¿Qué es un archivo? ¿Qué hace?
Se caracteriza por el proceso en el que el departamento documental organiza sistemáticamente los documentos que han sido procesados y tienen valor de conservación y los entrega al archivo o sala de archivos para su conservación. La presentación es un sistema estipulado por el estado, también llamado "sistema de presentación".
El propósito del archivo es el almacenamiento a largo plazo de conjuntos de datos organizados para garantizar que puedan recuperarse cuidadosamente en el futuro. La cinta magnética modificada es ideal para esta aplicación.
Datos ampliados:
Tiempo de archivo:
1, se implementa el archivo regular. El archivo regular significa que los documentos y materiales completos son clasificados y archivados por el departamento administrativo o el departamento comercial y luego transferidos a la sala de archivos con regularidad.
2. El tiempo de transferencia general es en la primera mitad del segundo año. Algunos documentos altamente profesionales o documentos de unidades de negocio individuales con ubicaciones dispersas se pueden posponer hasta la segunda mitad del segundo año.
Ámbito de archivo: Todos los documentos y materiales que reflejan las actividades laborales de la organización y tienen valor de referencia y utilización pertenecen al ámbito de archivo.
Requisitos de calidad de los documentos archivados:
1. Presentación original;
2. Los documentos y la información que deben archivarse están completos y completos;
3. Los documentos y telegramas deben fusionarse y archivarse según su contenido;
4. Los documentos y materiales archivados deben mantener la conexión histórica entre ellos, distinguir el valor de conservación, clasificarlos y archivarlos. y mantenga los títulos de los archivos concisos, precisos, fáciles de almacenar y usar.
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