Cómo las empresas implementan la gestión 5S
1. Obtener el compromiso de los altos directivos y estar preparado.
(1) Convocar una reunión de movilización
Convocar una reunión pública, donde los altos líderes expresarán su determinación de llevar a cabo actividades 5S a todos los empleados como una actividad de experiencia importante para la empresa. El presidente o director general del máximo líder de la empresa debe anunciar claramente a los empleados el propósito y la necesidad de implementar las 5S. Podría resultar útil hacer esto. Unificar al máximo las ideas y valores de todos los empleados de la empresa. Al dar ejemplos, intente utilizar algunos datos específicos sobre su propia empresa, para que los empleados puedan comprenderlos más fácilmente.
(2) Realiza un pequeño ejercicio de las 5S.
Para dejar una profunda impresión en todos, podemos realizar un ejercicio de 5S a pequeña escala en el lugar (como tirar elementos innecesarios en el lugar, hacer una limpieza general, organizar sus propios cajones para cinco minutos, etc.).
2. Establezca un comité de promoción de 5S y seleccione los lugares para el evento.
●Establecí un equipo de implementación de 5S para ser responsable del enlace interno y externo.
El formulario del grupo debe estar integrado con el sistema de gestión de la empresa. Este comité de promoción o promoción de 5S deberá contar con una oficina de comunicación externa o interna, combinada con el sistema de gestión de la empresa.
●Elija un lugar fijo como centro de las actividades de promoción de 5S, o la sede de las actividades de promoción de 5S. No se debe permitir que se convierta en una fuerza guerrillera. Cada empleado debe sentir el impulso de las 5S, que ocupan una posición muy importante.
Planificación promocional 3.5S
● La planificación debe estar bien preparada. Planificar la implementación de las 5S requiere formular incentivos y planes de implementación. El equipo de implementación primero desarrolla un borrador, evalúa el efecto y luego lo presenta al personal relevante para su discusión antes de que se establezca o incluso se certifique. Los elementos de trabajo relevantes, el tiempo y la persona responsable deben indicarse claramente para facilitar el seguimiento.
●En el proceso de planificación de la promoción, puede acudir a empresas o instituciones de consultoría profesional para que le brinden asesoramiento y orientación profesional para las actividades de promoción de las 5S.
●La planificación de las actividades 5S debe basarse en la situación real de la empresa, para estimular la moral y mejorar los efectos.
4. Publicidad, educación y formación
(1) Los líderes deben dar ejemplo.
Situación
El consultor de gestión 5S de Hua Tianmou fue a una empresa, una empresa japonesa. Hay un anciano japonés en esta compañía que es un anciano muy encantador y amable. Es el director de esta empresa. Nunca elude sus responsabilidades y todos en la empresa lo respetan. Este anciano tiene muy buenos hábitos y es muy ordenado. Incluso si es un pequeño trozo de papel en el suelo, se agachará y lo recogerá. Si la cafetería de los empleados está abarrotada, él mismo tomará la cuchara de las manos de los empleados y cocinará para ellos. Lo que suele decir a sus empleados es "¡Gracias por su arduo trabajo!". Todo esto demuestra sus logros.
Así, si un líder da ejemplo y hace lo que dice, todos quedarán convencidos.
(2) Utilizar diversos métodos y herramientas publicitarias.
En términos generales, existen varias herramientas que se pueden utilizar al promover actividades 5S:
◆Utilizar publicaciones internas de la empresa para promover e introducir las 5S.
◆Los fundamentos de la promoción de las actividades 5S a través de publicaciones internas de la empresa.
◆Realizar concursos de ensayos, carteles, eslóganes y diseño sobre las 5S.
◆Pegue carteles y lemas de las 5S, comprados por uno mismo o hechos en casa, en el lugar.
◆Celebre un mes de 5S cada año, o celebre un día cada mes llamado Día de las 5S. Realice periódicamente fortalecimiento o reeducación de las 5S, visite algunas fábricas avanzadas con un desempeño sobresaliente o asista a conferencias de prensa para aprender de otros. ' avanza la experiencia.
