¿Cómo gestionar expedientes de personal?
(2) Verificar el sistema. La inspección y verificación son medios importantes para garantizar la integridad y seguridad de los archivos de personal. El contenido de la inspección es multifacético, incluida la inspección de los propios expedientes del personal, como comprobar si hay moho, hongos, infestaciones de insectos, etc. e inspección del entorno de almacenamiento de archivos de personal, como verificar si las puertas y ventanas del almacén están intactas y si existen otros errores de almacenamiento.
Por lo general, las inspecciones y verificaciones deben realizarse periódicamente. Pero también debe comprobarse en las siguientes circunstancias:
1 Después de una emergencia, como robo, pérdida o inundación e incendio:
2. No estoy seguro de si falta algún fragmento de metraje.
3. Tras descubrir algún daño, como moho en el material, infestación de insectos, etc.
Sistema de transferencia. Los sistemas de transporte tratan de la transferencia y entrega de archivos. La transferencia de archivos generalmente se produce por transferencias de trabajo y otros motivos.
Datos ampliados:
Ocho funciones de archivos.
Primero, después de cancelar la suspensión del empleo, se conservará el estatus de cuadro. Después de graduarse de la universidad, el estatus de estudiante se convertirá en estatus de cuadro.
En segundo lugar, hay no es necesario solicitar un permiso de residencia temporal y puede solicitar viviendas de alquiler públicas y comprar servicios financieros.
En tercer lugar, puede proporcionar prueba de identidad al realizar exámenes de servicio civil o instituciones públicas;
En cuarto lugar, puede vincularse a los archivos del Mercado de Talentos del Sur para gestionar la evaluación y evaluación de varios títulos profesionales en Guangzhou Research.
En quinto lugar, gestionar las pensiones sociales relacionadas con el trabajo; lesiones, desempleo, seguro médico y fondo de previsión de vivienda
Sexto, calcular continuamente la duración del servicio y ya no perder competencia para puestos que requieren Oportunidades de registro de hogares de Guangzhou;
Séptimo, se requieren archivos personales al solicitar la transferencia de trabajo;
En octavo lugar, las tarjetas de identificación, los pases de Hong Kong y Macao y los pasaportes extranjeros se pueden procesar inmediatamente en Guangzhou.
Función de los archivos
Lo que realmente demuestra tu experiencia de aprendizaje es tu archivo. El archivo contiene su tarjeta escolar, expedientes académicos, comentarios de diversos aspectos, certificados de premios y materiales sobre el grupo de su partido. Estos son materiales originales y no se pueden copiar. Aunque los archivos "ya no sean gloriosos", eso no significa que puedan ser descartados en todas partes. Los expertos sugieren que los recién graduados cuiden bien sus archivos para evitar problemas innecesarios en el futuro.
Expedientes y antigüedad en el servicio: Muchos graduados universitarios no pasan por los trámites para incorporarse al trabajo a tiempo después de encontrar trabajo, después de trabajar durante varios años, siguen siendo estudiantes, lo que afecta la graduación, y también. Afecta al cálculo de la antigüedad en el servicio y de las pensiones.
Archivos y bienestar: los graduados deben utilizar archivos al solicitar un seguro de pensión, estudios posteriores (como viajes al extranjero, exámenes de ingreso a posgrado), exámenes de servicio civil, etc.
Archivos y revisión política para viajes de negocios al extranjero: La revisión política para viajes de negocios al extranjero también debe basarse en archivos personales. Si el expediente está incompleto, la agencia de revisión política no lo revisará.
Reemitir archivos y datos originales: Aunque algunas unidades ahora pueden reemitir nuevos archivos, los datos históricos originales como experiencia previa, salario, títulos profesionales, etc. ya no existirán, lo que inevitablemente provocará ciertas pérdidas.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu-Gestión de archivos de personal