Plan de planificación de la exposición
Muestra de plan de planificación de exposiciones (5 artículos seleccionados)
Para garantizar que el trabajo o las cosas se lleven a cabo sin problemas, es necesario formular un plan con anticipación. Es una especie de documento de planificación. Entonces la pregunta es, ¿cómo debería redactarse el plan? A continuación se muestran los ensayos de muestra sobre planes de planificación de exposiciones que compilé (5 artículos seleccionados). Espero que les gusten.
Plan de planificación de la exposición 1
1. Calentamiento preliminar
Un mes antes del evento comenzarán los medios impresos, electrónicos, redes de portales y otros medios para promocionar el evento. Producimos invitaciones de alta gama y folletos publicitarios por mensaje directo, cooperamos con bienes raíces de alta gama, joyerías y clubes de alta gama, colocamos resúmenes de promoción de eventos y enviamos mensajes de texto de invitación y contenido de promoción de eventos en las plataformas de SMS de sus clientes.
1. Posicionamiento del cliente
1. Gobierno: líderes gubernamentales
2. Empresas: receptores de marcas, exportadores de marcas la jerarquía de las empresas cooperativas en este evento Líderes;
3. Celebridades de todos los ámbitos de la vida
4. Público: gente de nivel medio y alto
5. Principales clientes de los fabricantes de caoba
2, Posicionamiento de la actividad
Toda la exposición tiene la cultura clásica china como fondo de la exposición, lo que resalta en gran medida el valor cultural típico de los muebles de caoba. Se establecen el proceso de exposición, el diseño de la exposición y el contenido de la actividad. para mejorar la interactividad, los intercambios humanísticos y el disfrute visual deja una profunda impresión en los clientes e invitados y mejora sus expectativas sobre el evento. Cree la primera exposición internacional de muebles de caoba y deje que el mundo admire la cultura china.
3. Diseño de la exposición
1. Periferia del lugar:
(1) Coloque un arco frente a la puerta de la exposición y una pancarta (tema del evento) ; globos flotantes y pancartas verticales (felicitaciones a la unidad)
(2) Colocar una alfombra roja desde el frente de la puerta de exposición hasta el salón, con roll-ups del evento (evento-); anuncios temáticos) y fabricantes de caoba colocados en ambos lados pancartas enrollables
(3) Disponga una señora de etiqueta en la entrada de la sala de exposiciones para guiar a los invitados
(4) Instalar un mostrador de información. La oficina de consulta cuenta con especialistas responsables de responder a las consultas de los clientes e invitados que asisten a la conferencia. La oficina de consulta cuenta con folletos de varios fabricantes de caoba, empresas cooperativas y expositores para brindar información relevante a los clientes e invitados que asisten a la conferencia. p> 2. Área de exposición:
(1) Configure una columna de introducción a la exposición (nombre del expositor, ubicación del área de exposición) para facilitar a los expositores encontrar la ubicación correcta
(2 ) Configure el área de publicidad del mapa del área de exhibición, a la izquierda Hay pancartas enrollables en el área del stand de fabricantes de caoba de alta calidad para brindar a los clientes e invitados información relevante sobre la exhibición de muebles de caoba
(3) También se colocan alfombras rojas en los pasillos del área de exposición.
IV. Contenido de la exposición
1. Exposición itinerante de muebles de caoba del Milenio
Los muebles de caoba expuestos están todos vestidos con trajes antiguos, cheongsam y otros estilos clásicos chinos. Los modelos de ropa combinan la belleza de las características clásicas chinas con el temperamento moderno para crear un espectáculo visual magnífico y que deja una profunda impresión en los clientes e invitados.
2. Apreciación, tasación y comentarios estéticos de expertos
Invite a expertos en tasación digital a sentarse en el sitio y apreciar los muebles de caoba con los clientes e invitados en el lugar, identificar la autenticidad, y comentar sobre el grado, proporcionando muchos muebles de caoba "Verifique su integridad".
3. Cuestionario sobre conocimientos sobre secuoyas (cuestionario premiado)
Cuestionario premiado sobre conocimientos sobre secuoyas, interacción apasionada entre los invitados y premios generosos.
(Los premios pueden ser accesorios para el hogar de caoba o precios con descuento al realizar pedidos. Además, los participantes pueden recibir exquisitos souvenirs).
