¿Cuáles son los requisitos para hacer comercio exterior y cómo aprender?
En primer lugar, descifre los tres secretos clave del comercio exterior
En comparación con el comercio interno ordinario, el comercio exterior es de hecho una industria completamente diferente, y los procedimientos complicados y los diversos términos profesionales son desalentador. Sin embargo, siempre que comencemos con las tres características más críticas del comercio exterior, podremos descifrar todos los secretos del comercio exterior.
Imagínese una operación de comercio exterior real. El Sr. Wang, un vendedor de comercio exterior de la fábrica de Ningbo, está haciendo negocios con Johnson, un empresario británico en Londres. No nos resulta difícil imaginar los problemas que encontraremos:
1. Normalmente, los compradores y vendedores no se encuentran. Negociar transacciones por teléfono, fax, correo electrónico, etc. Afortunadamente, el desarrollo de las computadoras e Internet ha hecho que este proceso sea cada vez más sencillo. A través de sitios web, correos electrónicos, software de chat instantáneo QQ o MSN, fotografías digitales, cámaras y otros canales, podemos comunicarnos, mostrar productos y negociar fácilmente, como cualquiera que se sienta en una mesa de conferencias.
2. El ciclo comercial es muy largo. Un lote de mercancías generalmente se transporta de Ningbo a Londres de la manera más económica, es decir, se empaqueta en un contenedor y se transporta en un carguero transoceánico desde el puerto de Ningbo al puerto de Londres (si una de las partes no es un puerto marítimo, la parte (se debe sumar la distancia por ferrocarril o carretera). En la actualidad, este proceso sólo lleva unos 25 días para el transporte marítimo, y el tiempo de almacenamiento, descarga y transporte interior suele ser más de un mes. Por lo tanto, el comprador suele tardar un mes o más en recibir los bienes objeto de negociación. En consecuencia, el vendedor también tarda un tiempo aproximado en recuperar el pago. De hecho, para algunos productos domésticos de temporada o bienes de consumo destinados a las vacaciones, los contratos a largo plazo suelen negociarse con meses o incluso un año de antelación.
3. Los costos de transacción son altos. Incluso por mar, el coste sigue siendo elevado. El transporte marítimo de un contenedor de mercancías (de unos 30 metros cúbicos o 20 toneladas) desde Ningbo a Londres cuesta unos 10.000 yuanes. Los puertos remotos, remotos o pequeños son más caros. Además, existen algunas tarifas por los procedimientos de importación y exportación y tarifas bancarias por la liquidación de divisas, que a menudo son fijas y tienen poco que ver con el volumen de las transacciones. Obviamente, este método no es rentable para transacciones pequeñas. Para distribuir los costos de manera uniforme, obviamente es más rentable tener un gran volumen de transacciones. Esta es también una característica del comercio internacional: grandes cantidades. La mayoría de los bienes en el comercio internacional se venden al por mayor y a menudo se utilizan "contenedores" como unidad de volumen de transacción.
4. Hay muchos enlaces intermedios. De Ningbo a Londres, las mercancías pasarán por muchos enlaces. Por ejemplo, muchos productos deben ser inspeccionados antes de la exportación, lo cual está a cargo de la Oficina Nacional de Inspección y Cuarentena de Productos de Importación y Exportación. Declaración ante la aduana de compradores y vendedores responsables de la importación y exportación; transporte por parte de empresas navieras; cobro a través de bancos; de igual forma, nuestro país también cuenta con controles especiales sobre divisas, que pertenecen a la Administración Estatal de Divisas; y se gestiona de manera uniforme mediante la declaración de cobros y pagos de divisas.
