¿Cuáles son los métodos para clasificar la información?
Existen dos métodos de clasificación comunes para la clasificación de información:
Método de clasificación de líneas
El método de clasificación de líneas, también conocido como método de clasificación jerárquica, se refiere a clasificar objetos según a sus Las marcas de clasificación seleccionadas se dividen en categorías jerárquicas correspondientes una por una y se organizan en un sistema de clasificación jerárquico. La forma general del sistema de clasificación es que las categorías en diferentes niveles, como categorías grandes, categorías medianas y categorías pequeñas, se expanden paso a paso. Se seleccionan diferentes signos en cada nivel del sistema. Las categorías homogéneas forman una relación paralela. y las categorías superior e inferior forman una relación subordinada. Existe una relación paralela entre las distintas categorías del siguiente nivel que están divididas directamente por una categoría, y no hay duplicación ni superposición.
Principios básicos que debe seguir la clasificación de líneas:
1. En la clasificación en línea, el alcance total de las categorías inferiores dividido por una determinada categoría superior debe ser el mismo que el de la categoría superior. El alcance de la categoría es el mismo (ambos pertenecen a muebles).
2. Cuando una categoría de nivel superior se divide en varias categorías de nivel inferior, se debe seleccionar una marca de división (según los materiales de producción).
3. Las categorías homogéneas no se superponen ni se superponen, y solo corresponden a una categoría superior (silla de madera, taburete de madera, mesa de madera, caja de madera, estructura de madera).
4. La clasificación debe realizarse en orden y no debe haber capas vacías ni añadidas.
Las ventajas y desventajas del método de clasificación de líneas: Ventajas: buena jerarquía, puede reflejar mejor la relación lógica entre categorías, fácil de usar, no solo adecuado para el hábito tradicional de procesamiento manual de información, sino también conveniente para el procesamiento de información por computadora. Desventajas: el sistema de clasificación lineal tiene poca flexibilidad en la estructura de clasificación (una vez que se determina la estructura de clasificación, no es fácil cambiarla) y baja eficiencia (cuando hay muchos niveles de clasificación, el número de dígitos del código es mayor, lo que afecta la velocidad de proceso de datos).
Método de clasificación de áreas
El método de clasificación de áreas también se denomina método de clasificación paralela. Divide el conjunto de bienes a clasificar en categorías que no están subordinadas entre sí en función de sus propios atributos. o características. Caras de relaciones, cada cara contiene un conjunto de categorías. Una categoría de cada cara se combina con una categoría de otra cara para formar una categoría compuesta.
La clasificación de la ropa se basa en el método de clasificación facial. Las telas, los estilos y el uso de la ropa se dividen en tres "caras" que no tienen ninguna relación entre sí, y cada "cara" se divide en varias categorías. Al usarlo, agrupe las categorías relacionadas. Tales como: trajes de hombre de pura lana, vestidos de mujer de puro algodón, etc.
Principios básicos que debe seguir la clasificación de superficies:
1. Según sea necesario, los atributos esenciales del objeto de clasificación deben usarse como símbolo del objeto de clasificación.
2. Las categorías en diferentes lados no pueden superponerse entre sí ni pueden aparecer repetidamente.
3. Cada superficie tiene una posición fija estricta.
4. La selección de superficies y determinación de su ubicación debe basarse en las necesidades reales.
Ventajas y desventajas de la clasificación por facetas: Ventajas: Tiene mayor flexibilidad y puede ampliar nuevas categorías en mayor cantidad. No es necesario determinar la agrupación final de antemano. Es adecuada para el manejo informático. Desventajas: la estructura de ensamblaje es demasiado compleja para facilitar el procesamiento manual y su capacidad no se puede utilizar por completo.
La codificación de información consiste en asignar ciertos símbolos a un determinado tipo de información. Para cumplir con las aplicaciones comerciales reales, la codificación debe tener los siguientes principios básicos:
1. Debe asegurarse de que cada Solo haya un código correspondiente al objeto de codificación.
2. Escalabilidad: la estructura del código debe poder adaptarse a las crecientes necesidades de codificación de objetos.
3. Simplicidad: sin afectar la capacidad y escalabilidad del código. ser lo más breve y claro posible para reducir errores y facilitar la lectura y copia
4. Consistencia: Se debe unificar el tipo de código, la estructura y el formato de escritura al mismo nivel. Se debe utilizar siempre el formato del código. el formato no debe cambiarse a mitad de camino.
5. Operatividad: el código debe reflejar las características del objeto de codificación tanto como sea posible, lo cual es útil para la memoria y fácil de completar. Utilice menos otros símbolos, como '#', '-', '*', etc.
6. Estabilidad: El código no debe cambiar con frecuencia. Se debe considerar la posibilidad de cambios y el sistema de código debe mantenerse relativamente estable tanto como sea posible.
En las aplicaciones empresariales actuales, los métodos de codificación incluyen principalmente lo siguiente:
1 Método del alfabeto inglés: el método alfabético inglés se refiere al uso de una letra o letra específica para un determinado material representado. por un conjunto de letras.
2 Método numérico: se refiere al método de expresar un determinado material con un número específico o un grupo de números. Los métodos digitales también pueden considerar los siguientes métodos de codificación.
a) El método de número continuo primero requiere que todos los materiales se clasifiquen y organicen de acuerdo con ciertas reglas, y luego los números de serie se ordenan comenzando desde el No. 1. La ventaja de este método es que el Los nombres de los códigos son consistentes, pero habrá otros nuevos en el futuro. Al agregar categorías, no puede insertarlas en el medio, solo puede agregarlas al final.
b) El método del número escalonado primero requiere que todos los materiales se dividan en varias categorías principales, y luego cada categoría principal se divide en varias categorías medianas según sus subcategorías.
c) El método del número de segmento es un método de representación entre el método del número continuo y el método del número escalonado.
d) La Clasificación Decimal Internacional se refiere a dividir todos los materiales en diez categorías principales, cada una representada por un número entre 0 y 9, luego cada categoría principal se divide en diez categorías intermedias y luego se representa con; un número entre 0 y 9, y continúa así.
3 Método de sugerencia: se refiere al método de utilizar números o símbolos específicos para representar las características de los materiales en función de las características del material. También se puede dividir en sugerencia numérica y sugerencia de símbolos.
4 Método mixto: se refiere al método de combinar letras y números en inglés.
Con base en los principios y métodos de codificación anteriores, a continuación se brindarán ejemplos basados en el contenido que debe codificarse en el proceso de gestión de activos empresariales, para comprender los factores clave en el proceso de codificación de manera simple y sencilla. intuitivamente.
1. Información de gestión de clientes (método mixto)
X Código de cliente
Segundo nivel: Categoría de cliente
Primer nivel: Información del cliente categoría:
Codificación: 110BSF200137
1- Gestión de Clientes, 1-Cliente Directo, 0BSF-BASF AG, 200137-Código Postal
2. (Clasificación Decimal Internacional)
6 Ciencias Aplicadas
62． Tecnología Industrial
621. Tecnología industrial mecánica
621.8 Transmisión de potencia
621.88 Herramientas de sujeción
621.882. Tornillos y tuercas
621.882.2 Tornillos pequeños varios
621.882.21 Tornillos pequeños para metal
621.882.215 Tornillos de pastilla
621.682 .215.3 Tornillos planos
La codificación de información es el trabajo básico de la gestión de activos empresariales. Es la premisa y la base para lograr el máximo intercambio e interacción de información empresarial. Resumen de la codificación de información. La función se puede resumir de la siguiente manera. :