El formato de redacción de los documentos oficiales en el examen de la función pública.
El título de un documento oficial consta de tres partes: la autoridad emisora, el motivo de la emisión del documento y el tipo de documento oficial, que se denominan los "tres elementos" del título del documento oficial.
Los documentos oficiales, como instrucciones, avisos y avisos emitidos por agencias de nivel superior a agencias de nivel inferior, se denominan documentos oficiales generales. Las agencias de nivel inferior son todas agencias receptoras, es decir, agencias que envían. los documentos oficiales en los que las agencias de nivel inferior informan o solicitan instrucciones a agencias de nivel superior, generalmente escritos por una sola agencia principal de envío. Se pueden hacer copias si es necesario para su presentación simultánea a otra agencia. El órgano principal suele escribirse antes del texto principal, bajo el título, en la línea superior. Hay una línea en blanco 1 debajo del título, el marco superior a la izquierda está impreso en Song Dynasty No. 3, el marco superior al regresar y se agregan dos puntos de ancho completo después del nombre de la última organización principal de envío.
El texto principal es el cuerpo principal del documento oficial. Describe el contenido específico del documento oficial y es la parte más importante del documento oficial. El contenido del texto debe transmitir con precisión el espíritu de los principios y políticas relevantes de la agencia emisora. El método de redacción debe ser conciso, claro, realista, gramatical y no puede ser extenso ni confuso. La solicitud de instrucciones debe ser cuestión de un artículo, no de varios artículos. Los números ordinales jerárquicos estructurales de este artículo deben comprenderse y utilizarse con precisión.