◆Utilice fotografía de punto fijo para tomar fotografías con regularidad y realizar un seguimiento de las áreas deficientes de 5S o los puntos ciegos hasta que mejoren.
◆Cooperar con la promoción de otras actividades.
◆Los líderes deben inspeccionar todo el sitio de la fábrica de manera regular o irregular, para que los empleados puedan sentir que los líderes están prestando atención a las actividades de las 5S y los empleados puedan sentir que están siendo valorados.
◆Convocar una conferencia de resultados o una reunión de informe, anunciar modelos destacados y elogiar a las unidades avanzadas y a las personas destacadas.
(3) Promocionar la actividad “5S Day”.
Determinar un día determinado como Día 5S y elegir un tema para el "Día 5S" será particularmente efectivo.
Por ejemplo: clasificación del primer día de las 5S
En resumen, una persona debe tirar los artículos innecesarios o devolverlos al almacén cinco minutos antes de salir del trabajo. Esta es una actividad importante. .
Puede establecer un día llamado 5S y cada día 5S tiene un tema.
El segundo día de las 5S: rectificación.
Nombra y ubica cada elemento, esto se llama fusionar.
El tercer día de las 5S: limpieza
Por ejemplo, un día determinado de la tercera semana se designa como día de las 5S, y las 5S realizarán una limpieza general ese día, lo que se denomina general. limpieza.
El cuarto día de las 5S - Limpieza
Es visión y gestión transparente, que permite a todos ver a todos en cada puesto, o a cada operador, de un vistazo Organizado, rectificado y limpiado. objetos alrededor de su puesto para cumplir con los requisitos de limpieza.
El quinto día de las 5S: autocultivo
Este día es un día de actividad de autorreflexión o evaluación de autorreflexión, y se lleva a cabo educación y capacitación de arriba a abajo. La capacitación en 5S primero debe eliminar los obstáculos para la conciencia de todos los empleados, es decir, permitir que cada empleado sienta profundamente que la implementación de 5S es para mejorar la imagen corporativa, mejorar la calidad y eliminar el desperdicio.
(4) Educación y formación de arriba hacia abajo
Haga hincapié en dejar que cada uno haga lo suyo y determine su propia solución al problema. Por lo tanto, en las actividades de las 5S, es necesario que los formadores formulen e implementen sus propios planes. El alcance de la capacitación también incluye anunciar actividades de mejora del desempeño en reuniones de todo el departamento o de la empresa. Quienes realicen actividades 5S deben acudir al sitio para brindar orientación personalmente y utilizar técnicas prácticas para brindar orientación. Para la persona a la que desea guiar, primero muéstreselo, luego deje que él se lo muestre a usted y finalmente bríndele orientación a través de la observación. Esto confirma la comprensión del empleado sobre el primer paso. La primera vez que me ves hacerlo, la segunda vez es después de verme hacerlo, tienes que hacerlo tú mismo, ver cómo lo haces y luego dar orientación.
Fase de implementación y evaluación
La fase de implementación y evaluación incluye dos pasos:
1. Promoción local de las 5S.
La promoción parcial de las 5S se divide en cuatro etapas:
(1) Diagnóstico in situ
Antes de implementar las 5S se deben seguir los requisitos básicos de 5S. Realizar revisiones de diagnóstico en sitio en la empresa. A través del diagnóstico in situ se puede conocer objetivamente el nivel general de la empresa.
Nivel 5S de la empresa:
◆¿Cuáles son las ventajas?
◆¿Cuáles son los eslabones débiles?
◆¿Cuáles son las dificultades para implementar las 5S?
Una vez implementado localmente el diagnóstico in situ 5S, se requiere la segunda etapa, que consiste en seleccionar el área de muestra.
(2) Seleccione un área de muestra
Después de un diagnóstico integral, combinado con todo el plan de implementación de las 5S, seleccione un área de muestra y concéntrese en la mejora. Por ejemplo, elija un taller, un equipo o un departamento de hangar y concéntrese en hacer bien las 5S. Esto se denomina área de selección de muestras. Como dice el refrán, el poder de los modelos a seguir es infinito. Mejore primero el área del modelo y luego expanda a otras áreas después de lograr ciertos resultados.
