Ubicación de almacenamiento de archivos personales

Las ubicaciones de almacenamiento de los archivos de personal se presentan a continuación:

Los archivos de personal generalmente se almacenan en: escuelas, mercados laborales, lugares de trabajo, oficinas de educación y oficinas de recursos humanos y seguridad social.

1. Escuela:

Los archivos del personal generalmente se guardan en las escuelas. Existe un límite de tiempo para los archivos que conserva la escuela, generalmente dentro de los dos años posteriores a la graduación. Si el expediente no encuentra el lugar de recepción del expediente personal, será devuelto a su lugar de origen. Los archivos conservados por la escuela pueden facilitar la transferencia de archivos más adelante y no es necesario desperdiciar la oportunidad de volver a emitir la tarjeta de registro. Por lo tanto, la escuela es el lugar donde se guardan los archivos del personal.

2. Mercado de talentos:

Generalmente se almacena en el mercado de talentos, porque la antigüedad actual se calcula principalmente en función del momento en que se realizan los pagos de la pensión y la duración. de servicio en el archivo es básicamente de poca utilidad. Los centros de talentos tienen el problema de las tarifas exorbitantes y la seriedad de la gestión de expedientes varía de un lugar a otro.

La política nacional sobre recaudación de pensiones también puede cambiar, por lo que también puede optar por almacenarla en la empresa donde trabaja actualmente. La empresa privada en sí no tiene derechos de gestión de archivos, y la empresa también los encomienda. el centro de talentos local para gestionarlo.

3. Unidad de trabajo:

La unidad de trabajo es el lugar más idóneo para el almacenamiento, por tratarse de una agencia estatal, institución pública, empresa estatal grande y mediana, empresa central, etc., y tiene derecho a mantener todo tipo de archivos de personal. En el trabajo, los expedientes se entregarán directamente al departamento de personal de la unidad para su revisión, custodia y gestión. Por el contrario, las empresas privadas, las empresas municipales, las empresas conjuntas chino-extranjeras y las empresas unipersonales no tienen derecho a gestionar archivos.

No se deben almacenar documentos en estas unidades de trabajo. Además, se debe prestar atención a los problemas de almacenamiento de archivos. No almacene archivos en archivos inactivos, como empresas privadas, empresas municipales, empresas conjuntas chino-extranjeras, empresas unipersonales, etc., para evitar que los archivos se abran o se pierdan.

4. Oficina de Educación:

Los archivos de personal generalmente se almacenan en la Oficina de Educación, especialmente para graduados o profesores normales. Los archivos generalmente se almacenan en la oficina de educación de la ciudad o condado donde está ubicada la escuela y son administrados por la oficina de educación. Este es un reglamento establecido por el Negociado de Educación para facilitar la gestión y protección de la información del personal.

5. Negociada de Recursos Humanos y Seguridad Social:

Los archivos de personal generalmente se guardan en la Negociada de Recursos Humanos y Seguridad Social. Para amigos o personas de empresas privadas que estén buscando trabajo, el lugar más adecuado es colocar sus expedientes personales en el centro de recursos humanos donde están registrados. La Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social es la agencia responsable de gestionar los asuntos relacionados con el personal y es responsable de la contratación, la capacitación, los salarios y otros aspectos.