Información detallada del sistema de gestión de documentos empresariales
El sistema de gestión de documentos proporciona a las empresas un software de gestión de documentos fácil de usar, seguro y eficiente. A través de este software de sistema, las empresas pueden almacenar y gestionar de forma centralizada documentos masivos y diversos activos digitales (como documentos de Office, vídeos, audios, imágenes, archivos de AutoCAD, etc.). El sistema proporciona un mecanismo de gestión de permisos y un mecanismo de intercambio de documentos riguroso y flexible. A través del sistema de gestión de documentos, las empresas pueden gestionar el almacenamiento, distribución, impresión y descarga de documentos de forma segura y cómoda. Introducción básica Nombre chino: Sistema de gestión de documentos Categoría: Software de gestión de documentos Mecanismo: Mecanismo de gestión de permisos y mecanismo para compartir documentos Características: Inteligente, automático, potente compatibilidad del sistema Operación: Mecanismo de recuperación conveniente y simplificado Sistema de protección: Seguro, Gestión integrada del sistema cifrado, características del sistema , almacenamiento y seguridad, seguridad y antiproliferación, valor corporativo, efecto de aplicación, gestión integrada del sistema, el sistema de gestión de documentos contiene más de 40 funciones del sistema y constantemente se agregan nuevas funciones en proceso de actualización y mejora. Este producto puede satisfacer plenamente las necesidades de implementación de sistemas de gestión de documentos a nivel empresarial. Al mismo tiempo, también se puede realizar un desarrollo secundario basado en la plataforma de acuerdo con las necesidades personalizadas de los clientes. SecGateway es un dispositivo dedicado integrado diseñado para aislar eficazmente los centros de datos empresariales y las redes de oficinas. Al adoptar el cifrado de enlaces para lograr el acceso del cliente, a partir del proceso de uso de archivos en la empresa, la prevención de fuga de datos se integra perfectamente con el sistema OA, el sistema de servicio de archivos, el sistema ERP, el sistema CRM y otros sistemas de aplicaciones empresariales existentes de la empresa para lograr un cifrado transparente eficaz. y el descifrado de datos de documentos a través de la puerta de enlace resuelve eficazmente el problema de seguridad de los documentos después de que se separan del entorno del sistema de aplicaciones empresariales. Proporcione una protección de seguridad eficaz para todos los sistemas de aplicaciones implementados por las empresas. Valor funcional: complete la integración perfecta de la puerta de enlace de seguridad y el sistema de aplicaciones existente de la empresa, complete automáticamente el cifrado y descifrado forzado de los datos que pasan a través de la puerta de enlace: carga, descifrado y descarga de cifrado, el cliente cifrado normalmente puede acceder al servidor del sistema de aplicaciones; SecGateway; no confidencial Cuando la computadora cliente pasa a través de la puerta de enlace de seguridad, será filtrada y rechazada por la puerta de enlace de seguridad y no podrá acceder a OA/PDM a través de las funciones del servidor SecGateway 1. Introducción a las funciones de cifrado transparente 2. Cifrado automático inteligente 3. Alta estabilidad 4. Potente compatibilidad del sistema 5. El sistema de auditoría de registros detallado presenta administración de almacenamiento centralizada, almacenamiento unificado de varios tipos de documentos, potente mecanismo de permisos basado en grupos y roles, conveniente clasificación de documentos y mecanismo de recuperación. Metadatos de clasificación personalizados, potente búsqueda de texto completo y búsqueda de clasificación simplificada, modo de operación rápido, edición de documentos en línea, vista previa de documentos en línea que proporciona control de versiones, mecanismo integrado de aprobación de gestión del flujo de trabajo de documentos, gestión de versiones de documentos y check-in/Checkout, que puede garantizar la unicidad de diversas modificaciones de documentos. Los informes y registros completos del sistema se almacenan y son seguros. Los usuarios solo pueden acceder a los documentos autorizados a través de la interfaz proporcionada por el sistema. El sistema puede rastrear y registrar las operaciones del usuario en el sistema. para documentos, como: descargar, obtener vista previa, imprimir, enviar por correo electrónico, editar propiedades, etc., y puede establecer el tiempo de vencimiento de los permisos. Los documentos se almacenan centralmente en el servidor del sistema y se pueden cifrar u ofuscar. , seguridad y antiproliferación Restringe el almacenamiento local del documento (el archivo solo se puede almacenar en el servidor del sistema). Restringe la copia, pegado e impresión. Restringe las capturas de pantalla y otros programas de grabación de pantalla. El valor empresarial deja de ser válido inmediatamente después de controlar el entorno. Ayuda a las empresas a controlar completamente los recursos de documentos y resuelve problemas de intercambio, colaboración y reutilización de documentos. Ayuda a las empresas a resolver problemas básicos de control de documentos: 1. Protección de activos de datos. solo se puede lograr mediante la autenticación de identidad y debe estar bajo la administración del servidor para acceder a estos documentos.
Por lo tanto, ya sea por robo de computadoras o por empleados internos que transfieren documentos cifrados al exterior a través de dispositivos de almacenamiento extraíbles, correos electrónicos o herramientas de mensajería instantánea, se garantiza que los documentos cifrados no se podrán leer. 2. Prevenir fugas Evite eficazmente que los usuarios filtren activa o pasivamente datos confidenciales. Los usuarios no pueden filtrar el contenido de estos documentos cifrados mediante copia, impresión, robo de memoria, transferencia externa, etc. Incluso las herramientas de piratería no pueden robar el contenido de los documentos cifrados. 3. Gestión de acceso a documentos Los usuarios solo pueden acceder a documentos cifrados que les pertenecen. Según la configuración del administrador, las operaciones específicas en documentos cifrados requieren la aprobación del administrador, como compartir y descifrar documentos. 4. Flexible y fácil de operar sin cambiar los hábitos de uso del usuario ni los procesos de operación comercial. El sistema se puede configurar de acuerdo con las necesidades reales de la aplicación, admitiendo las funciones de compartir, descifrado y exportación de documentos cifrados y permitiendo que el administrador esté configurado para su aprobación. Estandariza la gestión documental y reduce los costes de gestión. 5. Seguimiento de eventos Gestión integral del sistema y auditoría de eventos de operación de documentos de datos El sistema registra en detalle los eventos de la gestión del sistema por parte del administrador y los eventos de la operación de documentos cifrados por parte del usuario, de modo que todos los eventos que ocurren en el sistema puedan ser. remontarse hasta la persona responsable correspondiente. 6. No requiere trabajo, bajo costo de administración Proporciona un método de administración basado en WEB y los administradores pueden administrar el sistema a través de un navegador. Los usuarios están vinculados a dispositivos informáticos y la tecnología de autenticación de identidad USB-KEY se utiliza al mismo tiempo. Cada usuario opera de acuerdo con la política configurada. Incluso si el "administrador no está presente", no se producirán operaciones ilegales, robos ni filtraciones. .