Seleccionar la zona de plantilla tiene dos beneficios:
◆Concentrar todas las élites y fuerzas para que la promoción funcione a un nivel superior sin perder de vista ni una cosa ni la otra.
Los hechos son los más convincentes. Pueden reducir la resistencia de todos a la mejora, eliminar las dudas de todos y permitir que todos los empleados de la empresa participen activamente y se dediquen a la mejora.
Hay que tener en cuenta varios factores a la hora de seleccionar un área de plantilla:
◆Tener cierta representatividad.
Los proyectos seleccionados destacan entre las empresas y tienen cierta representatividad.
◆Dificultad de ejecución.
Es demasiado fácil promocionar e inspirar; es demasiado difícil, si no puedes hacerlo, todos perderán la confianza e incluso se convertirán en el hazmerreír.
◆Se dará prioridad a los proyectos de mayor impacto y plazos más largos.
Como proyectos relacionados con el cliente y proyectos para evitar fugas y contaminación.
◆Los proyectos con importancia educativa deben ser promovidos por múltiples departamentos.
Por ejemplo, clasificar las máquinas defectuosas, cambiar el diseño de la logística y los lugares de trabajo o incluso mejorar el efecto se puede ver de forma fácil e intuitiva.
(3) Implementar mejoras
En la mejora del modelo, se debe prestar atención a mantener los datos directos como información de datos.
◆Puedes tomar fotografías o registrar la situación antes de mejorar.
◆Datos básicos (espacio, superficie, cantidad, cantidad, número de personas, etc.).
◆Proceso básico.
◆Preguntas clave (fotografía o grabación).
◆Toda la idea y proceso de mejora y mantenimiento.
◆Finalmente, mejores resultados.
Para confirmar el siguiente efecto, proporcione información detallada de primera mano y mejore el modelo de todo el proceso según lo previsto. Cuando hay una gran diferencia entre el plan y la implementación, la agencia de promoción debe convocar al personal relevante para realizar una revisión, discutir contramedidas y modificar el plan si es necesario.
(4) Confirmación de efectos
La confirmación de efectos es un proceso de resumen, inspección, evaluación y reflexión, se divide en cuatro aspectos y tiene cuatro funciones.
Resumir la experiencia, llevar adelante los logros, superar las deficiencias, corregir las desviaciones y mejorar la gestión. Incluso después de una mejora fluida, se puede llevar a cabo de manera eficiente.
◆A través del análisis y evaluación del trabajo preliminar, se conduce a una comprensión unificada y a la movilización del entusiasmo de todos. 1/8 Abordar los problemas pendientes, reducir los impactos adversos y eliminar los obstáculos para el trabajo de seguimiento.
Esté completamente preparado para el trabajo de seguimiento en términos de recursos organizacionales, experiencia, métodos, etc. para garantizar un buen comienzo.
2. Promoción integral
Cuando se aclaren los hechos, se llevarán a cabo los pasos para promover integralmente las 5S y se promoverán integralmente las actividades de las 5S de acuerdo con los requisitos de las 5S.
(1) Sistema de responsabilidad regional, estandarizar el contenido de las 5S y convertirlo en responsabilidad laboral de los empleados.
El contenido de las 5S debe ser específico para departamentos, talleres y sitios de producción, y también debe describirse en detalle. Por ejemplo, organizar artículos, limpiar, limpiar piezas y métodos, etc. , cada empleado conoce el contenido de sus actividades 5S y 5W2H. Es decir:
Por qué: ¿Por qué lo haces?
Dónde: Dónde hacerlo
Qué: Qué hacer
Cuándo: ¿Cuándo se puede hacer?
QUIÉN: ¿Quién lo hará?
Cómo: ¿Cómo?
¿Cuánto: en qué medida?
