Todo el proceso de hacer comercio exterior

1. Consulta del cliente: generalmente, antes de que el cliente realice una orden de compra, se realizará una Consulta de pedido relevante al departamento comercial para comprender algunos detalles. \x0d\ 2. Cotización: El departamento comercial responde a las consultas de los clientes de manera oportuna y determina el nombre del producto, modelo, fabricante, cantidad, fecha de entrega, método de pago, especificaciones de empaque y tipo de gabinete, etc., y la factura proforma hace una cotización formal al cliente. \x0d\　3.Obtenga el pedido: después de la negociación, reciba la orden de compra formal del cliente. \x0d\　4.Realizar pedido de producción: después de recibir la confirmación del pedido del cliente, realice un pedido a la fábrica y organice el plan de producción. \x0d\　5. Aprobación comercial: después de recibir el pedido, el departamento comercial primero elaborará un formulario de aprobación comercial. Complete los elementos del "Formulario de revisión del contrato de exportación" con sinceridad y enumere todos los gastos esperados tanto como sea posible. Para la aprobación del contrato se deberá adjuntar un fax del pedido del cliente y el contrato de compra con fábrica. El formulario de revisión debe ser firmado por el vendedor, aprobado por el gerente del departamento y luego enviado al departamento de administración para su revisión antes de que pueda ejecutarse. Si el monto es grande, o existen condiciones como anticipo y comisión, debe ser aprobado por el gerente general de la empresa. Una vez aprobado el contrato, se realiza una orden de venta y se entrega al gerente del departamento para su seguimiento. \x0d\ 6. Emitir un aviso de producción: después de determinar la fecha de entrega, el departamento comercial puede emitir un aviso de producción si se cumplen las siguientes condiciones y notificar a la fábrica para que produzca a tiempo: \x0d\ 6.1: Si es un cliente Al pagar mediante carta de crédito, generalmente confirme que la carta de crédito se haya recibido un mes antes de la fecha de entrega. Después de recibir la carta de crédito, el vendedor y el encargado de documentos deben revisar la carta de crédito respectivamente para verificar si hay errores. si se puede garantizar la fecha de entrega Otros posibles problemas, si tiene alguna pregunta, solicite al cliente que corrija el certificado de inmediato. \x0d\　6.2: Si es un cliente que paga por T/T, confirme que se haya recibido el depósito. \x0d\　6.3: Si usted es un cliente de crédito o cobra divisas a través del banco D/A, etc., el administrador debe confirmarlo. \x0d\ 7. Inspección: \x0d\ 7.1: Una semana antes de la fecha de entrega, se debe notificar al inspector de la empresa para que inspeccione la mercancía. \x0d\　7.2: Si el cliente desea inspeccionar la mercancía por sí mismo o por el personal de inspección designado, debe concertar una cita con el cliente para inspeccionar la mercancía una semana antes de la fecha de entrega e informar al departamento de planificación de la fecha de inspección\x0d \. \x0d\ 7.3: Si el cliente especifica una empresa de inspección externa o un banco imparcial para inspeccionar los productos, debe comunicarse con la empresa de inspección dos semanas antes de la fecha de entrega para programar una cita para el tiempo de inspección y asegurarse de que los productos estén Inspeccionado dentro de la fecha de entrega. Organice su tiempo por adelantado. Después de la confirmación, se notificará a la fábrica el tiempo de inspección. \x0d\　8. Prepare los documentos básicos, la información de embalaje proporcionada por la fábrica, el contrato de exportación, la factura comercial de exportación, la lista de embalaje y otros documentos (debe\x0d\ ser producidos por el comercializador comercial y entregados al empleado de documentos). \x0d\　9. Inspección de productos básicos: si se trata de un producto sujeto a la inspección de productos básicos legal nacional, los requisitos de inspección de productos básicos deben indicarse al realizar un pedido a la fábrica, y el contrato de exportación, la factura y otra información requerida para la inspección de productos básicos deben ser proporcionado. Además, se debe informar a la fábrica sobre el puerto de exportación de los productos futuros para facilitarle el manejo de la inspección de los productos. El vale/comprobante de reemplazo del certificado de inspección de productos básicos debe obtenerse una semana antes del envío. \x0d\ 10. Fletamento de un barco y reserva de almacén: \x0d\ 10.1 Si el contrato firmado con el cliente es en términos FOB CHINA, normalmente el cliente designará una agencia de transporte o empresa naviera. \x0d\ Debe comunicarse con el transportista lo antes posible para informar su intención de envío, comprender el puerto de exportación que se organizará, la fecha de envío, etc., y confirmar la entrega en fábrica \x0d\ ¿Puede ser al menos una semana antes de lo previsto? la fecha de envío y si la fecha de envío puede ser Si se puede cumplir con el tiempo de entrega requerido por el cliente. Se debe enviar un aviso escrito de configuración del almacén (ORDEN DE ENVÍO) a la compañía de transporte dos semanas antes de la fecha de entrega. El documento de reserva del almacén generalmente se puede obtener una semana antes de zarpar. \x0d\　10.2. Si el vendedor paga el flete, deberá consultar a la empresa de transporte o naviera lo antes posible sobre la fecha de envío, tarifa del flete, puerto de salida, etc. Después de la comparación, seleccione una compañía naviera con precio favorable, buena reputación y fecha de salida adecuada, e informe al vendedor para que informe al huésped. Si el huésped no está de acuerdo deberá elegir otra empresa de envío aprobada por el huésped. Determinar la posición por escrito dos semanas antes de zarpar, el procedimiento es el mismo que el anterior.

