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Cómo mejorar las habilidades de redacción de documentos oficiales en trabajos futuros

1. Comprender las reglas del desarrollo de la capacidad de escritura

1. De menos a más

Primero publicar, luego recopilar

3. volverse más inteligente

4. Hablar a través de la narrativa

En segundo lugar, la naturaleza gradual de la redacción de documentos oficiales

1. Desde avisos, los estilos con contenido simple, estructura simple y corta duración, como anuncios y recuerdos, se expandieron gradualmente a estilos relativamente complejos, como planes de trabajo y resúmenes de trabajo.

(2) Partiendo de estilísticas (métodos, regulaciones, reglas) que son relativamente normativas y altamente estandarizadas, y expandiéndose gradualmente a estilísticas no estandarizadas y modeladas (discursos de liderazgo, experiencias, etc.), materiales, etc. .). ).

(3) Comience desde las áreas con las que está familiarizado y amplíe gradualmente a otras áreas.

2. Dibujar un tigre a partir de un gato

Los principiantes en la redacción de documentos oficiales también pueden encontrar ensayos modelo para imitar, experimentar los misterios y explorar las formas de imitarlos. Si imitas más, poco a poco dominarás algunas reglas básicas de escritura. Por ejemplo, al redactar un aviso de reunión, a menudo puede encontrar una copia del texto original del aviso para escribir.

3. Escribe más y practica más.

La ley de la escritura sólo puede profundizarse escribiendo más y practicando más; la capacidad de escribir puede mejorarse gradualmente sólo escribiendo más y practicando más. Sin mucha acumulación a largo plazo de escritura y práctica, no importa cuánto conocimiento teórico de la escritura haya, es inútil. Como dice el refrán: "Es difícil saber lo que vas a conseguir hablando por escrito, pero hay que hacerlo".

Paso 4: Mejoras intermedias

Sólo a través de revisiones constantes se puede producir un producto terminado de máxima calidad y alta calidad. Como dice el refrán, "Los buenos artículos se hacen mediante revisión".

(1) Cuatro aspectos de la revisión:

Primero, considere el tema para ver si es correcto, profundo y y prominente;

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El segundo es estudiar la estructura para ver si el anverso y el reverso están conectados, si el conjunto está coordinado, si los niveles son claros, si los párrafos son claros, si la referencia es cercana y si la transición es natural;

El tercero es verificar si los materiales son auténticos y típicos, frescos y vívidos, si explican el tema apropiadamente;

El cuarto es leer el texto con atención para ver si cada párrafo, cada oración, cada palabra y cada puntuación es apropiada.

(2) Tres métodos de modificación:

El primero es cambiar silenciosamente la ley. Después de escribir el primer borrador, me siento tranquilamente y dejo que todo el manuscrito pase por mi mente la "película" de principio a fin, de mayor a menor, la saboreo con atención y encuentro problemas en ella.

El segundo es revisar el método mientras lee. Significa leer el manuscrito escrito de principio a fin o incluso varias veces, pensar mientras lee y revisar mientras lee. Esto es excelente para detectar palabras inapropiadas y oraciones fluidas.

El tercero es el método de modificación del enfriamiento. Primero deje a un lado el manuscrito escrito, luego lea algunos artículos relacionados, hojee información relevante, amplíe su pensamiento, cálmese y luego vuelva a pensar en revisar el manuscrito.

(3) Método de identificación comparativa

Como dice el refrán, "Sólo la comparación puede distinguir". La comparación es un método eficaz para conocer el bien y el mal, conocer el bien y el mal y conocer. las fortalezas y debilidades. Al aprender a escribir documentos oficiales, también debe aprender a utilizar métodos de comparación para aprender de las fortalezas de cada uno.

Primero compare el primer borrador que escribió con el borrador final revisado por el líder o publicado en periódicos y publicaciones periódicas. Vea qué cambios han realizado el líder y el editor. Considere por qué se realizaron dichos cambios y qué sucederá después. los cambios. Un punto brillante, aprenda algunos consejos para referencia futura.

El segundo es comparar su propia práctica con manuscritos del mismo contenido y género redactados por otros para ver dónde y por qué otros sobresalen, dónde y por qué existen tales lagunas, y pensar en cómo aprender de ellos. las fortalezas de cada uno.

El tercero es comparar algunos manuscritos con el mismo contenido y género redactados por diferentes personas para ver las características, fortalezas y debilidades de cada uno, y descubrir qué se puede aprender y qué se debe evitar para lograrlo. para aprender de los demás.

En cuarto lugar, compare los manuscritos de su propia unidad con manuscritos similares de sus unidades superiores para ver cuáles son las características sobresalientes de los manuscritos de sus superiores en términos de postura, selección de ángulos, explicación del problema, etc., para que pueda puede beneficiarse de ellos.

Pregunta con una actitud abierta

Si no entiendes algo, toma la iniciativa de preguntarle a un maestro escritor o discútelo con tus colegas.

El primero es solucionar el problema. En el proceso de aprender a escribir, si encuentra algo que no puede entender o un conflicto que no se puede resolver, debe tomar la iniciativa de pedirle consejo al maestro, o también puede pedirle a sus colegas a su alrededor que lo estudien y discutan. juntos.

A veces, unas pocas palabras de un maestro pueden explicarlo claramente; a menudo, las discusiones con colegas te inspiran profundamente.

La segunda es utilizar artículos para exigir cambios. Es decir, una vez que termines de escribir el artículo, debes pedirle ayuda a expertos para revisarlo. A veces, si cambia algunas palabras clave, el artículo se puede mejorar a un nivel superior. Si presenta algunas sugerencias de revisión, puede beneficiarse mucho e incluso beneficiarse de por vida.

La tercera es buscar el conocimiento en los libros. En particular, algunas revistas profesionales sobre redacción de documentos oficiales a menudo publican artículos llenos de ideas. La lectura regular será de gran beneficio y algunos artículos pueden incluso hacer que se le iluminen los ojos.

En cuarto lugar, sea diligente a la hora de resumir. Para dominar verdaderamente las reglas de la escritura, debes ser diligente al practicar y resumir. Resuma cada artículo que escriba, resuma cada artículo que lea y, a menudo, compare artículos del mismo género. Sólo mediante una investigación y un resumen continuos podremos actualizar gradualmente el conocimiento perceptivo al conocimiento racional y pasar del reino de la necesidad al reino de la libertad en la escritura.