Una breve discusión sobre la construcción de la informatización contable
Tesis de graduación sobre construcción de información contable en colegios y universidades 1. Los colegios y universidades deben comprender plenamente la connotación de la informatización contable.
En la era de la economía del conocimiento, la información es un salvavidas importante para los departamentos de gestión. La informatización contable es la combinación orgánica de contabilidad y tecnología de la información moderna, que integra la recopilación, el procesamiento, el almacenamiento y la transmisión de datos contables. Es un sistema inteligente de información de gestión de interacción persona-computadora que integra múltiples disciplinas. Abarca contabilidad, gestión financiera, tecnología informática y de redes, tecnología de la información y estadísticas económicas. En el siglo XXI, con el rápido desarrollo de la educación superior y la expansión de la escala de las universidades, la gestión financiera se ha visto desafiada y la informatización contable se ha convertido en una parte importante de la informatización de la gestión financiera en las universidades. El uso de la tecnología de la información ha mejorado enormemente la eficiencia de la gestión financiera en las universidades, ha logrado una gestión científica y estandarizada, ha logrado compartir recursos de información y ha creado un buen entorno para promover la gestión financiera democrática en las universidades.
En segundo lugar, el desarrollo de la informatización contable ha promovido la diversificación y la innovación del trabajo financiero en los colegios y universidades.
La informatización contable es una extensión y un gran avance de la informatización contable. ¿La realización de la informatización contable ha roto por completo las universidades anteriores? ¿A puerta cerrada? El modelo tradicional de información contable rompe las limitaciones de la entrada y salida de información contable y cambia la función contable. ¿Tipo de contabilidad? ¿A dónde ir? ¿Servicios de administración? Este cambio ha promovido efectivamente la diversificación e innovación del trabajo financiero en las universidades.
(1) Promover la innovación de los objetivos de gestión financiera en las universidades
La implementación de la gestión financiera en línea ha promovido la profundización de los objetivos de gestión financiera en las universidades y ha evolucionado gradualmente hasta un alto nivel. El objetivo inicial de las finanzas escolares es simplemente llevar, calcular y presentar bien las cuentas. Con la popularización de la tecnología de la información, los colegios y universidades se han dado cuenta de la tendencia de desarrollo de la educación superior. Cómo mejorar integralmente la solidez del funcionamiento de las escuelas y lograr un desarrollo sostenible y saludable es el punto de partida de los objetivos de gestión financiera de las universidades. Con este fin, los métodos de gestión integrales, eficientes y avanzados crean condiciones favorables para lograr los objetivos de gestión financiera en colegios y universidades.
(2) Promover la innovación integral en el trabajo financiero.
La tecnología de transmisión de información en red ha innovado el modelo de gestión financiera de los colegios y universidades y también ha cambiado los métodos de trabajo del personal contable. Las finanzas universitarias generalmente realizan el trabajo de oficina electrónica en un entorno de red, y el trabajo financiero se puede realizar de manera oportuna a través de la red. Se ha cambiado el método tradicional de procesamiento de contabilidad. Diversa información contable se puede procesar rápidamente y transmitir de manera oportuna, lo que mejora enormemente la eficiencia del servicio. El personal de contabilidad puede trabajar normalmente en cualquier momento y en cualquier lugar dentro de la red del campus y puede consultar la información financiera de la escuela y el estado de los fondos en tiempo real. Los métodos de trabajo se han mejorado a un nivel superior.
(3) Promover la innovación de los modelos de gestión financiera
En la actual era de Internet, cualquier distancia física se ha transformado en la distancia del ratón, y las capacidades de gestión financiera de las universidades se han Aunque se ha extendido enormemente en el espacio, el modelo de gestión financiera también presenta un nuevo patrón: la introducción del sistema de gestión financiera ha logrado la rápida transmisión de la integración de datos comerciales y la construcción de la plataforma de red ha logrado un alto grado de integración e intercambio. de recursos de información financiera en toda la escuela, transformando la antigua gestión local y descentralizada en procesamiento remoto y gestión centralizada, realizando un monitoreo financiero remoto en tiempo real de los datos de las sucursales y campus, como procesamiento remoto, reembolso remoto, auditoría remota, informes remotos, etc. ¿Proyecto de campus digital? La construcción ha sentado una buena base. Además, el uso de una plataforma de gestión en red también garantiza una buena comunicación de información entre el departamento financiero y los departamentos relacionados.
(4) Promover la innovación en los mecanismos de gestión financiera.
En el proceso de implementación de la gestión de la información contable, las organizaciones y funciones de gestión de las universidades también han sufrido los cambios correspondientes. Para implementar plenamente el funcionamiento normal del sistema financiero, el departamento financiero de la universidad organiza y coordina la división del trabajo entre el personal contable una vez completada la red de gestión financiera, haciendo que el sistema de gestión sea más objetivo, realista, más razonable, reduciendo la subjetividad y la arbitrariedad, y previniendo la ocurrencia de violaciones y fraudes, haciendo la gestión más científica y efectiva. Ahora, muchos colegios y universidades básicamente han creado una plataforma de tecnología contable unificada y una red de información contable para el departamento financiero, implementaron políticas y procesos contables unificados y establecieron un sistema contable unificado. ¿Gestión centralizada de fondos, contabilidad clasificada, control presupuestario integral y análisis de datos centralizado? Un nuevo sistema de gestión financiera.
