¿Cuáles son los procesos y sistemas ERP para la gestión de almacenes?
El proceso de gestión de un almacén. Almacén es un término general para edificios y lugares donde se guardan y almacenan artículos. La función de almacén en logística se ha desarrollado desde un simple almacenamiento y almacenamiento de materiales hasta tener múltiples funciones como recibir, clasificar, medir, empaquetar, clasificar, distribuir y almacenar materiales. La gestión de almacenes se refiere a la gestión del espacio de almacenamiento de productos básicos. Las cuestiones a las que se debe prestar atención en las operaciones de gestión de almacenes son: 1. Se deben posicionar y gestionar los bienes del inventario, lo que significa similar al diseño del cuadro de configuración del producto, es decir, se almacenan diferentes bienes de acuerdo con los principios de clasificación y Gestión de particiones y colocación en estantes. El almacén debe dividirse en al menos tres áreas: primero, un área de almacenamiento de gran volumen, es decir, almacenamiento en cajas o paletas completas, segundo, un área de almacenamiento de pequeño volumen, es decir, la mercancía desmontada se coloca en estantes de exhibición; En tercer lugar, la zona de devoluciones. Los productos a devolver o cambiar se colocan en estantes especiales. 2. Una vez determinada la ubicación, se debe realizar un diagrama de distribución y publicarlo en la entrada del almacén para facilitar el acceso. La ubicación de las áreas de almacenamiento de pequeño volumen debe ser lo más fija posible, mientras que el área de almacenamiento de cajas completas se puede utilizar de manera flexible. Si el espacio de almacenamiento es demasiado pequeño o se trata de un almacén congelador (almacenamiento), también se puede utilizar de forma flexible sin una posición fija. 3. Los bienes almacenados no deberán estar en contacto directo con el suelo. El primero es evitar la humedad; el segundo se debe a las normas de succión de los equipos de alimentos frescos y el tercero es apilar de forma ordenada; 4. Preste atención a la temperatura y humedad del área de almacenamiento y manténgala bien ventilada, seca y no húmeda. 5. El almacén deberá estar equipado con instalaciones impermeables, ignífugas, antirrobo y otras instalaciones para garantizar la seguridad de las mercancías. 6. Los estantes de almacenamiento de productos deben estar equipados con tarjetas de inventario y se debe observar el principio de primero en entrar, primero en salir al entrar y salir de mercancías. También se pueden adoptar métodos de gestión del color, como etiquetas de diferentes colores cada semana o mes, para identificar claramente la fecha de compra. 7. El personal de gestión del almacén debe comunicarse con el personal que realiza los pedidos de manera oportuna para facilitar el almacenamiento de las mercancías que llegan. Además, se deben emitir avisos de alerta temprana sobre inventario insuficiente de manera oportuna para evitar la escasez. 8. En principio, el almacenamiento y la recogida en el almacén deben realizarse en cualquier momento y realizarse en cualquier momento cuando sea necesario. Sin embargo, considerando la eficiencia y la seguridad, es necesario formular regulaciones sobre el tiempo de operación. 9. Las mercancías deben registrarse al entrar o salir del almacén para aclarar las responsabilidades de gestión. Sin embargo, algunos productos (como los productos congelados y refrigerados) son urgentes y el inventario de la tienda y el inventario del almacén también están integrados. 10. Los almacenes deben prestar atención a la gestión del control de acceso y no se les permite ingresar casualmente. Aplicación del sistema .ERP El llamado ERP es la abreviatura del inglés Enterprise Resource Planning (Enterprise Resource Planning). Es una nueva generación de sistema de información de gestión integrado desarrollado a partir de MRP (planificación de recursos materiales). Amplía las funciones de MRP. Su idea central es la gestión de la cadena de suministro. Salta de los límites empresariales tradicionales y optimiza los recursos empresariales desde el alcance de. La cadena de suministro es una nueva generación de sistemas de información basados en la era de la economía de redes. Su papel en la mejora de los procesos empresariales y la competitividad central de la empresa es obvio.
El ERP comenzó a aparecer a principios de los años 1980. Desde la década de 1990, productos ERP de renombre internacional representados por SAP y Oracle han ingresado a China y se han expandido rápidamente. Luego, aparecieron algunos de los primeros productos ERP en China, como Kaisi ERP, Lima ERP, Hejia ERP y Brocade ERP.
