Cómo hacer una tarjeta de archivo de educación y capacitación en seguridad de tres niveles para empleados corporativos
Los archivos se refieren a los registros, documentos o información generada, mantenida y preservada por agencias, instituciones, grupos o individuos en el curso del procesamiento comercial.
Los archivos de la antigua China tenían diferentes títulos en diferentes dinastías. Fue llamado "libro" en la dinastía Shang, "campana" en la dinastía Zhou, "libro antiguo" en las dinastías Qin y Han, y "documentos", "copias", "expedientes de casos" y "libros" en honor a la dinastía Han. y dinastías Wei. Después de la dinastía Qing, se llamaba principalmente "Duan", pero ahora se llama uniformemente "Dang".
Introducción
Los archivos son registros históricos formados directamente. "Formación directa" significa que el archivo hereda la originalidad del documento, y "registro histórico" significa que el archivo hereda el registro del documento al mismo tiempo, y es el documento original el que reproduce la verdadera apariencia de la historia. Precisamente porque los archivos heredan los registros originales de los documentos y tienen replicabilidad histórica, tienen el importante atributo del valor documental, distinguiéndolos así de los libros, los materiales informativos y las reliquias culturales. [3]
1. El creador del archivo. Los archivos están formados por instituciones oficiales, instituciones semioficiales, instituciones no oficiales y determinadas personas, familias y familias.
2. El archivo proviene del documento. Los archivos se transforman condicionalmente a partir de documentos. "Documentos" aquí se refiere a documentos en un sentido amplio, es decir, diversos materiales en forma de texto, gráficos, audio y video, etc. Los archivos y los documentos son diferentes formas de una misma cosa en diferentes etapas de valor. Tienen homología y características de etapa, y también tienen diferencias individuales como efectividad, funcionalidad y solidez. De los documentos a los archivos es un proceso de movimiento dialéctico de herencia crítica. Desde la perspectiva del contenido y la forma de la información, los dos son exactamente iguales, pero desde la perspectiva de la oportunidad, el valor y la sistematicidad, los archivos son la superación continua de documentos. La primera es la crítica de oportunidad, el expediente es un expediente procesado; la segunda es la valoración, el archivo es la parte del documento completo que tiene valor de conservación; la última es la crítica sistemática; Los archivos son unidades de información compuestas por documentos dispersos organizados según ciertas reglas lógicas. Por lo tanto, los archivos son el predecesor de los archivos, y los archivos son el destino de los archivos, los archivos son la base de los archivos, y los archivos son la esencia de los archivos, son los materiales de los archivos y los archivos son la combinación de archivos;
3. Los archivos vienen en muchas formas. La forma de archivo incluye soportes, medios de producción y modos de expresión. Desde el punto de vista del portador, hay huesos de oráculo, epigrafía, libros de seda, tiras de bambú, papel, imanes de goma, etc., desde el método de producción, hay tallado con cuchillo, escritura con bolígrafo, impresión, copia, fotografía, grabación de audio, grabación de vídeo, etcétera. En cuanto a la expresión, hay texto, gráficos, audiovisuales, etc.
4. Atributos esenciales de los archivos. Los archivos tienen las características de reproducibilidad histórica, conocimiento, información, política, cultura, socialidad, educación y valor. Entre ellas, la reproducibilidad histórica es su atributo esencial, y otras características son sus atributos generales. Por tanto, la definición de archivo puede enunciarse simplemente como: los archivos son documentos originales que reproducen la verdadera apariencia de la historia.
Expediente personal
El expediente personal es la abreviatura de la trayectoria de vida de una persona. Es información muy importante para que el empleador comprenda la situación de una persona. carrera política y no puede subestimarse ni ignorarse. Mientras una persona necesite trabajar y vivir, no puede prescindir de tratar con algunas unidades y departamentos de la sociedad. Establecer archivos personales no es sólo una necesidad laboral, sino también una necesidad de la sociedad. Es un medio importante para que las unidades o empresas comprendan a una persona. Sin un expediente, ciertamente es inconveniente para la unidad o empresa conocerlo, y ciertamente es perjudicial para el individuo. Por supuesto, el almacenamiento y la custodia son un aspecto importante. ¿En cuanto a cómo criarlos y dónde criarlos? En general, el departamento de gestión de archivos de personal a nivel de regimiento de condado (ciudad) o superior se refiere principalmente al personal registrado de las instituciones administrativas o públicas nacionales; para la gran población rural, generalmente debe haber departamentos de gestión de registro de hogares en los municipios, a menos que se disponga lo contrario; empresas y unidades, generalmente debe ser administrado por ellas Gestión por unidades superiores. Existen otras disposiciones para grandes poblaciones de inmigrantes.