Debido a que el comercio exterior tiene las características de no reuniones cara a cara, largos ciclos de recepción y entrega, largas distancias, grandes cantidades y cantidades elevadas, y muchos enlaces intermedios, los riesgos naturales serán mayores una vez. Si ocurren problemas, las pérdidas serán enormes. Debido a esto, durante cientos de años, la comunidad comercial internacional ha formulado prácticas y acuerdos comerciales en consecuencia, incluidos estándares de calidad de bienes aceptados internacionalmente, cálculos de precios, responsabilidades y derechos de compradores y vendedores, etc. , con el fin de garantizar el orden comercial en la mayor medida posible. Al mismo tiempo, también existen operaciones cooperativas muy maduras y completas en la industria bancaria, la industria del transporte internacional y la industria de seguros.
Sin embargo, existe un problema importante: transportar y almacenar grandes cantidades de mercancías resulta caro. Desde la entrega en fábrica hasta la recepción del cliente, hay muchos vínculos involucrados y es imposible para los propietarios de automóviles supervisar y conservar todo el proceso. Especialmente en el comercio internacional, la mayoría de los artículos se cambian de manos capa por capa y se revenden al por mayor. Si se trata de una entrega física, no solo aumentará considerablemente los costos de transporte y almacenamiento, sino que también aumentará la pérdida de mercancías durante la carga y descarga. La mejor manera es simplificar el proceso de traslado físico para que la mercancía solo pase por cuatro eslabones: fábrica - almacén muelle de carga - almacén muelle de descarga - cliente. Como resultado, evolucionó el punto más optimizado, más eficiente y más importante del comercio exterior: las transacciones documentales.
Uno de los secretos clave del comercio exterior: la transacción de documentos
La llamada transacción de documentos consiste en utilizar un conjunto de documentos para representar las mercancías.
La transacción se basa en este conjunto de documentos. Quien obtenga este conjunto de documentos es el propietario de la mercancía. De esta manera, los bienes permanecen lo más inmóviles posible y los documentos pueden comprarse y venderse a voluntad, siendo el poseedor de los documentos quien decide cuándo y cómo disponer finalmente de los bienes. Este conjunto de documentos suele incluir varios documentos básicos:
1. Conocimiento de embarque (conocimiento de embarque, abreviado como B/L)
2. A diferencia del concepto de factura ordinaria, las "facturas" en el comercio exterior se refieren a documentos firmados de elaboración propia que enumeran el nombre, la cantidad y el precio de las mercancías.
3. Lista de embalaje. Un documento firmado de elaboración propia que indique el volumen, el peso y el embalaje de la mercancía.
4. Otros documentos que describan la mercancía, como certificados de inspección que acrediten la calidad de la mercancía, certificados de origen que acrediten el lugar de origen, etc.
De todos los documentos, el conocimiento de embarque es el más importante porque es la prueba de la propiedad de la mercancía: un título de propiedad con efectos jurídicos reconocidos internacionalmente. Puedes hacer la factura y la lista de embalaje tú mismo. Otros certificados de inspección, certificados de origen, etc. Lo emite la agencia nacional correspondiente, como la Oficina de Inspección y Cuarentena de Importaciones y Exportaciones de Productos Básicos, o una agencia reconocida por ambas partes, como una empresa de inspección privada y una empresa de transporte, en función de las características de las mercancías y los requisitos del comprador.
En cierto sentido, los operadores de comercio exterior no se enfrentan a montones de artículos, sino a montones de papeles. Por lo tanto, no es sorprendente que cuando un vendedor de comercio exterior completa una transacción, no vea la apariencia del producto de principio a fin; todo lo que tiene que hacer es manipular la pila de papel con cuidado. No es difícil imaginar que, dado que la mayoría de las veces el comercio se realiza basándose en documentos y no en objetos físicos, incluso si las mercancías en sí son perfectas, los documentos tendrán defectos, como errores en los datos, falta de documentos justificativos pertinentes, etc. . -Las transacciones pueden fallar. Por el contrario, incluso si hay un problema con los bienes y los documentos están completos, la transacción aún puede realizarse sin problemas en la etapa inicial. Por supuesto, esto también conlleva algunos riesgos, como la falsificación de documentos para cometer fraude. Sin embargo, el fraude en sí es un delito en todos los países del mundo y existen medidas de investigación correspondientes.