Las características y contenidos principales de los sistemas ERP incluyen:
1. Los sistemas de aplicaciones comerciales necesarios para la gestión interna de las empresas se refieren principalmente a módulos centrales como finanzas, logística y recursos humanos.
El sistema de gestión logística adopta el pensamiento de gestión MRP de la industria manufacturera. implementa eficazmente métodos básicos modernos de gestión financiera, como gestión presupuestaria, evaluación empresarial, contabilidad de gestión y métodos de agregación de costos ABC, y también integra conceptos avanzados en diseño organizacional, gestión de puestos, sistema salarial y desarrollo de recursos humanos. /p>
2. El sistema ERP es un sistema altamente integrado que se aplica en toda la empresa. Los datos se comparten en gran medida entre varios sistemas comerciales y todos los datos de origen solo deben ingresarse una vez en un sistema determinado, lo que garantiza la coherencia de los datos.
3. los principales procesos comerciales se han automatizado.
4. Adoptar la última tecnología y arquitectura informática: B/S, arquitectura de INTERNET, interfaz WINDOWS.
Puede acceder fácilmente al sistema siempre que sea posible la comunicación.
5. Integración, avance, unidad, integridad y apertura del sistema ERP. El sistema de gestión proporciona una solución integral de gestión de almacenes. , proporcionando herramientas de gestión más flexibles para diferentes entornos operativos del almacén. El sistema puede soportar los procedimientos operativos de todo el almacén y puede hacer frente mejor a los más estrictos. El entorno operativo del almacén proporciona una gestión del sistema más precisa para satisfacer las necesidades del cliente. El sistema de gestión de almacenes es automatizar los procesos de procesamiento diario en el almacén de la industria de la confección. El sistema está en
Agregar atributos de almacén al almacén y realizar la gestión del almacén para enriquecer la información del inventario y mejorar integralmente la calidad de la gestión del inventario. Esto incluye principalmente la configuración de datos básicos, la configuración de la ubicación del almacén, la adición/modificación/eliminación/consulta del almacén, la entrada de datos inicial, el procesamiento comercial diario y la consulta de inventario en tiempo real se realizan a través de múltiples canales. El personal de administración del almacén ingresará cada negocio de almacenamiento en el sistema. en tiempo real para formar datos históricos y aumentar o disminuir automáticamente el inventario para garantizar que los datos de inventario más recientes estén preparados para consultas, estadísticas, análisis y toma de decisiones, a fin de lograr la optimización del inventario. El sistema se puede utilizar para ingresar toda la información de la demanda a la vez, y el sistema
El sistema genera automáticamente informes de inventario y finalmente puede brindarle la escasez de materias primas, para que pueda verla de un vistazo, y puede generar recogida en el almacén de acuerdo con las tareas de producción
La demanda puede ser controlada por el administrador del almacén. La cantidad de materiales logra una gestión científica del almacén. El sistema enumerará automáticamente el contenido del material del producto.
y la cantidad requerida. Este sistema de gestión puede cargar información de inventario al servidor WEB en cualquier momento, y otro personal relevante puede comprender toda la información en cualquier momento y en cualquier lugar.
Gestión de almacén del sistema ERP. sistema
1. Los usuarios pueden comprender y controlar completamente las operaciones del almacén a través de conexiones remotas. Los altos directivos de las empresas pueden utilizar la función de seguimiento de pedidos proporcionada por el sistema para verificar la finalización del pedido.
2. Aproveche al máximo el espacio del almacén, mejore la rentabilidad y la eficiencia y reduzca los costos operativos generales.
3, Mejore la calidad de vida y la precisión de los envíos. , garantizar la entrega puntual de los productos desde la producción hasta la entrega y aumentar la satisfacción del cliente
4. Reducir el costo del procesamiento de mercancías y reducir el número de transportes repetidos. Proporcionar una función de predicción para realizar un seguimiento eficaz y preciso del estado de circulación del producto, minimizar el inventario y reducir la acumulación de capital.
6. El reconocimiento de códigos de barras es muy preciso y reduce los errores humanos. Utilización efectiva del espacio de inventario para reducir los costos operativos.
