Proceso de gestión de almacén
Proceso de gestión de almacenes: gestión de entradas, gestión de salidas, gestión de devoluciones, supervisión y gestión.
1. Gestión de almacenamiento
Se debe realizar una inspección y aceptación de los productos que ingresan al almacén. No se permite ingresar al almacén productos que estén mohosos, estropeados, podridos o sucios. depósito. Inspeccione cuidadosamente los productos comprados y regístrelos bien. Solo después de pasar la inspección se podrán almacenar en el almacén. Los datos sanitarios y de cuarentena y los datos aduaneros se recopilarán, clasificarán, archivarán y registrarán en el libro mayor.
2. Gestión del almacén de salida
Todos los productos deben enviarse según el principio de primero en entrar, primero en salir. Cuando los productos salen del almacén, es necesario garantizar que la calidad e higiene de los productos cumplan con los requisitos. No se enviarán productos no calificados. Al mismo tiempo, los productos enviados no deben mezclarse, mezclarse, mezclarse o empaquetarse mal. .
3. Gestión de devoluciones
Cuando los productos devueltos se almacenan, el personal del almacén debe distinguir entre productos buenos y productos defectuosos, colocar los productos buenos en el área pendiente de devolución y colocar los productos defectuosos. en los productos defectuosos en el área de almacenamiento, no deben mezclarse ni colocarse al azar independientemente del área.
Para distinguir productos bien calificados, necesitamos organizarlos en categorías, contar sus cantidades y etiquetarlos bien. Los productos que puedan revenderse en el mercado deben reenvasarse y reponerse, y los productos que no pueden venderse en el mercado deben venderse a través de canales especiales o utilizarse en actividades promocionales.
4. Supervisión y gestión
Para productos con certificados válidos incompletos o problemas de calidad, el personal de gestión del almacén tiene derecho a negarse a introducirlos en el almacén. Si se colocan en el almacén productos con certificados válidos incompletos o problemas de calidad, los administradores del almacén serán sancionados y los administradores correspondientes serán responsables de las pérdidas. Si no se informa sobre el inventario anormal y si no se informa sobre los productos con problemas de calidad durante el inventario, las personas responsables serán sancionadas y los gerentes correspondientes rendirán cuentas.
Responsabilidades del administrador
1. De acuerdo con el sistema de gestión de almacén y los requisitos de gestión de lotes, clasificar y apilar los productos entrantes, etiquetarlos y preparar tarjetas de registro de datos de entrada y salida.
2. Responsable del inventario y verificación de los almacenes entrantes y salientes, y registrar con prontitud y precisión los datos entrantes y salientes del día; realizar un inventario una vez al mes y cooperar con los departamentos superiores para verificar los objetos físicos.
3. Dominar el inventario de seguridad de los artículos e informar la información del inventario más alto y más bajo a los departamentos superiores de manera oportuna y razonable de acuerdo con los cambios estacionales en la producción.
4. Los productos químicos y artículos tóxicos y nocivos deben almacenarse en categorías y marcarse, y se deben mantener registros de entrada y salida.
5. Envíe los registros relacionados con el almacén a la oficina del departamento para su archivo a fin de mes.
6. El almacén debe estar limpio y sanitario. El almacén de embalaje interior, embalaje exterior y material auxiliar debe estar bien ventilado y libre de polvo. Los artículos que se enmohecen deben informarse al departamento superior de manera oportuna.
7. Realizar copias de seguridad de diversos documentos originales y datos informáticos.