4. Conferencia magistral de Feng Shui
Feng Shui El maestro de Feng Shui explica el valor de la caoba para la vida, la razón por la que las familias reales tienen un gusto especial por los muebles de caoba, los beneficios de los muebles de caoba para las personas mayores (ralentizando el envejecimiento), los niños (favoreciendo el desarrollo del cerebro), las azafatas ( embellecer y mantener la juventud para siempre), Maestro de los hombres (que refleja un estatus noble). Refleja el gusto y la riqueza de la familia.
5. Coincidencia de marcas: muestra joyas, oro y jade.
Conecta marcas del mismo grado. Aumente el peso del evento, atraiga la atención de clientes e invitados y mejore la connotación de la combinación de cultura expositiva y modernidad, así como el nivel de esta exposición.
(Desempeña el papel de combinar y embellecer, centrándose en prioridades claras)
6. Actuación que cambia de cara
Los actores profesionales que cambian de cara actúan de forma maravillosa y única Actuaciones que cambian la cara, poniendo la La exposición alcanza su clímax. Con las habilidades únicas para cambiar la cara con las características más chinas, los muebles de caoba se destacan como un ejemplo típico de la cultura china.
7. Exposición de caligrafía y pintura, exposición de arte de talla de madera
La colección, exhibición y apreciación de la caligrafía y la pintura de celebridades mejorarán la naturaleza cultural de las actividades de la exposición.
8. Título de la celebridad
Invita a una celebridad del mundo de la caligrafía a escribir un toque de tinta para esta exposición para desear elegancia, contribuir a la atmósfera artística del evento y atraer. más popularidad.
9. Espectáculo de danza y canto que viaja en el tiempo
El espectáculo de danza y canto clásico que viaja en el tiempo complementa el tema de la exposición. Actuaron cantantes y bailarines profesionales que estimularon el ambiente en el lugar y sublimaron nuevamente el ambiente de la exposición.
10. Actividad de lotería de suscripción
Los clientes que soliciten muebles de caoba en el sitio pueden participar en la actividad, y cada fabricante de caoba entregará una serie de grandes premios.
11. Actuación de guzheng, ceremonia del té y actuación de arte del té, degustación de té.
Todo el evento se combina con una actuación de guzheng, con música guzheng como fondo, resaltando la connotación cultural del exhibición. Las representaciones de Guzheng y Tea Art se complementan entre sí, lo cual es hermoso y tiene una atmósfera artística. Los clientes e invitados participantes pueden tomar un descanso mientras participan en la exposición, escuchando música guzheng, discutiendo la apreciación de la caoba y bebiendo té aromático. El sitio de exposición tiene una disposición elegante y pura, con una modelo femenina vestida con un cheongsam uniforme sirviendo té.
6. Aspectos destacados de la exposición
Toda la exposición combina una variedad de culturas con características clásicas típicas chinas y combina con los muebles de caoba protagonistas, al mismo tiempo, el efecto de centrarse. ¡La cultura también se fortalece! Representación de la atmósfera, apreciación estética, lo que compras no son solo muebles, sino también la herencia de la antigua cultura china. Plan de planificación de convenciones y exposiciones 2
Está previsto que el primer Festival Cultural de Cine, Televisión y Animación de Handan se celebre en el Centro Internacional de Exposiciones y Convenciones de Handan del 2 al 3 de agosto de 20xx. Con el fin de promover el auge de la industria cultural de Handan y la construcción del sistema legal de Handan, la ceremonia de lanzamiento de la Plataforma de Red Multimedia Legal de Handan se llevará a cabo al mismo tiempo que el festival cultural. La breve introducción de cada actividad es la siguiente:
1. Parte sede principal
(1) Ceremonia de apertura
1. Introducción de las actividades
Organización de la exposición La ceremonia de inauguración de alto nivel está prevista para invitar a líderes del Departamento de Propaganda de Handan, la Oficina Cultural, la Zona de Desarrollo, la Oficina de Impuestos y otros departamentos relevantes, organizaciones industriales relevantes en la provincia, representantes de empresas (asociaciones) de animación en todo el país, expositores de renombre y los principales medios de comunicación para participar.
