¿Qué es Office 6S? ¿Cuáles son los contenidos específicos?

Estándares de gestión de Office 6S

Contenido de gestión de 6S

1 Organización: Clasifique los elementos de oficina en elementos necesarios y no esenciales, elementos de uso común y elementos inusuales. artículos generales y artículos de valor, etc.;

2 Organizar: Disponer de artículos no esenciales con decisión y conservar adecuadamente los artículos necesarios para mantener el sitio de la oficina ordenado y en buen estado en todo momento; . Sólo así podrás conseguir lo que deseas de forma inmediata, eliminando eficazmente la pérdida de tiempo y la confusión en la búsqueda de artículos.

3 Limpieza: Limpia y limpia a fondo los alrededores de cada puesto y las instalaciones de la oficina de forma regular; base y mantenimiento Sin basura ni suciedad

4 Limpieza: Mantener un estado limpio y ordenado después de la limpieza

5 Cultivo: Implementar los cuatro elementos anteriores de manera efectiva y perseverar, para que formar un hábito;

6 Seguridad: Todas las actividades anteriores siempre implementan un propósito: la seguridad es lo primero.

7La implementación de la gestión 6S es un método de gestión importante para enderezar el orden del lugar de trabajo y mejorar la eficiencia del trabajo.

La introducción de la gestión 86S en la gestión de oficinas puede acelerar eficazmente el ajuste y la mejora del entorno y las condiciones de trabajo de la oficina. El resultado final: una mayor eficiencia en el trabajo, al mismo tiempo que se encuentra en un hermoso entorno de oficina; te da una sensación de belleza.

Office 9 es una ventana, con el fin de desempeñar el papel de ventana y establecer una buena imagen interna y externa de la empresa.

10 El área de responsabilidad personal en la oficina se refiere al escritorio personal, cajones, computadoras, archivadores, así como al piso, paredes, techos, alféizares de ventanas y equipos e instalaciones de oficina relacionados de la oficina personal. Todos son responsables de completar el trabajo 6S en su área personal de responsabilidad;

11 Los empleados deben ordenar sus escritorios personales antes de salir de la oficina después del trabajo todos los días. Los artículos que se pueden colocar en el escritorio incluyen computadoras, teléfonos, soportes de papelería y tazas de té, y no se permite guardar otros artículos. Se deben ordenar 12 cajones personales una vez por semana y los artículos que no se usan dentro de los tres meses; debe retirarse del Limpiar los cajones y el cajón inferior se usa para guardar pertenencias personales;

13 Los archivadores deben organizarse cada medio mes y clasificarse y archivarse según tamaño, categoría y frecuencia. de uso, etc., y etiquetado; si hay cambios, la etiqueta debe actualizarse a tiempo;

14 Los documentos y la información desechados deben destruirse de acuerdo con los principios de seguridad y confidencialidad.

15No publicar documentos, avisos, materiales promocionales, etc. a voluntad en la oficina.

16. Los materiales, libros, documentos, etc. relevantes deben clasificarse y gestionarse de manera ordenada.

Limpiar y limpiar el equipo de oficina de manera oportuna para mantener la oficina libre de basura y suciedad

17 Promover la prohibición de fumar y no permitir que nadie fume en la oficina. Los empleados que sean encontrados fumando en áreas para no fumadores serán sancionados de acuerdo con las normas pertinentes;

18 Las palabras y los hechos deben ser generosos y apropiados al responder llamadas y recibir visitas;

19. se recomienda el uso del mandarín durante las horas de trabajo;

20 Preste atención a la apariencia y la imagen, vístase pulcramente, vístase apropiadamente y dediquese al trabajo con plena energía.