Precauciones para el entorno de la sala de reuniones y la disposición de los asientos

Los espacios interiores también requieren temperatura e iluminación interiores, especialmente en invierno y verano. La temperatura ambiente debe estar bien controlada para que los participantes no tengan demasiado calor ni demasiado frío, lo que afectará la eficacia de la reunión. Al mismo tiempo, si necesita encender las luces, también debe depurarlas para garantizar un funcionamiento normal.

Preparación de datos

Generalmente, durante una reunión, habrá información de la reunión. Estos deben prepararse y entregarse a quienes los necesiten, y colocarse en los asientos de la reunión con anticipación.

Disposición de los asientos

De acuerdo con el tipo, la forma y la escala de la reunión, organice razonablemente los asientos para la reunión, como una mesa redonda. Si se trata de una reunión de formación, lo mejor es tener una posición en forma de abanico, con el público sobre el ventilador y los altavoces en la parte inferior del ventilador. Determine la disposición de los asientos en el lugar según los diferentes tipos de reuniones.