2. Descripción básica
Hora: 10:00-10:30 am el 2 de agosto de 20xx
Ubicación: Entrada principal de la Convención y Exposición Internacional de Handan Centro
p>
3. Participantes
(1) Líderes de organizadores, unidades de emprendimiento y unidades especiales de apoyo
(2) Mercados que; han hecho mayores contribuciones a la exposición Líderes relevantes en todos los niveles
(3), unidades de apoyo, coorganizadores, líderes gubernamentales en todos los niveles, invitados de la industria, expositores, medios de comunicación, etc.
(2) Contenido principal de la exposición
1. Exhibición de marca y promoción de empresas de animación originales
2 Transacciones y acoplamiento de derechos de autor para publicaciones de animación; y obras de animación, cooperación en materia de derechos de autor
3. Publicaciones culturales, ventas periféricas
4. Exposición de obras originales destacadas de animación cinematográfica y televisiva
5. Actuaciones dramáticas de animación
p>
6. Organización de actividades de juegos de rol de animación
7. Plataforma de comercio de derechos de autor de la industria cultural
8. Cine; y conferencia de inversión empresarial de animación televisiva.
2. Disposición de la sala de exposiciones (omitida)
3. Especificaciones y cargos del stand
1. Stand interior
9 metros cuadrados ( 3m x 3m). El interior está equipado con tres paredes, dos lámparas de iluminación, una mesa de negociación, dos sillas, una toma de corriente de 220 V, 15 A y un cartel con el nombre del fabricante (tablero de salpicadero). Precio: Indeterminado
2. Espacio interior abierto
El alquiler mínimo es de 30 metros cuadrados
3. Tarifa de la conferencia
El precio es indeterminado. incluyendo honorarios de gestión industrial y comercial, souvenirs de exposición, almuerzos, bebidas, materiales de exposición, certificados y otros gastos.
Organizar los gastos de transporte, transporte y alojamiento por su cuenta.
IV.Planificación de Exposiciones
1. Expositores:
Relacionados con la animación cinematográfica y televisiva: animación cinematográfica y televisiva original, publicaciones de animación cinematográfica y televisiva, cine y televisión periféricos de la industria de la animación, animación cinematográfica y televisiva Equipos y software de producción técnica, productos de diseño de animación cinematográfica y televisiva y otras empresas.
Periféricos de productos de videojuegos: productos de videojuegos digitales para el hogar, electrodomésticos inteligentes, consolas de juegos portátiles, consolas de juegos domésticas, productos y periféricos de entretenimiento digital y otras empresas.
Fabricantes de juegos: fabricantes de juegos online, fabricantes de juegos para móviles, operadores de telefonía móvil de telecomunicaciones, operadores de plataformas de deportes electrónicos.
Periféricos culturales: fabricantes de periféricos de juguetes, comerciantes de productos infantiles, venta de libros, etc.
Organizaciones relevantes: facultades de animación e instituciones de educación y formación, sociedades de animación nacionales, asociaciones de animación y sitios web de animación, etc.
2. Público:
Público profesional:
Arte/diseño, animación/medios de cine y televisión, desarrollo de juegos, producción de animación, exhibición de exposiciones, Profesionales con Experiencia relevante en otros campos de la animación y el juego.
(2) Estudiantes:
Estudiantes con especializaciones relevantes en arte/diseño, animación/medios de cine y televisión, desarrollo de juegos, producción de animación, exhibición de exhibiciones y otros campos de animación y juegos. .
(3) Personas de todos los ámbitos de la vida.
3. Carta de invitación a la exposición
4. Método de invitación a la exposición
Correo directo que incluye información precisa (necesaria)
Fax telefónico que incluye información precisa información (necesaria)
(3). Reclutar exposiciones a través de agentes y dejar que otros actúen como agentes.
(4) Reclutar exposiciones en línea en Internet
(5). ) A través de otros medios a través de presentaciones de clientes, presentaciones de pares, etc.
5. Presupuesto de exposición
(1) Salario de los empleados:
(2) Gastos de promoción:
(3) Honorarios de relaciones públicas:
(4) Honorarios de teléfono y fax:
(5) Honorarios de agencia:
6 Control del progreso de la exposición
p>(1). Realizar publicidad en periódicos y online 2 meses antes de la exposición.
(2) Comenzar a invitar a los expositores y a distribuir cartas de invitación 1 mes antes de la exposición.
