Problemas y contramedidas en la gestión de inventario empresarial
En circunstancias normales, el inventario es un activo corriente importante. Los inventarios representan aproximadamente el 30% de los activos totales de una empresa, y su gestión y utilización están directamente relacionadas con el nivel de ocupación de capital y la eficiencia operativa de los activos de la empresa. Los siguientes son los problemas y contramedidas de la gestión de inventario empresarial que he recopilado para usted. Espero que le resulten útiles.
El inventario es un activo importante de una empresa. Su gestión está directamente relacionada con la ocupación de capital y el nivel de operación de los activos de la empresa, y es una parte que no puede ignorarse en la gestión empresarial. Desde el aspecto de la gestión de inventarios en la gestión financiera empresarial, este artículo analiza la importante posición y el propósito final de la gestión de inventarios en la gestión empresarial, y explica cómo fortalecer la gestión de inventarios y aprovechar la tercera fuente de ganancias para las empresas.
Palabras clave: empresa; sistema de gestión de inventarios
1. La importante posición de la gestión de depósitos y préstamos en la gestión empresarial.
En circunstancias normales, el inventario es una herramienta. activo circulante importante. Los inventarios representan aproximadamente el 30% de los activos totales de una empresa, y su gestión y utilización están directamente relacionadas con el nivel de ocupación de capital y la eficiencia operativa de los activos de la empresa. Bajo diferentes niveles de gestión de inventarios, el nivel promedio de ocupación de capital de las empresas varía mucho. Los métodos correctos de gestión de inventarios pueden reducir el nivel promedio de ocupación de capital de una empresa, aumentar la tasa de rotación de inventario y la tasa de rotación de activos totales y, en última instancia, mejorar los beneficios económicos de la empresa. Además, desde una perspectiva de marketing. Como parte importante de la logística corporativa, el inventario tiene mayor potencial para reducir costos que cualquier otro vínculo de marketing. Por ejemplo, los costos de logística empresarial representan el 50% de los costos de marketing, de los cuales los costos de inventario representan aproximadamente el 35%. ¿Y los costos de logística representan el 3% del costo total del producto? 85; desde esta perspectiva, ¿es suficiente reducir los costos de inventario? ¿Una tercera fuente de ganancias? .
2. Problemas en la gestión de inventario empresarial
(1) Mala gestión: la empresa carece de un conjunto de reglas y regulaciones con respecto a la gestión de inventario y no puede implementarlas bien.
(2) Contabilidad inexacta y aumento de costos: la contabilidad de algunas empresas no desempeña un papel de supervisión y sus cuentas son gravemente inconsistentes; algunas empresas carecen de conocimiento y comprensión de la contabilidad de inventario bajo el nuevo sistema tributario. el proceso de adquisición La falta de obtención de facturas especiales con IVA aumenta la carga del impuesto de sociedades.
(3) Productos de venta lenta y baja eficiencia: los productos de venta lenta son un problema común de la mayoría de las empresas que generan pérdidas.
En tercer lugar, medidas para fortalecer la gestión de inventario empresarial
Utilizar teorías y métodos de gestión avanzados de logística empresarial para optimizar y configurar racionalmente todo el proceso de gestión de inventario empresarial, de modo que las actividades de gestión de inventario. El flujo de pedidos, la logística y el flujo de capital están en el mejor estado y el máximo rendimiento se obtiene con la mínima inversión. Esta es la tendencia y el enfoque de la gestión de inventario empresarial moderna. La mayoría de las empresas de nuestro país se centran en aumentar las ventas y ampliar la escala, pero ignoran la gestión de inventarios.
Para reducir los costos de inventario y mejorar la competitividad central de las empresas, las empresas deben incluir el fortalecimiento de la gestión de inventario en su agenda.
(1) Establezca un sistema de gestión de inventario informático que se adapte a sus propias necesidades de desarrollo.
