Cómo corregir errores contables

Existen tres métodos principales para corregir cuentas incorrectas: el método de corrección con letras rojas, el método de corrección con tachaduras y el método de registro complementario.

Durante el proceso contable pueden ocurrir diversos errores, tales como: asientos dobles, omisiones, números invertidos, números mal colocados, números registrados incorrectamente, asientos de cuenta incorrectos, direcciones de crédito y débito inversas, etc. Esto afecta la exactitud de la información contable, y los errores deben encontrarse y corregirse oportunamente.

1. Método de corrección de letras rojas

Después de la contabilidad, se descubre dentro del año que las partidas contables registradas en el comprobante contable son incorrectas, o las partidas contables son correctas pero el monto. registrado es mayor al monto que debe registrarse, por lo que si se ocasionan errores contables se adoptará el método de corrección de letra roja.

Cuando la cuenta contable del comprobante contable es incorrecta, complete un comprobante contable que sea exactamente igual al comprobante original con caracteres rojos para indicar la cancelación del comprobante contable original, y luego complete un corregir el comprobante contable con caracteres azules, y llevar las cuentas correspondientes cuando las partidas contables del comprobante contable sean correctas y el monto registrado sea mayor al monto que debe registrarse, un comprobante contable que sea exactamente igual a las cuentas de débito y crédito; del comprobante contable original se preparará en letras rojas de acuerdo con el monto excedente, para cancelar el monto sobreregistrado y registrar las cuentas en consecuencia.

2. Método de corrección del tachado

Si hay errores textuales o numéricos en los registros del libro de cuentas, pero no hay errores en los comprobantes contables antes del cierre, se aplica el tachado. Se utilizará el método de corrección. Al realizar correcciones, puede dibujar una línea roja en las palabras o números incorrectos, completar las palabras o números correctos encima de la línea roja y hacer que el personal de contabilidad y relacionado selle la corrección. Para cifras erróneas, todas las cifras erróneas deben marcarse en rojo y corregirse, y solo las cifras erróneas no deben corregirse.

3. Método de corrección suplementaria

Cuando después de la contabilidad se comprueba que las partidas contables completadas en el comprobante contable son correctas, pero el monto registrado es menor al que debe registrarse. , se utiliza el método de registro complementario. De acuerdo con el monto no registrado, prepare un comprobante contable con caracteres azules que sea exactamente igual a las cuentas de débito y crédito del comprobante contable original para complementar el monto no registrado y registre las cuentas en consecuencia.

Información ampliada:

Lograr un equilibrio es registrar los errores anteriores en letras rojas y hacer lo mismo una vez. Las letras rojas indican una disminución, y las compensaciones positivas y negativas. de modo que después de "revertir", también pueda realizar las entradas originales en la dirección opuesta, que también es la función de "revertir".

Cuando después de la contabilidad se descubre que hay errores en las cuentas contables que deben debitarse o acreditarse en los comprobantes contables, se debe utilizar el método de compensación del monto total para corregirlos. El método de compensación de diferencias significa. compensar el monto sobredebitado Método de corrección Después de la contabilidad, si se encuentra que no hay errores en las cuentas contables que deben debitarse y acreditarse en el comprobante contable, pero el monto registrado es mayor al monto que debe registrarse. , se debe utilizar el método de compensación de diferencias.

Materiales de referencia:

Enciclopedia Baidu - Corrección de cuentas incorrectas