Organización y gestión de proyectos expositivos (3)
Las responsabilidades generales de la organización de proyectos expositivos son: planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar los proyectos expositivos.
Principios para establecer estructuras organizativas para la gestión de proyectos de exhibición:
Principios de propósito sólido, austeridad y eficiencia, e integración de la organización del equipo del proyecto de exhibición y la organización corporativa.
Los tipos de estructura organizativa de los proyectos expositivos: tipo de tarea, tipo de control de departamento, tipo de proyecto expositivo y tipo de matriz.
El diseño y principios de la estructura organizativa de los proyectos expositivos;
Se analizarán y compararán diferentes proyectos expositivos según sus objetivos, condiciones de tarea y factores ambientales, y la organización más adecuada. Se diseñará o seleccionará Condición estructural. En términos generales, la estructura organizativa controlada por el departamento es adecuada para proyectos de exhibición de pequeña escala, de alcance limitado y centrados en la tecnología. Si una organización de proyecto a menudo tiene varios proyectos de exhibición similares, grandes, importantes y complejos, se debe adoptar una estructura organizativa; de proyectos expositivos. Si una organización suele tener muchos contenidos diferentes y tecnologías complejas y necesita utilizar recursos de múltiples departamentos funcionales, esto es adecuado para una estructura organizativa matricial. Si desea completar un requisito complejo, importante y a gran escala y utilizar recursos de múltiples departamentos funcionales, puede utilizar el grupo de trabajo.
Cualidades que deben poseer los miembros del equipo del proyecto expositivo:
1. Cumplir con la ética profesional y los códigos de conducta profesionales.
2.Comprender los antecedentes del proyecto expositivo y la investigación es la clave para el éxito del proyecto expositivo.
3. Tener el sistema de conocimientos y habilidades de gestión de proyectos.
4. Dominar y manejar las habilidades de comunicación interpersonal.
Métodos de team building en proyectos expositivos: actividades de team building, evaluación e incentivos del desempeño, modalidades centralizadas y formación.
El papel del director del proyecto expositivo: líder, coordinador, asignador de recursos, negociador, gestor de crisis.
Criterios de selección de responsables de proyectos expositivos:
Formación y experiencia en gestión de proyectos expositivos
Liderazgo y visión estratégica
Habilidades profesionales
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Relaciones interpersonales
Habilidades de gestión
Optimista, entusiasta, enérgica, tenaz, valiente y madura.
Organización del personal del proyecto expositivo:
1. Inversión en organización del personal:
Plan de gestión de personal
El plan de gestión de personal describe el perfil humano recursos Cuándo y cómo los recursos se unen o abandonan el equipo del proyecto del evento. Es un factor auxiliar en la planificación general del proyecto de exposición, incluidas las necesidades de personal del proyecto de exposición.
Descripción de la composición del personal
Cuando el equipo de gestión del proyecto de exposición pueda influir o dirigir la dotación de personal, se debe considerar la calidad del personal utilizado. Principalmente: experiencia laboral. Intereses personales, personalidad, utilización del personal.
Aprender de la experiencia
Una o más organizaciones involucradas en un proyecto de exhibición pueden tener políticas, métodos o procedimientos implementados para guiar la asignación de personal. Cuando estas experiencias existen, se convierten en limitaciones a los procedimientos de organización del personal.
2. Medios y capacidades de organización del personal:
Consultoría
Preasignación
Empleo temporal
3. Resultados de la organización del personal:
Asignación de personal
La dotación de personal para un proyecto de exposición está completa cuando se confía en los candidatos adecuados para ser asignados y trabajar en el proyecto de exposición. Según las necesidades del proyecto, el personal del proyecto puede asignarse a puestos de tiempo completo, tiempo parcial u otros puestos diversos.
Lista de grupos
La lista del equipo del proyecto de exposición enumera a todos los miembros del equipo del proyecto y otro personal clave relacionado con el proyecto. Esta lista puede ser formal o informal, muy detallada o esquelética, dependiendo de las necesidades del proyecto expositivo.
Herramientas y técnicas para el desarrollo de equipos:
Actividades de team building
Habilidades de gestión general
Sistema de recompensas y reconocimientos
Disposición del personal
Capacitación del personal
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