¿Qué es una secretaria taquigráfica?

Las secretarias de estenotipo se refieren al personal de secretaría de oficina que domina las habilidades de taquigrafía china de Yawei y puede convertir simultáneamente voz en texto a una velocidad de más de 180 palabras por minuto. Lo siguiente es lo que compilé: ¿Cuáles son los contenidos relacionados de la taquigrafía secretarial?

¿Qué es una secretaria taquigráfica?

Aunque no existen muchas secretarias de taquigrafía en la actualidad, cada vez ha sido reconocida por más empresas, especialmente las grandes. La secretaria de grabación taquigráfica es una secretaria de oficina que domina las habilidades de grabación taquigráfica china de Yawei. Puede convertir simultáneamente voz en texto a una velocidad de entrada de más de 180 palabras por minuto. Puede grabar completamente el contenido de las reuniones y procesar manuscritos. tres veces más rápido que las secretarias tradicionales. Los taquígrafos trabajan principalmente en instituciones públicas y grupos grandes y medianos. Tienen acceso a personas importantes de todos los ámbitos de la vida y a la información más actualizada, y tienen amplias perspectivas de desarrollo personal. Los trabajos específicos son los siguientes: primero, secretario judicial en el sistema judicial; segundo, registrador de reuniones de oficina en departamentos gubernamentales y diversas industrias; tercero, asistente del presidente de grandes y medianas empresas y cuarto, registrador de funcionarios; asuntos y negociaciones comerciales. Las perspectivas para una secretaria taquigráfica son muy prometedoras. En el futuro, habrá cada vez más secretarias que se dediquen a la taquigrafía, y la taquigrafía se convertirá en una habilidad esencial para el personal administrativo.

Ampliar: Las perspectivas de empleo de la taquigrafía secretarial

En primer lugar, el concepto de grabación rápida

En pocas palabras, la taquigrafía significa entrada rápida, que se refiere a la Proceso de aprendizaje de registros de velocidad relevantes. Curso de grabación, una habilidad profesional que se domina mediante el uso de software o equipo diseñado con una codificación especial de caracteres chinos para registrar el lenguaje y la información de pensamiento de las personas e ingresar rápidamente texto y datos. Se describe vívidamente como el arte de perseguir sonidos con los dedos.

2. Demanda de la industria por una grabación rápida

En países extranjeros, la tecnología de grabación taquigráfica es una habilidad básica necesaria para los secretarios judiciales y los secretarios superiores. Por ejemplo, en el Examen de Certificado de Secretaria Nacional que se lleva a cabo en mayo de cada año en los Estados Unidos, la taquigrafía es uno de los cinco cursos obligatorios. Existe un puesto de taquigrafía para trabajadores de oficina y, en promedio, uno de cada cuatro o cinco estadounidenses puede realizar taquigrafía.

En la actualidad, el registro de velocidad es una de las industrias con mayor demanda en China, y su uso puede implicar muchos campos laborales y de trabajo social. Como el sistema judicial. Registros de consultas, registros judiciales; registros in situ de seminarios y simposios de todos los ámbitos de la vida; registros in situ de reuniones de oficina de departamentos gubernamentales y diversas industrias; transmisiones web de conferencias de prensa con invitados, registros de transmisiones web de las empresas; todo el proceso de negociación diplomática, oficial y empresarial; actas de conferencias, discursos, conversaciones cruzadas, etc. ; Grabación y clasificación de textos de vídeo; Se puede ver que el campo laboral de Qilu es muy amplio.

En tercer lugar, existe una enorme brecha en el mercado de los registradores de velocidad y es difícil contratar registradores de velocidad profesionales con salarios altos.

Se puede ver en la demanda de la industria de grabación de velocidad de mi país que el mercado de grabación de velocidad tiene una amplia tendencia de desarrollo. Sin embargo, es precisamente debido a la creciente demanda del mercado que ha provocado una escasez de. talentos profesionales de grabación de velocidad, lo que resulta en la escasez de talentos de grabación de velocidad La necesidad urgente de la industria. En la actualidad, sólo hay unos pocos cientos de taquígrafos en el mercado laboral de China que pueden completar de forma completamente independiente diversas tareas de taquígrafo de conferencias a gran escala, y la mayoría de ellos se concentran en grandes ciudades como Shanghai, Beijing, Guangzhou y Shenzhen. Según las encuestas, el ingreso mensual promedio actual de los taquígrafos es de alrededor de 5.000 yuanes y puede alcanzar los 10.000 yuanes durante los períodos de mayor actividad comercial. Si ingresa más de 200 palabras por minuto, puede lograr completamente "completar la voz, completar la grabación y producir el manuscrito". Sin embargo, con un salario tan alto y una brecha de mercado tan grande, es difícil contratar taquígrafos profesionales.