\x0d\　10.3. Si las mercancías no son suficientes para un contenedor pequeño y es necesario enviar carga a granel, reserve espacio de almacenamiento de carga a granel de la empresa de transporte de carga. Cuando obtenga el documento de almacenamiento, también debe comprender la hora límite de aduanas, los requisitos de declaración de almacenamiento, etc. \x0d\ 10.4. Al reservar un almacén con la empresa de transporte, asegúrese de enviar por fax el documento escrito de reserva del almacén, indicando la fecha de envío programada, tipo y cantidad de contenedor, puerto de destino, etc., \x0d\ para evitar errores. \x0d\ 11. Organizar el remolque del contenedor: \x0d\ 11.1 Una vez que la mercancía esté lista e inspeccionada, encomiende a una empresa de remolque que recoja el contenedor y lo cargue. Las empresas de remolque deben elegir empresas seguras, confiables y con precios razonables para firmar acuerdos de cooperación a largo plazo para garantizar la seguridad y la puntualidad. Envíe por fax la siguiente información a la empresa de remolque: confirmación de la reserva del almacén/documento de ubicación del gabinete, compañía de envío, número de reserva del almacén, carta de autorización de remolque, indicando el tiempo de carga, tipo y cantidad del gabinete, dirección de carga, agente de aduanas, \x0d\　y puerto de envío. etc. Si hay una empresa de inspección inspeccionando el contenedor, haga una declaración especial y no llegue tarde. Y solicite que se le envíe una copia de la información de carga, \x0d\ indicando el número de contenedor, el número de placa, el conductor y el número de contacto, etc. \x0d\ 11.2. tiempo de carga, tipo de gabinete, información de pedido, etc. Número de almacén, número de pedido, número de placa y número de contacto del conductor. \x0d\ 11.3 La fábrica debe enviar por fax un aviso de carga al departamento comercial tan pronto como sea posible después de que el contenedor salga de la fábrica, indicando la hora a la que el contenedor sale de la fábrica, la cantidad real de carga, etc., y registrando el contenedor. número y número de sello como información del conocimiento de embarque. Se requiere que la fábrica recuerde colocar el sello en el gabinete después de cargarlo en el gabinete. \x0d\ 12. Declaración de aduanas encomendada: mientras arrastra el contenedor, entregue la información requerida para la declaración de aduanas al agente de aduanas cooperativo y encomiende la declaración de aduanas de exportación y el despacho de aduanas de inspección de productos. Por lo general, se deben reservar dos días para la declaración en aduana (antes de que el barco sea cortado en la aduana). Al confiar la declaración de aduana, se debe proporcionar información de carga del contenedor, incluida la mercancía y la cantidad, el puerto, la compañía naviera, el número de almacén, el número del contenedor, la hora de apertura y cierre del barco, la empresa de remolque, el tipo y cantidad del contenedor, la persona de contacto actual de la empresa. y número de teléfono, etc. \x0d\　13.Obtener los documentos de envío:\x0d\　13.1. La información complementaria del conocimiento de embarque debe enviarse por fax a la compañía naviera o al agente de carga dentro de los dos días posteriores al zarpe. El reabastecimiento de materiales debe realizarse de acuerdo con los requisitos de la carta de crédito o del cliente, y se debe proporcionar la cantidad correcta de mercancías y algunos requisitos especiales, incluido el requisito de que la compañía naviera emita un certificado de envío junto con el conocimiento de embarque. . \x0d\　13.2. Instar a las compañías navieras a emitir muestras de conocimientos de embarque y facturas de flete lo antes posible. Después de comprobar cuidadosamente que la muestra es correcta, confirme el contenido del conocimiento de embarque por escrito a la empresa de transporte. Si el cliente necesita confirmar el conocimiento de embarque, primero debe enviar por fax la muestra del conocimiento de embarque al cliente y luego solicitar a la compañía de transporte que emita la copia original después de recibir la confirmación. \x0d\　13.3 Pagar el flete y los cargos diversos de manera oportuna. Después del pago, notifique a la compañía naviera para obtener el conocimiento de embarque y otros documentos de transporte de manera oportuna. Se debe registrar el pago del flete. \x0d\ 14. Prepare