Cómo redactar el formato de las actas de las reuniones y ejemplos

El formato y el texto de muestra del acta de la reunión son los siguientes:

Un acta de reunión completa, además del contenido principal de la reunión, también debe incluir el nombre, la ubicación, hora de inicio y finalización de la reunión, anfitrión y registrador, participantes, asistentes, ausentes, temas de discusión de la reunión y otros factores.

El formato del acta de la junta general incluye dos partes: una parte es la organización de la reunión, que requiere el nombre de la reunión, hora, lugar, número de asistentes, número de ausentes, número de asistentes, anfitrión, grabador, etc. La otra parte es el contenido de la reunión, que requiere anotar discursos, resoluciones y temas. Esta es la parte central del acta.

En cuanto al contenido del discurso, primero, grábalo en detalle y de forma concreta, intenta registrar las palabras originales, utilizadas principalmente para reuniones más importantes y discursos importantes. El segundo son las actas resumidas, que sólo registran los puntos clave y el contenido central de la reunión, y se utilizan principalmente para las reuniones generales.

Cuando termine la reunión y se completen las actas, escriba la palabra "reunión aplazada" en una nueva línea. Si la reunión se aplaza a mitad de camino, se debe escribir la palabra "aplazar".

Cuestiones a las que se debe prestar atención en las actas de las reuniones

1. Las actas de las reuniones no se tratan de registrar todo. Nunca se puede mantener la velocidad de la conversación cuando se escriben. De principio a fin. Recuerde la información clave y el contenido clave, las palabras clave, el significado debe expresarse de forma precisa y clara.

2. Si no puede expresarse, debe buscar la verdad en los hechos al registrar lo que los participantes dijeron con sinceridad. También son un contenido de referencia importante y una base para las actas de la reunión.

3. Recuerde registrar las actas de las reuniones importantes al mismo tiempo. La grabación puede complementar las deficiencias y facilitar la recopilación de actas de reuniones y comunicados de prensa posteriores.

4. Los comentarios finales deben estar claramente escritos y enfocados. No deben centrarse únicamente en quién dijo qué, lo que confunde a la gente. Los registros también deben ser claros y organizados.

5. Durante la reunión, las cosas explicadas por algunos líderes o participantes deben quedar claramente registradas. Algunos líderes dirán: "Tengo opiniones diferentes sobre este tema y necesito registrar mis opiniones aquí". Debes recordar que incluso si finalmente se aprueba el tema y se forman opiniones finales, debes registrar claramente las opiniones del líder y nunca ignorarlas.

6. De acuerdo con las especificaciones y necesidades de la reunión, se puede pedir al anfitrión y al registrador (usted mismo) que firmen y archiven la reunión según sea necesario.