¿Cuál es el formato oficial de redacción de documentos?

Pregunta 1: ¿Cuáles son los formatos de escritura comunes para los documentos oficiales? Formatos y ejemplos comunes de redacción de documentos

Uno de los formatos de documentos oficiales (cartas, solicitudes de instrucciones, informes, notificaciones, formatos de documentos oficiales prescritos)

Formato de redacción de cartas

1, El concepto de carta

Una carta es un documento oficial utilizado por agencias que no están afiliadas entre sí para comunicarse entre sí, hacer y responder preguntas, o solicitar la aprobación de asuntos de las autoridades pertinentes. autoridades competentes.

Al ser el único idioma paralelo en los documentos oficiales, las cartas tienen una amplia gama de aplicaciones. En términos de dirección de escritura, la escritura se puede escribir no solo entre agencias paralelas, sino también entre agencias que no están subordinadas entre sí, incluidas agencias de nivel superior o agencias de nivel inferior. En términos de contenido aplicable, además de usarse principalmente para la coordinación mutua, hacer y responder preguntas entre agencias que no están afiliadas a ella, también puede solicitar la aprobación de asuntos de los departamentos competentes relevantes, preguntar asuntos específicos de agencias de nivel superior y También puede ser utilizado por agencias de nivel superior para responder a consultas o solicitudes de aprobación de agencias de nivel inferior, así como asuntos urgentes por agencias de nivel superior para manejar asuntos relacionados con agencias de nivel inferior, como requerir agencias de nivel inferior. agencias de nivel para presentar informes, materiales, estadísticas, etc. Además, en ocasiones las autoridades superiores pueden utilizar cartas para realizar pequeñas adiciones o correcciones a un documento original. Pero esta situación es rara.

2. Características de las letras

(1) Comunicación. La carta desempeña un papel comunicativo al coordinar el trabajo, hacer y responder preguntas entre agencias que no están afiliadas entre sí y demuestra plenamente la función de escritura paralela. Esta es una característica que otros documentos oficiales no tienen.

(2) Flexibilidad. Esto se refleja en dos aspectos: primero, la relación de escritura es flexible. Una carta es un documento oficial paralelo, pero además de la escritura paralela, también se puede escribir en dirección ascendente o descendente. No tiene restricciones estrictas sobre relaciones de escritura especiales como otros tipos de escritura. En segundo lugar, el formato es flexible, excepto las cartas principales de agencias estatales de alto nivel que deben redactarse de acuerdo con el formato y los requisitos de redacción de los documentos oficiales, otras cartas generales son más flexibles y también pueden escribirse de acuerdo con el formato. y requisitos de redacción de documentos oficiales. Puede que haya o no una portada, ningún número de texto o incluso un título.

(3) Soltería. El contenido principal de la carta debe ser único. Una carta sólo debe contener un elemento.

3. Clasificación de las letras.

(1) Según su naturaleza, se pueden dividir en cartas oficiales y cartas informales. Las cartas oficiales se utilizan para transacciones comerciales oficiales formales entre agencias y unidades. Las cartas informales se utilizan para manejar el trabajo de rutina diario. El memorando no es un documento formal y no hay requisitos en cuanto al formato del documento. Ni siquiera necesita un título o un número de documento. Solo debe completarse con el nombre de la agencia, la hora de redacción y. el sello oficial al final.

(2) Según la finalidad de publicación del artículo. Las cartas se pueden dividir en dos tipos: cartas de envío y cartas de respuesta. Una carta es una carta emitida por iniciativa de proponer un asunto comercial. Una carta de respuesta es una carta enviada en respuesta a la otra parte.

(3) Además, en términos de contenido y finalidad, también se puede dividir en cartas de consulta, cartas de notificación, cartas de recordatorio, cartas de invitación, cartas de solicitud de instrucciones y respuestas, cartas de transferencia, cartas de recordatorios, e informes de envío de materiales, etc.

4. Estructura, contenido y método de redacción de las cartas.

Existen muchos tipos de cartas, existiendo cierto grado de flexibilidad en cuanto al formato de producción y expresión del contenido. Introduce principalmente la estructura, contenido y método de redacción de las cartas oficiales normativas.

Una carta oficial consta de tres partes: encabezamiento, cuerpo y pie. El formato, contenido y requisitos de redacción de cada parte son los siguientes:

(1) Encabezado. Incluye principalmente dos elementos: título y mecanismo principal de entrega.

1. Título.

2. El principal mecanismo de entrega.

(2) Texto. Su estructura generalmente consta de un inicio, un cuerpo principal, un final y una conclusión.