Las empresas deben establecer un sistema de gestión de inventario adecuado de acuerdo con sus propias necesidades, para comprender la información del inventario de la empresa en tiempo real y de forma dinámica y mejorar la eficiencia de las operaciones de inventario. Según el sistema de contabilidad unificado, la contabilidad de inventarios debe ser oportuna, precisa y completa.
(2) Establecer un sistema de gestión de inventario científico y eficiente
Las empresas deben establecer un sistema de gestión de inventario científico y eficiente y continuar mejorándolo a medida que se desarrolla la empresa. El método de control diario del inventario debe adoptar un sistema de responsabilidad de gestión de inventario jerárquico centralizado. El departamento que formula los indicadores debe consultar datos históricos y combinarlos con la situación real del período actual para descomponer los indicadores del plan del fondo de inventario en los departamentos funcionales relevantes de la empresa para su gestión.
(3) Planificación de inventario
La planificación de inventario es un método de precontrol de inventario que controla los niveles de inventario, reduce la ocupación de capital y optimiza la eficiencia y los costos del inventario. Para hacer un buen plan de inventario, primero debe hacer un plan de pedido económico, determinar la cantidad económica del pedido y el punto de reorden, y reponer los productos de manera oportuna para evitar desabastecimientos. En segundo lugar, es necesario determinar la cantidad de fondos de inventario ocupados.
Generalmente se pueden utilizar los tres métodos siguientes: uno es el método del período de rotación, que determina la cantidad de fondos de inventario en función de la rotación diaria promedio de varios inventarios y el número de días de rotación del capital; el otro es el método de análisis factorial, donde; la cantidad de fondos de inventario ocupada en el año anterior es El método básico determina la cantidad de fondos después de ajustar varios factores en el año planificado. El tercer método es el método proporcional, que determina la cantidad de fondos en función de la relación proporcional entre los fondos de inventario; y factores relacionados.
(D) Mejorar los controles internos para asegurar su eficacia.
1. Controlar la división del trabajo. Primero, establecer un sistema de responsabilidad de puestos para el negocio de inventario, aclarar las responsabilidades y autoridad de los departamentos y puestos relevantes y garantizar que los puestos incompatibles en el negocio de inventario estén separados, restringidos y supervisados. En segundo lugar, el control de aprobación de la autorización aclara la autoridad y responsabilidad del aprobador para el método, el proceso y las medidas de control relacionadas de aprobación de la autorización comercial del inventario, aclara el alcance de las responsabilidades y los requisitos laborales del personal de manipulación, y tiene el derecho de negarse a manejar el negocio; más allá de su autoridad e informar a los superiores está estrictamente prohibido. Agentes autorizados manejan las operaciones de inventario. En tercer lugar, formular el proceso comercial del inventario, aclarar los requisitos de control para la selección, aceptación, almacenamiento, recepción, emisión y eliminación del inventario, y mantener los registros y comprobantes correspondientes.
2. Control de aprovisionamiento, aceptación y almacenamiento. El inventario comprado debe cumplir con las regulaciones pertinentes sobre adquisiciones y pagos internos, el inventario colocado en el almacén debido al pago de deudas y otros motivos debe ser aprobado por los departamentos y el personal pertinentes, y su valor y calidad deben cumplir con el acuerdo entre los dos; las partes; el sistema de aceptación debe ser estricto, centrándose en inspeccionar los tipos de inventario comprado, cantidad, especificaciones, calidad y otros contenidos relacionados, establecer cuentas detalladas del inventario para fortalecer la gestión del envío, las ventas de la agencia, el almacenamiento temporal y el procesamiento confiado; inventario.