(3) La invitación a visitantes importantes comienza un mes antes de la exposición.
(4) La sala de exposiciones se abrirá tres días antes de la exposición para asuntos relacionados con la organización de la exposición.
(5) Todos los días durante la exposición, se deben recopilar datos e investigar a los expositores
(6) Asuntos relacionados con la exposición
5. Planificación de inversiones
1. Invitar a audiencias profesionales a unidades de animación nacionales a través de autoridades de la industria.
2. Utilizar información corporativa relevante en bases de datos relevantes para invitar a audiencias profesionales de todo el país a visitar y negociar.
3. Se invita a las personas relevantes a cargo de publicaciones de animación originales, periféricos de la industria, equipos y software de producción técnica de la industria del cine y la televisión, productos de diseño de animación, etc., a negociar cara a cara con los proveedores.
4. Principales actividades de promoción de inversiones
(1) Nombrar la promoción de inversiones para cada evento.
(2) Promoción de inversiones para suministros designados para festivales y exposiciones culturales; ;
(3). Publicidad en el catálogo de festivales culturales;
(4) Publicidad en folletos y bolsas de regalo.
6. Publicidad y promoción en medios
El catálogo de la exposición es un gran volumen de 16 formatos, impreso en color sobre papel estucado importado, con fotografías y textos que se distribuye principalmente a los socios. de diversas asociaciones, comerciantes visitantes y usuarios relacionados, etc., el precio de la publicidad es: 9.000 yuanes por la portada, 5.000 yuanes por la contraportada, 3.000 yuanes por la segunda portada/portada, 2.000 yuanes por la tercera portada, 1.500 yuanes para las páginas interiores en color y 1.000 yuanes para las páginas interiores en blanco y negro. Nota: Todas las películas serán proporcionadas por la empresa, con un tamaño de 210 mm * 285 mm. Las empresas participantes deberán enviar la película o el borrador del diseño al comité organizador antes del 1 de junio. La tarifa de publicidad se pagará en un solo pago.
Plan de planificación de la exposición 3
1. Nombre de la exposición: 20xx La 19ª Exposición de Materiales y Decoración de Edificios de China (Shanghai)
2. Lugar de la exposición: Nuevo Centro Internacional de Exposiciones de Shanghai (Shanghai Pudong No. 2345, Longyang Road, New District)
3. Hora de exposición: 26-28 de septiembre de 20xx
4: Número de stand: Stand No. F32, F33, lugar N4
5. Propósito de la exposición:
1. Expansión de los canales de marketing nacionales y extranjeros
2. Construir la marca y la popularidad de la empresa
6. Exposición disposiciones
p>1. Preparación antes de la exposición
(1) Disposición del trabajo (división del trabajo como recepción, negociación, distribución de información y seguimiento)
(2) Itinerario de trabajo (horario de trabajo, organización de turnos, reuniones diarias del stand, etc.)
(2) Verifique si todos los contenidos de la exposición están en su lugar (incluidas exhibiciones, información de productos, materiales promocionales, equipos). y herramientas, etc.)
2, Preparación del stand
(1) Productos de exposición: 1. Tipo 2, especificación 3, cantidad 4, clasificación de muestras y número 5, ubicación p>
(3) Diseño del stand; incluido el diseño general del stand y la preparación del material. (Videos promocionales, muestras, folletos, etc.)
3. Vestimenta del expositor: Los expositores deberán vestir vestimenta formal uniforme y distintivos de la empresa durante la exposición.
4. Materiales promocionales: 1. Folleto 2. Flyer 3. Tarjeta de presentación
5. Diseño del stand
6. Personal del expositor: instalación y desmontaje , distribución de materiales expositivos, logística para participar en exposiciones, clasificación, almacenamiento, recogida de artículos, etc. ¡Organiza responsabilidades, selecciona el número de personas y asígnalas!
(2) Durante la exposición:
1. Actividades de promoción del producto:
① Para la implementación de la política de promoción, los clientes que firmen el contrato de compra en al lugar se le dará una cierta cantidad de Oferta (por determinar). ②Los clientes que firmen el contrato en el acto pueden recibir un obsequio exquisito según las condiciones, como: MP3, tarjeta de transporte, té en caja de regalo, cámara digital y otros obsequios.
