¿Qué es un ERP? más específico
Con la entrada de China en la OMC y el rápido avance de la informatización empresarial, ERP también ha entrado en una etapa de gran popularidad en China, y cada vez más personas saben qué es ERP. Lo que la mayoría de las empresas chinas esperan con ansias es un ERP con aplicaciones más pragmáticas, un alcance empresarial más amplio y una profundidad empresarial mejorada gradualmente. Sin embargo, la aplicación actual de ERP en China no es satisfactoria. En general, la aplicación de ERP en China muestra una tendencia de desarrollo desigual. Existe una enorme brecha entre las empresas y no muchas empresas pueden implementar de manera plena y exitosa sistemas de gestión ERP. Las razones son las siguientes: 1. La industria de ERP carece de un conocimiento profundo de la mayoría de las empresas nacionales, y los estándares de ERP maduros carecen de una práctica profunda en el país, lo que genera confusión en la selección de ERP y riesgos de implementación fuera de control. En segundo lugar, algunos proveedores de software utilizan cualquier medio para promocionar sus productos, provocando caos en el mercado de ERP y provocando directamente que los clientes duden de los productos ERP.
En primer lugar, el nivel de gestión empresarial atrasado restringirá seriamente la aplicación de ERP. El desarrollo de ERP es la combinación del pensamiento de gestión y la tecnología informática. Desde la perspectiva del proceso de producción de ERP, la madurez de ERP es completamente consistente con el proceso de teoría, práctica y luego teoría. En más de 20 años de desarrollo, a través de la aplicación continua y la innovación de la teoría de la gestión práctica, su connotación de sistema y modelo básico se han vuelto muy claros. La madurez de un ERP no sólo depende de cuán populares sean las ideas de gestión del software en sí, sino que también depende de si la teoría de gestión contenida en el propio ERP se aplica en la práctica. La exitosa aplicación en los países desarrollados demuestra que su concepto tiene éxito. En nuestro país, el nivel de gestión de las empresas lleva mucho tiempo por detrás de las exigencias de la informatización. Muchas empresas tienen problemas con datos básicos incompletos e información distorsionada. Al mismo tiempo, un gran número de empresas aún no han establecido un sistema empresarial moderno y no hay suficiente motivación para utilizar la tecnología de la información para la innovación en la gestión dentro de la empresa. La adopción de la tecnología de la información se encuentra en un estado pasivo y existen problemas comunes como instituciones de gestión de la información incompletas, sistemas de gestión de la información imperfectos, implementación inadecuada, gestión in situ laxa y no estandarizada y baja utilización de equipos de información. La existencia de estos problemas restringirá seriamente la aplicación de ERP en China.
En segundo lugar, la inmadurez de la gestión vertical empresarial afectará gravemente la aplicación de ERP. ERP proporciona un espacio más amplio para que las empresas mejoren su nivel de gestión. Las aplicaciones ERP son escalables y gradualmente se forman soluciones específicas de la industria para satisfacer las necesidades especiales de diferentes industrias. La premisa de todo esto es la integración integral de la perspectiva de gestión y la altura de gestión. En particular, los sistemas financieros en ERP deberían poder recibir información activada de todos los procesos comerciales, sistemas analíticos y subsistemas multifuncionales en tiempo real y realizar funciones de monitoreo para tomar decisiones rápidas. Sólo de esta manera el ERP podrá respaldar y diagnosticar de manera más integral las operaciones comerciales. ¿Qué es el plagio de ERP en este artículo? En la actualidad, las empresas chinas están seriamente desconectadas en todos los aspectos, como ventas, adquisiciones, producción y finanzas. Este es un fenómeno muy común, especialmente para las empresas de rápido crecimiento. Por ejemplo, la falta de coordinación entre adquisiciones y producción a menudo conduce a paros laborales; a veces la conexión entre finanzas y ventas no es fluida, lo que resulta en la imposibilidad de cobrar las cuentas por cobrar. La razón de esta situación es que la empresa carece de consideración general, especialmente la incapacidad de integrar los "tres flujos" (flujo de capital, logística y flujo de información), lo que conduce a la incapacidad de una planificación y control unificados, y a la incapacidad de coordinar el negocio de varios departamentos. Esta es la segunda prueba del desarrollo de ERP en China. En tercer lugar, los defectos en el ciclo de vida del software ERP restringirán seriamente la aplicación del ERP. ERP es un producto de software que aplica de manera integral sistemas C/S o B/S, estructuras de bases de datos relacionales, tecnología orientada a objetos, interfaces gráficas de usuario, lenguajes de cuarta generación (4GL), comunicaciones en red y otros logros de la industria de la información. , con el pensamiento de gestión moderno como alma. Los productos ERP maduros deben tener la capacidad de integrar completamente los datos de manera lógica, proporcionar modelos de procesos comerciales, desarrollar interfaces e implementar configuraciones personalizadas. La combinación perfecta de tecnología y aplicación debería ser una manifestación de la madurez de ERP. Sin embargo, los siguientes tres problemas que existen en el software ERP de mi país afectarán seriamente el ciclo de vida del software ERP, restringiendo así la aplicación del ERP.
