¿Cuál es el formato para escribir una carta?
Título
Nombre y dirección del destinatario en la esquina superior izquierda del papel de carta
Saludo (Saludo)
Cuerpo (Cuerpo)
p>Transacción Cerrada (Transacción Integral)
Firma (Firma)
1. Título
El membrete en inglés incluye. la dirección del remitente y la fecha específica de envío de la carta. El membrete se coloca en la esquina superior derecha del papel de carta y suele escribirse línea por línea. Escriba primero la dirección del remitente y luego la fecha de envío de la carta. Al escribir la dirección postal, siga el principio de pequeño a grande, es decir, escriba primero el número de la casa, el nombre de la calle o el nombre de la carretera, luego escriba el nombre del distrito (condado) y la ciudad, luego el nombre de la provincia, estado. , o condado, y finalmente el nombre del país. El orden de las fechas es escribir primero el mes, luego el día y luego el año. Si necesita escribir el código postal, escriba el código postal después del nombre de la ciudad y sepárelo con una coma.
El membrete no puede ir más allá de la mitad del papel y debe escribirse en la parte superior izquierda del mismo. Otra cosa a tener en cuenta es que al escribir una dirección, normalmente escribe el número de la casa y el nombre de la calle en la primera línea, el nombre del área en la segunda línea y la fecha en la tercera línea. Generalmente, los signos de puntuación no se utilizan al final de cada línea del membrete, pero los signos de puntuación en el medio de cada línea son esenciales. Se deben utilizar comas para separar el nombre de la ciudad y el código postal, así como el sol, la luna y el año.
Por lo general, el membrete no debe escribirse demasiado alto y debe dejar algo de espacio encima.
Existen dos formatos de escritura para papel membretado: paralelo e inclinado. La llamada yuxtaposición significa que el comienzo de cada línea del membrete está ordenado de arriba a abajo. La llamada forma diagonal significa que el comienzo de la siguiente línea se mueve una o dos letras a la derecha del comienzo de la línea anterior. Por ejemplo:
Tipo paralelo:
6P Park Avenue.
Nueva York; Nueva York, Estados Unidos 11215
1 de diciembre de 1999
Tipo Diagonal:
6P Park Avenue.
Nueva York, Nueva York 11215, EE.UU.
1 de diciembre de 1993
2. Nombre y dirección del destinatario en la esquina superior izquierda del papel de carta.
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La dirección de la carta incluye el nombre y la dirección del destinatario. Abordar la omisión en los mensajes sociales directos. La dirección de la carta se encuentra en la esquina inferior izquierda del membrete y su línea inicial es más baja que la línea final del membrete, que está a la izquierda del centro del membrete.
Escribe primero el título y el nombre del destinatario, seguido de la dirección. Las direcciones están dispuestas en el mismo orden que los encabezados. También existen dos formatos para escribir direcciones en letras: paralelo y diagonal. En términos generales, el membrete utiliza el mismo formato que la dirección de la carta. Los signos de puntuación también se utilizan como membrete.
En cuanto al título y nombre del destinatario de la carta, generalmente se dan las siguientes situaciones:
El señor es un varón sin título profesional (añadir apellido)
Las mujeres casadas usan Mrs. (más el apellido del marido de la mujer)
Las mujeres solteras usan Miss
Las mujeres cuyo estado civil se desconoce usan ms.
Doctor es médico o médico.
Profesor. (Profesor)
Presidente utiliza gerente general, director, presidente, presidente.
3. Saludo
La dirección es un honorífico para el destinatario. Forma una línea propia y está dispuesta encima y debajo de la dirección en la carta. En Estados Unidos, "My Dear" es más educado que "Dear", mientras que en el Reino Unido ocurre lo contrario. Con los extraños, normalmente utilizamos "Estimado señor" o "Estimada señora" para comunicarnos. Tenga en cuenta también que hay una coma después de la dirección.
4. Cuerpo (cuerpo)
El cuerpo es el núcleo de una letra. Al escribir el texto principal, debes prestar atención a los siguientes puntos:
(1) El texto principal comienza una o dos líneas debajo del título y sangra la primera línea de cada párrafo hacia adentro unas cinco letras. luego voltea hacia arriba. El texto principal también se escribe en paralelo, es decir, cada línea es la línea superior, pero se deben dejar dos o tres líneas entre párrafos para mostrar la segmentación.
(2) Aparte de la cortesía, no existen reglas determinadas para las cartas informales. Pero qué tipo de redacción se debe pensar de antemano.