En definitiva, el papel de los documentos en el comercio exterior es decisivo. Para comprender muchas operaciones profesionales especiales en el comercio internacional, es necesario establecer el concepto de que "el comercio exterior es en realidad la compra y venta de un conjunto de documentos".
La competencia en el mercado es feroz. En muchos casos, el precio se ha convertido en el único factor que determina si se puede completar una transacción. A menudo vemos a empresarios extranjeros exportar bienes a precios inferiores a los costos de venta internos. ¿Están locos? No, incluso si se "vende barato" a un precio inferior al precio de compra, todavía hay ganancias en el comercio exterior. Éste es el segundo secreto clave del comercio exterior: el sistema de devolución de impuestos.
El segundo secreto clave del comercio exterior: el sistema de devolución de impuestos
La devolución de impuestos es un concepto importante en el comercio exterior y también es la principal fuente de ganancias para los negocios actuales de comercio exterior. Para facilitar la gestión, el país supone que todos los productos son para la circulación y el consumo interno, por lo que generalmente aplica el impuesto al valor agregado, cuya tasa impositiva oscila entre el 6 y el 17 por ciento del precio de venta. Generalmente, el precio antes de la compra interna o la exportación está incluido en los impuestos, es decir, el precio sobre el cual se ha pagado el IVA. Si el producto es para exportación, esta parte del impuesto no debe cobrarse, y parte o la totalidad del impuesto recaudado puede devolverse al exportador según los procedimientos.
Si compra un lote de televisores en color de una fábrica nacional, el precio es de 1.170 yuanes, impuestos incluidos, de los cuales 1.000 yuanes es el precio neto y 170 yuanes es el impuesto al valor agregado pagado. Según las regulaciones nacionales, la tasa de devolución del impuesto a la exportación para productos de televisión en color es de 17 yuanes, es decir, después de exportar el televisor en color, la oficina de impuestos reembolsará 170 yuanes al exportador. De esta manera, incluso si el exportador exporta a un precio unificado de 1.170 yuanes, aún puede obtener una devolución de impuestos de 170 yuanes como ingreso por ganancias. En este caso, si el exportador utiliza parte de los 170 yuanes para compensar la reducción de precio, incluso si vende a un precio inferior al precio de compra de 1.170 yuanes, seguirá siendo rentable.
El volumen de transacciones de comercio exterior suele ser relativamente alto y las correspondientes devoluciones de impuestos también son considerables. Por supuesto, el Estado también es muy estricto en la gestión de la devolución de impuestos, que está estrechamente integrada con la gestión de divisas. Antes de exportar, debe acudir al departamento de gestión de divisas para obtener un formulario de verificación de devolución de impuestos a la exportación y declarar el monto total de la exportación. La aduana también debe sellar el formulario de verificación para confirmar que las mercancías efectivamente han sido exportadas. Después de recibir el pago del comprador extranjero, debe llevar el recibo bancario y el formulario de verificación a la Administración Estatal de Divisas para su verificación y luego esperar el reembolso de impuestos con la factura del IVA, y luego podrá recibir el reembolso de impuestos.
Por lo tanto, la fuente de los beneficios del comercio exterior proviene en gran medida de la devolución de impuestos a las exportaciones en el sistema nacional de devolución de impuestos a las exportaciones. Esta es una de las características más importantes del comercio exterior y está estrechamente relacionada con el. Las operaciones diarias de la mayoría de los vendedores de comercio exterior están estrechamente relacionadas.
El tercer secreto del comercio exterior: la transacción de carta de crédito
En el comercio internacional, los compradores y vendedores están muy separados, la preparación y entrega de mercancías de diferentes orígenes y el ciclo de pago es muy largo. Por tanto, el crédito empresarial se convierte en un gran problema.