¿Qué es un ERP? Mira este artículo. Desde que la Fábrica de Máquinas Herramienta No. 1 de Shenyang introdujo el primer conjunto de software MRPⅱ de la Asociación de Ingenieros Alemanes en 1981, la aplicación y promoción de MRPⅱ/ERP en China ha pasado por casi 20 años de altibajos desde el inicio, la exploración hasta madurez. Según estadísticas incompletas, unas 700 empresas en China han comprado o utilizado este software de gestión avanzada. Sin embargo, el efecto de su aplicación es muy desigual y existe una gran brecha entre las empresas. 1 Problemas en el desarrollo de ERP en las empresas chinas En los 30 años transcurridos desde el predecesor de ERP, MRP (Planificación de Recursos Materiales) en 1970, la gestión de la información empresarial se ha desarrollado desde el MRP inicial hasta el posterior MRPII y el ERP actual. Alrededor de 1990, mi país comenzó a introducir y utilizar MRP II para ayudar a las empresas a realizar la gestión de la información y el diseño auxiliar. Sin embargo, no fue hasta 1999 que las empresas representadas por Case y Lima comenzaron a probar el software ERP. El software ERP nacional acaba de cumplir su quinto año. Con la implementación y aplicación exitosa de ERP en varias empresas nacionales reconocidas como Lenovo, Haier y Sinopec, las empresas de la misma industria están aprendiendo e imitando las ideas de gestión avanzadas generadas por la implementación de ERP. Además, algunas pequeñas y medianas empresas que en el pasado se consideraban "rincones olvidados de ERP", como Baodao Optical, Hangzhou, etc., también han comenzado a introducir ERP para ayudar en sus propias reformas de gestión de la información. Para entender qué es un ERP, debes entender las ventajas del ERP. 1. Ventajas de la gestión ERP A medida que crece la escala de las empresas, también es enorme todo tipo de información relacionada con la producción. Si la información no se recopila y procesa de manera oportuna, afectará el funcionamiento de toda la empresa. Por ejemplo, los retrasos en la información de costos afectarán las cotizaciones. Si la información sobre el inventario y el inventario del taller no se puede obtener de manera oportuna, fácilmente puede provocar fallas en la planificación de la producción y retrasos y desperdicio de una gran cantidad de materiales. Los planes de adquisiciones inexactos afectarán la llegada oportuna de materiales y afectarán directamente la eficiencia de la empresa. El sistema ERP recopila diversa información y realiza procesamiento, estadísticas y análisis oportunos para garantizar la puntualidad y precisión de la información, de modo que quienes toman las decisiones de la empresa puedan comprender la situación comercial en tiempo real y tomar decisiones precisas. ERP no solo procesa información, sino que también solidifica procesos de gestión razonables en el sistema, reduciendo los errores humanos y mejorando la eficiencia y eficacia de la producción y las operaciones. Por lo tanto, ERP no es solo un conjunto de software, sino que también contiene el concepto de gestión empresarial moderna. Con el avance de la tecnología, las actualizaciones de productos se aceleran y la competencia entre empresas se vuelve cada vez más feroz.