8. Proporcionar varios informes estadísticos de ventas y de inventario actuales e históricos para proporcionar a los tomadores de decisiones información precisa y útil para tomar decisiones o planes comerciales correctos. mejorar la gestión de los sistemas de aplicaciones existentes de la empresa
9. Gestión y control efectivos del inventario para reducir las compras adicionales. Al mismo tiempo, garantizar que el inventario satisfaga las necesidades de los pedidos de los clientes o los planes de producción.
10. Registre el tiempo que tarda el personal en completar su trabajo, comprender su eficiencia laboral y mejorar la gestión de empleados
Funciones y aplicaciones del sistema de gestión de almacenes del sistema ERP
. 1. Funciones del sistema de gestión de almacenes
Los sistemas de gestión de almacenes del sistema ERP se dividen en dos tipos: 1. Sistema de gestión de almacenes del sistema ERP en producción; 2. Sistema de gestión de almacenes del sistema ERP de marketing; (1) El sistema de gestión de almacén en el sistema de gestión ERP de producción proporciona:
En el sistema de gestión de producción, los usuarios pueden almacenar todo el sistema de gestión de almacén que debe utilizarse Información relacionada con el producto e información básica sobre el almacén ubicación
1. Almacén de materiales:
Administre bien el inventario de materiales para evitar que los materiales atrasados ocupen fondos o que la escasez de materiales afecte la producción. El inventario es útil para organizar los arreglos de ventas y producción. La gestión de productos semiacabados es beneficiosa para la formulación y venta de planes de producción. Puede manejar varios tipos de salida, almacenamiento, asignación y procesamiento de pedidos.
Préstamo de materiales, degradación de materiales y otros procesos comerciales. Controlar la seguridad del inventario A través del procesamiento del negocio de recepción, emisión y almacenamiento de materiales, se puede capturar diversa información del inventario de manera oportuna y dinámica, proporcionando diversos tipos de almacenamiento.
Análisis de preparación, para que los gerentes de almacén puedan comprender y controlar oportunamente el estado de preparación y los datos de todos los aspectos del negocio del inventario
, para que las finanzas, los materiales y las tarjetas sean consistentes, para que la producción de la empresa pueda proceder sin problemas.
Para la gestión del almacén de materiales, el sistema de producción cuenta con tres menús de gestión: gestión de inventario, consulta de estadísticas y mantenimiento de datos.
(1) Funciones incluidas en el inventario. menú de gestión:
Almacén de materiales Haga clic y reciba
Aceptación de compra y almacenamiento;
Departamento devuelve materiales y los almacena; recibe materiales y los envía;
Devolución de suministros
Conversión de calidad de material
Recuento de inventario de materiales
Informe de inspección de calidad; /p>
Lista de selección del departamento;
Formulario de devolución de material del departamento;
Formulario de solicitud de devolución de proveedor;
Transferencia de material; >(2) Funciones incluidas en el menú de consulta de estadísticas:
Liquidación mensual de almacén;
Consulta de inventario;
Consulta de lista de selección de salida; p>Gestión de almacén ABC;
Análisis resumido de aceptación en el almacén;
Análisis resumido de recogida y entrega de materiales;
Análisis resumido de devoluciones del departamento; /p>
Análisis resumido de devoluciones a proveedores;
Consulta de conversión de materiales;
Análisis resumido del balance de materiales
Diario de inventario; p>Balance de tejidos;
Análisis desde tejido hasta producto terminado
Almacén de producto terminado:
Las instrucciones especiales son:
La consulta; Las estadísticas en la gestión de almacenes de materiales en el sistema de producción ERP proporcionan la función de gestión de almacenes ABC.
1 Administre los materiales de inventario en tres áreas principales, a saber, A, B y C.
2. Genera una hoja de tela (es decir, tela principal) en el análisis de la curva ABC de materiales, cada tipo de excipiente genera curvas ABC
3. de materiales tipo A debe ser estricto
4. Área B Las líneas interiores se muestran en rojo, indicando que el manejo de los materiales Clase B debe ser moderado
5. en el área C se muestran en azul, lo que indica que se adopta una gestión flexible.
6. La gestión del inventario. La cantidad exigible se gestiona estrictamente.