(3) Final. Generalmente utilice un lenguaje cortés para expresar sus deseos a la otra parte. O pedirle a la otra parte que ayude a resolver un determinado problema, o pedirle a la otra parte que responda de manera oportuna, o pedirle a la otra parte que brinde opiniones o busque la aprobación de la autoridad competente, etc.

(4) Conclusión. Por lo general, debe optar por utilizar diferentes palabras de cierre según los asuntos de la consulta, notificación, carta o respuesta.

Tales como "Por la presente le escribo para consultar ()", "Por favor responda inmediatamente", "Por la presente le informo", "Por la presente le escribo para responder", etc. Algunas cartas no necesitan una frase final. Si se trata de una nota, puedes utilizar "Atentamente" y "Saludo" como una carta normal.

(5) Firma final. Generalmente incluye firma y tiempo de escritura.

Debe hacerse constar el nombre del organismo firmante, indicarse el año, mes y día de la redacción y estampar el sello oficial;

5. Cuestiones a las que se debe prestar atención al escribir cartas.

Al escribir una carta, primero debes prestar atención a la concisión y claridad de la escritura y a la idoneidad de la redacción. . Independientemente de si se trata de una organización paralela o de un escrito no relacionado, el tono debe ser tranquilo y cortés. No confíes en el poder para abrumar o forzar a los demás, ni tampoco es necesario ser halagador o educado. En cuanto a la carta de respuesta, se debe prestar atención a la pertinencia de la redacción y a la claridad de la respuesta.

En segundo lugar, la carta también tiene problemas de puntualidad, especialmente la respuesta debe ser rápida y oportuna. Al igual que otros documentos oficiales, maneje la correspondencia de manera oportuna para garantizar el progreso normal de los asuntos oficiales y otras actividades.

Modelo de carta de notificación

Carta de la Oficina General del Consejo Estatal para Asuntos de Producción, Comercialización y Calidad de Lana

Carta del Consejo Estatal [1993] No. 2

Planificación nacional...gt;

Pregunta 2: ¿Cuántos formatos existen para redactar documentos oficiales? Hay 12 categorías y 13 tipos de documentos administrativos nacionales, a saber, órdenes. (órdenes); decisiones; instrucciones; avisos; notificaciones; informes de solicitudes de respuestas;

Pregunta 3: ¿Cuál es el formato formal para redactar documentos oficiales? El formato del documento oficial es:

Un tercio del encabezado del archivo: el encabezado del archivo incluye 1. Nombre del archivo: tamaño de fuente más grande, negrita, como XXXX documentos de la empresa

2 Tamaño de línea: Consta de la abreviatura de la empresa entre corchetes, el número del año (escrito dentro de los corchetes, como 2003) y el número de secuencia del texto. Si es el segundo documento oficial de la empresa, estará numerado. como: Liao'an Zi [2003] No. 02

3. La longitud de la línea de intervalo es de aproximadamente 14 centímetros*** Se puede agregar una estrella de cinco puntas en el medio del comportamiento

Si se utiliza un documento pelirrojo, todo lo que esté encima de la línea de intervalo (incluida la línea de intervalo) será rojo.

Parte del texto: incluye estilo (nombre del texto), texto de la unidad receptora (introducción, texto, conclusión, firma)

Palabras clave, remitente principal, copia carbón y número de copias

Parte del archivo adjunto: encima de las palabras clave, la palabra superior del archivo adjunto 2

Texto: 1. Hay tres formas de nombres de texto (tome la solicitud de instrucciones como ejemplo) (solicitud de instrucciones, solicitud de instrucciones sobre..., solicitud de instrucciones de la Compañía XXX sobre...) Lo mismo se aplica a otros estilos literarios.

2. Unidad receptora: rejilla superior.

3. Texto: Introducción (dos espacios en blanco) para explicar el motivo o propósito del texto.

El texto principal (dos espacios en la siguiente línea) explica el contenido principal del texto.

Conclusión (dejar dos espacios en blanco en la siguiente línea). Tampoco hay ninguna conclusión. Algunas palabras finales son terminología, tome el pedido de instrucciones como ejemplo: vea si lo anterior es factible, espero responder. O si es apropiado por favor comente. Apropiado o no, espero tener noticias suyas.

Firma: nombre de la empresa, fecha. Si hay el nombre de una empresa en el título, no es necesario especificar el nombre de la empresa.

Firma: Se necesitan años y meses para conseguir el sello.