Estas competencias se reflejan en última instancia en competencia por eficiencia, eficiencia en el desarrollo de productos, eficiencia en la producción, eficiencia en las adquisiciones y eficiencia en el flujo de capital. Mediante la implementación de ERP, podemos mejorar los procesos internos de la empresa, optimizar la estructura empresarial, reducir los niveles de gestión, mejorar la eficiencia, reducir costos e inventario, mejorar el nivel de gestión de la empresa en todos los niveles y mejorar la satisfacción del cliente. , que es también nuestro objetivo . ¡Ahora ya sabes qué es un ERP! 2. Problemas en la implementación de ERP En los últimos 20 años, el desarrollo de ERP en China no ha sido fluido y la situación real de la aplicación está lejos de ser satisfactoria. En este sentido, debemos ver dos hechos y dos fenómenos que invitan a la reflexión. El primer hecho es que las ecuaciones fundamentales de la manufactura son universales. Como todos sabemos, la función básica del MRP es obtener el plan de requisitos de materiales (D) basado en el plan maestro de producción (A: explicar qué producir), la lista de materiales (B: explicar qué producir) y los registros de inventario ( C: explica qué comer). MRP simula la llamada "ecuación básica de fabricación", que se puede expresar como una fórmula conceptual: a × b-c = d. La literatura relacionada señala que la ecuación básica de fabricación es como la gravedad, lo que permite a las empresas enfrentarla pero no pueden. cambiarlo. El segundo hecho es que el uso de la tecnología informática es la única forma de mejorar el nivel de gestión empresarial. Entonces, ¿cuál es el resultado de la combinación de ecuaciones básicas de fabricación y tecnología informática? ¡La respuesta es ERP! El desarrollo de ERP en China en los últimos años se puede describir con una frase muy vívida: las empresas con buenas ganancias no pueden pensar en ERP y las empresas con malas condiciones operativas no pueden ocuparse de ERP. La situación básica es la siguiente: ① Las empresas tienen escasez de fondos. ②Falta de experiencia en gestión y aplicación de tecnologías de TI. (3) El entorno interno y externo objetivo impide que la toma de decisiones del jefe sea reemplazada completamente por software. Los muchos años de historia de "gobierno popular" en las empresas chinas han demostrado que la vitalidad y la ventaja de las pequeñas y medianas empresas no son la escala o el monopolio, sino la velocidad y la flexibilidad. Una vez que el ERP esté completamente implementado, el software solo necesita proporcionar datos de referencia y es ilegal dejar que el jefe tome todas las decisiones. ④ La escala empresarial que necesita urgentemente expansión no puede detenerse sólo por la informatización. Según nuestra experiencia práctica, para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas privadas en China, no es fácil hacerlo bien en un solo paso debido a la insuficiencia de recursos, experiencia e incluso conocimiento. Sin embargo, al menos hay suficiente atención y apoyo desde arriba. La gestión es el requisito más básico para la implementación exitosa de proyectos ERP.
Después de entender qué es un ERP, echemos un vistazo a la aplicación de los sistemas ERP en contabilidad. La contabilidad registra, calcula, refleja y analiza principalmente el proceso y los resultados de los cambios de fondos en las actividades económicas corporativas. Consta de libro mayor general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, efectivo, activos fijos y sistema multidivisa. Entonces, desde una perspectiva física, el módulo de contabilidad de ERP involucra el módulo de libro mayor, el módulo de cuentas por cobrar, el módulo de cuentas por pagar, el módulo de administración de efectivo, el módulo de contabilidad de activos fijos, el módulo multidivisa y el módulo de contabilidad de nómina. Tomando como ejemplo el módulo de gestión de efectivo, controla principalmente las entradas y salidas de efectivo y contabiliza los fondos de reserva y los depósitos bancarios. Incluye la gestión de monedas, billetes, cheques, giros y depósitos bancarios. En el software ERP, generalmente existen funciones relacionadas con el efectivo, como mantenimiento de facturas, impresión de facturas, mantenimiento de pagos, impresión de listas bancarias, consulta de pagos, consulta bancaria, consulta de cheques, etc. Además, también integra cuentas por cobrar, por pagar, libro mayor y otros módulos para generar comprobantes automáticamente y publicarlos en el libro mayor.