Proceso contable
Dibuja un diagrama de flujo para que lo veas:
1. Clasifica los comprobantes originales;
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2. Comprobantes contables
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3. Registro de libros contables
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4. Resumen de comprobantes contables
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5. Llevar el libro mayor
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6. >7. Prepare los estados contables
Hablaré de ello en orden a continuación: 1. Clasifique los comprobantes originales. Primero, después de obtener los comprobantes originales, verifique si cumplen con los procedimientos contables. Verá las firmas en el reverso de estos comprobantes originales, que en realidad son los procedimientos de reembolso. La persona que recibió inicialmente esta nota es el encargado. Primero debe firmarla y luego llevarla al departamento financiero para verificar si la nota. Si es una factura, es necesario verificar si hay un sello de supervisión fiscal, luego observe los siguientes cuatro puntos: 1) Si el nombre de la unidad pagadora, la fecha de llenado del comprobante y la situación económica. el contenido comercial, la cantidad, la unidad, el monto y otros elementos están completos 2) Si los montos en mayúsculas y minúsculas son consistentes y consistentes con la muesca 3) Si existe la firma de la unidad de facturación; personal relevante. También debemos prestar atención a estos al emitir facturas. El importe debe estar sellado con el símbolo RMB "￥". Si hay demasiadas facturas que reembolsar a la vez, como boletos de avión, automóvil y barco, tarifas de servicio extendido y tarifas de gestión para la compra de boletos y boletos aéreos, tarifas postales y de telecomunicaciones, facturas fijas de comidas, peajes de carreteras y puentes, Aparcamiento, tarifas de lavado de coches y otras pequeñas facturas dispersas, se debe utilizar una hoja de pasta. El contador debe revisar si el monto informado por el manejador es correcto y si la factura está calificada. Recuerde: no se permiten recibos blancos en la cuenta. ¿A qué se refiere la nota blanca? Es decir, cuando compras bienes o consumes, los comprobantes originales que recibes son recibos y similares, que no están supervisados por el departamento de impuestos, es decir, no tienen sello de supervisión fiscal. Muchas veces decimos que no son formales. facturas y se puede registrar en las cuentas de la empresa para calcular los gastos. Sin embargo, el departamento fiscal no lo reconoce y no permite deducirlo como gasto. Debe ajustarse al calcular el impuesto sobre la renta. "Quizá se pregunte: ¿Son las regulaciones fiscales tan indulgentes? Piénselo: cuando compra bienes, la otra parte debería emitir una factura pero no lo hace. Entonces ha evadido impuestos. La oficina de impuestos no puede encontrar al vendedor y él no encontrará usted. ¿Calculando las cuentas? Además, si el monto de la factura es grande, habrá una multa. Por lo tanto, debemos tener esto en cuenta al realizar la contabilidad: así como los conductores tienen miedo a la policía de tránsito, los contables le tienen miedo. administración, pero siempre que las cuentas se lleven de acuerdo con las regulaciones, nadie tiene que preocuparse. Estas facturas han sido revisadas por el departamento de finanzas y deben ser firmadas por el gerente del departamento que acepta los gastos, y luego. firmado por el gerente general y finalmente llevado al departamento de finanzas para contabilidad. Las empresas tienen sus propios sistemas de gestión, que son diferentes, pero el procedimiento normal debería ser así. Una vez que el contador recibe estos comprobantes originales, los organiza en orden cronológico. y luego clasificarlos según los elementos contables. Qué tipo de negocio económico, luego determinar las partidas contables, encontrar el prestatario correcto y luego elaborar comprobantes contables. Esto puede parecer complicado de decir, pero es sencillo de hacer. sepa cómo hacerlo de un vistazo 2. Prepare los registros. Comprobante de cuenta: según la clasificación del comprobante original, podemos emitir un comprobante que también se denomina citación. Obtenemos un pagaré de 1.000 yuanes. un comprobante contable basado en él, primero escriba la fecha, luego escriba el resumen de la cuenta, anote el monto y adjunte algunos comprobantes originales. Una vez escritos los comprobantes contables, aún es necesario revisarlos, porque están todos listos. usted mismo, y se pueden cometer errores si no tiene cuidado. 3. Registre los libros de cuentas: Comprobantes después de que la verificación sea correcta, es hora de registrar los libros de cuentas primero numerar los comprobantes en orden cronológico. en los libros de cuentas correspondientes uno por uno según los temas de los comprobantes contables. Si cree que es efectivo, simplemente regístrelo en la cuenta de efectivo. En los libros de cuentas, solo se deben liquidar los diarios de efectivo y depósitos bancarios. El saldo de la cuenta de efectivo debe conciliarse con el inventario, es decir, la cantidad de efectivo en la caja fuerte debe conciliarse periódicamente con el extracto bancario. Otras cuentas detalladas deben liquidarse una vez al año. mes Al llevar cuentas, debe ser el mismo que al hacer los comprobantes. La fuente debe ser clara y legible para que otros puedan reconocerla. La cantidad numérica debe escribirse en diagonal y en la mitad de la cuadrícula. mirar y el otro es Esto es para dejar espacio para la corrección. Cuando estábamos en la escuela, teníamos cuadernos de ejercicios especiales, pero no sé si están disponibles ahora.
Una vez completados los comprobantes contables, la contabilidad significa copiar las cuentas. Simplemente copie el contenido de los comprobantes en los libros de cuentas y listo. 4. Resumen de comprobantes contables: Es para reunir los temas y montos de los comprobantes contables. Suelo hacer un resumen cuando los comprobantes acumulados tienen dos o tres centímetros de espesor. El orden del resumen es: organizar el orden de acuerdo con el número del comprobante, luego hacer un libro mayor en T de acuerdo con los temas del comprobante (Tabla 11), copiar cada tema uno por uno y finalmente sumar para ver si el el recuento total de débito es igual al recuento total de crédito. Si son iguales, significa que son pares y luego copie los datos en la tabla de resumen del comprobante contable. Si no son iguales, algo estás haciendo mal. Si miras este comprobante, no importa cómo lo prepares, será plano. Si el resumen es desigual, es un error de copia o un número incorrecto, o el lado del débito y el crédito aparecerán al revés. tan pronto como lo verifique, los contadores deben tener cuidado y se ahorrarán muchos problemas. Es fácil descubrir si esto está mal, pero será complicado comprobar si la contabilidad es incorrecta. Pero ahora todo está computarizado y se hace con unos pocos clics de un botón. Quizás te preguntes de nuevo: ¿Por qué todavía necesitamos aprender contabilidad manual? Así como ahora puedes escribir en una computadora, ¿por qué todavía necesitas aprender a escribir? Si aprendes contabilidad manual, aprenderás contabilidad. Si no entiendes estas cosas, incluso si te doy un software financiero, no sabrás cómo usarlo.