Una vez al mes se realiza la limpieza del área responsable, incluyendo el área de gestión del equipo, vías principales y secundarias del taller y la remoción de residuos de procesamiento. La limpieza se puede completar en 30 minutos.
(2) Desarrollar criterios de evaluación
Haga una hoja de trabajo de auditoría 5S como criterio de evaluación para permitir que todos compitan de una manera amigable y no demasiado tensa.
(3) Evaluación y supervisión
Promover a través de inspecciones, inspecciones, inspecciones mutuas, etc. La inspección se refiere a la inspección que realiza el Comité de Promoción de 5S de varios lugares de trabajo para señalar problemas relacionados con las actividades de 5S. La inspección es una inspección de arriba hacia abajo. Los líderes de fábrica inspeccionan los talleres, los líderes de talleres inspeccionan los equipos y los equipos inspeccionan a las personas y a los equipos. El siguiente diagrama muestra la jerarquía de controles.
Hay varios puntos a tener en cuenta durante la inspección:
(1) Debe haber un formulario de inspección estandarizado.
(2) Los resultados de la evaluación deben otorgarse con calificaciones o puntuaciones. Las puntuaciones deben combinarse con recompensas, complementadas con los incentivos materiales correspondientes, como aumentos salariales o premios honoríficos.
③La autoinspección consiste en emitir el formulario de evaluación correspondiente a las personas, y los operadores lo revisarán y completarán de forma regular o irregular en función del formulario de evaluación. A través del autoexamen, podemos descubrir deficiencias personales en el trabajo de las 5S y realizar mejoras oportunas.
(4) Inspección mutua significa que los empleados del equipo se inspeccionan entre sí según el formulario de evaluación y luego completan los resultados de la inspección. El proceso de inspección mutua no sólo puede descubrir las deficiencias de la persona inspeccionada, sino también las fortalezas de la persona inspeccionada y las deficiencias en su propio trabajo, para luego estudiarlas y mejorarlas cuidadosamente.
Las actividades 5S se reflejan principalmente en esta evaluación independiente y consciente. La inspección y evaluación deben llevarse a cabo paso a paso, de arriba a abajo, y luego pasar a la etapa de inspección mutua y autoinspección, desde una mentalidad de hacer frente a las inspecciones a una evaluación competitiva y mutua, como se muestra en la figura siguiente.
(4) Llevar a cabo evaluaciones y concursos de 5S y formular puntos de referencia de evaluación calificados específicos.
Especialmente cuando diferentes departamentos tienen diferentes condiciones congénitas, los estándares de evaluación no deben ser los mismos, por lo que es mejor combinar la evaluación y la evaluación salarial, para que los empleados sean más activos a la hora de centrarse en los puntos clave.
Etapa de consolidación
Sugerencias
Es fácil ganar el mundo, pero difícil proteger el país. ¡Las 5S son tu perseverancia!
En el proceso de implementación de las 5S, cada empleado puede trabajar en conjunto para cumplir y mejorar conscientemente, y no puede relajarse. Después de lograr ciertos resultados o resultados, a menudo siento que puedo tomar un descanso, respirar y detenerme. Es precisamente por este tipo de pensamiento que es fácil que el efecto 5S que se ha logrado desaparezca y vuelva lentamente a la forma anterior a la mejora. Por lo tanto, es importante cumplir con las 5S. Si desea cumplir bien con las 5S, debe estandarizarlas e institucionalizarlas y convertirlas en parte del trabajo de los empleados.
(1) Desafía sus objetivos
No existe lo mejor, solo mejor.
La sociedad se desarrolla y progresa cada día, por lo que la promoción de las 5S en la empresa está mejorando gradualmente a medida que mejora el nivel general de la empresa. Cuando una empresa logra ciertos resultados por etapas, debe resumirlos y elogiarlos de inmediato, y considerar los próximos pasos, como la introducción de actividades ISO, TQM o TPM para formar un nuevo enfoque.
(2) Evaluar los resultados de la implementación de las 5S una vez al mes.
Aumente el entusiasmo de los empleados a través de la evaluación e inspire el sentido de logro de los empleados a través de la comparación.