¿Cuál es la inevitable elección entre la contratación tradicional y la contratación estratégica?
La transformación de la contratación tradicional a la contratación estratégica es la tendencia de desarrollo de la contratación, que ha sido ampliamente reconocida. Por lo tanto, comprender las características de las adquisiciones estratégicas es clave. El hecho de que una organización de compras tenga ideas de compras estratégicas también se basa en estas características clave.
Comparando y resumiendo las características de cada etapa del desarrollo de la contratación, podemos encontrar cuatro características significativas que distinguen la contratación estratégica de la contratación tradicional:
(1) De centrarse en el precio unitario a pagar más atención al costo total
p>
La adquisición tradicional solo se centra en el precio unitario de la adquisición, ignorando el impacto de otros factores como la calidad y el inventario en los costos de adquisición. La adquisición estratégica no solo se centra en el costo total; precio unitario, sino también sobre el coste total de adquisición, tomando el precio unitario como parte del coste total.
El costo total se refiere a los diversos gastos en todo el proceso, desde negociar el precio unitario con el proveedor, hasta la entrega, almacenamiento y uso de los materiales, hasta convertirlos en los productos correspondientes, hasta que los productos sean Aceptado por los clientes o quejas de los clientes se manejan suma.
Si los proveedores pierden algo en la mesa de negociaciones, tienden a recuperarlo en la mesa de negociaciones. El precio es el más bajo, la calidad puede no ser alta, la entrega es inexacta y el servicio no es bueno. Al final es un buen negocio, uno sufre, pero el coste es mayor.
La compra no sólo debe prestar atención al precio unitario, sino también al coste total. Hay una buena metáfora que compara el precio unitario con una batalla y el coste total con una guerra. Los centros comerciales son como campos de batalla. ¿Es una guerra o una batalla que ganar?
La respuesta es evidente. Por tanto, a la hora de comprar debemos guiarnos por el coste total más bajo, para luego buscar el precio unitario más bajo. Esta es una idea de compra que hay que establecer.
(2) El número de proveedores varía de grande a pequeño o incluso único.
La adquisición tradicional solo se centra en el precio unitario, y quien sea más barato lo comprará. Las empresas tienen muchas opciones, como ir a un mercado libre para comprar alimentos, por lo que hay muchos proveedores.
Las adquisiciones tradicionales suelen ser adquisiciones descentralizadas, pero en la etapa de adquisiciones estratégicas, se enfatiza la adquisición altamente centralizada y el número de proveedores se reduce o incluso es único. El abastecimiento estratégico fomenta el desarrollo de un único proveedor.
Algunas personas pueden preguntarse si un solo proveedor es demasiado arriesgado. Tenga en cuenta que los solteros no son los únicos.
La única empresa proveedora no tiene otra opción y, por supuesto, el riesgo es alto. Proveedor único significa que una empresa tiene más de una fuente de suministro. En el proceso de interacción con múltiples proveedores, selecciona uno de los mejores, establece relaciones de cooperación a largo plazo e implementa adquisiciones altamente centralizadas, maximizando así el valor de los recursos de adquisición limitados y minimizando los riesgos. La compra persigue una excelente calidad, bajo costo, entrega precisa y buen servicio.
Desde una perspectiva de calidad, aunque muchos proveedores siguen los mismos estándares de calidad, la calidad de los materiales entrantes no es del todo consistente y, a menudo, es inestable. Después de todo, el nivel de gestión de calidad de cada proveedor es diferente.
Al mismo tiempo, cada proveedor debe realizar una inspección de entrada durante el envío. Cuantas más inspecciones, más aumentarán los costos de inspección. Después del desarrollo de un único proveedor, dado que es el mejor proveedor con el mejor desempeño de calidad y una calidad más estable, la frecuencia de inspección y la cantidad de muestreo se pueden reducir, e incluso se puede eximir la inspección.
Desde la perspectiva de los costos, cuando hay múltiples fuentes de suministro dispersas, no hay forma de reducir el precio de compra y el costo total suele ser mayor. Después del desarrollo de un único proveedor, surgen adquisiciones altamente centralizadas y economías de escala, lo que facilita la obtención de ventajas de precios y el costo total suele ser menor.
Desde la perspectiva de la entrega y el servicio, después del desarrollo de un único proveedor, debido a la adquisición centralizada, es probable que la empresa sea el gran cliente del proveedor, o incluso el cliente más grande. En términos de asignación de capacidad, garantía de suministro, soporte técnico y servicios, los proveedores suelen dar prioridad a los grandes clientes, que pueden satisfacer mejor las necesidades de las empresas. De esta manera, se reduce el riesgo.
(3) La relación con los proveedores pasa de transacciones a corto plazo a una cooperación a largo plazo.
La adquisición tradicional solo se centra en el precio unitario, hay muchos proveedores y los cambios de proveedores son muy frecuente. La relación entre una empresa y sus proveedores es una transacción de corto plazo y una simple relación de compra y venta.
La adquisición estratégica trata a los proveedores como socios y está comprometida con la cooperación a largo plazo. Cuando la empresa lo necesita, los proveedores pueden dar un paso adelante y sacrificar intereses a corto plazo para lograr resultados beneficiosos para todos a largo plazo.
Las empresas también pueden promover la mejora continua de los proveedores bajo la premisa de firmar acuerdos marco a largo plazo con los proveedores, de modo que las empresas puedan obtener mejor calidad, precios más bajos, entregas más precisas y un buen servicio.
(4) El papel del departamento de adquisiciones cambia de la ejecución pasiva a la participación activa.
La adquisición tradicional considera la adquisición como un trabajo transaccional, es decir, pedidos simples, seguimiento, inspección, pago y otros asuntos. La adquisición solo implementa pasivamente los requisitos planteados por el departamento de demanda. Las adquisiciones estratégicas requieren que el departamento de adquisiciones pase de la ejecución pasiva a la participación activa.
La contratación estratégica cree que la contratación es una actividad técnica, concede gran importancia a la profesionalidad de la contratación y requiere una participación activa en la contratación, es decir, una participación temprana. La participación anticipada es un mecanismo de adquisición especial con dos significados: primero, participación en la confirmación anticipada de las necesidades comerciales diarias.
Pero normalmente se refiere principalmente a la participación temprana en el proceso de desarrollo del producto. La participación temprana refleja reconocimiento y respeto por el profesionalismo en adquisiciones.
En general, se cree que los gastos de I+D solo representan el 5% del coste total del producto, pero el proceso de I+D ha determinado más del 70% de la estructura de costes del producto. Durante el proceso de desarrollo de productos, el personal técnico presta más atención a la mejora de la tecnología y menos atención a los costos, o no sabe mucho sobre ellos. Esto puede compensarse con una intervención temprana del departamento de compras.
Por ejemplo, para materiales con propiedades similares, el precio de compra variará mucho porque se usan comúnmente en el mercado o no se usan comúnmente en el mercado; otro ejemplo es que la estructura es diferente y la del mercado; Las capacidades técnicas causarán una gran diferencia. El personal de compras a menudo puede proporcionar esta información que se utiliza para el desarrollo del producto.
Por supuesto, esto requiere que fortalezcamos el desarrollo profesional del personal de adquisiciones. La participación temprana en las adquisiciones incluye en términos generales la participación temprana de los proveedores, quienes pueden proporcionar información más especializada.