2. Reportajes en medios:
① La página web de la empresa realizará reportajes simultáneos.
②Informes de medios de la industria nacional y extranjera.
3. Planificación de actividades para movilizar la popularidad del stand:
Actividad uno: Charla sobre el producto (tubo cuadrado galvanizado en caliente, ángulo de acero, cálculo de canales de acero, características del producto) Actividad dos: Cuestionarios premiados
(3) Post-exposición:
1. Seguimiento de clientes potenciales.
2. Grabe las escenas candentes de la exposición en un CD, integre y vuelva a empaquetar la imagen.
3. Informes de seguimiento en el sitio web.
6. Materiales de exposición:
1. Materiales promocionales:
①Carta de invitación de posibles clientes√
②Perfil de la empresa
③Folleto del producto√
④Póster√
⑤Regalos
2.Materiales de negociación:
①Tarjeta de presentación√
②Contratos relevantes
3. Suministros in situ:
①Tabla de estadísticas de información del cliente
②Libro de registro de visitas
③Tarjeta de visita Titular: Uno es para colocar las tarjetas de presentación del personal de la empresa y el otro es para colocar las tarjetas de presentación de los invitados.
7. Consejos cálidos:
1. Presta atención a la ubicación y presentación de los cuadernos durante la exposición para evitar que te los roben.
2. Estar atento al paradero de los clientes invitados, cuándo llegarán y recibirlos en el momento oportuno.
3. Durante la exposición, el personal de la exposición no puede comer en el lugar. Deben reflejar los requisitos de nivel de una súper marca y mantener la sala de exposición limpia y ordenada.
4. Se debe realizar una reunión de resumen a tiempo después del cierre todos los días para resumir el trabajo del día y resolver los problemas de manera oportuna. Los clientes importantes deben intentar concertar citas esa noche o el día siguiente.
5. El personal de la exposición debe usar uniformes que reflejen el buen espíritu de la empresa y respeten los requisitos operativos de la marca Chao.
Plan de planificación de la exposición 4
1. Determinar el propósito de la exposición
Para realizar una exposición, primero debes determinar sus objetivos. Una exposición tendrá éxito si sus actividades pueden alcanzar con precisión sus objetivos. Por lo general, nuestros objetivos son: promover la imagen de la empresa, promover las ventas de productos, mostrar nuevos productos, contactar estrechamente a los usuarios y comprender en profundidad las tendencias y necesidades de la información del mercado, etc.
2. Elegir un lugar adecuado
Elegir un lugar adecuado es una parte importante del plan de exposición. Lo primero que hay que considerar es la forma en que fluye la multitud y comprender la dirección en la que se mueve. la multitud se mueve por el lugar de la exposición y luego elige un puesto en consecuencia.
La conveniencia de instalar stands junto a los competidores ha generado mucho debate entre los fabricantes. Los fabricantes pueden hacer un uso eficaz de dichos stands y demostrar activamente las ventajas de sus productos sobre sus competidores. Si durante la exposición se requiere colgar carteles o cubiertas, estos deberán ubicarse a una altura suficiente para no bloquear la visibilidad.
3. Análisis de antecedentes de la exposición
Por ejemplo: profesionalismo, marca, autoridad, internacionalidad
4. Disposiciones de la exposición
(1) Preparación antes de la exposición:
1. Determinación del tema de la exposición;
2. Determinación del diseño y construcción del stand;
¿Un tema claro de participación y stands de alta calidad podrán lograr los resultados esperados? Si no existe un diseño de stand profesional y meticuloso, ¿cómo puede reflejar profesionalismo, marca, autoridad e internacionalidad?
El propósito de todos al participar en una exposición es el mismo. Participar en una exposición es una buena oportunidad para potenciar la visibilidad corporativa, dar a conocer y promocionar nuevos productos o servicios, y participar en exposiciones también se ha convertido en parte del negocio. La estrategia de algunas empresas es cómo aprovechar al máximo las exposiciones de forma eficaz y convertirlas en las mejores herramientas de ventas y marketing para que las empresas modernas alcancen sus objetivos comerciales a largo plazo.