3. Los problemas pendientes actuales que deben resolverse en la construcción de información contable
La construcción de información contable ha promovido el desarrollo de la gestión financiera en colegios y universidades, y es importante para mejorar el nivel de conocimiento científico. La gestión, la mejora del nivel y la calidad del personal y la promoción de la estandarización y estandarización de la gestión financiera escolar han jugado un papel positivo. Sin embargo, aún existen algunos problemas en el proceso de implementación de la construcción de información contable.
(1) La seguridad de la red es el tema principal en la construcción de información.
Implementar la informatización contable, integrar la gestión financiera y confiar en sistemas de red para las actividades de gestión. ¿Puede el agua arrastrar un barco o volcarlo? Si no gestionamos y mantenemos bien la red o descuidamos la gestión y el monitoreo, una vez que el sistema de red sea atacado, afectará gravemente el funcionamiento general del departamento. Por lo tanto, debemos conceder gran importancia a la seguridad del sistema financiero en línea y tomar las contramedidas correspondientes. En primer lugar, es necesario mejorar gradualmente el sistema de control interno financiero de la red existente y establecer un sistema eficaz desde los aspectos de gestión de software y hardware, control de mantenimiento, estructura organizativa y control de personal, control de operación del sistema, control de documentos y control del entorno del sistema. , prevención y control de virus informáticos, etc. sistema operativo. En segundo lugar, en términos de tecnología, se deben adoptar medidas y reglas de seguridad en todos los niveles de todo el sistema financiero en línea (plataforma de comunicación, plataforma de red, plataforma de sistema, plataforma de aplicación) para establecer un sistema de seguridad completo de múltiples niveles.
(2) La construcción de información contable requiere talentos contables integrales para practicar.
La transmisión y el procesamiento de información contable se realizan a través de herramientas de red, lo que requiere que los contadores no solo sean un excelente operador de computadoras, sino también un contador que pueda dominar el funcionamiento y el funcionamiento de varios software de sistemas. y los economistas que desarrollan, diseñan, mantienen y mantienen pueden completar una serie de trabajos de información solo con su propio conocimiento profesional. En los últimos años, las universidades de finanzas están introduciendo y cultivando gradualmente esos talentos, pero esto requiere una acumulación continua de tiempo, conocimiento y experiencia. Además, el "Reglamento financiero y esquema de examen de ética profesional contable" recientemente revisado del Ministerio de Finanzas exige que una de las ocho éticas profesionales del personal contable sea participar en la gestión, mejorar los servicios, mejorar gradualmente la calidad del servicio y el nivel del personal contable con con la ayuda de las tecnologías de la información, mantener y potenciar la buena imagen social de la profesión contable.
Por lo tanto, los departamentos financieros de las universidades deben llevar a cabo capacitación específica en tecnología de redes para el personal contable y fortalecer la capacitación en conocimientos profesionales informáticos en capas para el personal contable existente, de modo que puedan convertirse en aquellos que comprendan tanto la tecnología informática como el conocimiento contable. Talentos integrales, promover activamente la aplicación de sistemas de información de gestión financiera en red, realizar la gestión científica y la toma de decisiones, y realizar verdaderamente la informatización de la gestión financiera. Los hechos han demostrado que los contadores pueden aprender nuevos conocimientos actualizando constantemente la ciencia de la información y la tecnología de redes, y combinarlos orgánicamente con el conocimiento de la teoría de la contabilidad económica, lo que favorece la optimización y la innovación de la gestión financiera en la construcción de la información.
(3) La construcción de información contable requiere una estricta garantía de producción del sistema de gestión.
El sistema de gestión financiera basado en información se basa en sistemas de gestión científica, normas y reglamentos completos, orden de funcionamiento estable y estrictos sistemas de control interno. Al mismo tiempo, la falta de información centralizada, la transmisión inoportuna, la información incompleta y el desperdicio de recursos de información son áreas que deben mejorarse en el proceso de construcción de información contable, lo que genera nuevos riesgos de seguridad para la gestión financiera en colegios y universidades. Por lo tanto, el departamento financiero de los colegios y universidades debe establecer un conjunto de garantías de gestión científicas y completas, esforzarse por lograr una gestión programada y estandarizada de la gestión financiera, centralizar y unificar los documentos de informes y completar y unificar los materiales de información, para permitir verdaderamente La construcción de la informatización contable en la gestión financiera moderna de los colegios y universidades juega un papel destacado.
Cuatro. Conclusión
¿Aunque la gestión financiera en colegios y universidades ha entrado en la era de la información? ¿carretera? Sin embargo, esto es sólo un proceso de desarrollo por etapas. Durante mucho tiempo, la construcción de redes de gestión financiera en colegios y universidades deberá actualizarse y mejorarse continuamente, de modo que el avance y el desarrollo de la informatización contable puedan madurar gradualmente. Por ejemplo, aumentaremos aún más la construcción de plataformas de información de red de campus, adoptaremos plenamente la tecnología de información de red y mejoraremos continuamente el nivel de los servicios de gestión financiera. A medida que más y más unidades y departamentos otorgan importancia a la información contable, la construcción de información contable tiene perspectivas de desarrollo más amplias y la gestión de la información contable también debe tener nuevas ideas y nuevas medidas. Al enfrentar los desafíos y oportunidades del futuro, los colegios y universidades deben seguir la tendencia, hacer pleno uso de la tecnología de la información y los recursos de la red, explorar e innovar activamente y crear un buen entorno financiero con ideas de gestión estables e innovadoras, para hacer que el gestión financiera de colegios y universidades más distintiva y mejorar la construcción y el desarrollo de la escuela más brillante.