4. Palabras clave, remitente principal, copia carbón y número de copias. Omitido

5. Anexo, omitido

Pregunta 4: ¿Cuáles son los formatos y requisitos para redactar documentos oficiales? Título: Estilo de canción de subíndice, tamaño de fuente 2

Texto: Estilo de canción de imitación, tamaño de fuente 3

Interlineado: nuestra unidad generalmente establece el "valor fijo" de 28 puntos

Espaciado entre palabras: generalmente no es necesario

*** Formato de documento oficial y estándares oficiales de tamaño de fuente

El papel para documentos oficiales generalmente utiliza el formato nacional de 16 quilates y el formato internacional. Se recomienda el tipo A4 estándar para su publicación. El tamaño del papel del documento oficial se puede determinar de acuerdo con las necesidades reales.

Fuente de nivel de confidencialidad: generalmente use tamaño 3 o tamaño 4 en negrita

Fuente de nivel de urgencia: la fuente y el tamaño son los mismos que el nivel de confidencialidad (tamaño 3 o tamaño 4 en negrita)

La fuente del encabezado del texto: fuente negra grande, fuente variante negra o fuente estándar, color de fuente de la canción (generalmente rojo)

La fuente del texto: generalmente use tamaño 3 o 4 fuentes de imitación de Song

La fuente del emisor: el tamaño de fuente es el mismo que el tamaño del texto (No. 3 o 4 imitando la dinastía Song)

La fuente de título: la fuente generalmente es tipo canción o negrita, y el tamaño de fuente debe ser mayor que el tamaño de fuente del texto principal.

La fuente del cuerpo principal se utiliza generalmente en tamaño 3 o 4, que es imitación de la Dinastía Song.

La fuente del texto principal: el tamaño 3 o 4, que es. Se suele utilizar el tipo de letra de imitación de Song.

Fuente de archivos adjuntos: se utiliza comúnmente el número 3 o 4, tipo de letra de imitación de Song.

Fuente del autor: el tamaño de fuente es el mismo que el del texto principal. (No. 3 o 4 imitación tipografía Song)

Fuente de fecha: El tamaño de fuente es el mismo que el del texto principal Lo mismo (tamaño 3 o 4 imitación de Song Dynasty)

Nota fuente: más pequeña que el texto principal de tamaño 4 o 4, imitación más pequeña de la Dinastía Song

Fuente del encabezado del tema: tamaño de uso común 3 o 4 Requisitos de fuente en negrita [Redacción de documentos oficiales] Requisitos de fuente en el formato de documento oficial [Redacción del documento oficial]

El tamaño de fuente de la agencia de fotocopias: el mismo tamaño de fuente que el texto principal (comúnmente usado No. 3 o No. 4 imitando la dinastía Song) o un tamaño más pequeño El texto del texto

La fuente de las instrucciones de emisión: el mismo tamaño de fuente que la agencia de copia (normalmente el número 3 o el número 4 imitando a la dinastía Song) o un tamaño más pequeño

El título principal (también conocido como El título de primer nivel) está en tamaño 2 Fuente de la canción (negrita)

El título de segundo nivel está en tamaño 3 en negrita

El título de tercer nivel está en tamaño 3 imitación fuente Song y negrita.

El texto principal es una imitación de la dinastía Song.

Lo anterior son las regulaciones oficiales de ***. Y los títulos y el texto de las partes distintas del título principal pueden utilizar un tamaño de fuente pequeño de 3, pero el tamaño de fuente 3 es el más formal.

Pregunta 5: Conocimiento de la redacción de documentos oficiales: ¿Qué es el formato de documento oficial? El formato de documento oficial, es decir, el estilo de especificación del documento oficial, se refiere a la forma en que está compuesto cada componente del documento oficial. y el tipo de idioma son dos aspectos importantes de la forma externa del documento oficial, directamente relacionados con la efectividad de los documentos oficiales. Incluyendo la composición del documento oficial, el papel del documento oficial y los requisitos vinculantes, etc.

El título de un documento oficial consta de tres partes: la autoridad emisora, el motivo de la emisión del documento y el tipo de documento oficial, que se denominan los "tres elementos" del título del documento oficial.

Los documentos oficiales como instrucciones, avisos, notificaciones, etc. emitidos por agencias de nivel superior a agencias de nivel inferior se denominan documentos oficiales de emisión general. Todas las agencias subordinadas son las agencias receptoras, es decir, las agencias receptoras. Las agencias de envío principales que emiten documentos; las agencias de nivel inferior informan a las agencias de nivel superior o Los documentos oficiales que solicitan instrucciones generalmente se envían a una sola agencia. Si es necesario enviarlos a otra agencia al mismo tiempo, se puede utilizar una copia. El órgano principal suele escribirse antes del texto principal, debajo del título y en la línea superior. Deje 1 línea en blanco debajo del título, use la tipografía de imitación No. 3 de la Dinastía Song en el espacio superior a la izquierda, el espacio superior al regresar a la línea y use dos puntos de ancho completo después del último nombre del host.