otros documentos\x0d\ 14.1. Factura comercial: Entre los documentos requeridos por L/C, la factura comercial es la más estricta. La fecha de la factura deberá determinarse después de la fecha de emisión y antes de la fecha de entrega. La descripción de los bienes en la factura debe ser exactamente la misma que la de la carta de crédito, y el monto tanto en letras minúsculas como en mayúsculas debe ser correcto. Los términos de la factura deben mostrarse en la carta de crédito y la marca de envío debe mostrarse. Si la factura debe ser certificada por la embajada de la otra parte, generalmente debe hacerse con 20 días de anticipación. \x0d\　14.2.FORMA Certificado de Origen: FORMULARIO Se debe solicitar un Certificado de Origen en la Oficina de Inspección y Cuarentena antes del envío. Cabe señalar que \x0d\　La fecha de transporte debe ser anterior a la fecha de entrega y de salida de la carta de crédito, y después de la fecha de factura. Si no se puede manejar antes del envío, el certificado debe emitirse después de la solicitud, se debe proporcionar la declaración de aduana, el conocimiento de embarque y otros documentos. Para las mercancías transbordadas a través de Hong Kong, el certificado FORMULARIO A normalmente debe ser firmado por la China Commodity Inspection Company en Hong Kong para demostrar que las mercancías no han sido reprocesadas en Hong Kong. \x0d\　14.3 Certificado de origen general: El certificado de origen general se puede solicitar en el Consejo de China para la Promoción del Comercio Internacional y los requisitos son más bajos. Se puede volver a emitir en un corto período de tiempo después del envío. Si el certificado de origen necesita ser firmado por la embajada, se debe hacer con 20 días de anticipación al igual que la factura.

\x0d\ 14.4. Notificación de envío: generalmente se requiere notificar al cliente los detalles del envío dentro de unos días después de que el barco zarpe, incluido el nombre del barco, el número de vuelo, la fecha del envío, la fecha estimada de llegada, las mercancías y la cantidad. cantidad, número de bultos, marca de envío, agente portuario de destino, etc. A veces, la carta de crédito requiere prueba de entrega, como informe de fax, recibo de carta, etc. Preste atención para procesarla dentro del tiempo solicitado por el cliente. \x0d\　14.5. Lista de embalaje: La lista de embalaje debe indicar claramente la situación del embalaje de la mercancía. Para mostrar la cantidad en cada caja, el peso bruto, el peso neto y las dimensiones exteriores de cada caja. El volumen total calculado en base a las dimensiones de la caja exterior debe coincidir con el volumen total indicado. La marca y el número de casilla deben mostrarse para que los clientes puedan encontrarlos. El peso y volumen de la lista de embalaje deben coincidir con el conocimiento de embarque. \x0d\ 15. Presentación de documentos:\x0d\ 15.1. Si se utiliza carta de crédito para cobrar divisas, todos los documentos deben prepararse dentro del tiempo prescrito para su presentación, y los documentos deben revisarse estrictamente para garantizar que no existan. Errores antes de la presentación. Negociación bancaria. \x0d\　15.2. Si se utiliza T/T para cobrar divisas, el conocimiento de embarque se enviará por fax al cliente para su pago inmediatamente después de obtener el conocimiento de embarque, después de confirmar la recepción del saldo, el conocimiento de embarque original y otros. Los documentos se enviarán al huésped\x0d\　. \x0d\　15.3. Si se utiliza T/T para cobrar divisas, se requiere el pago completo antes de poder realizar el gabinete. Debe esperar hasta que se reciba el pago antes de organizar el traslado del gabinete. Después de recibir el conocimiento de embarque, puede enviar inmediatamente el conocimiento de embarque original al cliente. \x0d\ 16. Registro de empresas: Cada empresa de exportación debe registrarse lo antes posible después de su finalización, incluido el registro por computadora y el registro por escrito, para facilitar futuras consultas, estadísticas, etc. \x0d\　17. Archivo de documentos: Todos los documentos, L/C y documentos de negociación deben conservarse en un juego completo para referencia futura. \x0d\　18. El empleado de documentos debe prestar atención a recopilar cambios en las tarifas de flete, horarios de envío, rutas y otra información para ayudar con la cotización del vendedor.