A la hora de diseñar y construir un stand debemos centrarnos en este centro, que se resume en lo siguiente:
El diseño del stand debe resaltar la temática y la personalidad, y al mismo tiempo El tiempo le da a la audiencia una sensación de espacio y atmósfera. Sea accesible y fácil de hablar. Aprovechar al máximo diversos elementos posibles, como la formación del stand, los materiales, el sonido, la luz, el color y otros elementos decorativos, para dar constantemente al público una sensación de frescura, estimular su curiosidad, hacer que se interesen por el stand y Luego crear una relación con los expositores que desean conversar. Por lo general, subcontrataremos el "diseño del stand" a una empresa de alquiler de equipos audiovisuales profesional. Elegir una empresa de alquiler con buena reputación, un fuerte sentido de responsabilidad y un precio razonable reducirá mucho nuestra carga de trabajo.
4. Cómo invitar eficazmente a clientes potenciales:
① Intente concertar una cita con los clientes potenciales enviándoles cartas de invitación lo antes posible, para que puedan organizar su agenda. El recordatorio se dará el día antes del inicio de la exposición.
② Prepare algunos obsequios que se puedan dividir en dos e imprimir con el logo de la empresa (equivalente a muchas vallas publicitarias móviles que promocionan la empresa de forma gratuita) y envíe uno de ellos con la carta de invitación antes de la exposición. Los clientes potenciales deberán acercarse al stand para realizar un obsequio completo.
(2) Promoción durante la exposición
1. Actividades de promoción del producto:
Los clientes que firmen el contrato en el acto recibirán ciertos descuentos o obsequios sustanciales. . Anime a los clientes interesados (indecisos) a firmar los pedidos en el acto; después de todo, la noche es larga y los sueños son muchos.
2. Cosas a tener en cuenta durante la exposición
Los detalles determinan el éxito o el fracaso, por lo que es necesario prestar atención a algunos detalles durante la exposición.
①Los expositores deberán prestar especial atención a su propia imagen además de vestir uniformemente y llevar un gafete con el logo de la empresa. Dar una mala impresión a los clientes. Siempre que pueda pasar por tu stand y al menos tenga cierto interés, debes tomar la iniciativa de darle la bienvenida.
② Tome la iniciativa de visitar a estos pares. Los pares aquí no se refieren a empresas con el mismo producto, sino a empresas con el mismo tipo de producto. Recomiéndales tus productos, déjales algunas muestras y también pídeles muestras, para lograr el efecto de complementar y compartir recursos.
③En las exposiciones, a menudo te encuentras con espías de la misma industria que se hacen pasar por clientes para obtener tu precio, tecnología e incluso información del cliente, así que mantente atento.
④Después de la exposición de cada día, los clientes de ese día deben clasificarse y clasificarse, y los puntos de conversación deben registrarse.
Además, juzgaremos las tendencias de productos de este año en función de las necesidades planteadas en las conversaciones con los clientes y discutiremos el desarrollo y la promoción de nuevos productos con los responsables de la toma de decisiones de la empresa después de la exposición.
3. Flujo de trabajo diario
7:30: Después del desayuno, el responsable organiza el trabajo del día y todos reciben los materiales utilizados para el día 8:30. : Llegue a tiempo al lugar de exposición
9:00--11:30: Progreso del trabajo de promoción de inversiones
11:30--13:00: La persona a cargo organiza un almuerzo rotativo
13:00--17 :00: Progreso del trabajo de promoción de inversiones
17:00: Limpiar los materiales y presentar el informe resumido diario a tiempo, completar los informes
18:30: Actividades libres, u otros trabajos que organice la empresa
4 Pasos de recepción en la exposición
1. departamento, número de contacto, persona responsable de la implementación, etc.)
2. Demostración in situ
3. Presentar la empresa y los antecedentes del producto
4. Muestra otros prototipos
5. Invita a los clientes interesados al área de negociación para facilitar la transacción
6. Si un cliente firma el pedido en el acto, haz lo mejor que puedas para exagerar y crear una clímax
7. Distribuir materiales y regalos
8. Envía al cliente de forma educada y atenta, y programa una cita para la próxima visita
p>
9. Anotar la intención del cliente y la persona responsable en el área de check-in
5. Informes de prensa:
① El sitio web de la empresa realiza informes simultáneos.
②Reportado por medios industriales nacionales y extranjeros como Shenzhen y Beijing.
③Promoción en los principales foros/BBS/blogs de sitios web de la industria.
