¿Se pueden unir los comprobantes contables durante varios meses?
Los comprobantes contables se pueden unir mes a mes en orden cronológico, pero los comprobantes mensuales deben estar numerados por separado y sellados con el sello corporativo.
Según el "Sistema de Contabilidad de la República Popular China", los comprobantes contables deben unirse mes a mes en orden cronológico para formar archivos contables. Sin embargo, el bono de cada mes debe numerarse por separado para garantizar la trazabilidad e integridad del bono, y el sello corporativo debe estar estampado en el bono para garantizar la autenticidad y legalidad del bono. Al mismo tiempo, para evitar omisiones o confusión durante el proceso de vinculación de los vales, las empresas deben establecer un sistema de control interno y procedimientos operativos sólidos, aclarar las responsabilidades y responsabilidades de cada vínculo y garantizar la seguridad y eficacia de los vales. Cabe señalar que si bien se pueden grapar comprobantes de varios meses, estos no deben exceder un año fiscal, de lo contrario la supervisión y revisión de la información financiera puede verse afectada.
¿Cómo guardar comprobantes contables después de encuadernar? Como parte importante de la gestión financiera corporativa, los comprobantes contables deben mantenerse confidenciales y seguros. Los comprobantes contables encuadernados deben conservarse y almacenarse adecuadamente en lugares seguros, como los archivos y cajas fuertes de la empresa, y se debe asignar personal designado para su custodia y gestión. Al mismo tiempo, se deben establecer disposiciones claras sobre el tiempo y el período de almacenamiento de los comprobantes de conformidad con las leyes y reglamentos nacionales, los sistemas financieros y los requisitos de control interno pertinentes. Una vez transcurrido el período especificado, debe identificarse y destruirse para evitar problemas como la fuga de información y el fraude causado por el almacenamiento a largo plazo.
El método vinculante de comprobantes contables debe llevarse a cabo de acuerdo con las leyes y regulaciones nacionales pertinentes. Al mismo tiempo, las empresas deben establecer un sistema de control interno y procedimientos operativos sólidos para garantizar la seguridad y eficacia de los comprobantes contables. vales. Al almacenar comprobantes, también es necesario cumplir con las leyes y regulaciones nacionales pertinentes, los sistemas financieros y los requisitos de control interno para garantizar el funcionamiento normal de la información financiera corporativa.
Base legal:
Artículo 14 de la Ley de Contabilidad de la República Popular China y del Estado. Los comprobantes contables incluyen los comprobantes originales y los comprobantes contables. Para tramitar los asuntos económicos de negocios enumerados en el artículo 10 de esta Ley, se deberán llenar u obtener los comprobantes originales y presentarlos oportunamente ante el organismo contable. Las instituciones contables y los contadores deben revisar los comprobantes originales de acuerdo con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado. Tienen derecho a rechazar los comprobantes originales que sean falsos o ilegales y reportarlos al responsable de la unidad; o incompletos serán rechazados. Los comprobantes originales serán devueltos y deberán ser corregidos y complementados de acuerdo con lo establecido en el sistema de contabilidad nacional unificado. Todo el contenido registrado en el comprobante original no será alterado; si el comprobante original contiene errores, será reexpedido o corregido por la unidad emisora, y la corrección será sellada con el sello de la unidad emisora. Si existe un error en el monto del bono original, éste será reexpedido por la unidad emisora y no se realizarán correcciones en el bono original. Los comprobantes contables se prepararán sobre la base de comprobantes originales auditados y materiales relevantes.