compilé para usted sobre el análisis de la gestión de cuentas por cobrar corporativas. Bienvenido a leer. Espero que te guste.
Resumen: Las cuentas por cobrar son una parte indispensable del capital de trabajo de una empresa, por lo que la gestión de las cuentas por cobrar es un medio eficaz para mejorar la rotación del capital de una empresa y aumentar las ganancias. Monitorear cada vínculo que genera cuentas por cobrar, reducir las cuentas por cobrar tanto como sea posible y controlar las pérdidas por deudas incobrables al mínimo. En cierto sentido, es para evitar la desconexión entre las ganancias contables de la empresa y los ingresos en efectivo. Fortalecer la gestión y el control de las cuentas por cobrar no sólo puede mejorar la eficiencia de las operaciones de capital corporativo, sino también prevenir riesgos financieros, lo que se ha convertido en un tema importante en la gestión corporativa actual.
Palabras clave: cuentas por cobrar; problema; operación
1. Introducción
Las cuentas por cobrar son uno de los principales activos circulantes de una empresa, y su gestión lo es. una parte importante de la gestión financiera corporativa. En condiciones de economía de mercado, la competencia es feroz. Para estabilizar los canales de ventas, expandir las ventas de productos, reducir el inventario y aumentar los ingresos, las empresas a menudo necesitan brindar servicios de crédito a los clientes, lo que conduce a la generación de cuentas por cobrar. La formación de cuentas por cobrar aumenta los riesgos comerciales y afecta la rotación del capital de trabajo y los beneficios económicos de la empresa. El hecho de que las cuentas por cobrar se puedan cobrar sin problemas a tiempo está directamente relacionado con la velocidad de rotación del flujo de efectivo de la empresa. Si no se toma en serio, puede generar dificultades para continuar con las operaciones. Por lo tanto, fortalecer la gestión de las cuentas por cobrar es la clave para la supervivencia empresarial y el desarrollo sostenible.
2. Problemas en el control y gestión de las cuentas por cobrar de las empresas chinas
1. No se ha establecido el concepto correcto de crédito empresarial. Dado que el nivel de desarrollo del sistema crediticio de mi país está por detrás del de los países desarrollados y hay una falta de conceptos crediticios entre las empresas, es difícil formar una buena atmósfera de confianza entre las empresas después de que pierden crédito, y el riesgo de insolvencia en Las cuentas por cobrar son extremadamente altas.
2. El mecanismo de crédito es imperfecto. En la actualidad, la mayoría de las empresas de nuestro país no han establecido archivos detallados sobre el estado crediticio de cada cliente y no han formado un sistema crediticio científico y eficaz. Al aprobar las ventas a crédito, la empresa fue muy subjetiva y no evaluó el estado crediticio del cliente en función del flujo de efectivo del cliente y la situación de la hipoteca de activos, lo que resultó en que una gran cantidad de cuentas por cobrar corporativas eventualmente formaran deudas incobrables.
3. Es necesario mejorar la calidad de los productos empresariales. Para lograr ventajas de precios, las empresas chinas han reducido significativamente los costos de los productos, lo que ha resultado en una disminución de la calidad de los productos. Los productos no pueden satisfacer realmente los requisitos de los clientes en términos de especificaciones y estilos, lo que lleva a los clientes a negarse a pagar por los productos.
4. La gestión diaria de las cuentas por cobrar no está estandarizada. La gestión diaria de las cuentas por cobrar incluye el establecimiento de archivos de clientes, la formulación de estándares crediticios, la realización de análisis de antigüedad, auditorías periódicas, la evaluación periódica del estado crediticio de los clientes, la determinación de la persona responsable del cobro de deudas y el cobro de deudas de manera oportuna. Sin embargo, muchas empresas no tienen un trabajo estandarizado en estos aspectos, no establecen archivos de clientes, no realizan un trabajo estandarizado, no realizan análisis de clientes, nombran personal de ventas a voluntad y tienen responsabilidades de pago poco claras. El personal de ventas no se hará responsable del cobro cuando sean trasladados o transferidos.
3. Medidas para fortalecer la gestión de las cuentas por cobrar
1. Hasta cierto punto, fortalecer el control y la gestión de las cuentas por cobrar corporativas es de gran valor para el desarrollo de la empresa. no sólo puede promover el funcionamiento sostenible de las empresas, mejorar eficazmente la tasa de utilización y los beneficios económicos del capital de trabajo empresarial, sino también ayudar a establecer un buen orden social y económico, que también es una condición necesaria para que las empresas obtengan ganancias. Por lo tanto, la mayoría de las empresas deben comenzar a fortalecer la gestión de las cuentas por cobrar y sentar una base sólida para que la empresa alcance verdaderamente la rentabilidad. Principalmente a través de los siguientes aspectos.
Incrementar la conciencia sobre la importancia de la gestión de cuentas por cobrar. Para cualquier empresa, su objetivo final es "dar prioridad a la eficiencia y buscar la maximización de ganancias". Por lo tanto, si una empresa quiere fortalecer el control y la gestión de las cuentas por cobrar, su primera tarea es innovar su filosofía empresarial y aclarar la importancia de las cuentas. Control y Gestión de Cuentas por Cobrar. Hasta cierto punto, el flujo de caja es una condición necesaria para la supervivencia y el desarrollo de las empresas.
Sólo cuando una empresa tiene suficiente flujo de caja puede lograr un funcionamiento normal en todas las etapas e indicadores. Si una empresa sólo tiene un desempeño gratificante y una gloria ilimitada en sus libros financieros, pero no puede tener "dinero real" a mano, inevitablemente obstaculizará el crecimiento y desarrollo de la empresa. Por lo tanto, las empresas deben cambiar la filosofía empresarial tradicional, defender y practicar la filosofía empresarial de "el efectivo es el rey" y allanar el camino para el control y la gestión de las cuentas por cobrar corporativas.