6. Planificación de eventos para movilizar la popularidad del stand:
Hay un gran flujo de personas en la exposición y la gente tiene la costumbre de reunirse en lugares concurridos. Un buen impulso en el sitio puede atraer gente a la exposición. sala y aumentar la popularidad de la sala de exposiciones. Sólo con popularidad se puede tener riqueza. Por ejemplo, hornear pan, realizar sorteos, distribuir pequeños obsequios, pruebas de muestras gratuitas, cuestionarios con premios, gongs de transacciones, representaciones teatrales, videos publicitarios LED + transmisiones temáticas de eventos, subastas, etc. Debido a que la exposición es una reunión de muchas marcas para "luchar", la interceptación de terminales es particularmente necesaria e importante. Durante la exposición, es necesario mantenerse al tanto de las tendencias de la competencia, asegurarse de que se actualicen cada 1 o 2 horas y realizarlas. ajustes rápidamente. Por ejemplo, contratar guías de compras temporales para distribuir folletos y colocar carteles en la entrada de la sala de exposiciones y cerca de las salas de exposición de la competencia tendrá un efecto muy obvio.
(3) Después de la exposición
1. Seguimiento y seguimiento de agentes.
2. Grabe las escenas candentes de la exposición en un CD, integre la imagen y vuelva a empaquetarla.
3. Informes de seguimiento en el sitio web. Plan de planificación de la exposición 5
1. Hora de la exposición:
25-28 de abril de 20xx
2. Ubicación:
Convención de Shenzhen y Centro de Exposiciones
3. Análisis de los antecedentes de la exposición:
1. Análisis de la conferencia:
Profesionalismo, branding, autoridad e internacionalidad
20ª Exposición Internacional de Regalos, Artesanías, Relojes y Productos para el Hogar de China (Shenzhen)
2. Composición del expositor:
Serie de exposiciones "Regalos, muebles para el hogar, China" Está organizada por Reed. Exposiciones Huabo Exhibition (Shenzhen) Co., Ltd., una empresa conjunta entre el grupo de exposiciones más grande del mundo, el British Reed Exhibitions Group, y Shenzhen Huabo Exhibition El objetivo de la empresa conjunta es crear los obsequios y productos para el hogar más grandes del mundo. La exposición se ha celebrado con éxito durante 18 años y se celebra regularmente cada primavera en abril y otoño en octubre. La escala ha crecido a un ritmo del 20% cada vez y ahora se ha desarrollado. en el evento más importante de la industria más profesional, más grande y más popular de China.
◆ Exposición de regalos de Shenzhen: compradores profesionales: cada exposición recibe 130.000 compradores profesionales nacionales y extranjeros
◆ Exposición de regalos de Shenzhen: apoyo gubernamental: con más de 50 asociaciones y gobiernos apoyan exposiciones de regalos
◆ Exposición de regalos de Shenzhen: el mejor momento: celebrada al mismo tiempo que las exposiciones de la industria del regalo de Hong Kong y Guangzhou, la mejor oportunidad de compra
◆ Exposición de regalos de Shenzhen: Exposición de marcas: 19 años La exposición de la marca ha pasado la certificación autorizada de UFI, la asociación mundial de la industria de exposiciones, y está marcada como una exposición profesional de alta calidad.
4. Objeto de la exposición:
1. Ampliación de los canales de venta nacionales
2. Promoción de la marca de la empresa
3. Ampliación de clientes finales nacionales
4. Generar impulso y promover nuevos productos en el mercado
5. Comprensión profunda de la dinámica de la información del mercado, las políticas nacionales y la demanda del mercado
5. Disposiciones de la exposición:
(1) Preexposición:
1. Preparación del stand:
① Determinación del tema de la exposición (Promoción de Komimao; Tablet PC )
②Determinación del stand; (3C08) Especificación 3X3 de apertura única (9 metros cuadrados)
③El diseño del stand, incluido el diseño general del stand y la preparación del material; .
2. Invitación y estrategias para agentes y clientes potenciales:
① El personal del mercado concertará citas con los agentes previstos y los agentes nacionales con antelación mediante el envío de cartas de invitación (correo electrónico, teléfono, fax). Los clientes potenciales asisten a la exposición.
