¿Cuál es el formato y el texto de muestra de una carta oficial?

Los requisitos de contenido y redacción son los siguientes:

(1) La primera parte. Incluye principalmente dos elementos: título y mecanismo principal de entrega.

1. Título: El título de una carta oficial generalmente se presenta de dos formas. Uno está compuesto por el nombre del organismo emisor, la materia y el tipo de idioma. El otro se compone de materia y tipo de idioma. 2. La agencia remitente principal: es decir, la unidad de agencia que recibe el documento y maneja el asunto de la carta. Escriba el nombre completo o abreviatura estandarizada en el cuadro superior del documento, seguido de dos puntos.

(2) Texto. Su estructura generalmente consta de un inicio, un cuerpo principal, un final y una conclusión.

1. Inicio: Explique principalmente el motivo del envío de la carta. Por lo general, se requiere explicar brevemente el propósito, fundamento, razones, etc. de la carta, y luego usar palabras de transición como "Las cuestiones relevantes ahora se explican de la siguiente manera:" o "Las cuestiones relevantes ahora se responden de la siguiente manera:" a lo siguiente. La parte del motivo de la carta de respuesta generalmente cita primero el título de la comunicación y el número del problema, y ​​luego proporciona la base para explicar el motivo del problema. ?

2. Cuerpo principal: este es el contenido central de la carta, que explica principalmente los asuntos de la carta. El contenido de la parte de asunto de la carta debe ser simple, un asunto por carta, y el escrito debe expresar el asunto directamente. Ya sea que se trate de negociar un trabajo, hacer y responder preguntas o solicitar la aprobación de las autoridades pertinentes, etc., debe utilizar un lenguaje conciso y apropiado para describir claramente los problemas y opiniones que deben comunicarse a la otra parte. Si se trata de una carta de respuesta, también debes prestar atención a la pertinencia y claridad de los asuntos de respuesta.

3. Final: Generalmente utilice un lenguaje cortés para expresar su esperanza a la otra parte. O pedirle a la otra parte que ayude a resolver un determinado problema, o pedirle a la otra parte que responda de manera oportuna, o pedirle a la otra parte que brinde opiniones o busque la aprobación de la autoridad competente, etc.

4. Conclusión: Generalmente se deben elegir diferentes palabras de cierre según los asuntos de la consulta, notificación, carta o respuesta. Tales como "Por la presente le escribo para consultar ()", "Por favor responda inmediatamente", "Por la presente le informo", "Por la presente le escribo para responder", etc. Algunas cartas no necesitan una frase final. Si se trata de una nota, puedes utilizar "Atentamente" y "Saludo" como una carta normal.

5. La firma de cierre generalmente incluye firma y tiempo de redacción. Se hará constar el nombre del organismo firmante, se indicará el año, mes y día de la escritura y se pondrá el sello oficial;

Muestra de carta:

Carta de solicitud de aprobación. ?

La Guangzhou Bureau Sales Company solicita una carta de aprobación.

Carta de la Oficina de Ventas del Buró [xxx] No. 5.

Oficina de Guangzhou:

Desde el establecimiento de nuestra empresa de ventas en octubre del año pasado, las actividades comerciales nacionales han aumentado día a día. A menudo hay muchos documentos, contratos, contratos y aspectos técnicos. Materiales que necesitan ser copiados Para facilitar el trabajo, planeamos comprar una fotocopiadora, por favor danos tu aprobación. ?

¿Es posible? Por favor, responda.

Compañía de Ventas de la Oficina de Guangzhou (sellada).

XXX año x mes x día.