Como exportador, me preocupa qué pasa si el comprador cambia de opinión después de preparar los productos a granel. ¿Qué debo hacer si los productos se envían al extranjero y el cliente ya no los quiere? ¿O qué pasa si no te doy dinero? Naturalmente, esperamos que los compradores puedan pagar primero y luego abastecerse y enviar la mercancía. Como importador, ¿qué debe hacer si le preocupa que el exportador no pueda entregar los productos a tiempo? ¿Qué debo hacer si la calidad y cantidad del producto no cumplen con los estándares? Naturalmente, espero que el vendedor envíe el producto primero y luego dé el dinero después de la verificación.
Por supuesto, este conflicto también se puede resolver mediante la negociación por parte del comprador pagando parte del anticipo o depósito, pero al fin y al cabo no es la mejor política. Por un lado, el bono del comprador ocupa mucho y, por otro lado, si hay alguna disputa, ambas partes perderán, lo cual es injusto.
Así, un método especial de operación de comercio exterior: carta de crédito. El surgimiento de las cartas de crédito se basa en las características de las "transacciones documentales" en el comercio exterior
La llamada carta de crédito significa que el comprador y el vendedor acuerdan de antemano las condiciones de la transacción, como el nombre , cantidad, estándares de calidad, precio y tiempo de entrega. Luego, el comprador busca un banco (generalmente el banco del comprador o un banco con ciertas garantías) como "intermediario" y presenta estas condiciones de transacción al banco, que emitirá documentos como base para la transacción entre el comprador y el vendedor. La responsabilidad de los bancos como intermediarios es supervisar las transacciones. El vendedor prepara la mercancía para su envío basándose en los documentos y luego entrega el juego completo de documentos que representan la mercancía al banco. Luego de que el banco verifique que los documentos son correctos, el pago se realizará directamente. Con los bancos como intermediarios, los compradores y vendedores ya no comerciarán directamente con dinero y bienes, sino que lo harán con los bancos por separado. Si el vendedor no entrega la mercancía a tiempo y en buena calidad y cantidad, no recibirá el dinero; si el comprador no paga, no recibirá la mercancía, con garantía bancaria, siempre y cuando el vendedor pague. Definitivamente obtendrá el dinero. Esto no ocupa los fondos del comprador, pero también le da al vendedor una buena protección crediticia. Este documento utilizado para acreditar el crédito comercial de ambas partes se llama carta de crédito.
La carta de crédito más básica generalmente tiene cuatro partes:
1. El importador es responsable de solicitar a su propio banco la emisión de una carta de crédito, y se denomina carta de crédito. Solicitante de carta de crédito.
2. El banco del importador, responsable de emitir cartas de crédito, revisar los documentos y pagar los fondos, se denomina banco emisor de cartas de crédito.
3. Exportador: el beneficiario de la carta de crédito, es responsable del envío de acuerdo con la carta de crédito y disfruta del pago garantizado por la carta de crédito.
4. El banco del exportador: responsable de recibir la carta de crédito del exportador, entregar los documentos y contactar al banco emisor, que se denomina banco notificador.
Además, el banco responsable en última instancia de la asignación se denomina banco reembolsador de la carta de crédito, que suele ser el banco emisor; también puede ser pagado por adelantado por otro banco y cobrar una pequeña comisión; , que se denomina banco negociador de la carta de crédito. Normalmente, banco notificador.
La carta de crédito es la herramienta más importante y comúnmente utilizada en el comercio exterior. Para regular el uso de cartas de crédito, la Cámara de Comercio Internacional ha formulado una norma unificada UCP500, a saber, las "Disposiciones uniformes para cartas de crédito documentales internacionales", como base para su uso y arbitraje.
En cuanto al funcionamiento real de las cartas de crédito, daremos ejemplos en la quinta sección de este libro, "Obra maestra: Guía de cartas de crédito".