Pregunta 6: ¿Cuáles son los requisitos para las fuentes y los tamaños de fuente en el formato estándar de los documentos oficiales? El margen superior izquierdo es de 2,5 cm, el margen inferior derecho es de 2 cm, 20 líneas por página, 25 palabras por línea. El texto número 3 es imitado en la dinastía Song, el título está en negrita y tipo fino, el título de primer nivel está en negrita tipo 3, el título de segundo nivel está en cursiva y el título está en negrita tipo 3 e imita la dinastía Song. Número de página-1-tipo, etc.

Pregunta 7: ¿Cuál es el formato para redactar documentos oficiales? Formato

Pregunta 8: ¿Cuáles son los requisitos de formato y fuente para los documentos oficiales generales? Como miembro del personal de una agencia gubernamental, debe tener este sentido común. A continuación le ofrecemos una referencia: Formato de documento oficial 1. El papel utilizado para los documentos oficiales deberá estar fabricado uniformemente con papel A4 estándar internacional e impreso por ambas caras. 2. Principales requisitos para el formato de escritura (1) Identificación del organismo emisor: Consiste en el nombre completo o abreviatura estandarizada del organismo emisor seguido de “documento”.

La distancia desde el borde superior del logotipo de la autoridad emisora ​​hasta el borde superior del centro de la página es de 25 mm. El borde superior del logotipo de la autoridad emisora ​​en los documentos oficiales presentados hasta el borde superior del centro de la página es de 80 mm. un espacio en blanco para el documento de aprobación de la agencia superior. Se recomienda que el logotipo de la autoridad emisora ​​utilice fuentes Song de tamaño pequeño en rojo. El logotipo y el tamaño de la fuente serán determinados por la autoridad emisora ​​según el principio de ojo. aspecto atractivo y hermoso, pero el tamaño máximo no será igual o mayor a 22 mm × 15 mm. Al publicar documentos de forma conjunta, se debe utilizar primero el nombre de la agencia patrocinadora y la palabra "documento" se debe colocar a la derecha del nombre de la agencia emisora, con las posiciones superior e inferior centradas si hay demasiadas de forma conjunta. Las agencias editoriales se aseguran de que el texto principal se muestre en la primera página del documento oficial. (2) Número de emisión: El número de emisión consta del código de la autoridad emisora, el año y el número de serie. El número de emisión debe tener 2 líneas en blanco debajo del logotipo de la autoridad emisora ​​y debe estar dispuesto en el centro con una fuente de imitación Song número 3, el año y el número de serie deben marcarse con dígitos ***; con el nombre completo, entre corchetes hexagonales "〔〕"; el número de serie no debe ser un bit ficticio (es decir, 1 no está codificado como 001) y no se agrega la palabra "th". El nombre del emisor del documento oficial que se informará está dispuesto en paralelo al lado derecho del número de emisión. El número de emisión está a 1 palabra de la izquierda y el nombre del emisor está a 1 palabra de la derecha. El emisor usa el número 3 para imitar los caracteres de la canción. El emisor va seguido de dos puntos de ancho completo y los dos puntos van seguidos del número 3. Marque el nombre del emisor en cursiva. (3) Título del documento: 2 líneas vacías debajo de la línea de fondo roja, use fuente de canción de tamaño 2 (negrita) y se puede organizar en una o más líneas en el centro. Al volver a la línea, el significado de las palabras debe ser completo, la disposición debe ser simétrica y el espaciado debe ser apropiado. (4) Texto principal (incluido el nombre de la agencia principal de envío y la firma): utilice caracteres de imitación de la canción número 3, generalmente 22 líneas por lado, 28 caracteres por línea. Si hay subtítulos en el artículo, utilice fuente Song de tamaño 3 (negrita) o fuente en negrita. El primer nivel de la jerarquía estructural en el texto es "1", el segundo nivel es "(1)", el tercer nivel es "1" y el cuarto nivel es "(1)". (5) Archivos adjuntos: si hay archivos adjuntos al documento oficial, marque "Adjunto" con un carácter de canción de imitación número 3 en el espacio izquierdo de 1 línea debajo del texto principal, seguido de dos puntos de ancho completo y el nombre. Si el archivo adjunto tiene un número de serie, utilice dígitos *** (como "Adjunto: 1. ×××××") y no se agregarán signos de puntuación después del nombre del archivo adjunto. El archivo adjunto debe estar vinculado con el texto principal del documento oficial, y el "Adjunto" debe marcarse en el cuadro superior de la primera fila en la esquina superior izquierda del archivo adjunto, si hay un número de serie, el número