3. Control de almacenamiento y custodia. En primer lugar, según el plan de ventas, financiación de producción y adquisiciones, etc. , formular planes de almacenamiento y determinar razonablemente la estructura y cantidad del inventario. En segundo lugar, fortalecer la gestión diaria y limitar estrictamente el acceso al inventario por parte de personal no autorizado. En tercer lugar, establecer un sistema de gestión de clasificación de inventario para dividir todo el inventario de la empresa en categorías abc según la importancia, el valor, el consumo y la dificultad de realizar pedidos, y gestionarlos por separado para tomar medidas de inventario importantes, como objetos de valor, repuestos clave para la producción e instrumentos de precisión; y mercancías peligrosas. Medidas especiales de control. Cuarto, establecer y mejorar medidas para el inventario a prueba de fuego, humedad, robo y moho. Finalmente, configure un sistema de inventario. Si hay una pérdida o ganancia, las responsabilidades deben definirse claramente e informarse a los departamentos pertinentes para su rápido procesamiento.
4. Supervisión e inspección. Verificar periódicamente el establecimiento de puestos y personal relacionados con el negocio de inventario; Verificar periódicamente la implementación del sistema de autorización y aprobación comercial de inventario; Verificar periódicamente la implementación del sistema de recepción, recepción y almacenamiento de inventario; Verificar periódicamente la implementación del sistema de contabilidad de inventarios.
(5) Integrar razonablemente los recursos logísticos internos y aprovechar al máximo la logística de terceros.
Los recursos logísticos internos de una empresa se refieren a todos los recursos que favorecen el fortalecimiento de la gestión de inventarios, como recursos de almacenamiento, recursos humanos, recursos de información, recursos de gestión, recursos de transporte, etc. El hecho de que los recursos logísticos dentro de la empresa se utilicen por completo afecta directamente el volumen de compra económica, el volumen de almacenamiento y el costo de inventario del inventario. En la gestión empresarial, la mayoría de las empresas han valorado la integración de los recursos logísticos internos. Si sólo se utilizan recursos logísticos internos, será difícil cumplir con los requisitos de la empresa para reducir costos y mejorar la competitividad. El uso de logística de terceros juega un papel importante en el fortalecimiento de la gestión de inventarios. En primer lugar, es propicio para reducir los costos de almacenamiento y transporte; en segundo lugar, es para reducir la ocupación de los fondos de almacenamiento de inventario y mejorar la utilización del capital; en tercer lugar, es propicio para mejorar el nivel de gestión logística de las empresas; en cuarto lugar, la subcontratación de logística empresarial; Reducir los costos de inversión de las instalaciones logísticas, los costos de gestión de personal logístico y los enlaces de circulación. Cuando utilice logística de terceros, debe prestar atención a las siguientes cuestiones: Primero, cuando utilice recursos internos y externos, primero debe integrar los recursos internos. Por ejemplo, si una empresa tiene fábricas y equipos de transporte inactivos, primero debe hacer pleno uso de los activos existentes y también considerar factores no económicos como la contratación de empleo y la desviación del personal excedente; en segundo lugar, debe prestar atención a la introducción de logística; Talentos directivos y el papel de los intermediarios. La teoría moderna de la gestión logística y la gestión de inventarios empresariales dependen en gran medida de talentos que dominen la gestión logística moderna. En tercer lugar, en el proceso de fortalecimiento de la gestión de inventarios, no sólo debemos considerar los costos de almacenamiento y distribución del inventario, sino también mejorar el diseño de los procesos comerciales y el establecimiento de sucursales y puntos de venta.
En resumen, al fortalecer la gestión de inventarios corporativos, podemos lograr el propósito de reducir los costos integrales de la empresa y garantizar de manera efectiva la continuidad de las actividades normales de producción y operación de la empresa, mejorando así la competitividad de los productos y asegurando la sostenibilidad, Desarrollo estable y saludable de la empresa.
Materiales de referencia:
[1] Wang Li "Análisis de la gestión de inventario empresarial", "Revista de la escuela municipal del partido de Changchun", abril de 2006, número 2
[ 2] Feng Wei Xiufeng Li Formas de fortalecer la gestión de inventarios empresariales Contabilidad metalúrgica 2005 Número 1.
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