Al comprender los tres secretos clave del comercio exterior: transacciones de documentos, sistema de devolución de impuestos y liquidación de cartas de crédito, básicamente se puede comprender la esencia del comercio exterior. Ahora finalmente podemos entender claramente el flujo de un caso de operación de exportación estándar:
Encontrar al cliente - firmar el contrato - el cliente abre una carta de crédito - preparar los bienes de acuerdo con la carta de crédito - entregar los bienes a la compañía de transporte después de la inspección del producto y la declaración de aduanas y obtener el conocimiento de embarque - preparar un conjunto completo de documentos basados en la carta de crédito - entregar los documentos al banco extranjero Después de la revisión, el banco extranjero transferirá el pago al banco nacional. banco: vaya a la oficina de cambio de divisas para su revisión según el recibo del banco nacional.
Con los conocimientos básicos de comercio exterior, el siguiente paso final de preparación es crear dos herramientas imprescindibles para el comercio exterior: informática e inglés.
2. Una solución rápida con herramientas afiladas: computadoras e inglés
Porque los compradores y vendedores de comercio exterior no se encuentran, como las herramientas de oficina y los métodos de contacto más convenientes y efectivos en En los tiempos modernos, las computadoras e Internet no son tan importantes como es evidente. Dominar los conocimientos y habilidades informáticas puede ahorrarle mucho dinero para un comercio exterior fluido. El software de documentos y hojas de cálculo de Office son los más básicos. Además, existe el software de visualización y modificación de imágenes más común, ACDSee, Photoshop con más funciones, Adobe Reader, un explorador de archivos en formato PDF que les gusta utilizar a las empresas comerciales internacionales, etc. -La mayor ventaja de los libros electrónicos es que no se modifican, deforman, pierden ni se infectan fácilmente con virus informáticos durante la transmisión de archivos por red.
Lo más importante es aprender a buscar información y recopilar información online. Este trabajo recorre todo el proceso de comercio exterior y es clave. Este libro también presentará técnicas una tras otra según el progreso del tutorial. Lo primero que hay que entender es la herramienta importante: el motor de búsqueda. El llamado motor de búsqueda es el "software de guía" para la información en línea. Este software busca información relevante en el vasto mundo de Internet basándose en lo que la gente quiere saber (palabras clave en el contenido) como "herramientas de hardware", "empresas de transporte", "habilidades de comercio exterior", "inspección de productos de exportación y declaración de aduanas". , etc. Página web. Las direcciones de estas páginas le indican dónde puede navegar y encontrar la información que necesita. Hay muchos programas de este tipo en Internet, que actualmente son de uso gratuito, como el más famoso de Google. Rellena la dirección de Internet
Puedes entrar en este buscador. Complete las palabras clave de la información que desea conocer en la barra de búsqueda de Google, haga clic en [Buscar] y abra el maravilloso mundo de Internet.
Existen muchos buscadores similares, pero tienen funciones diferentes. Por ejemplo, un motor de búsqueda es bueno para encontrar información en chino. Además, el propio motor de búsqueda también tiene muchas funciones. Tomemos como ejemplo Google, que tiene funciones como la búsqueda de imágenes. Si ingresa la palabra clave "enchufe", podrá ver directamente una gran cantidad de imágenes de diferentes enchufes y obtener más información sobre las páginas web donde se encuentran estas imágenes, como las especificaciones, modelos, fabricantes, información de contacto, etc. estos enchufes. Este método de recopilación de información es muy eficaz para encontrar fabricantes o conocer a sus competidores.
El uso competente de los motores de búsqueda puede amplificar infinitamente sus habilidades, permitiendo que un recién llegado se convierta rápidamente en un experto "sabelo todo".