de serie. debe estar marcado. El número de serie y el nombre del archivo adjunto deben ser consistentes. (6) Hora escrita y sello: La hora escrita debe marcarse con año, mes y día en caracteres chinos, y "cero" debe escribirse como "○". Para los documentos oficiales producidos y emitidos por una sola agencia, el nombre de la agencia emisora ​​no se firmará en la firma. Solo se marcará la fecha de escritura. La fecha de escritura se dejará en blanco con 4 caracteres. dentro de 1 línea del texto, es decir, menos de 1 línea de espacio en blanco. Debe ser correcto, centrar y presionar el tiempo de escritura. Cuando no hay texto en el arco inferior del sello, se utiliza el método del arco inferior, es decir, solo se presiona el arco inferior en el momento escrito cuando hay texto en el arco inferior del sello, el método de conjunto medio; se utiliza, es decir, la línea central del sello se presiona en el tiempo escrito. Cuando se requiere colocar dos sellos en un documento conjunto, la fecha escrita debe estar separada, con 7 espacios a la izquierda y a la derecha, el sello de la organización patrocinadora debe estar al frente y los dos sellos deben estar ordenados. cubriendo uniformemente la fecha escrita, sin cruzarse ni ser tangentes entre sí y no estar separados más de 3 mm. Cuando un documento conjunto requiera más de tres sellos, para evitar que aparezcan sellos en blanco, se deberá colocar el nombre de cada organismo emisor (se podrán utilizar abreviaturas) entre el momento de su emisión y el texto. El sello de la organización patrocinadora está al frente, con un máximo de 3 sellos en cada fila, y los dos extremos no deben exceder el centro de la página si hay uno o dos sellos más en la última fila, están dispuestos; en el medio; los sellos no se cruzan ni son tangentes entre sí; en la última fila Las dos palabras en el espacio derecho debajo del sello indican el momento de la escritura. Cuando el espacio en blanco restante después de la composición tipográfica del documento oficial no puede acomodar la posición del sello, se deben tomar medidas para ajustar el espacio entre líneas y entre palabras para garantizar que el sello y el texto estén en el mismo lado. El método de marcar "Esta página". no tiene texto" no debe usarse para resolver el problema. (7) Encabezados de materia: Los "encabezados de materia" se escriben en fuentes en negrita de tamaño 3, se colocan en la columna superior izquierda y seguidos de dos puntos de ancho completo. Los encabezados se compilan de acuerdo con la clasificación de la "Lista de encabezamientos de materia"; Documentos Oficiales del Consejo de Estado ", utilizando fuentes de canciones de tamaño 3, y los títulos son Hay 1 palabra en el espacio. (8) Agencia de fotocopias: si hay una agencia de fotocopias en el documento oficial, colóquela una línea debajo del título del asunto, deje una palabra en blanco a la izquierda y a la derecha, use una fuente Song de imitación de tamaño 3 para marcar "cc", seguida de dos puntos de ancho completo; separe las agencias de copia con comas. En la línea, alinéelo con la marca cc después de los dos puntos al regresar, coloque un punto después de la última marca cc; Si la agencia de envío principal se mueve bajo el encabezamiento de materia, el método de identificación es el mismo que el de la agencia de copia.

(9) Número de página: use dígitos *** de medio ancho No. 4 para identificarlo, colóquelo una línea debajo del borde inferior del centro de la página, coloque una línea No. 4 de una palabra a la izquierda y a la derecha del número y espacio entre líneas de una palabra... gt;

Pregunta 9: ¿Cuáles son los requisitos de formato de escritura para varias "medidas de gestión" en la redacción de documentos oficiales? formato Puede comprar un libro profesional de secretaría, que tiene un formato fijo, como Los formatos de los documentos del comité del partido y los documentos administrativos son diferentes. Los diferentes tipos de idiomas requieren diferentes formatos, como avisos, informes, aprobaciones y solicitudes. instrucciones, etc., todos tienen formatos estrictos. En cuanto al contenido, es necesario mejorarlo gradualmente. Sin embargo, para los documentos oficiales, no es tan maravilloso como escribir novelas.

Por ejemplo:

***Empresa

Respecto a las medidas de gestión de ********

(Primera escriba la fórmula La base y el propósito de estas medidas) están especialmente formulados para el propósito de.........

Artículo 1

Artículo 2

*

*

Artículo *: Estas medidas de gestión se implementarán a modo de prueba (o se implementarán o implementarán) el **mes**, ****año

Nombre completo de la unidad (sello oficial)

Año, mes y día