¿Por qué a veces utilizamos nuestro apellido y otras veces nuestro nombre cuando nos referimos a personas en inglés?

Cuando la otra parte tiene un título (como médico, profesor, etc.), utilice el apellido directamente después del título sin agregar el nombre. Todos estos son honoríficos. Esto también se aplica a otros países de habla inglesa como regla general: lo formal siempre es lo correcto. En caso de duda, utilice siempre el título más formal (apellido). Si la otra persona dice "Puedes llamarme xxx", puedes cambiar tus palabras.

Amigos familiares, o con el permiso o solicitud de la otra parte, ¿puedes llamarlos por su nombre o apodo?

Esto es muy común en Estados Unidos. Los nombres de algunas personas se componen de dos partes (como Mary Ann) y se utilizan ambas.

También puedes utilizar tu nombre y apellido juntos.

Pero no se aplica a situaciones en las que la otra parte tiene un estatus superior (como subordinados a líderes/superiores, estudiantes a maestros, etc., si dos personas están familiarizadas entre sí, estas situaciones); son aplicables.

4Generalmente no se utiliza el segundo nombre.

Si el nombre es largo, normalmente tendrá un apodo. La otra persona te dirá cómo quieres llamarla, así que hazlo.

Principios generales:

Cuando la otra persona te diga cómo llamar, simplemente haz lo que te diga. La persona no te dijo que intentaras elegir un nombre formal.