(3)Para una carta muy formal, es muy importante conocer la frase inicial. Además, cada párrafo de la carta solo puede tener una idea central, para que la persona que lea la carta pueda entender claramente lo que se quiere expresar. Para expresar con claridad, trate de usar oraciones cortas y use oraciones menos largas y difíciles. Los párrafos también deben ser cortos en lugar de largos, especialmente al principio y al final.
(4) Las palabras garabateadas son tan desagradables como la ropa desordenada. La escritura debe ser ordenada y estandarizada. No puedes equivocarte con la ortografía. Cuando no estés seguro de una palabra, debes recurrir a un diccionario.
(5) Para cualquier carta formal, debemos escribir todo el contenido de la carta en una sola hoja de papel. Si una página no es suficiente, puedes continuar escribiendo en el mismo papel de escritorio, pero si hay más de una o dos líneas, intenta ordenarlas en una sola página o dividirlas en partes iguales en dos páginas. La carta debe estar bellamente escrita.
(6) En las cartas formales, las palabras deben ser solemnes y evitar el uso de coloquialismos y palabras.
5. Final (cierre completo)
El final son las palabras amables al final. Generalmente, después de escribir una o dos líneas debajo del texto principal, comience a escribir desde el centro del papel de carta, escriba en mayúscula la primera letra y agregue una coma al final. Los cambios de redacción de las palabras finales dependen de la situación, generalmente de la siguiente manera:
(1) Crédito a la unidad, grupo o extraño:
Tu (muy) cierto, (Muy) ) fiel a ti
Tu (muy) leal (muy) leal a ti,
(2) Las cartas a los mayores y superiores incluyen:
Tu (muy) ) respeto,
Tu (muy) obediencia,
Tu agradecimiento,
Tu agradecimiento,
También puedes poner el tuyo en el atrás.
(3) Las cartas a conocidos o amigos pueden utilizar:
Tuyo, tuyo para siempre, tuyo fraternalmente,
Tuyo sinceramente, tuyo Leal,
También puedes dejar el tuyo.
(4) Puedes escribir una carta a familiares o amigos cercanos:
Tuyo, tu para siempre, tu cariñoso,
tu amigo leal,
p>p>
Querido,
Tu querido hijo (padre, madre, sobrino...),
En la situación anterior, el tuyo puede ser colocado delante o detrás, pero no se puede abreviar ni omitir.
6. Firma
Firma debajo de las palabras finales del saludo, ligeramente hacia la derecha, para que la última palabra quede cerca del espacio en blanco y al mismo nivel que el texto de arriba. Firme con un bolígrafo o bolígrafo azul, no con una máquina de escribir. El nombre de la empresa se puede imprimir en la firma y el puesto también se puede imprimir debajo. Si quien escribe la carta es una mujer, puede indicar Sra. o Señorita entre paréntesis antes de la firma.
El formato de la firma no se puede cambiar con frecuencia. Por ejemplo, una carta está firmada por G. Smith, otra está firmada por George Smith y una tercera carta está firmada por G. B. Smith.
(2) Escritura de sobres en inglés (superíndice)
La escritura de cartas y sobres en inglés también es diferente a la del chino. En concreto, las cartas en inglés deben disponer el contenido del sobre de esta manera.
1. El nombre y la dirección del remitente están escritos en la esquina superior izquierda del sobre. El nombre y la dirección del destinatario están escritos en el lado inferior o derecho del sobre. Estos nombres deben enumerarse por separado. El nombre y la dirección se escriben de la misma manera que el título y la dirección interna. El formato utilizado (paralelo o inclinado) también es coherente con la disposición de la carta. Tenga en cuenta el código postal.
2. Puedes escribir algunas instrucciones en la esquina inferior izquierda del sobre. Por ejemplo, escriba correo regular, correo certificado, correo urgente, correo aéreo, correo personal, reenvío, material impreso, envío de libros, manuscritos, adjunte fotografías.
3. Si el sobre se envía a un tercero a través de la oficina de correos y se entrega al destinatario, el nombre del remitente debe escribirse debajo del nombre del destinatario y c/o (c/o) delante. . Por ejemplo:
Sr. Thomas Green
C/o Sr. William Scott
101 St. Lawrence Avenue.
Montreal, Canadá, código postal 18.
4.Jr. (Junior) y Sr. (Senior) se pueden usar junto con Mr. (Señor) para mostrar la diferencia entre padre e hijo. Los chinos tienen nombres diferentes para sus padres y sus hijos, por lo que no es necesario utilizarlos. Además, generalmente se omite Sr.