Otro enfoque se centra en los idiomas extranjeros, principalmente el inglés. Este también es un tema que preocupa a muchos profesionales del comercio no internacional y que dudan cuando planean participar en trabajos de comercio exterior. Si mi inglés no es bueno, ¿puedo hacer comercio exterior? ¿O qué nivel de inglés se debe alcanzar? Esta cuestión debe verse desde dos aspectos. Por un lado, los negocios en sí son un arte de la comunicación. La negociación, la competencia y la cooperación, y una comunicación y comprensión mutuas más profundas serán más útiles para los negocios, especialmente en China, donde la gente es muy sofisticada y aboga por hacer amigos antes de hacer negocios. Desde esta perspectiva, cuanto más fluido sea el inglés, mejor. Pero eso no significa que quienes quieran dedicarse al comercio exterior deban tener el mismo nivel que los graduados ingleses. El inglés de negocios en sí es una herramienta, siempre que se pueda utilizar. Piense en los vendedores ambulantes que trataban directamente con extranjeros, como Xiushui East Street en los primeros años de Beijing, el comercio fronterizo chino-vietnamita, chino-soviético y la gente de Wenzhou que viajaba por todo el mundo. ¿Qué tan bueno puede ser su idioma extranjero? Con unas pocas docenas de palabras que aprendí temporalmente, algunas frases sencillas fijas, además de trazos y una calculadora, mi negocio no era nada pequeño. Después de todo, usted es un comprador y un vendedor, siempre que pueda comprender básicamente la comunicación del idioma, puede arreglárselas al principio y luego aprenderá haciendo. Ahora está aprendiendo y su progreso es mucho más rápido que estudiar libros. escuela. Desde esta perspectiva, no hay necesidad de reprimirse por el inglés. En términos de habla, domina algunos saludos comunes, cientos de adjetivos cuantificadores como cantidad, hora, fecha, calidad, etc., además de algunos sustantivos relacionados con tus productos, y podrás empezar a trabajar. De todos modos, las cosas importantes naturalmente caerán en el papel y se enviarán por escrito. Si encuentra algo que no comprende, puede buscarlo temporalmente en el diccionario.
Es más fácil hacerlo con palabras que utilizar un ordenador para resolverlo. El famoso software de traducción Kingsoft PowerWord y Kingsoft Quick Translate, el primero puede traducir palabras con precisión y el segundo puede traducir de manera aproximada oraciones y artículos; aunque hay muchos errores en la gramática y los patrones de oraciones, al menos puede tener una comprensión general y solo necesita para hacer algunos pequeños cambios usted mismo.
Las personas que no son buenas en inglés a menudo cometen el error de "Chinglish", que consiste en apilar palabras en inglés según la gramática china. Esto es realmente divertido, pero ¿y qué? "Tu conciencia está muy rota" es una frase japonesa china sin sentido, pero todo el mundo sabe lo que dice. Este es el "arte" de lo "práctico".
Por supuesto, hay que tener mucho cuidado cuando se trata de documentos importantes como los contratos. Afortunadamente, los contratos de comercio exterior tienen un formato relativamente fijo. Después de años de uso y mejora, sus términos son básicamente herméticos, simplemente cambie el nombre del producto, la cantidad, la cantidad y el tiempo de entrega en consecuencia. Este libro dará ejemplos de los formatos de estos documentos de comercio exterior comúnmente utilizados.
De hecho, los colegas de comercio exterior han resumido ensayos de muestra en inglés que cubren casi cualquier situación que pueda encontrar. En la comunicación oral y escrita cotidiana, simplemente copie. Puede encontrar oraciones de ejemplo ingresando las palabras clave "inglés para el comercio exterior" o "inglés comúnmente utilizado en el comercio exterior" en el motor de búsqueda. Los foros especializados en la industria del comercio exterior, como el Foro de Comerciantes de Alibaba.com, tienen clasificaciones más detalladas y detalladas.
Por lo tanto, no hay necesidad de tener miedo a las barreras del idioma. Es bueno tener un alto nivel de inglés, pero puede resultar doloroso abandonarlo si tu nivel es bajo.
La informática y el inglés son dos herramientas básicas para el comercio exterior. Cuanto más alto sea el nivel, más suave será el camino.
Obtener “pasaporte” de comercio exterior mediante la solicitud de derechos de exportación o agencia, afiliación, presentación, etc. , seleccione los productos para su distribución, comprenda los principios del comercio exterior y prepare las herramientas necesarias, podrá viajar por todo el mundo.