La Red de Conocimientos Pedagógicos - Conocimientos históricos - ¿Qué es la gestión empresarial bibliotecaria? Organización Bibliotecaria: Los departamentos comerciales y administrativos ubicados en la biblioteca. Una parte importante de la gestión bibliotecaria es la gestión de sus instituciones subordinadas, que incluye principalmente la división y establecimiento de departamentos, la determinación de las relaciones entre departamentos, la división de funciones, poderes y trabajo comercial, dotación de personal, asignación y coordinación de fuerzas técnicas. etc. . El objetivo de la configuración organizacional es mejorar la eficiencia del trabajo. El entorno institucional más racionalizado, claro y razonable puede hacer de la biblioteca un todo orgánico y alcanzar sus objetivos de forma más eficaz. La estructura organizativa de la biblioteca consta de dos partes: la organización empresarial realiza principalmente las funciones de selección, recopilación, procesamiento, clasificación, almacenamiento, suministro y utilización de documentos; la organización administrativa proporciona principalmente las condiciones para el trabajo empresarial de la biblioteca y apoya y garantiza el funcionamiento; finalización de trabajos comerciales, responsable de secretaría, relaciones exteriores, relaciones públicas, personal, finanzas, seguridad, suministro de materiales, gestión médica y sanitaria, y otros trabajos. El departamento central de la biblioteca es el departamento comercial, y sus formas organizativas incluyen principalmente: ① Departamentos creados de acuerdo con las funciones de la biblioteca. Es decir, los departamentos (normalmente denominados departamentos o grupos) se establecen según las funciones de recopilación, organización y utilización de documentos bibliotecarios, como departamento de adquisiciones, departamento de catalogación, departamento de circulación (o departamento de lectura y departamento de préstamo respectivamente), departamento de referencia. , departamento de cobranza, departamento de cobranza especial, etc. Departamento Tibetano, Departamento de Asesoramiento e Investigación Empresarial, etc. Cada departamento funcional también puede configurar departamentos subordinados en diferentes niveles según el tamaño de la biblioteca, tareas, idiomas, etc. Por ejemplo, el Departamento de Catalogación también se puede dividir en Departamento de Catalogación de Chino y Departamento de Catalogación de Idiomas Extranjeros. La organización funcional se adopta ampliamente a nivel internacional, pero generalmente se utiliza para operaciones bibliotecarias que administran libros en general. (2) Departamentos organizados según las categorías de disciplinas literarias, como ciencias naturales, humanidades, ciencias sociales, etc. Este método también es más adecuado para diversos negocios relacionados con libros. (3) Departamentos configurados según el idioma del documento, como Departamento de chino, Departamento de español, Departamento de japonés, Departamento de ruso, etc. (4) Departamentos configurados según los tipos de documentos, como departamento de revistas, departamento de mapas (o departamento de mapas), departamento de caridad (o departamento de manuscritos), departamento de documentos de patentes, departamento de materiales audiovisuales, etc. La mayoría de estas instituciones desempeñan funciones múltiples. Por ejemplo, el departamento de publicaciones periódicas suele ser responsable de los servicios de recopilación, catalogación, clasificación, recopilación y circulación de publicaciones periódicas. ⑤Departamentos divididos por grupos de lectores, como el Departamento de Servicios para Niños, el Departamento de Servicios para Personas Mayores, la Biblioteca Universitaria, el Departamento de Referencia de Maestros, el Departamento de Servicios para Discapacitados, etc. ⑥Departamentos configurados según el alcance del servicio o la región, como bibliotecas públicas o sucursales de bibliotecas universitarias, vehículos bibliotecarios móviles, etc. ⑦Departamentos configurados según el equipamiento técnico, como sala de microfilmes, sala de aplicaciones informáticas, sala de audiovisuales, etc. Debido a que cada biblioteca será diferente en términos de tipo, naturaleza, misión, tamaño, estilo de liderazgo, organización de colecciones, etc., la configuración institucional también será diferente. Las bibliotecas pequeñas y las bibliotecas especializadas suelen adoptar una única forma, mientras que las bibliotecas grandes suelen adoptar múltiples formas de establecimiento. A nivel internacional, las bibliotecas grandes y medianas generalmente tienen departamentos técnicos (que incluyen adquisición, selección de libros, catalogación, almacenamiento y otros subdepartamentos), departamentos públicos (que incluyen referencia, circulación, revistas, reproducción y otros subdepartamentos) y departamentos administrativos ( incluyendo contabilidad, personal, construcción, papelería y otros subsectores). Las responsabilidades de algunos de los principales departamentos comerciales de la biblioteca son: (1) Departamento de Adquisiciones o Departamento de Colección de Documentos: De acuerdo con la naturaleza, las tareas y las necesidades del lector de la biblioteca, formular políticas de construcción de colecciones y planes de colección de documentos, y llevar a cabo la selección, recopilación de documentos y registro de aceptación; enriquecer la colección, establecer un sistema de recopilación científica y coordinar la adquisición de documentos y materiales. (2) Departamento de Catalogación de Documentos: Clasificar, catalogar, procesar, organizar, catalogar, revelar e informar colecciones, y establecer un sistema de catálogo de colecciones. (3) Departamento de Colección de Documentos: Responsable de la organización y administración de la biblioteca básica, biblioteca de preservación o biblioteca de almacenamiento, manejando la remoción y estantería de libros y protegiendo los documentos en la biblioteca. (4) Departamento de Préstamos: Responsable de encuestar y registrar lectores, emitir certificados de préstamo de libros, manejar el préstamo de libros y publicaciones periódicas de la biblioteca, realizar préstamos interbibliotecarios, responsable de las estadísticas originales sobre la circulación y utilización de libros y publicaciones periódicas, y administrar varias salas de lectura. y cajeros. Indique a los lectores que utilicen el catálogo de la biblioteca, promueva libros recomendados y guíe a los lectores para que lean. Las bibliotecas sin departamento de colección también son responsables de la organización y gestión de las estanterías y de la protección de los libros. (5) Departamento de Préstamo Interbibliotecario: Proporciona servicios de préstamo interbibliotecario y se encarga de los procedimientos de préstamo para lectores individuales o colectivos. En las bibliotecas que no cuentan con un departamento de préstamo interbibliotecario, el departamento de préstamo generalmente es responsable del trabajo de préstamo.