② Prepare algunos obsequios, como por ejemplo: haga cordones con el logotipo y el nombre de la empresa impresos y distribúyalos a los visitantes de forma gratuita en el sitio. Dado que estos cordones suelen estar bellamente hechos, la mayoría de los visitantes los obtienen. Después, todos estaban felices de colocarlos en sus pases de entrada. Los visitantes usaron estos llamativos cordones y caminaron por el lugar, lo que equivalía a muchas vallas publicitarias móviles promocionando nuestra empresa de forma gratuita. Prepare bolsos de tejido no tejido con imagen corporativa, que se pueden distribuir en el sitio. Los bolsos pueden servir como publicidad móvil (los conté, la empresa también tiene alrededor de 500 bolsos Komimao)
(2) Durante la exposición:
1. Actividades de promoción de productos:
① Implementación de políticas promocionales, agentes que firman cooperación de agencia y clientes que firman contratos de compra en el acto
p>Ciertos Se otorgarán descuentos a los clientes (por determinar).
② Los agentes y clientes que firmen un contrato en el acto pueden recibir obsequios como reproductores de MP3 y fundas para portátiles (esta empresa los tiene ya preparados) según las condiciones.
2. Reportajes en medios:
① La página web de la empresa realizará reportajes simultáneos.
②Informado por medios industriales nacionales y extranjeros en Shenzhen, Beijing, Shanghai y otros países.
③Promoción en los principales foros/BBS/blogs de sitios web de la industria. (1PAD, Sina, Alibaba, Baidu Tieba, Zhongguancun Online)
3. Planificación de actividades para movilizar la popularidad del stand:
Actividad uno: interacción con la experiencia del producto
(3) Después de la exposición:
1. Seguimiento de agentes y clientes.
2. Grabe las escenas candentes de la exposición en CD o imágenes, integre y vuelva a empaquetar las imágenes.
3. Informes de seguimiento en el sitio web.
6. Materiales de exposición:
1. Materiales promocionales:
①Perfil de la empresa
②Folleto de promoción del producto (Komimao 702, 701 color de máquina páginas)
③X expositor
④Póster
⑤Regalos (bolso, funda para computadora portátil)
2. Materiales de negociación:
① Tarjeta de presentación
② Contratos relevantes
3. Suministros en sitio:
① Tabla de estadísticas de información del cliente
②Invitado libro de registro
③Caja de tarjetas de presentación: una es para colocar las tarjetas de presentación del personal de la empresa y la otra es para colocar las tarjetas de los invitados.
7. Presupuesto de la exposición
1. Tasa de exposición 8.950 yuanes
2. Tasa de diseño de la sala de exposición 500 yuanes
3. Publicidad El costo de producción de los artículos es de 300 yuanes
4. Preparación de obsequios relacionados (use los obsequios existentes de la empresa: bolso Komi Cat, bolso con forro Komi Cat)
5. Tarifas de medios (no aún no se necesita)
6. Gastos de alimentos y bebidas para los expositores
8. Recordatorios cordiales:
1. Preste atención a la ubicación y demostración de las tabletas durante la exposición, para evitar ser robados.
2. Estar atento al paradero de los agentes/clientes invitados, cuándo llegarán y recibirlos en tiempo y forma.
3. Durante la exposición, el personal de la exposición no puede comer en el lugar. Deben reflejar los requisitos de nivel de una marca internacional y mantener la sala de exposición limpia y ordenada.
4. Se debe realizar una reunión de resumen a tiempo después del cierre todos los días para resumir el trabajo del día, resolver problemas de manera oportuna, compilar cartas de intención de la agencia e intentar concertar citas con clientes importantes esa noche. .
5. El personal de la exposición debe vestirse pulcramente, reflejando el buen espíritu de la empresa y los requisitos operativos de la marca.
6. Durante la hora de comida, todos se turnarán para comer. Deben estar presentes más de 3 personas en el lugar de exposición.
9. Disposición y configuración de los expositores
1. Mejorar las oportunidades de interacción entre el sitio de exposición y los expositores
2. Proporcionar tabletas de experiencia en el sitio para; Oportunidades para los expositores;
3. Brindar servicios de experiencia a los expositores también es uno de los planes de publicidad y publicidad en el sitio de exposición, para que los clientes puedan comprender la marca de Komi Cat. ;