IV.Requisitos de Competencia para Puestos Profesionales de Secretaria

La educación vocacional superior está centrada en el estudiante y orientada al empleo. Los objetivos de la formación se centran en las habilidades de aplicación práctica de los estudiantes, integrando trabajo y estudio. y la cooperación entre la industria y la universidad. El sistema académico es flexible y cultiva talentos aplicados altamente calificados para la sociedad.

Combinado con las características de la educación vocacional superior, el plan de estudios de la carrera de secretariado encarna la ideología rectora de "orientado al empleo, orientado a las capacidades" y ofrece redacción práctica de documentos, procesamiento de asuntos de oficina, organización y servicios de conferencias. , negociación comercial, relaciones públicas corporativas, arte de la elocuencia y comunicación interpersonal, etiqueta secretarial, conceptos básicos de informática y otros cursos. , y cuenta con una sala de formación de secretariado, una sala de formación en informática y puntos de prácticas con empresas e instituciones. El plan de estudios, las salas de capacitación y los sitios de pasantías de la especialidad de secretaría resaltan los requisitos de capacidad laboral de la especialidad de secretaría. Es necesario tener alfabetización literaria, habilidades de comunicación y colaboración, capacidad de expresión escrita, adaptabilidad, capacidad de procesamiento de textos por computadora, capacidad de adaptación psicológica, capacidad de aprendizaje, pensamiento cuidadoso, estilo meticuloso y diligente, alfabetización en confidencialidad y capacidad de taquigrafía para trabajar en grande y medianas empresas e instituciones, partidos y gobiernos Trabajos de formación para secretarias de agencias.

En los últimos años, una gran cantidad de encuestas han encontrado que existe una gran brecha de mercado en la industria de la estenografía, por lo que los cursos de estenografía han ingresado en muchas escuelas vocacionales superiores. Especialmente en el plan de estudios de la especialidad de secretaría, el curso de taquigrafía se incluye como un curso básico en el plan de enseñanza, y se establece una sala de capacitación en taquigrafía para cultivar las necesidades laborales profesionales de los estudiantes con profesionalismo de secretaría y habilidades de taquigrafía y reflejar un alto talento. programa de capacitación para mejorar las ventajas laborales de los estudiantes que se especializan en secretariado.

5. Empleo de profesionales de taquigrafía y secretariado

En China, la profesión de secretariado comenzó en la década de 1950 y la taquigrafía se ha ofrecido ampliamente desde su creación, lo que ha brindado muchas oportunidades para el trabajo de secretariado. Los estudiantes interesados ​​reciben habilidades para aumentar su productividad. Tanto la tecnología taquigráfica tradicional como el desarrollo de la taquigrafía china Yawei y la grabación ultrasónica han facilitado el trabajo de secretaría.

La base para aprender taquigrafía es dominar los principios del pinyin chino y los caracteres chinos, dominar un software de entrada de caracteres chinos y concentrarse en practicar la taquigrafía, que es simple y fácil de aprender. Sin embargo, la taquigrafía es una habilidad avanzada que requiere que un taquígrafo organice, analice y organice el lenguaje y el texto, habilidades de taquigrafía, una gran capacidad para obtener y comprender información externa, habilidades de expresión escrita, razonamiento analítico y capacidad de juicio. las habilidades operativas establecidas de los dedos, la confidencialidad de la información confidencial para los clientes, la ética de la confidencialidad profesional, los esfuerzos incansables y la fuerza de voluntad duradera.

Las funciones del trabajo de secretaría son cada vez más complejas. No se limitan a escribir materiales, enviar y recibir documentos y notificaciones, sino que también involucran a todos los niveles de gestión, incluyendo hacer sugerencias a los líderes, organizar reuniones, coordinación interna y externa, y gestión de información, gestión de expedientes, gestión de asuntos administrativos, etc. Al mismo tiempo, los requisitos de los empleadores para el personal de secretaría también aumentan constantemente, lo que requiere talentos integrales con conocimientos profesionales y ciertas capacidades de gestión.

Se puede observar que las carreras de taquigrafía y secretariado están estrechamente relacionadas. El contenido didáctico del curso de taquigrafía se combina con las características de la especialización de secretaría. Integra la tecnología de taquigrafía con el contenido de "documentos, servicios y reuniones" de la especialización de secretariado. Grabación de entrevistas, grabación de reuniones y redacción de documentos. Ha cultivado talentos de taquigrafía compuesta con conocimientos de secretaría profesional y también ha capacitado a secretarias compuestas con habilidades de taquigrafía, mejorando la capacidad integral de los estudiantes y la eficiencia en el trabajo.

En resumen, la demanda de la industria y la brecha del mercado para el registro de velocidad han hecho que los graduados de secretariado vocacional superior tengan habilidades de registro de velocidad y habilidades profesionales de secretariado favorecidas por agencias gubernamentales y del partido, tribunales, compañías de Internet, compañías de registro de velocidad, etc. Favorecido por estaciones de televisión, instituciones de capacitación, trabajo por cuenta propia y otras industrias, las perspectivas de empleo son amplias.

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