2. Mejorar la calidad de los productos de la empresa y reducir el riesgo de que los clientes se nieguen a pagar por los productos. Las empresas deben partir de aspectos como el diseño de la apariencia del producto y la idoneidad de las personas para ganar clientes potenciales con diferentes necesidades. Al mismo tiempo, al mejorar el proceso de producción y mejorar las capacidades profesionales del personal técnico, se mejora la productividad laboral de la empresa, se reducen los costos de los productos, se garantiza la calidad de los productos de la empresa y se evita la negativa de los clientes a pagar debido a problemas de calidad. . Además, al mejorar los niveles posventa, las empresas continúan respondiendo a los problemas de calidad planteados por los clientes y resolviendo rápidamente los problemas existentes en la producción de productos.
3. Establecer un departamento de gestión y control de cuentas por cobrar dedicado. El Departamento de Gestión y Control de Cuentas por Cobrar es un departamento comercial integrado profesional. Las empresas deben establecer un departamento de gestión y control de cuentas por cobrar independiente, además del departamento financiero, que sea responsable de calificar y aprobar el crédito de los clientes de crédito, realizar una gestión detallada de la antigüedad y el saldo de las cuentas por cobrar y designar una persona dedicada a ser responsable de la cobranza de las cuentas por cobrar para acelerar la devolución de los fondos corporativos.
4. Desarrollar un sistema de gestión y control de cuentas por cobrar detallado y científico. En primer lugar, las empresas deberían establecer un mecanismo de recompensa y castigo para el cobro de las cuentas por cobrar. En primer lugar, la aprobación de crédito y el cobro de cuentas por cobrar por parte del personal de ventas se utilizan como principales estándares de referencia para la evaluación del desempeño de fin de año, y aquellos que expanden ciegamente las ventas a crédito y no evalúan el crédito de los clientes durante el proceso de aprobación y venta de crédito son castigados con Instar al personal de ventas y al personal de aprobación de crédito a realizar investigaciones detalladas sobre el crédito del cliente antes de la aprobación del crédito para garantizar la recuperación oportuna de las cuentas por cobrar corporativas. 2. La política de crédito de cuentas por cobrar es la política básica para gestionar las actividades de venta de créditos corporativos. Las empresas deben formular políticas crediticias que se adapten a sus propias características en función de las características del producto y los tipos de clientes. Una política de crédito debe incluir estándares crediticios, términos y políticas de cobro de cuentas por cobrar. Las empresas deben formular estándares crediticios para las cuentas por cobrar basándose en empresas con diferentes calificaciones crediticias, es decir, los estándares mínimos para los clientes que otorgarán crédito a las cuentas por cobrar. Sólo cuando se cumpla este estándar se podrán realizar ventas a crédito a los clientes. En segundo lugar, la empresa debe considerar el tiempo que tarda cada cliente desde que compra el producto hasta que paga. No sólo debe considerar el costo de oportunidad de la empresa, sino también el deseo de compra del cliente.
5. Prestar atención a la prevención y el control durante y después del incidente, y proteger al máximo los derechos e intereses legítimos de las empresas. Además de las estrategias anteriores, las empresas también deben prestar atención a la prevención y el control posteriores al evento para proteger al máximo sus derechos e intereses legítimos. Entonces, ¿cómo hacemos esto? En primer lugar, las empresas deben establecer un sistema de responsabilidad para la recuperación de las cuentas por cobrar, y la recuperación de fondos de las cuentas por cobrar debe incluirse en las evaluaciones de desempeño; en segundo lugar, las empresas deben realizar una verificación exhaustiva de las cuentas por cobrar de forma regular y construir un mal; sistema de provisión de deuda para las cuentas por cobrar y garantizar la recuperación de las cuentas por cobrar. Hacer preparativos previos para las cuentas incobrables para los fondos de bajo rendimiento. En tercer lugar, las empresas deben hacer un buen trabajo en la conciliación de las cuentas por cobrar y la confirmación de la deuda para evitar disputas sobre la deuda y pérdidas económicas; Finalmente, las empresas deben hacer un buen trabajo en la gestión de seguimiento de las cuentas por cobrar para garantizar unas ventas a crédito sin problemas.
Cuatro. Conclusión
La implementación a largo plazo y un control razonable y eficaz son medios eficaces para reducir el riesgo de las cuentas por cobrar. Como tarea importante de gobierno corporativo, el control de las cuentas por cobrar debe ser altamente valorado por los líderes de todos los niveles. Los departamentos de gestión deben establecer conceptos de marketing correctos pero no ciegos, fortalecer la gestión del crédito de los clientes y aclarar las responsabilidades de los departamentos y el personal pertinentes. El departamento financiero debe fortalecer la supervisión para garantizar la implementación efectiva del sistema de control interno y reducir al mínimo el riesgo de las cuentas por cobrar corporativas.
Autor: Xu Zhuquan Unidad: Shanxi Xishan Jinxin Construction Co., Ltd.
Materiales de referencia:
[1] Huang: Discusión sobre estrategias para fortalecer la empresa gestión de cuentas por cobrar, Negocios e Industria Actuales, 2012 04.
[2] Zhang Zhaohui: Reflexiones sobre el fortalecimiento de la gestión de cuentas por cobrar empresariales, Modern Business, 2010, 29.
[3] Ren: Las cuestiones clave en la gestión de cuentas por cobrar empresariales Control de riesgos, Investigación empresarial, 2011 18.
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